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大數(shù)據(jù)時代下會計在企業(yè)管理中的角色定位

2017-08-24 02:35曾向紅
現(xiàn)代企業(yè) 2017年7期
關(guān)鍵詞:變革會計信息財務(wù)

曾向紅

隨著大數(shù)據(jù)對企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營模式的沖擊和變革,企業(yè)管理中會計的角色定位也發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的以交易記錄、核算、預(yù)測為主的會計功能變得簡單,需要的人力成本、時間成本都大大降低;而同時以會計信息結(jié)構(gòu)的重建、會計信息與企業(yè)經(jīng)營的鏈接、會計信息對企業(yè)大數(shù)據(jù)的補充等新功能則需要會計角色在企業(yè)管理中重新定位。

一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理變革的要求

1.大數(shù)據(jù)時代特征。互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)為“大數(shù)據(jù)”下的定義:“大數(shù)據(jù)”是指為了更經(jīng)濟更有效地從高頻率、大容量、不同結(jié)構(gòu)和類型的數(shù)據(jù)中獲取價值而設(shè)計的新一代架構(gòu)和技術(shù),用它來描述和定義信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)有4個特點:第一,數(shù)據(jù)體量大;第二,處理速度快;第三,數(shù)據(jù)類型繁多;第四,價值密度低,商業(yè)價值高。大數(shù)據(jù)需要特殊的技術(shù),以有效地處理大量的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而在于對大量數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理。換言之,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)完勝的關(guān)鍵在于提高對數(shù)據(jù)的“加工能力”,通過“加工”實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。

2.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理變革要求。伴隨著云計算的普及、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展,企業(yè)獲取商業(yè)信息變得不再艱難,獲取信息的成本大大降低。同時,過度的信息爆炸對企業(yè)的精細(xì)化管理、企業(yè)的信息篩選和信息轉(zhuǎn)化能力提出了更高的要求。以前通過關(guān)系獲得客戶信息或者產(chǎn)品信息,就可以享受信息不對稱帶來的優(yōu)厚利潤,而現(xiàn)在信息透明的時代,則需要企業(yè)自身產(chǎn)品營銷能力、產(chǎn)品品質(zhì)建設(shè)、企業(yè)市場精準(zhǔn)定位等各方面擁有更強的競爭力,才能保持利潤的增長。這意味著,企業(yè)管理開始需要從關(guān)注外部更多的向關(guān)注內(nèi)部轉(zhuǎn)移,企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)開始需要從簡單化向精細(xì)化布局。

二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息功能的新訴求

傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式下,會計信息功能局限于記錄、核算、稅務(wù)處理和業(yè)績預(yù)測,對企業(yè)經(jīng)營決策貢獻有限。而大數(shù)據(jù)時代下,會計傳統(tǒng)功能被會計電算化和云計算等工具低成本實現(xiàn),使得傳統(tǒng)的會計信息已經(jīng)不能充分發(fā)揮會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的職能作用。而同時,企業(yè)對會計信息的精細(xì)化加工、分析和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化的訴求變得更加急切,這使得企業(yè)會計信息的功能發(fā)生了全新的變革:由傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄和收集向大量數(shù)據(jù)的精細(xì)化整理和加工轉(zhuǎn)化;由傳統(tǒng)的獨立性數(shù)據(jù)發(fā)布向與企業(yè)經(jīng)營鏈接更具實踐性報告轉(zhuǎn)化;由繁復(fù)的重復(fù)記錄向更靈活的信息化篩選和補充轉(zhuǎn)化。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計核算的結(jié)構(gòu)性變革

2014年10月,財政部制定發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,其中指出將推進企業(yè)面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),以信息化為支撐,實現(xiàn)會計活動與企業(yè)管理行為的有機結(jié)合。

在大數(shù)據(jù)背景下,越來越多的集團性大企業(yè)開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)企業(yè)會計核算處理的集中化運作,整合企業(yè)內(nèi)部的知識資源,提高企業(yè)財務(wù)模式的擴展和復(fù)制能力,將財務(wù)人員從瑣碎的賬務(wù)工作中解放出來,更多地參與決策支持、風(fēng)險管控等管理工作。目前企業(yè)的內(nèi)部控制功能大多由獨立的內(nèi)部控制部或內(nèi)部審計部完成。但在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)人員通過不同系統(tǒng),可以更多更快地接觸到非財務(wù)信息,可以更多地參與內(nèi)部控制工作。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計角色新的定位

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)職能發(fā)生了根本性的變革,原有財務(wù)崗位職責(zé)將被重新定位,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也可能需要重新調(diào)整。大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)人,面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,也需要重新審視和設(shè)定職業(yè)規(guī)劃。

1.傳統(tǒng)的“會做賬”的會計將會被“會數(shù)據(jù)分析”的會計替代。傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務(wù)主要包含:填制和審核憑證、設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、登記賬簿、財產(chǎn)清查、成本計算和編制會計報表,其最終目的是生成財務(wù)報表,提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息,該核算流程具有連續(xù)性、有形性、單一性的特征。新的會計業(yè)務(wù)核算流程具有互動性、開放性、集成性、實時性、多樣性的特點。傳統(tǒng)的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析占了主要部分。

因此,在大數(shù)據(jù)(下轉(zhuǎn)第16頁)(上接第10頁)時代背景下,企業(yè)更傾向于聘用“會數(shù)據(jù)分析”的財務(wù)人員,這意味著會計從業(yè)人員需要更專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)才能在企業(yè)中生存。

2.能用財務(wù)數(shù)據(jù)支持企業(yè)運營決策的財務(wù)管理人員將最受歡迎。大數(shù)據(jù)時代下,會計師的作用不再僅僅是提供財務(wù)數(shù)據(jù),他們還要能夠分析不同的數(shù)據(jù)集,從而幫助決策者確定應(yīng)該采用哪種辦法,配合經(jīng)營周期提供與之相匹配的決策支持。財務(wù)人員將需要深入聯(lián)接企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié),通過數(shù)據(jù)對企業(yè)進行全方位的數(shù)據(jù)支持和決策支持。這要求會計人員具備專業(yè)的會計知識的同時還要具備豐富的企業(yè)經(jīng)營的分析能力和實踐經(jīng)驗。

3.會計人員將更深入滲透到企業(yè)管理和內(nèi)部控制的角色中。隨著會計更多參與到企業(yè)管理的角色,企業(yè)內(nèi)部控制將不再獨立,而更多傾向于依靠會計對非財務(wù)數(shù)據(jù)的處理來實現(xiàn)內(nèi)部控制的實時監(jiān)控。這需要財務(wù)對企業(yè)管理宏觀的把控能力。

大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)傳統(tǒng)的盈利模式提出挑戰(zhàn),盈利模式的變革對職能部門的角色定位也必將提出新的要求。這就為財會行業(yè)提供了一個絕佳機會?!皶嫀熀拓敃I(yè)人士接受過收集、分析和比對數(shù)據(jù)的訓(xùn)練,因此能夠?qū)⒑诵募寄苓\用于大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略分析。未來5到10年,他們將最終擺脫‘幕后工作者的形象,在價值創(chuàng)造中占據(jù)中心位置,扮演更為主動積極的角色。財務(wù)管理人員完全可以將大數(shù)據(jù)變?yōu)樽陨韮?yōu)勢,提供更為專業(yè)的支持。財務(wù)人員要學(xué)會提供與企業(yè)經(jīng)營周期相匹配的決策支持,把握數(shù)據(jù)在不同時間點與內(nèi)外部利益相關(guān)方的共享,幫助實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化。例如,部門與部門間及時的數(shù)據(jù)交換能確保工作更為連貫、清晰,從而避免決策者在同一個問題上得到不同的答復(fù),或者對同一個問題進行重復(fù)分析。

(作者單位:深圳市寶安職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

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