呂燕玲

摘要：本文主要就中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性進(jìn)行論述，對(duì)當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行全面分析，并針對(duì)問(wèn)題提出了解決的措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化技術(shù)；措施

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）013-0-01

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還很不完善，中小企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理制度，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位，使信息化建設(shè)比較落后。加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的實(shí)施，保障中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性

1.減輕工作量，節(jié)約成本

會(huì)計(jì)信息化是應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的記錄和核算工作，操作方便，也便于查找數(shù)據(jù)資料。既減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，也大幅度提高了工作效率。同時(shí)也為企業(yè)節(jié)省了生產(chǎn)資料，減輕了企業(yè)的支出。我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展規(guī)模小，企業(yè)要想生存發(fā)展除了加強(qiáng)企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制，還要有節(jié)約意識(shí)，保證企業(yè)的能夠良好運(yùn)行。

2.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能

中小企業(yè)由于對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的不重視，在財(cái)會(huì)部門(mén)沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，雇傭臨時(shí)會(huì)計(jì)完成對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)的管理制度和措施，使財(cái)務(wù)工作容易出現(xiàn)漏洞。中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄及核算工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，方便了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的篩選和分析，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，拓寬了會(huì)計(jì)職能范圍。

3.規(guī)范會(huì)計(jì)工作，提高工作質(zhì)量

中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作質(zhì)量。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，還提高了錄入的準(zhǔn)確率。財(cái)務(wù)崗位的統(tǒng)一管理，進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)制度，加大了財(cái)務(wù)信息的審核力度，提高了中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

4.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

中小企業(yè)引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)人員要轉(zhuǎn)變以往的工作方法和工作模式，要求會(huì)計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能和會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)。會(huì)計(jì)信息化所具有的自身優(yōu)勢(shì)，是改善中小企業(yè)會(huì)計(jì)能力的重要途徑，是提升中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的基本要素。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度不完善

小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度的不完善使會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行出現(xiàn)困難，不能保證會(huì)計(jì)信息化的實(shí)效性和科學(xué)性。中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化之前，就存在財(cái)務(wù)制度的不完善以及財(cái)務(wù)方面的漏洞，這些問(wèn)題在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化后依然沒(méi)有得到解決。另外，有些財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息處理軟件不能熟練操作，出現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄錯(cuò)誤和核算錯(cuò)誤等問(wèn)題，容易造成電子會(huì)計(jì)信息丟失的現(xiàn)象。有些企業(yè)雖然采用了會(huì)計(jì)信息化，并制定了會(huì)計(jì)信息化制度，但是仍然按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式進(jìn)行工作，忽視了會(huì)計(jì)制度，使會(huì)計(jì)信息化制度形同虛設(shè)。

2.中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)不夠重視，沒(méi)有從根本上正確認(rèn)識(shí)和看待會(huì)計(jì)信息化。這在一定程度上也影響了企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的看法，使企業(yè)財(cái)會(huì)人員不能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化，限制了企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)的提升，同時(shí)也影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理的決策效果。

3.信息化管理不統(tǒng)一

中小企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)條件選擇適宜的會(huì)計(jì)信息化軟件，會(huì)計(jì)信息化軟件品種多、功能和質(zhì)量各不相同。由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件不能進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范，沒(méi)有對(duì)企業(yè)安裝使用上的監(jiān)督機(jī)制，使不少中小企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r，通過(guò)各種渠道獲取會(huì)計(jì)信息化軟件，這種自由性的選擇，使信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)很難確立。

4.會(huì)計(jì)人員不能掌握計(jì)算機(jī)技能

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用要求財(cái)務(wù)人員既要熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)，也要了解計(jì)算機(jī)的技能。不少中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員只具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格，不能運(yùn)用專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化技術(shù)不能順利開(kāi)展。有些中小企業(yè)年齡稍大的會(huì)計(jì)人員會(huì)使用簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)技能，但與會(huì)計(jì)信息化要求的計(jì)算機(jī)技能水平還存在較大差距。由于他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的速度較慢，并且已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的手工記賬方式，對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)存在抵觸情緒，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的效率。

三、提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在問(wèn)題的措施

1.建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度

要建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度，保證企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。完善會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的工作流程、崗位職責(zé)、權(quán)限管理等管理控制制度，并確保這些制度在實(shí)際工作運(yùn)行中具有一定的科學(xué)性和可操作性，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全和完整以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化要有明確的認(rèn)識(shí)，對(duì)信息化技術(shù)要有足夠的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作提高重視程度直接影響財(cái)會(huì)人員的工作質(zhì)量和工作作風(fēng)，中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展就要依靠科技創(chuàng)新的技術(shù)，來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，中小企業(yè)管理者應(yīng)在保證自身認(rèn)識(shí)正確性的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的教育和培訓(xùn)，既提高員工的認(rèn)識(shí)水平，還提高其綜合素質(zhì)和綜合能力。讓員工掌握會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障。

3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理

中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理，要保證會(huì)計(jì)人員能夠嚴(yán)格按照企業(yè)制定的會(huì)計(jì)信息化制度進(jìn)行工作，嚴(yán)格執(zhí)行正確的工作流程，同時(shí)企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的監(jiān)督力度，要杜絕會(huì)計(jì)信息化工作中出現(xiàn)的失誤和問(wèn)題。政府職能部門(mén)要對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展的情況進(jìn)行調(diào)研，并結(jié)合調(diào)研結(jié)果制定符合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，保證中小企業(yè)引入會(huì)計(jì)信息化的工作正常進(jìn)行。

4.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

中小企業(yè)在財(cái)務(wù)人員的選擇上要具備計(jì)算機(jī)技能、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，這是進(jìn)行財(cái)會(huì)工作的最基礎(chǔ)要求。中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)工作，以較高的速度適應(yīng)和順利實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)中年齡較大的會(huì)計(jì)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)他們可以采取單獨(dú)培訓(xùn)的方式，讓他們逐漸適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在中小企業(yè)中的應(yīng)用，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)的工作效率。建立會(huì)計(jì)信息化管理制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)人才，解決了中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展上的問(wèn)題，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]郎東梅.基于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題分析及對(duì)策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，5（10）：29-30.