劉曉菲李孟秋 李晶偉 何 芮
(1中航技進(jìn)出口有限責(zé)任公司 北京 100000 2中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院 北京 100872)
21世紀(jì)以來我國檔案價(jià)值鑒定研究進(jìn)展
劉曉菲1李孟秋2李晶偉2何 芮2
(1中航技進(jìn)出口有限責(zé)任公司 北京 100000 2中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院 北京 100872)
2000年以來,檔案價(jià)值鑒定在我國成為研究熱點(diǎn)。通過文獻(xiàn)分析發(fā)現(xiàn),新世紀(jì)以來,我國檔案價(jià)值鑒定研究主要關(guān)注檔案價(jià)值鑒定必要性、檔案價(jià)值鑒定基礎(chǔ)理論、檔案價(jià)值鑒定困境與對策、檔案保管期限表、電子文件價(jià)值鑒定、專門檔案價(jià)值鑒定六個(gè)方面。當(dāng)前,我國檔案價(jià)值鑒定基礎(chǔ)理論研究較薄弱,研究視角、方法單一,亟待檔案界繼續(xù)探索,推動(dòng)檔案價(jià)值鑒定理論與實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。
檔案價(jià)值 檔案鑒定 檔案保管期限表
檔案鑒定工作是檔案管理環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),特別是隨著時(shí)代發(fā)展,其重要性愈發(fā)突出。檔案價(jià)值鑒定作為鑒定工作的核心,由其來決定文檔去留,并賦予有價(jià)值的文檔一定的保管期限。然而“檔案價(jià)值鑒定”這一詞匯自誕生以來,就飽受爭議,人們思考檔案價(jià)值鑒定是否有必要、檔案價(jià)值鑒定有什么原則或標(biāo)準(zhǔn)、如何避免鑒定的主觀性、電子文件又如何鑒定等問題,爭議的本身恰好體現(xiàn)人們對這一領(lǐng)域的關(guān)注。研究21世紀(jì)以來我國檔案價(jià)值鑒定研究情況,將有利于理論結(jié)合實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)新問題,也將探索理論的成熟之路,以期解決現(xiàn)實(shí)問題。
筆者主要以中國知網(wǎng)期刊全文數(shù)據(jù)庫為來源檢索庫,以“檔案價(jià)值”“檔案鑒定”“保管期限”為“篇名”檢索詞進(jìn)行精確檢索,時(shí)間限制為2000—2017年,期刊來源類別為“核心期刊”和“CSSCI”,檢索時(shí)間為2017年4月8日,共檢索到667篇文獻(xiàn)。經(jīng)過二次篩選,重點(diǎn)分析有效文獻(xiàn)175篇。通過文獻(xiàn)分析發(fā)現(xiàn),新世紀(jì)以來,我國對檔案價(jià)值鑒定的研究主要集中在檔案價(jià)值鑒定必要性、檔案價(jià)值鑒定基礎(chǔ)理論、檔案價(jià)值鑒定工作困境與對策、檔案保管期限表、電子檔案價(jià)值鑒定、專門檔案價(jià)值鑒定六個(gè)方面。
1.檔案價(jià)值鑒定必要性。對于是否有必要進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定,學(xué)術(shù)界展開了熱烈的探討。大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為,檔案具有價(jià)值,是客體對于主體特定需求的滿足,因此有必要進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。如陳兆祦指出,“挑選文件,也就是對檔案保存價(jià)值的鑒定,是決定檔案命運(yùn)和檔案質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作。從鑒定正在陸續(xù)產(chǎn)生著的檔案做起,這是刻不容緩的”[1]。王治才和常連福認(rèn)為,“開展檔案價(jià)值鑒定工作有利于對重點(diǎn)檔案的保管,提升各級各類檔案館室藏檔案的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的合理使用,提高檔案館室服務(wù)水平”[2]。
當(dāng)然,隨著檔案價(jià)值鑒定認(rèn)識(shí)的深化,這一觀點(diǎn)也受到挑戰(zhàn)。特別是有些學(xué)者指出檔案價(jià)值鑒定存在悖論、相對性等問題,引發(fā)學(xué)界深思。劉東斌指出,“目前的檔案價(jià)值鑒定存在悖論,體現(xiàn)在鑒定主體與素質(zhì)要求、鑒定者的選擇與社會(huì)需求、今人鑒定與后人需求、準(zhǔn)確鑒定與檔案價(jià)值的模糊、剔除與保持完整齊全、預(yù)測與驗(yàn)證之間。在諸多悖論陰影籠罩下的檔案價(jià)值鑒定,實(shí)際上是一種勉為其難的“緣木求魚”工作”[3]。在此基礎(chǔ)上,又指出“檔案價(jià)值是可知的,但這是對于整個(gè)人類的認(rèn)識(shí)過程而說的,而不是針對現(xiàn)代人來說的。檔案價(jià)值對于現(xiàn)代人來說又有‘不可知的’一面”[4]。史香芝也認(rèn)為,檔案價(jià)值鑒定有極強(qiáng)的悖論色彩,表現(xiàn)在價(jià)值由“潛在狀態(tài)”到“真正實(shí)現(xiàn)”受若干極為復(fù)雜多變的相關(guān)因素的制約,二者并不具有必然的關(guān)系,即潛在狀態(tài)的價(jià)值未必都能在現(xiàn)實(shí)中實(shí)現(xiàn)[4]。更有學(xué)者提出要弱化檔案價(jià)值鑒定,如周林興指出,“當(dāng)前檔案學(xué)術(shù)并未能揭示檔案本質(zhì),檔案實(shí)踐并未達(dá)標(biāo),可弱化檔案價(jià)值鑒定”[5]?!叭趸瘷n案價(jià)值鑒定”觀點(diǎn)一經(jīng)提出,可謂“一石激起千層浪”,在學(xué)界引起強(qiáng)烈爭議。徐欣云和張震雄[6]認(rèn)為,“弱化檔案鑒定”的提出,并不是檔案鑒定理論的升華,在如今信息社會(huì)檔案鑒定更必不可少。孫大東[7]也表示,在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值鑒定更不應(yīng)該被弱化。
無論是推崇抑或是反對,爭論點(diǎn)都圍繞在“人們能不能正確地認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值”。筆者認(rèn)為,將精神和自然、意念和物質(zhì)割裂開來,屬于科學(xué)上的唯理性主義者,否定了人類對事物認(rèn)識(shí)的可知性。事實(shí)上,人類思想可以指導(dǎo)檔案價(jià)值鑒定工作,盡可能尊重來源,維護(hù)其客觀性,而不加鑒定選擇的“檔案”違背了“檔案”自身定義。另外,檔案價(jià)值鑒定的必要性存在爭議,也說明檔案價(jià)值鑒定理論不夠完備,期待更多學(xué)者各抒己見,促進(jìn)該理論的進(jìn)一步發(fā)展。
2.檔案價(jià)值鑒定基礎(chǔ)理論。檔案價(jià)值鑒定基礎(chǔ)理論直接影響鑒定方法的選擇和最終的鑒定效果??傮w來說,國內(nèi)學(xué)者較少提出具有中國特色的檔案價(jià)值鑒定基礎(chǔ)理論,多以翻譯、學(xué)習(xí)國外檔案價(jià)值鑒定理論為主。
張斌[8]、吳江華[9]、王傳宇[10]、王仁秋和鄒吉輝[11]、李響[12]等人總結(jié)了西方檔案價(jià)值鑒定理論的發(fā)展脈絡(luò):德國學(xué)者邁斯奈爾(Meszner)的“年齡鑒定標(biāo)準(zhǔn)”——希拉里·詹金遜(Hilary Jenkinson)提出的“行政官員決定論”——波蘭學(xué)者卡林斯基(Kalinsky)提出的“職能鑒定理論”——美國檔案學(xué)家西奧多·謝倫伯格(Theodore R. Schellenberg)提出的“雙重價(jià)值鑒定理論”——加拿大檔案學(xué)者特里·庫克(Terry Cook)提出的“宏觀鑒定理論”。值得一提的是,張斌[8]等人對我國檔案學(xué)者陳兆祦、和寶榮提出的檔案相對價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了總結(jié)。
在總結(jié)檔案價(jià)值鑒定的發(fā)展脈絡(luò)之外,不少學(xué)者從哲學(xué)角度探索了檔案價(jià)值鑒定理論發(fā)展規(guī)律。王仁秋和鄒吉輝認(rèn)為,“檔案價(jià)值鑒定理論呈現(xiàn)出階段性與聯(lián)系性”[11]。鄒吉輝指出,“‘回溯’與‘預(yù)測’創(chuàng)新性在實(shí)踐和理論上具有繼承發(fā)展的歷史聯(lián)系,檔案利用實(shí)踐要求檔案鑒定應(yīng)該堅(jiān)持回溯和預(yù)測辯證統(tǒng)一的科學(xué)觀”[13]。周曉林和高穎認(rèn)為,“檔案價(jià)值堅(jiān)定的階段性及歷史價(jià)值的差異性,決定了鑒定原則的動(dòng)態(tài)特性。檔案價(jià)值鑒定不僅具有不同的階段性,而且每一階段所對應(yīng)的鑒定對歷史價(jià)值的判斷也有著明顯的區(qū)別”[14]。
結(jié)合我國具體實(shí)踐工作,有不少學(xué)者表達(dá)了對宏觀鑒定理論的青睞之情。趙麗認(rèn)為,“宏觀鑒定理論具有極大的優(yōu)勢,豐富了檔案鑒定的理論體系,很好地適應(yīng)了電子時(shí)代文件批量處理的迫切需求”[15]。任寶興提出,“宏觀鑒定理論可以更好地適應(yīng)時(shí)代與社會(huì)發(fā)展的需要,促進(jìn)檔案鑒定步入科學(xué)化、規(guī)范化、法制化和專業(yè)化的軌道,并對宏觀鑒定理論的具體應(yīng)用和實(shí)施進(jìn)行了論述”[16]。學(xué)者們認(rèn)為采取宏觀鑒定的方法,有利于適應(yīng)電子文件的飛速發(fā)展,有利于對文件進(jìn)行批處理,提高工作效率,體現(xiàn)了社會(huì)檔案認(rèn)知模式,有助于更好地構(gòu)造人類記憶宮殿。與此同時(shí),學(xué)者們也認(rèn)識(shí)到宏觀鑒定理論并不是完美無缺的,并不能完全取代內(nèi)容鑒定標(biāo)準(zhǔn)和其他鑒定標(biāo)準(zhǔn)。劉越男[17]、徐擁軍[18]都認(rèn)為,職能鑒定法和內(nèi)容鑒定法并不是截然對立的,兩者可以同時(shí)運(yùn)用到檔案價(jià)值的鑒定中來。正確的鑒定方法應(yīng)是職能鑒定法和內(nèi)容鑒定法相結(jié)合,以職能鑒定法為基礎(chǔ),以內(nèi)容鑒定法為補(bǔ)充。
河叫葛東河,在泗陽縣城的東邊,正好在我家旁邊,天時(shí)地利啊。河坡上有很多砂礓,被雨水沖刷,有不少已經(jīng)裸露在外面。
總體來說,檔案價(jià)值鑒定理論來源于實(shí)踐,又高于實(shí)踐,其自身發(fā)展呈現(xiàn)出螺旋式上升態(tài)勢。隨著電子文件的產(chǎn)生,學(xué)者們也將越來越關(guān)注如何將理論量化為方法,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化鑒定。
3.檔案價(jià)值鑒定工作困境與對策。有學(xué)者從宏觀層面剖析了檔案價(jià)值鑒定工作存在的困境,并提出了針對性的解決措施。鄒華[19]、王治才和常連福[2]、張進(jìn)思[20]、邢月娟[21]、魏靜[22]、周曉林和李真[23]、王玉林[24]等人認(rèn)為,我國檔案價(jià)值鑒定工作主要存在以下困境:一是思想認(rèn)識(shí)方面,檔案工作者對檔案價(jià)值鑒定工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位,存在主觀畏難情緒,認(rèn)為豐富館藏即是不采取鑒定工作;二是理論制度方面,現(xiàn)有檔案價(jià)值鑒定理論滯后,檔案價(jià)值鑒定工作制度標(biāo)準(zhǔn)不健全,包括客觀上某些政策導(dǎo)向出現(xiàn)偏差(如以館藏定編);三是硬件支持層面,檔案館室檔案資源配置不合理,檔案館藏?cái)?shù)量急劇增加,檔案庫房緊張。
針對以上問題,學(xué)者們提出一些解決對策,這些對策主要包括:一是要求檔案鑒定人員提高對鑒定工作的重要性的認(rèn)識(shí),通過參加培訓(xùn)提高自身素質(zhì);二是制定全面的檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)理論標(biāo)準(zhǔn)研究;三是要求檔案行政管理部門制定并完善檔案鑒定工作的規(guī)章制度,嚴(yán)格實(shí)施檔案價(jià)值鑒定工作程序;四是成立檔案價(jià)值鑒定的專門機(jī)構(gòu)。
檔案價(jià)值鑒定工作困境與對策研究現(xiàn)狀,說明學(xué)者們已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到阻礙檔案價(jià)值鑒定工作發(fā)展的因素,但對于檔案價(jià)值鑒定存在問題的解決對策研究還處在較淺的層次,如何提升檔案價(jià)值鑒定工作水平將成為未來研究的重點(diǎn)。
4.檔案保管期限表。2000年之后,國家檔案局先后發(fā)布《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令,以下簡稱8號令)、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國家檔案局第9號令)、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第10號令,以下簡稱10號令)指導(dǎo)檔案保管期限表的制定工作。作為檔案價(jià)值鑒定的工具,檔案保管期限表成為新世紀(jì)研究熱點(diǎn)。
馬小彬認(rèn)為,“8號令發(fā)布意義重大,是我國檔案工作發(fā)展的歷史必然,體現(xiàn)了我國檔案學(xué)理論最新成果與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)用結(jié)合”[25]。張曉指出,“實(shí)施保管期限定量改革之后,造成的結(jié)果依然是‘兩頭小中間大’,原來存在的問題并不能得到很好的解決,另外對于某份文件保管期限的劃分,會(huì)存在判定結(jié)果不一致的現(xiàn)象”[26]。而魏玉玲從8號令的編制目的入手,指出“當(dāng)前一些對保管期限表的認(rèn)識(shí)偏離了8號令的立法目的,不僅不能解決檔案價(jià)值鑒定、優(yōu)化館藏問題,而且本來需要規(guī)范的歸檔鑒定也不能很好完成”[27]。這些建議將有助于國家行政主管部門對8號令展開修訂工作。
此外,為更好地指導(dǎo)各企業(yè)貫徹實(shí)施國家檔案局10號令,做好管理類文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表編制工作,蔡盈芳發(fā)表系列文章,介紹了企業(yè)管理類文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表編制方法[28],職責(zé)分析法在10號令實(shí)施中的運(yùn)用[29],如何細(xì)化保管期限表?xiàng)l目內(nèi)容[30],編制企業(yè)管理類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)參考的依據(jù)[31],若干檔案保管期限的設(shè)置調(diào)整、若干文件材料歸檔范圍的補(bǔ)充及10號令附件結(jié)構(gòu)的說明[32]等,為廣大企業(yè)檔案工作者提供了借鑒和思考。
有些學(xué)者通過對比研究,對我國保管期限表制定提出建議。王英瑋梳理了建國以來我國檔案保管期限表發(fā)展的三個(gè)階段,提出“向先進(jìn)國家學(xué)習(xí),通過設(shè)立專門機(jī)構(gòu)、配置專門人員編制保管期限表,利用現(xiàn)代技術(shù),建立檔案保管期限表的知識(shí)庫,進(jìn)行知識(shí)化管理,形成檔案鑒定工作手冊”[33]。鄭仁淑[34]對比中美檔案保管期限表,分析我國檔案保管期限表的實(shí)然環(huán)境與應(yīng)然環(huán)境,指出我國檔案保管期限表存在的問題,并進(jìn)一步論述了我國檔案保管期限表的優(yōu)化策略。還有學(xué)者將其他學(xué)科思想引入保管期限表制定工作中,富有新意。如宗培嶺[35]建議引入ABC管理法則作為保管期限表的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在機(jī)構(gòu)全部案卷中永久保存案卷約占10%,長期保存卷約占20%—25%,短期保存卷約占65%左右,為劃定不同保管期限檔案的比例提供理論指導(dǎo)。
5.電子文件價(jià)值鑒定。對于電子文件的價(jià)值鑒定主要圍繞理論認(rèn)識(shí)與實(shí)踐操作展開。
在理論認(rèn)識(shí)層面,馮惠玲在一系列專著中[36][37][38][39]進(jìn)行了論述。她認(rèn)為,廣義的電子文件鑒定包含所有與電子文件保存價(jià)值相關(guān)的判斷性、檢測性工作。除了文件保管期限的判定之外,電子文件的鑒定還包括電子文件的識(shí)別、文件的可用性判斷以及電子文件保管能力的鑒定。在對電子文件鑒定進(jìn)行定義的基礎(chǔ)之上,劉越男[17]又對電子文件鑒定的三要素(為誰鑒定,由誰鑒定,如何鑒定)進(jìn)行論述,即為社會(huì)公眾進(jìn)行鑒定,由文件形成者、檔案工作者、領(lǐng)導(dǎo)等多元主體進(jìn)行鑒定,以職能鑒定法為基礎(chǔ)、內(nèi)容鑒定法為補(bǔ)充進(jìn)行鑒定,進(jìn)一步深化了對電子文件鑒定的認(rèn)識(shí)。
在實(shí)踐操作層面,劉越男認(rèn)為,在基本鑒定方法方面,電子文件的鑒定與其他載體文件鑒定沒有太大區(qū)別,但在方法的實(shí)施方面,兩者就有了明顯的差別,主要表現(xiàn)在鑒定的自動(dòng)化程度、收文鑒定、鑒定時(shí)間和鑒定對象等幾個(gè)方面,其中最顯著的一點(diǎn)是鑒定自動(dòng)化[17]。李雯在自動(dòng)化鑒定的基礎(chǔ)上提出智能鑒定,分析了電子文件價(jià)值鑒定的特點(diǎn)及其實(shí)現(xiàn)智能鑒定的可行性,在對智能鑒定進(jìn)行理論構(gòu)建的基礎(chǔ)上,又以電子公文為例,介紹了一種基于業(yè)務(wù)知識(shí)庫,借助信息雷達(dá)、文本挖掘等信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件智能分析的鑒定模式,為提高電子文件鑒定的智能化水平提供支持[40]。
總體而言,學(xué)者認(rèn)為電子文件與其他載體的檔案在性質(zhì)、作用等層面存在共性,因此其鑒定方法總體是類似的。但由于電子文件依附載體、運(yùn)行技術(shù)基礎(chǔ)的特殊性,其鑒定在實(shí)施過程中會(huì)產(chǎn)生與其他載體檔案截然不同的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)鑒定自動(dòng)化、智能化是電子文件價(jià)值鑒定的最終目標(biāo)。
6.專門檔案價(jià)值鑒定。基于不同類型的專門檔案,劉月君[41]、李怡[42]、小倪[43]、張冶偉[44]、張麗娟[45]、連穎[46]、盧森林[47]、朱亞鵬和卜鑒民[48]、方松和趙紅萍[49]分別針對其價(jià)值鑒定性質(zhì)、意義、鑒定原則方法等進(jìn)行了論述,具體研究內(nèi)容如表1所示。
表1:專門檔案價(jià)值鑒定研究內(nèi)容
張桂蘭、李洪梅[50]在對北京地區(qū)36所高校檔案價(jià)值鑒定情況進(jìn)行調(diào)查之后,總結(jié)出高校檔案價(jià)值鑒定存在的問題。高校要做好檔案價(jià)值鑒定工作,除了建立健全檔案鑒定工作規(guī)章制度,還要保證檔案鑒定人員的數(shù)量,更重要的是要加強(qiáng)對鑒定工作人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)并創(chuàng)新檔案鑒定理念。海淀區(qū)檔案局(館)課題組[51]就珍貴檔案價(jià)值鑒定工作開展情況及相應(yīng)保管保護(hù)措施對社會(huì)大眾進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查指出在鑒定館藏珍貴檔案時(shí),可參考對珍貴檔案價(jià)值達(dá)成的共識(shí),側(cè)重評判檔案的歷史價(jià)值、文化內(nèi)涵、政治價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值等。
就如何加強(qiáng)專門檔案價(jià)值鑒定工作,學(xué)者們傾向于建立專門的檔案鑒定機(jī)構(gòu)。針對區(qū)縣檔案鑒定工作的現(xiàn)狀,李福君[52]提議建立區(qū)縣檔案鑒定機(jī)構(gòu),并詳細(xì)分析了區(qū)縣檔案鑒定機(jī)構(gòu)的職責(zé)、人員組成、工作程序與建立區(qū)縣檔案鑒定機(jī)構(gòu)的意義。吳曉蘭、王全樂、韓軍強(qiáng)[53]建議各級各類檔案部門盡快設(shè)置專門的檔案價(jià)值鑒定工作機(jī)構(gòu),建立科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),確立合理的鑒定模式,服務(wù)于檔案價(jià)值鑒定工作。各級檔案局(館)應(yīng)建立專門的檔案價(jià)值鑒定機(jī)構(gòu),各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位也應(yīng)成立常設(shè)的價(jià)值鑒定組織。
雖然針對專門檔案的價(jià)值鑒定學(xué)術(shù)界形成了一定的討論,但整體上而言“有專門之名,無專門之實(shí)”。論述對象從表面上看是對專門檔案價(jià)值鑒定的討論分析,但實(shí)際上是對檔案價(jià)值鑒定理論的生搬硬套,其理論內(nèi)核與一般性檔案價(jià)值鑒定文章并無二致,缺乏對專門檔案特殊性的分析,更缺乏針對加強(qiáng)專門檔案價(jià)值鑒定工作的對策研究。此外,對專門檔案價(jià)值鑒定的研究沒有意識(shí)到檔案產(chǎn)生于廣闊的社會(huì)領(lǐng)域,這也就決定了檔案價(jià)值的多樣性。沒有從廣闊的社會(huì)領(lǐng)域來認(rèn)識(shí)專門檔案的價(jià)值,造成了專門檔案價(jià)值鑒定研究缺乏獨(dú)特性與創(chuàng)新性。
第一,檔案價(jià)值鑒定研究在繼承中不斷發(fā)展?;?0世紀(jì)檔案工作者對檔案價(jià)值鑒定研究基礎(chǔ),2000年之后的檔案工作者不僅關(guān)注檔案價(jià)值鑒定的基礎(chǔ)理論,還與實(shí)踐緊密結(jié)合,利用調(diào)查問卷等形式發(fā)現(xiàn)實(shí)踐中檔案價(jià)值鑒定的困境,并提出相應(yīng)的對策。同時(shí),檔案工作者也開始認(rèn)識(shí)到檔案價(jià)值定性分析的局限性,提出了ABC法則、德爾菲法等定量分析方法,以期使檔案價(jià)值鑒定工作更具可操作性。而且隨著電子文件的發(fā)展,引發(fā)了學(xué)界對電子文件價(jià)值鑒定的思考,并有學(xué)者提出了自動(dòng)化鑒定、智能鑒定等創(chuàng)新性提議。
第二,需要構(gòu)建中國特色的檔案價(jià)值鑒定理論。我們也應(yīng)該看到,目前很少有國內(nèi)學(xué)者提出構(gòu)建中國特色的檔案價(jià)值鑒定基礎(chǔ)理論。學(xué)者對檔案價(jià)值鑒定理論的探索多以介紹、翻譯他國理論為主,“拿來主義”傾向較為明顯?;A(chǔ)理論研究不僅關(guān)乎對實(shí)踐的指導(dǎo),也反映了一個(gè)社會(huì)的發(fā)展程度。期望越來越多的學(xué)者敢于啃硬骨頭,踴躍投入到檔案基礎(chǔ)理論研究中,為構(gòu)建中國特色的檔案價(jià)值鑒定理論打好基礎(chǔ)。
第三,多學(xué)科視角可為檔案價(jià)值鑒定研究提供新的研究路徑。目前,檔案價(jià)值鑒定研究視角、方法較為單一,使得現(xiàn)有研究進(jìn)入瓶頸期。比如,目前我們對于電子文件的自動(dòng)化鑒定研究還停留在構(gòu)想階段,沒有借鑒計(jì)算機(jī)、信息資源管理學(xué)科模型構(gòu)建、系統(tǒng)架構(gòu)、編程等學(xué)科知識(shí)、方法,深入研究其實(shí)現(xiàn)機(jī)理。未來,我們期待更多復(fù)合型人才加入到檔案價(jià)值鑒定研究隊(duì)伍中,基于多學(xué)科視角,通過思想碰撞提出更多新思路、新方法。
第四,立足廣闊的社會(huì)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)檔案社會(huì)價(jià)值的再發(fā)現(xiàn)。檔案產(chǎn)生于廣闊的社會(huì)領(lǐng)域,社會(huì)中的每個(gè)主體都享有形成檔案、鑒定檔案價(jià)值的權(quán)利。檔案價(jià)值鑒定也將隨著檔案自身變化以及人們對整個(gè)社會(huì)認(rèn)知的提升而變化。檔案工作者一方面需要時(shí)刻關(guān)注社會(huì)變化;另一方面需要充分思考并尊重每份檔案背后形成主體的情感傾向與社會(huì)話語權(quán),從更廣闊的社會(huì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)檔案價(jià)值的再發(fā)現(xiàn)。
[1]陳兆祦.談加強(qiáng)檔案保存價(jià)值鑒定工作的若干問題[J].山西檔案,2004(6).
[2]王治才,常連福.淺談檔案價(jià)值鑒定工作幾個(gè)問題[J].檔案學(xué)研究,2000(1).
[3]劉東斌.檔案價(jià)值鑒定的悖論[J].檔案管理,2004(4).
[4]劉東斌.論檔案價(jià)值的可知與不可知[J].檔案管理,2005(2).
[5]周林興.重申弱化檔案價(jià)值鑒定的合理性存在[J].檔案學(xué)通訊,2016(2).
[6]徐欣云,張震雄.不能弱化檔案鑒定:與《錯(cuò)誤的價(jià)值判定應(yīng)該被糾正》一文作者商榷[J].檔案學(xué)通訊,2015(4).
[7]孫大東.檔案鑒定的歷史和現(xiàn)實(shí)視域考量:與周林興、鄧晉芝二位作者商榷[J].檔案學(xué)通訊,2015(5).
[8]張斌.論檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)體系[J].中國檔案,2000(4).
[9]吳江華.中外檔案價(jià)值鑒定理論的形成及其研究現(xiàn)狀[J].檔案,2001(1).
[10]王傳宇.關(guān)于檔案價(jià)值鑒定的理論與實(shí)踐(三):價(jià)值鑒定與全面、辯證分析[J].檔案學(xué)通訊,2001(3).
[11]王仁秋,鄒吉輝.檔案價(jià)值鑒定理論發(fā)展階段與關(guān)系[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社科版),2010(9).
[12]李響.從檔案價(jià)值鑒定理論發(fā)展談科技檔案鑒定原則[J].蘭臺(tái)世界,2011(10).
[13]鄒吉輝.論檔案價(jià)值鑒定“回溯”與“預(yù)測”的辯證統(tǒng)一[J].浙江檔案,2003(10).
[14]周曉林,高穎.關(guān)于檔案價(jià)值鑒定原則動(dòng)態(tài)性的思考[J].檔案與建設(shè),2002(7).
[15]趙麗.再議宏觀鑒定戰(zhàn)略[J].蘭臺(tái)世界,2011(21).
[16]任寶興.鑒定思路與方式的重要轉(zhuǎn)變:析檔案宏觀鑒定方法[J].檔案學(xué)研究,2002(4).
[17]劉越男.關(guān)于檔案價(jià)值鑒定的理論與實(shí)踐(五):對電子文件鑒定問題的思考[J].檔案學(xué)通訊,2001(5).
[18]徐擁軍.館藏檔案價(jià)值鑒定原則與方法[J].蘭臺(tái)世界,2002(6).
[19]鄒華.從“剔除檔案”的鑒定談檔案館的檔案價(jià)值鑒定工作[J].檔案與建設(shè),2000(10).
[20]張進(jìn)思.關(guān)于加強(qiáng)檔案價(jià)值鑒定工作的兩點(diǎn)思考[J].檔案學(xué)研究,2001(6).
[21]邢月娟.從檔案價(jià)值鑒定工作的三段式程序看如何做好檔案價(jià)值鑒定工作[J].檔案學(xué)研究,2001(5).
[22]魏靜.館藏檔案鑒定工作的現(xiàn)狀與思考[J].四川檔案,2002(6).
[23]周曉林,李真.試析檔案價(jià)值鑒定理論研究的誤區(qū)[J].檔案,2003(5).
[24]王玉林.檔案館鑒定工作滯后原因與對策[J].山西檔案,2004(2).
[25]馬小彬.學(xué)習(xí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的幾點(diǎn)體會(huì)[J].四川檔案,2007(2).
[26]張曉.對《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的思考[J].蘭臺(tái)世界,2012(26).
[27]魏玉玲.也談機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的優(yōu)化:兼與劉淑妮、石慧敏老師商榷[J].檔案學(xué)研究,2014(4).
[28]蔡盈芳.編制企業(yè)文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表(一)[J].中國檔案,2015(3).
[29]蔡盈芳.編制企業(yè)文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表(二)[J].中國檔案,2015(4).
[30]蔡盈芳.編制企業(yè)文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表(三)[J].中國檔案,2015(5).
[31]蔡盈芳.編制企業(yè)文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表(四)[J].中國檔案,2015(6).
[32]蔡盈芳.編制企業(yè)文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表(五)[J].中國檔案,2015(7).
[33]王英瑋.我國檔案保管期限表編制實(shí)踐的歷史回顧與思考[J].北京檔案,2007(5).
[34]鄭仁淑.基于環(huán)境分析的我國通用檔案保管期限表優(yōu)化策略研究[J].檔案學(xué)通訊,2015(5).
[35]宗培嶺.檔案保管期限表研究[J].檔案學(xué)通訊,2002(5).
[36]馮惠玲.電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2008.
[37]馮惠玲.中國電子文件管理:問題與對策[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2009.
[38]馮惠玲.電子文件管理國家戰(zhàn)略[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2011.
[39]馮惠玲.電子文件管理100問[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2014.
[40]李雯.電子文件價(jià)值智能鑒定探析[J].檔案學(xué)研究,2011(6).
[41]劉月君.切實(shí)做好城建檔案價(jià)值鑒定工作[J].蘭臺(tái)世界,2005(12).
[43]李怡.關(guān)于珍貴檔案價(jià)值鑒定問題的思考[J].蘭臺(tái)世界,2007(2).
[44]小倪.文書檔案的價(jià)值鑒定[J].北京檔案,2011(1).
[45]張冶偉.淺談文書檔案鑒定工作[J].山西檔案,2013(S1).
[46]張麗娟.對企業(yè)技術(shù)檔案三階段價(jià)值鑒定的粗淺認(rèn)識(shí)[J].蘭臺(tái)世界,2012(S3).
[47]連穎.試論聲像檔案價(jià)值鑒定[J].檔案學(xué)通訊,2012(1).
[47]盧森林.基于數(shù)字化聲像檔案的鑒定優(yōu)化館藏[J].中國檔案,2013(3).
[48]朱亞鵬,卜鑒民.國有集體改制企業(yè)會(huì)計(jì)檔案價(jià)值鑒定問題思考[J].檔案與建設(shè),2013(1).
[49]方松,趙紅萍.基建檔案管理研究與對策建議[J].北京檔案,2014(3).
[50]張桂蘭,李洪梅.高校檔案價(jià)值鑒定研究:北京地區(qū)高校檔案價(jià)值鑒定情況調(diào)查[J].檔案學(xué)研究,2010(3).
[51]海淀區(qū)檔案局(館)課題組.有關(guān)界定館藏珍貴檔案的問卷調(diào)查分析及啟示[J].北京檔案,2015(4).
[52]李福君.應(yīng)建立區(qū)縣檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)[J].中國檔案,2006(10).
[53]吳曉蘭,王全樂,韓軍強(qiáng).成立常設(shè)檔案價(jià)值鑒定機(jī)構(gòu)刻不容緩[J].檔案,2007(4).
Research Review on the Archival Value Appraisal in China Since the 21st Century
Liu Xiaofei1,Li Mengqiu2,Li Jingwei2,He Rui2
(1.China National Aero-Technology Import&Export Corporation,Beijing 100101,China;
2.Information Resource Management School of Renmin University of China,Beijing 100872,China)
Since 2000,archival value appraisal has been a research hotspot in our country.Through the literature analysis,it is found that the research of archival value appraisal in China since the new century has mainly concentrated on the following aspects:the necessity of archival value appraisal,the basic theory of archival value appraisal,the dilemma and countermeasures of archival value appraisal,the archives retention schedule,the value appraisal of electronic records,the value appraisal of special archives.At present,the research on the basic theory of archival value appraisal in our country is relatively weak,and the research perspective and method are simple.Therefore,it is urgent for the archival circle to explore and promote the further development of theory and practice of archival value appraisal.
archival value;archival appraisal;archives retention schedule
劉曉菲,中航技進(jìn)出口有限責(zé)任公司機(jī)要文檔室檔案管理員;李孟秋、李晶偉、何芮,中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院碩士研究生。
G270
A
2017-04-14