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行業(yè)協(xié)會主導下的高校后勤新型監(jiān)管體系建立

2017-08-15 00:49
湖州職業(yè)技術學院學報 2017年4期
關鍵詞:高校后勤保障體系行業(yè)協(xié)會

樓 天 敏

(浙江大學 新宇集團, 浙江 杭州 310027)

為了持續(xù)推動高校后勤社會化的改革與發(fā)展,2010年,教育部發(fā)布了《高校后勤中長期規(guī)劃綱要》(以下簡稱《綱要》)。《綱要》明確提出:到2020年,形成以“市場提供服務、學校自主選擇、政府宏觀調控、行業(yè)規(guī)范自律、部門依法監(jiān)管”為主要特征的具有中國特色的“新型高校后勤保障體系”,基本實現高校后勤服務的社會化、專業(yè)化、現代化[1]4-5。新型高校后勤保障體系的建立與實施,使高校后勤管理體制產生了深刻的變化,也讓高校后勤監(jiān)管體系面臨著新的課題。高校后勤部門需要不斷創(chuàng)新與探索,以適應高校后勤社會化改革的發(fā)展需求,適應高校教學和科研發(fā)展的需要。

一、創(chuàng)新高校后勤監(jiān)管體系的必要性

在新型高校后勤保障體系下,高校后勤將實現管理職能、經營職能的有效分離,由獨立于高校的社會組織來承擔經營職能。也就是說,政府(包括高校)選擇和引進社會優(yōu)質資源,由社會組織來為高校服務。政府(包括高校)在實現管理職能與經營職能分離后,通過強化監(jiān)管職能,構建和實施監(jiān)管體系,督導社會組織實現服務優(yōu)質化。因此,政府(包括高校)必須創(chuàng)新高校后勤監(jiān)管體系,適應新型高校后勤保障體系的要求。

(一)高校后勤服務資源配置市場化必須強化高校后勤監(jiān)管體系

在新型高校后勤保障體系下,高校后勤服務改變了原有依靠計劃的資源配置方式,發(fā)揮了市場在后勤服務資源配置中的基礎作用,最充分地利用了社會資源補充高校后勤服務資源的不足,為高校教學、科研和生活提供了更好的后勤服務,從而實現高校后勤服務的社會化和高效化。由于這些后勤服務組織獨立于學校,在經濟上獨立核算、自負盈虧,擁有獨立的內部管理權,享有高度的經營自主權[1]5。高校與這些后勤服務組織是個矛盾體,既有做好高校后勤服務的共同目標,也有立場、利益上的相互博弈。在這樣的情形下,如果不能按市場經濟要求,加強對后勤服務組織的監(jiān)管,就不能提高高校后勤保障服務市場的運行效率,提高后勤服務的質量,違背了高校后勤服務社會化改革的最終目的和要求。

(二)現有監(jiān)管體系存在的弊端需要新的高校后勤監(jiān)管體系

自高校后勤社會化改革開始以來,尤其在三次全國高校后勤社會化改革會議的推動下,許多高校按照統(tǒng)一部署,紛紛實現管辦分離。這一過程中,也在嘗試建立一套適應社會化改革需求的監(jiān)管體系。這套監(jiān)管體系的運作模式為:將高校后勤分為學校監(jiān)管機構(后勤管理處)和經營機構(后勤公司或外來企業(yè)),由學校監(jiān)管機構建立監(jiān)管制度和評價體系,實施監(jiān)管[2]127。但是,經過這些年的探索與運作,這套監(jiān)管體系的弊端已逐漸凸顯。

1.未能真正實現管辦分離導致現有監(jiān)管系統(tǒng)不順暢 目前,仍有部分高校擁有并將其高校后勤經營組織(后勤公司)作為學校的部處單位之一。高校后勤經營組織與監(jiān)管機構(后勤管理處)在職能上是經營與監(jiān)管的關系,但實質上,由于同為學校機構部門,人員流動互通,在關系維系上又有較多的人情因素,導致監(jiān)管機構在監(jiān)管上只能“蜻蜓點水”或職責不清。有的雖然在形式上實現管辦分離,但在內部體制機制上職責不清,影響工作,最終又合在一起;有的監(jiān)管機構成為事實上的學校與后勤經營組織之間的傳聲筒,是一個中間環(huán)節(jié),反而導致兩者之間的矛盾,影響工作效率;有的監(jiān)管機構直接插手后勤經營工作,導致扯皮不斷。因此,當前部分高校監(jiān)管機制不順暢的主要原因,還是在于未能按照新型高校后勤保障體系的要求,實現后勤服務資源配置市場化,高校后勤服務、經營職能與管理職能分離,因而也就未能真正推動和實現高校后勤服務社會化。

2.現有監(jiān)管體系下監(jiān)管人才匱乏、專業(yè)知識貧瘠 按照新型高校后勤保障體系的要求,后勤服務、經營職能與管理職能應該分離。但是,由于高校人事制度的高要求,現有監(jiān)管體系很難從社會上招聘到專業(yè)的后勤監(jiān)管人才。如果由學校后勤經營組織招聘專業(yè)人才,又會導致經營與監(jiān)管職責不清,甚至存在重回老路可能性。再者,由于學校后勤經營工作涉及的專業(yè)范圍較廣,專業(yè)知識較為復雜,僅僅依靠學校事業(yè)單位體制,培養(yǎng)復合型的專業(yè)后勤監(jiān)管人才,需要花費較長的時間。而且,培養(yǎng)成功后,可能還要進行輪崗。這樣,自然會導致監(jiān)管水平低下、專業(yè)化程度不高、監(jiān)管力量薄弱和監(jiān)管不到位等狀況。

二、建立以行業(yè)協(xié)會為主導的高校新型后勤監(jiān)管體系

新型高校后勤保障體系必須解決“誰來管、管什么、怎樣管”的問題,對監(jiān)管的主體、客體、范圍及手段等做出明確的規(guī)定,建立健全責任追究制度。如果不能創(chuàng)新監(jiān)管體系,沒有明確的監(jiān)管規(guī)定,必將造成實際監(jiān)管過程中的無序與混亂,造成政出多門、多頭監(jiān)管、管制沖突,有利益爭著管,沒利益沒人管等現象。

(一)行業(yè)協(xié)會主導下的高校后勤監(jiān)管體系能適應新型高校后勤保障體系的要求

高校后勤協(xié)會及各行業(yè)協(xié)會是從事高校后勤運行、管理的企事業(yè)單位、社會組織和個人自愿組成的行業(yè)性非營利性組織,如高校后勤協(xié)會、高校公寓協(xié)會、高?;锸硡f(xié)會、高校商貿協(xié)會等。筆者認為,可以建立由高校后勤協(xié)會及其行業(yè)協(xié)會主導,各高校共同參與和協(xié)助的新型高校后勤監(jiān)管體系,其具體的職責為:高校后勤協(xié)會及其行業(yè)協(xié)會建立屬地高校的后勤監(jiān)管體系,包括監(jiān)管制度和監(jiān)管流程,根據各高校的具體需求,進行具體的監(jiān)管,評估監(jiān)管結果的落實、改進情況[3]77。各高校則根據具體實際,向高校后勤協(xié)會或其行業(yè)協(xié)會提出監(jiān)管需求,并負責落實高校后勤協(xié)會及其行業(yè)協(xié)會監(jiān)管結果的改進工作。這樣,就有可能解決好現有監(jiān)管體系存在的各類弊端,有效實施監(jiān)管,適應新型高校后勤保障體系的需求。

建立由行業(yè)協(xié)會主導的新型監(jiān)管體系,這是由行業(yè)協(xié)會存在的各種優(yōu)勢所決定的:

1.政府指導優(yōu)勢 高校后勤協(xié)會及其行業(yè)協(xié)會是在政府教育行政部門的指導下成立的,在工作上與政府教育行政部門有較好的配合關系[4]7。這種關系有助于消除高校對后勤管理水平和服務質量的擔心,也可以讓學校放心后勤的整體管理水平、服務質量和保障能力,專注于教學科研。

2.獨立客觀優(yōu)勢 高校后勤協(xié)會及各行業(yè)協(xié)會獨立于高校,與高校無隸屬關系。如果由行業(yè)協(xié)會主導建立高校后勤監(jiān)管體系,對高校后勤經營組織管理水平進行評判,對服務質量進行評比,就有可能解決好現有監(jiān)管體系中經營與監(jiān)管職能不清的問題,真正實現管辦分離[5]246。

3.專業(yè)經驗優(yōu)勢 行業(yè)協(xié)會由高校后勤系統(tǒng)各行業(yè)管理經驗、專業(yè)經驗較為豐富的人員組成,有一定的威望和影響力。在保持行業(yè)協(xié)會獨立客觀優(yōu)勢的基礎上,由行業(yè)協(xié)會遴選的專家組成的監(jiān)管團隊,根據高校的需求和安排,對后勤經營組織實施的管理與服務開展定期監(jiān)管、評價或暗訪等。這能在一定程度上保證監(jiān)管結果的客觀性,解決現有監(jiān)管體系下監(jiān)管人才和專業(yè)經驗不足等問題[6]62。

4.制度創(chuàng)新優(yōu)勢 高校后勤協(xié)會及各行業(yè)協(xié)會由各類專業(yè)人才組成,視野較廣,能針對行業(yè)中存在的難點進行理論分析和實踐探索,可以在制度上進行后勤管理、經營服務及監(jiān)管的創(chuàng)新。這一優(yōu)勢,既提高了后勤管理和服務水平,也提高了監(jiān)管的有效性。近年來,各地后勤協(xié)會及其行業(yè)協(xié)會所制定的如高校學生公寓、高校食堂標準化建設等方面的理論和實際的行動充分證明了這點。

(二)行業(yè)協(xié)會主導下的高校后勤監(jiān)管體系的運作思路

把各高校的后勤監(jiān)管職責賦予屬地的高校后勤協(xié)會及各行業(yè)協(xié)會,需要在法律上賦予其法定地位及法定責權,在制度上理順監(jiān)管流程,在內容上解決好監(jiān)管的范圍、手段,在業(yè)務上要處理好監(jiān)管體系評估問題。

1.在法律上解決好“由誰監(jiān)管”的問題 由行業(yè)協(xié)會主導的新型高校后勤監(jiān)管體系的建立與實施,涉及到一系列權力和利益關系的調整,所以,離開政府的法規(guī)與政策支持是萬萬行不通的。這需要完善法律法規(guī),配套相關政策,應該由國家及其教育行政部門制定和頒發(fā)相應的法律法規(guī),從法律上賦予行業(yè)協(xié)會相應的法定地位及法定效果。只有這樣,才能使行業(yè)協(xié)會監(jiān)管體系真正有效建立起來并富有成效。

2.在制度上解決好“怎樣監(jiān)管”的問題 解決好“怎樣監(jiān)管”的問題由兩個層面組成:一是高校后勤必須真正市場化,高校不再具體經營后勤市場,高校的監(jiān)管職責轉移到行業(yè)協(xié)會。高校的職責是提出監(jiān)管需求,負責監(jiān)管結果落實職責;二是各項流程要得到有效建立。如果高校后勤不能實現管辦分離,其高校后勤市場就不能真正市場化和社會化。因此,各高校一定要首先解決好原有經營實體改制、資產所有權和使用權處置、國有資產或股權處置和轉讓等問題,并把其對高校后勤市場的監(jiān)管職責轉移到行業(yè)協(xié)會。同樣,行業(yè)協(xié)會在建立監(jiān)管機制和工作流程時,要注意對整個監(jiān)管體系進行系統(tǒng)化的梳理并建立制度,尤其是要理清與高校的職責和工作銜接的關系、監(jiān)管制度的建立和監(jiān)管過程的控制、監(jiān)管結果的跟蹤及評定等。

3.在內容上解決好“監(jiān)管什么”的問題 行業(yè)協(xié)會主導下的高校后勤監(jiān)管體系的監(jiān)管內容,不能僅限于對高校后勤管理和服務過程的監(jiān)管,應當是對高校后勤經營組織全過程、全時空的監(jiān)管,具體包括市場準入與退出機制、招標細則制定、招標的組織、監(jiān)管的相關技術標準和服務規(guī)范、服務過程監(jiān)管、服務監(jiān)管結果的跟蹤及評定等。

4.在業(yè)務上解決好“體系評估”的問題 對行業(yè)協(xié)會主導下的高校后勤監(jiān)管體系的實施效果應建立評估、監(jiān)督機制。這個評估機制應該由教育行政部門實施。教育行政部門應當定期對監(jiān)管制度的建立、監(jiān)管機制的運行、監(jiān)管效果的評估等方面進行有效的監(jiān)督、考核,對行業(yè)協(xié)會實施的高校后勤監(jiān)管體系予以業(yè)務監(jiān)督和指導。

綜上所述,由于行業(yè)協(xié)會具有獨特優(yōu)勢,能夠解決好現有監(jiān)管體系存在的弊端,同時有助于消解高校對管理水平、服務質量的擔心,真正讓高校后勤市場化和社會化。這有助于推進高校后勤社會化改革的深入,對建立起新型高校后勤保障體系有著較好的促進作用。

[1] 樓天敏,陸高峰,朱強華,等.對新型高校后勤保障體系的認識[J].高校后勤研究,2013(4).

[2] 徐淑蘭,季誠鈞.國外高校后勤管理模式及其啟示[J].產業(yè)與科技論壇,2006(1).

[3] 呂鳳亞.論高校后勤行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督管理[J].湖北經濟學院學報,2009(1).

[4] 傅祖浩.關于高校后勤行業(yè)協(xié)會建設的思考與研究[J].高校后勤研究,2012(3).

[5] 賀家杰.對構建新型高校后勤保障體系的思考[J].產業(yè)與科技論壇,2010(8).

[6] 盛裕良.試論新型高校后勤保障體系的構建[J].復旦教育論壇,2005(4).

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