肖宗海

【摘要】物資供應(yīng)管理指的是為了保證企業(yè)物資的及時供應(yīng)，從而展開的采購、倉儲等活動的工作管理，主要包括了對企業(yè)采購、倉儲等一體化工作的組織、計劃、協(xié)調(diào)和管控，并以最小成本為企業(yè)提供最優(yōu)的物資供應(yīng)服務(wù)。本文主要對我企業(yè)的物資供應(yīng)現(xiàn)狀進行了分析，在此基礎(chǔ)上探索了提升企業(yè)物資供應(yīng)管理效率的有效路徑，旨在確保物資供應(yīng)管理工作的高效展開，推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng) 一體化 管理

一、前言

西南油氣田公司（以下簡稱油氣田公司）是隸屬于中國石油的地區(qū)公司，主要負(fù)責(zé)四川盆地的油氣勘探開發(fā)、天然氣輸配與終端銷售業(yè)務(wù)。四川盆地天然氣資源豐富，是世界上最早開采利用天然氣的地方，也是新中國天然氣工業(yè)的搖籃。公司在四川盆地半個多世紀(jì)的油氣勘探開發(fā)歷程中，建成了國內(nèi)最早的天然氣工業(yè)基地，建成了國內(nèi)首個百億氣區(qū)和首個以生產(chǎn)天然氣為主的千萬噸級大油氣田。油氣田下屬物資分公司（以下簡稱公司）是專業(yè)物資供應(yīng)單位，為油氣田勘探開發(fā)及生產(chǎn)運營提供物資供應(yīng)服務(wù)，年采購量約20億，采購內(nèi)容主要包括了石油專用管（油套管）、輸氣管線、設(shè)備、儀表、閥門及其他大宗消耗材料。2016年，在建設(shè)單位的大力支持下，通過緊密圍繞“依法合規(guī)、服務(wù)增值、供應(yīng)鏈管理”這三大服務(wù)理念，實施企業(yè)物資供應(yīng)的“采購、招標(biāo)、倉儲、配送、質(zhì)控”一體化運行管理模式，以此提高企業(yè)物資供應(yīng)管理效率，為企業(yè)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)服務(wù)。

二、物資供應(yīng)現(xiàn)狀

公司當(dāng)前的物資供應(yīng)管理工作在實際展開過程中存在以下問題。

第一，物資采購的周期不合理。在油氣田公司的運營管理中，一是快投快建的項目較多，由于前期的設(shè)計時間緊迫，留給后期采購施工的時間不夠充足，二是存在部分項目設(shè)計審批滯后，要求壓縮采購時間。領(lǐng)導(dǎo)要求“節(jié)奏必須加快，程序不能逾越”，這就給物資采購工作帶來了較大的壓力。為了改善這一情況，必須嚴(yán)格依循國家相關(guān)的法律法規(guī)，同時結(jié)合集團公司以及油氣田公司的有關(guān)管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對采購計劃周期進行不斷的完善和優(yōu)化，重點需要對采購和招標(biāo)的業(yè)務(wù)流程進行細(xì)節(jié)把控，掌握采購的每一項環(huán)節(jié)，從而使采購計劃的周期設(shè)置更具合理性。

第二，合同履約不到位。部分廠家存在交貨不及時和產(chǎn)品質(zhì)量問題的情況，因此，為了保證廠家依照合同承諾按期交貨和確保產(chǎn)品質(zhì)量不出問題，如何強化供應(yīng)商管控是我們需要探討的問題。

第三，企業(yè)需要的物資型號及規(guī)格種類較為繁雜、數(shù)量少、時間急。比如燃?xì)饨K端板塊需要的管材等，增加了采購難度，致使交貨時間出現(xiàn)滯后狀況。為了妥善解決這一問題，必須根據(jù)公司的實際需求，落實儲備，從而解決零星急需物資的供應(yīng)保障問題。

三、企業(yè)物資供應(yīng)管理的路徑探究

（一）實施項目矩陣式管理，強化組織領(lǐng)導(dǎo)

一是樹立項目管理的觀念。任何一個工程或區(qū)域需要的物資供應(yīng)，我們都視為項目物資供應(yīng)，哪怕是一個單筆的物資采購項目也是如此。二是建立組織機構(gòu)，強化領(lǐng)導(dǎo)。一億以下的投資項目，實行項目經(jīng)理人負(fù)責(zé)制，指定一名具體經(jīng)辦人全權(quán)負(fù)責(zé)；一億至五億的投資項目，由對口服務(wù)單位作為項目經(jīng)理單位牽頭，其他專業(yè)單位充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢協(xié)同配合作戰(zhàn)并對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)；五億以上的投資項目，還在公司層面成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的項目物資供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組。三是強化管理、協(xié)調(diào)、考核。明確公司生產(chǎn)運行科是一體化物資供應(yīng)項目管理的歸口職能部門，通過對項目經(jīng)理單位及五大專業(yè)單位的配合協(xié)調(diào)和全面管控，建立完善考核機制，以此保證各個服務(wù)程序的規(guī)范落實，確保供應(yīng)服務(wù)工作收獲良好的管理效果。一方面通過樹立項目管理的觀念，實施項目矩陣式管理，構(gòu)建全面的物資供應(yīng)管理服務(wù)工作。以萬州——云陽管道運營項目為例，通過公司下屬的川東物資公司作為項目管理單位，實施組織協(xié)調(diào)項目一體化運作。與此同時，磨22井區(qū)和高石的1井區(qū)工程項目則由川中物資公司負(fù)責(zé)，展開項目供應(yīng)服務(wù)。而龍王廟60億項目及長寧頁巖氣的集輸管道工程則由公司的采購中心擔(dān)任項目供應(yīng)運行管理服務(wù)責(zé)任，以此收獲了良好的供應(yīng)服務(wù)管理效果；另一方面，必須強化組織領(lǐng)導(dǎo)。通過設(shè)立公司層級的供應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，實施高效的項目運行協(xié)調(diào)管理工作，以此確保供應(yīng)服務(wù)的有序展開。

（二）提前介入，強化策劃

一方面通過對不同項目的實際采購需求進行了解，制定有針對性的“采購、招標(biāo)、倉儲、配送、質(zhì)控”一體化物資供應(yīng)服務(wù)方案，對具體的工作程序、界面、要求以及職責(zé)加以明確，此外還需對各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險因素加以評估，并完善相應(yīng)的管控和糾偏措施；另一方面，通過提前介入的方式，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。在項目設(shè)計時介入物資設(shè)計選型，提前進行采購策劃和市場調(diào)研，做好一體化物資供應(yīng)服務(wù)的各項準(zhǔn)備工作，從而縮短物資供應(yīng)服務(wù)周期，提高物資供應(yīng)的服務(wù)效率。

（三）細(xì)化管理，規(guī)范運作

一是強化管理，規(guī)范采購。依照國家法規(guī)和集團公司、油氣田公司的管理制度，大力推行公開招標(biāo)、嚴(yán)格控制邀請招標(biāo)，規(guī)范開展公司物資采購工作；二是強化質(zhì)量管控，保證物資質(zhì)量。對于納入集團公司與油氣田公司《產(chǎn)品駐廠監(jiān)造目錄》的全部物資，都需要嚴(yán)格依照企業(yè)《產(chǎn)品駐廠監(jiān)造管理規(guī)定》的要求，進行物資的駐廠監(jiān)造，從而確保物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合企業(yè)實際需要。而針對目錄外的實際工作中又容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的相關(guān)物資，也需要實施駐廠監(jiān)造；三是強化采購進度管控。設(shè)立專業(yè)的進度控制工作人員，通過建立物資長周期臺帳的方式，對物資采購實施動態(tài)監(jiān)管。同時根據(jù)設(shè)備材料對工程運營及建設(shè)的影響程度，健全完善“公司領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)以及采購人員”的三級催交催運工作管理和責(zé)任機制，從而保證物資采購進度；

四是強化承包商管理，確保承包商嚴(yán)格履約。通過建立健全供應(yīng)商資質(zhì)的誠信檔案及負(fù)面清單數(shù)據(jù)庫，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。嚴(yán)格按照油氣田公司規(guī)定對供應(yīng)商進行考核，將廠商的不良記錄備案存檔，以供后續(xù)的供應(yīng)商選擇工作有效借鑒。對于未按合同履行交貨任務(wù)及出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題的廠商依據(jù)合同條款規(guī)定全面索賠。

（四）加強儲備，保障生產(chǎn)

首先探索構(gòu)建商業(yè)與生產(chǎn)相結(jié)合的儲備模式，從而解決零星急需物資的供應(yīng)保障問題。與此同時，還需和廠家構(gòu)建緊密的合作關(guān)系，以市場換資源，從而建立代儲代銷的“零庫存”管理模式。

四、總結(jié)

綜上所述，本文主要過對物資供應(yīng)現(xiàn)狀進行了分析，同時結(jié)合企業(yè)的實際物資供應(yīng)需要，對企業(yè)物資供應(yīng)管理工作進行了研究和探討，從而提高企業(yè)物資供應(yīng)服務(wù)的管理效率，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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