貢芳

摘要：檔案管理人員的素質(zhì)在檔案管理中占有非常重要的位置，尤其是對(duì)事業(yè)單位這樣的組織，其檔案管理人員的素質(zhì)，不但影響著檔案的管理質(zhì)量，還影響著事業(yè)單位工作的開展，因此必須要提高其檔案管理人員的素質(zhì)。本文就機(jī)關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)和能力提高進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)；檔案管理人員；素質(zhì)；能力；提高；探討

整個(gè)機(jī)關(guān)檔案管理工作的水準(zhǔn)和工作效率受到了機(jī)關(guān)檔案管理工作人員的基本素質(zhì)和能力的影響，所以，想要促使機(jī)關(guān)單位檔案管理工作的水準(zhǔn)，需要增強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)和能力，提升工作人員的職業(yè)道德和創(chuàng)新能力，保證機(jī)關(guān)檔案管理工作水平更好的提升。

一、檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）較高的政治素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)政治性非常強(qiáng)的工作，因此檔案管理人員必須要有較高的政治素質(zhì)。其要清楚的知道，檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，是檔案和使用者之間的紐帶，必須要有崇高的職業(yè)道德精神，才完成檔案管理的工作。

（二）大膽的創(chuàng)新精神

所謂的創(chuàng)新，就意味著檔案管理的工作并不是一成不變的，在服務(wù)過程中還有更大的發(fā)展空間，需要提高，因此檔案工作人員必須要有大膽的創(chuàng)新精神，才能做好檔案管理的服務(wù)和管理工作。

（三）嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

檔案管理的工作也是一項(xiàng)保密性比較強(qiáng)的工作，因此在管理過程中，檔案管理人員必須要持有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，保證檔案不被泄露及檔案的完好無損。尤其是對(duì)事業(yè)單位這樣服務(wù)于大眾的組織，其每次的服務(wù)內(nèi)容和任務(wù)都需要極度保密，因此就需要檔案管理人員持有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，做好檔案管理的保管工作。

（四）過硬的業(yè)務(wù)技能

檔案管理看似非常簡(jiǎn)單的工作，其實(shí)其涉及到的范圍特別廣，管理人員不但需要掌握基本的知識(shí)，如建檔、歸檔等，還需要掌握一些文秘、目錄學(xué)以及計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)，才能做好檔案管理工作。另外，管理人員還是儲(chǔ)備知識(shí)、傳播信息的橋梁，如果不具備過硬的業(yè)務(wù)技能，很難保證檔案管理的水平。

二、機(jī)關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)和能力提高方法

（一）加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)

因?yàn)椴粩嘞蚯鞍l(fā)展的社會(huì)，檔案管理工作也逐漸出現(xiàn)了改變，面臨了非常巨大的挑戰(zhàn)，對(duì)工作效率的創(chuàng)新提高非常重要，同時(shí)保證工作品質(zhì)，因此，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新能力是勢(shì)在必行的，是可以分離開陳舊的工作方法，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，機(jī)關(guān)單位要鼓舞工作人員進(jìn)行管理工作的創(chuàng)新，有規(guī)律的舉行管理方法的競(jìng)賽，在比賽中受到啟發(fā)，不斷的擴(kuò)展自己的視野，同時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)信息，培養(yǎng)自己的職業(yè)素養(yǎng)，結(jié)合機(jī)關(guān)的特點(diǎn)，對(duì)歸檔辦法進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）開展系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高整體專業(yè)能力

在不斷優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的同時(shí)，由省、市、縣檔案管理行政部門有計(jì)劃地開展檔案專業(yè)管理知識(shí)和檔案管理科學(xué)發(fā)展創(chuàng)新知識(shí)培訓(xùn)，是提高檔案管理隊(duì)伍整體專業(yè)技術(shù)能力的有效途徑。系統(tǒng)培訓(xùn)可安排在崗非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的人員脫產(chǎn)或在職參加中、高職院校的專業(yè)學(xué)習(xí)，獲取專業(yè)文憑；舉辦在崗人員長(zhǎng)、短期檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班；安排在崗檔案管理專業(yè)的技術(shù)人員參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高知識(shí)層次，成為專業(yè)帶頭人。中長(zhǎng)期培訓(xùn)班在學(xué)習(xí)內(nèi)容安排上要考慮實(shí)際需要，在重點(diǎn)培訓(xùn)檔案專業(yè)管理知識(shí)的同時(shí)，要注重政治素質(zhì)培養(yǎng)，設(shè)計(jì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)電子網(wǎng)絡(luò)專業(yè)課程，設(shè)置歷史文化、文學(xué)知識(shí)課程。企業(yè)單位要安排企業(yè)管理、生產(chǎn)工藝等相關(guān)知識(shí)，以求通過培訓(xùn)，提高學(xué)員的綜合知識(shí)素質(zhì)和專業(yè)能力。系統(tǒng)培訓(xùn)要制定政策，鼓勵(lì)學(xué)習(xí)，鞭策不學(xué)，學(xué)習(xí)成績(jī)與個(gè)人晉升和工資獎(jiǎng)金收入掛鉤，調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)積極性，促進(jìn)整體素提高。

（三）提高業(yè)務(wù)能力，建設(shè)復(fù)合型人才

首先，提升協(xié)調(diào)能力，實(shí)際工作當(dāng)中，機(jī)關(guān)檔案管理人員自己的協(xié)調(diào)水平的高低，對(duì)檔案管理工作的效果發(fā)揮重大作用。其次，寫作能力也要提升，機(jī)關(guān)檔案人員要有一部分的工作和文字打交道，要具有非常強(qiáng)大的文字書寫能力和非常強(qiáng)烈的文字系統(tǒng)概括能力；接著，檔案管理能力的提升，掌握計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)，促使檔案人員進(jìn)行電子化、數(shù)字化的檔案信息的管理，非?？焖俚膶⑿畔⑹謾C(jī)，保護(hù)信息準(zhǔn)確，最大程度的使用信息，讓使用者可以在最少的時(shí)間里面找到所需要的信息。最后，交流業(yè)務(wù)，增強(qiáng)檔案工作管理人員之間和有關(guān)專業(yè)的工作者之間的檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流，通過交流，幫助他們更快的了解其他人的工作經(jīng)驗(yàn)，找到自身的不足，將好的經(jīng)驗(yàn)使用到自己的實(shí)際工作當(dāng)中。

（四）利用現(xiàn)代化技術(shù)，規(guī)范檔案管理

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都在積極地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來規(guī)范自己行業(yè)的工作內(nèi)容，雖然現(xiàn)在很多事業(yè)單位也建設(shè)了現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，但是卻沒有得到有效的落實(shí)，因此必須要有效地利用現(xiàn)代化的技術(shù)，來規(guī)范檔案的管理。首先，檔案管理人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)的各種操作，對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理以及歸檔。其次，必須要不斷地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，來優(yōu)化檔案的整理和歸檔。同時(shí)還要把檔案的整理和歸檔做到簡(jiǎn)單、有序以及完整，才能配合事業(yè)單位工作的開展。

（五）加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理人員職業(yè)道德教育

一名合格的檔案管理人員，不僅要有高水平的專業(yè)素養(yǎng)，還必須具有崇高的職業(yè)道德。機(jī)關(guān)部門應(yīng)該定期對(duì)檔案管理人員開展職業(yè)道德教育，還可以通過考試、競(jìng)賽等形式強(qiáng)化其職業(yè)操守，培養(yǎng)檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，更重要的是讓檔案管理人員深刻認(rèn)識(shí)到保密對(duì)于檔案管理工作的重要意義，從而使機(jī)關(guān)檔案管理工作走向規(guī)范化。

三、小結(jié)

隨著我國檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案開發(fā)利用、服務(wù)社會(huì)的功能進(jìn)一步擴(kuò)大，特別是計(jì)算機(jī)電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用，檔案管理和開發(fā)模式發(fā)生了質(zhì)的變化，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。盡快提高新時(shí)期檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)于做好新時(shí)期檔案管理工作，更好的發(fā)揮檔案的科技和社會(huì)功能具有極其重要的意義。

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