王穎
摘 要 普通高中財務(wù)會計核算工作的重要性毋容置疑,因為學(xué)校的可用現(xiàn)金額度有限,支出的金額零散,而且國家對于學(xué)校資金管理的力度非常大。因此在普通高中進(jìn)行會計核算的時候,一定要高度重視,因為核算結(jié)果會直接影響到學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。本文將針對普通高中財務(wù)會計核算的時候所需要注意的問題進(jìn)行分析,希望可以給相關(guān)的工作人員提供幫助。
關(guān)鍵詞 普通高中 財務(wù)會計核算 特點(diǎn)
中圖分類號:F235.19 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對教育事業(yè)的重視,普通高中在校生逐年增加,資金收入也有所提高,再加上學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)都會用到資金,都會給財務(wù)會計的核算工作增加難度,因此在實際的工作過程中,會出現(xiàn)很多的問題,但是進(jìn)行財務(wù)核算的目的就是科學(xué)的管理資金,為了讓學(xué)校更好的發(fā)展,需要從實際的角度出發(fā)解決相應(yīng)的問題。
1學(xué)校核算執(zhí)行方面
學(xué)校的核算是非常重要的,在資金支出的時候,需要對支出的各個方面進(jìn)行嚴(yán)格的審查,不能私自進(jìn)行更改或者對資金進(jìn)行挪用。要監(jiān)督資金的使用途徑,保證賬目的真實性。絕對不可以設(shè)置對外賬,防止濫用私權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生,要做到賬實相符,帳帳相符。嚴(yán)格認(rèn)真履行財務(wù)人員的職責(zé),職權(quán),對于一些專項資金,更要進(jìn)行嚴(yán)格管理,這樣才能保證專項資金能夠發(fā)揮其真正的作用。
2學(xué)校收費(fèi)管理方面
普通高中的各項收入是根據(jù)國家物價部門批復(fù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的。所以會計在進(jìn)行核算的時候一定要根據(jù)事實進(jìn)行,不能因為任何原因?qū)⒁恍╁X財隱瞞或者對賬目進(jìn)行作假。有時候普通高中在經(jīng)營的過程中會額外增加一些收入,所以對于這些其他收入的資金更要及時的進(jìn)行賬務(wù)處理,不能因為任何人的原因?qū)⑦@些錢挪為他用,或者是暫緩入賬,一定要防止出現(xiàn)公款私存的行為。我們需要嚴(yán)格按照收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)生們進(jìn)行收費(fèi),對于學(xué)生們的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材等代收費(fèi)都要進(jìn)行分類,建立明細(xì)賬,把這些收費(fèi)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分,并嚴(yán)格管理。在填寫的時候,我們要標(biāo)注出每項收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),日期,具體的項目內(nèi)容,方便我們?nèi)蘸筮M(jìn)行核對查找,以節(jié)省我們的財務(wù)管理的時間。此外,我們還需要對收費(fèi)的票據(jù)進(jìn)行管理,對票據(jù)也要嚴(yán)格按照規(guī)定認(rèn)真填寫。
3資產(chǎn)管理方面
資產(chǎn)管理是會計核算中最重要的內(nèi)容,也是其中的難點(diǎn),對于一些流動性強(qiáng)的資產(chǎn),要做到日清月結(jié)、賬實相符。比如說:現(xiàn)金日記賬還有銀行存款日記賬,我們都需要嚴(yán)格按照賬本填寫的原則進(jìn)行填寫。在實際的工作過程中有時會因為人為的失誤而造成財產(chǎn)的損失,所以需要對造成損失的責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。
對于學(xué)校的固定資產(chǎn),要制定嚴(yán)格的管理制度。采購固定資產(chǎn)時,按照國家相關(guān)政策,不能私自購買,實行政府采購。要定期進(jìn)行資產(chǎn)核查,出現(xiàn)問題并且需要維修的時候,要按照有關(guān)規(guī)定來處理,對于維修費(fèi)用要進(jìn)行報銷審核。當(dāng)一些固定資產(chǎn)需要報廢的時候,及時向主管部門報備,進(jìn)行賬務(wù)處理,這樣才能防止資產(chǎn)的損失。在學(xué)校的一些基礎(chǔ)設(shè)施,我們也要進(jìn)行科學(xué)有效的管理,定期對這些基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)。比如說,高中學(xué)校的微機(jī)室,我們需要定期對微機(jī)室的電腦數(shù)量、鍵盤數(shù)量、鼠標(biāo)數(shù)量等進(jìn)行清點(diǎn)。記下每種設(shè)施使用的損耗程度,進(jìn)而對這些設(shè)施進(jìn)行有效的管理。及時的清點(diǎn)盤點(diǎn),可以有效的控制學(xué)校的財產(chǎn)流失,防止出現(xiàn)對設(shè)備進(jìn)行偷拿等不正當(dāng)行為的發(fā)生,從源頭上杜絕這種現(xiàn)象。對于一些低值易耗品,比如說紙張、粉筆等可以進(jìn)行不定期的清點(diǎn),將使用狀況記錄下來,這樣可以對學(xué)校的財產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,減少學(xué)校財產(chǎn)的流失,控制學(xué)校的支出成本。此外,在購置固定資產(chǎn)的時候,我們要考慮到國家規(guī)定的購買制度,不可以自己隨意進(jìn)行購買,嚴(yán)格執(zhí)行國庫集中制的購買制度。
4專項資金支出方面
專項資金的支出在高中學(xué)校也是非常常見的,在專項資金的使用過程中,一定要按照國家的相關(guān)政策文件來執(zhí)行,對于單獨(dú)使用的專項資金只能用于專門的項目,任何人不能挪用,而資金的使用情況需要及時的核對,并且對于每個階段的資金使用情況都要及時的進(jìn)行賬務(wù)處理。對于進(jìn)展緩慢或者花費(fèi)資金過多的項目需要及時的查明原因,必要的時候可以讓有關(guān)的部門進(jìn)行調(diào)查。在實際的使用過程中,如果項目的建設(shè)出現(xiàn)失敗,要對其進(jìn)行壞賬處理,對實際情況進(jìn)行了解查看,看看這些項目是否存在著隱瞞的情況。
5附屬單位收支
學(xué)校需要對其附屬單位比如食堂、小賣鋪之類的收入和支出進(jìn)行嚴(yán)格管理,所有收入都要納入學(xué)校財務(wù)管理體系,并且會計需要對其流動資金進(jìn)行定期或者不定期的檢查,必要的時候,要向相關(guān)責(zé)任人調(diào)查了解情況,對無償占用學(xué)校資產(chǎn)、場地的情況要及時采取措施進(jìn)行處理。
6結(jié)語
綜上所述,高中財務(wù)會計工作體現(xiàn)學(xué)校的財務(wù)管理能力,對于實現(xiàn)其更好更快的發(fā)展和進(jìn)步有著十分重要的作用,所以普通高中的財務(wù)工作人員一定要及時的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段學(xué)校財務(wù)會計核算工作中存在的問題和不足,通過學(xué)習(xí)了解國家的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)以及實際經(jīng)營狀況,不斷的提出切實可行的建議,只有這樣才能夠降低學(xué)校財務(wù)會計核算工作中的風(fēng)險,實現(xiàn)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。
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