劉穗賓 方斐豪 李雪輝
【摘 要】 審計(jì)作為一項(xiàng)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),其目的和歸宿就是審計(jì)整改,所審計(jì)出來的問題能夠及時(shí)地轉(zhuǎn)化為制度上的改進(jìn)與完善,迫切需要提高審計(jì)整改成效。公司總結(jié)了多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以提高審計(jì)整改成效為目標(biāo),積極探索并推行新的“五制”運(yùn)作,扭轉(zhuǎn)了審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的被動(dòng)整改局面。
【關(guān)鍵詞】 五制 提高 審計(jì)整改 成效
一、改變原有的整改運(yùn)作的必要性
審計(jì)作為一項(xiàng)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題是一回事,發(fā)現(xiàn)的問題能否真正得到解決則是另外一回事。審計(jì)整改不僅是審計(jì)工作的重要內(nèi)容,更是審計(jì)工作的目的和歸宿。蒙混過關(guān)、流于形式、缺乏剛性約束、不問責(zé)的原有整改運(yùn)作不僅掩蓋了審計(jì)整改的本質(zhì),而且導(dǎo)致審計(jì)整改成效大打折扣。由此,必須轉(zhuǎn)變審計(jì)整改思路,扭轉(zhuǎn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的被動(dòng)整改局面,以提高審計(jì)整改成效,保障公司依法治企運(yùn)行。
二、“五制”運(yùn)作的具體做法
(一)推行整改跟蹤制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理
1、召開聯(lián)席會(huì)議促進(jìn)整改
由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,召開審計(jì)、人力資源部、監(jiān)察等有關(guān)職能部門參加的審計(jì)整改工作聯(lián)席會(huì)議,確保聯(lián)席會(huì)議分工具體明確、責(zé)任界定清晰、人員落實(shí)到位、工作措施到位,真正形成部門聯(lián)動(dòng)、促進(jìn)審計(jì)整改的整體合力。
2、審計(jì)過程中邊審邊改
為了使審計(jì)達(dá)到立竿見影的效果,公司審計(jì)過程中召開業(yè)務(wù)分析會(huì),對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的急需改進(jìn)和容易改進(jìn)的問題進(jìn)行討論分析,做到邊審邊改,力爭將問題解決在審計(jì)現(xiàn)場。
3、現(xiàn)場審計(jì)后即審即改
現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)意見書未下達(dá)前,公司召開審計(jì)辦公會(huì),對審計(jì)問題定性進(jìn)行討論,提出針對性整改意見,做到即審即改。
4、審計(jì)意見書下達(dá)后組織整改
審計(jì)意見書下達(dá)后,公司立即召開總經(jīng)理辦公會(huì),依據(jù)審計(jì)意見書下發(fā)的時(shí)間,初步列明項(xiàng)目整改時(shí)限表,制定年度跟蹤督促整改計(jì)劃。針對審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)的問題和審計(jì)建議,認(rèn)真梳理分析,制定整改方案,組織整改工作,一方面要求審計(jì)部多向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門請示匯報(bào),及時(shí)督促責(zé)任單位落實(shí)審計(jì)決定,加強(qiáng)審計(jì)整改;另一方面要求審計(jì)部加強(qiáng)與責(zé)任單位的聯(lián)系與溝通,及時(shí)掌握責(zé)任單位對審計(jì)結(jié)果和審計(jì)建議的反饋意見。
5、整改驗(yàn)收后持續(xù)跟蹤整改
審計(jì)組進(jìn)行現(xiàn)場整改驗(yàn)收,對三大評價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行整改評分,分別為審計(jì)整改組織情況、按審計(jì)意見整改情況、對審計(jì)建議的采納情況。每個(gè)評價(jià)項(xiàng)目中各項(xiàng)目賦以不同分?jǐn)?shù),乘以不同的整改率,累計(jì)相加后得出整個(gè)項(xiàng)目的整改評分。公司根據(jù)整改評分分析整改情況,強(qiáng)化審計(jì)整改的協(xié)調(diào)與后續(xù)跟蹤服務(wù),對尚未采納的建議、尚未完全整改到位的問題整改驗(yàn)收后仍然持續(xù)跟蹤整改。
(二)實(shí)行清單銷號制,落實(shí)已整改到位問題
1、核對佐證材料判定整改初步到位
2、現(xiàn)場整改驗(yàn)收確定整改得分
對被審計(jì)單位實(shí)施現(xiàn)場驗(yàn)收,主要內(nèi)容為被審單位是否采納審計(jì)建議、審計(jì)報(bào)告中提出的審計(jì)問題是否整改到位,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行舉一反三,依據(jù)現(xiàn)場驗(yàn)收情況確定整改得分。
3、對已整改到位的問題執(zhí)行清單銷號程序
公司要求審計(jì)部定期收集各部門反饋意見,對審計(jì)整改工作做到動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行整改情況周通報(bào)機(jī)制,分類做好問題的統(tǒng)計(jì)、記錄、跟蹤,梳理完善整改資料,確保各單位提供的佐證材料依據(jù)充分、完整,同時(shí)組織各專業(yè)部門對整改問題舉一反三進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收,并對確實(shí)已整改到位的問題進(jìn)行清單銷號。
(三)執(zhí)行整改約談制,制定未整改到位問題的措施
在約談會(huì)上,各專業(yè)部門逐條研究反饋問題,各專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)逐一解決未整改到位遇到的困難,逐條制定整改措施。經(jīng)過重點(diǎn)約談和一般約談后,問題已全部整改到位呈現(xiàn)整改成效。
(四)開展審計(jì)問責(zé)制,強(qiáng)化審計(jì)整改責(zé)任
1、進(jìn)行警示教育營造良好整改氛圍
公司組織審計(jì)部牽頭,召開各部門、基層單位認(rèn)真學(xué)習(xí)責(zé)任追究辦法, 進(jìn)行警示教育,強(qiáng)調(diào)落實(shí)審計(jì)問題整改,不能止于一次性的約談,要讓約談產(chǎn)生震懾效應(yīng)、使約談機(jī)制長效化,對整改不力、查處問題違規(guī)的部門就必須從嚴(yán)追責(zé)問責(zé),提升整改的效率性、對違規(guī)者的震懾性。
2、對違規(guī)問題進(jìn)行問責(zé)考核
違規(guī)問題的問責(zé)考核,分為主要責(zé)任考核和關(guān)聯(lián)責(zé)任考核兩部分。通過明確劃分主要責(zé)任單位和配合責(zé)任單位主次責(zé)任和程度,將問題整改的責(zé)任落到實(shí)處,有效避免了部門間的相互推諉、扯皮、信息不暢導(dǎo)致整改效率下降的不利因素。
(五)建立審計(jì)成果運(yùn)用制,督促審計(jì)成果運(yùn)用
1、把整改落實(shí)情況列入各項(xiàng)考核
公司將審計(jì)整改落實(shí)情況列入各項(xiàng)考核中,大力推進(jìn)審計(jì)結(jié)果公告,在三個(gè)月的整改期限結(jié)束后在公司內(nèi)部系統(tǒng)中公布整改結(jié)果。
2、審計(jì)、財(cái)務(wù)、人資開展聯(lián)合檢查
公司狠抓審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí),年底召開整改回頭看工作布置會(huì),對年度審計(jì)對象集中開展回頭看檢查,建立審計(jì)成果運(yùn)用制制,組織審計(jì)、財(cái)務(wù)、人資每年開展二次聯(lián)合檢查,做到“徹查徹改”,切實(shí)破解“屢審屢犯”頑癥。
3、審計(jì)部協(xié)同各部門、基層單位開展自查自糾工作
通過自查自糾工作共發(fā)現(xiàn)33項(xiàng)主要問題(含縣公司),具體問題57個(gè),已整改問題52個(gè),整改率達(dá)91.2%。
4、審計(jì)部協(xié)同監(jiān)察部開展企業(yè)經(jīng)營情況檢查
審計(jì)部每年至少對下屬公司財(cái)務(wù)、工程、人事等方面開展一次經(jīng)營審計(jì),并對其上年度的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、總體管理水平作出評價(jià)。同時(shí)審計(jì)部協(xié)同監(jiān)察部每年開展縣公司和下屬公司經(jīng)營情況檢查,對依法治企不規(guī)范提出整改意見和建議,并督促整改,整改率達(dá)95%。
三、“五制”運(yùn)作成效
新審計(jì)整改五制的運(yùn)用,使經(jīng)營管理者在任者更加關(guān)注自己的責(zé)任,審計(jì)決定得到及時(shí)有效地落實(shí),從而不僅最大限度地減少歷史遺留問題的形成,同時(shí)也解決了一些已形成的歷史遺留問題。