張洪顏
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和企業(yè)化的事業(yè)單位數(shù)量逐步增長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí)狀況,對(duì)企業(yè)或是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)事務(wù)要求也就水漲船高。在這種情況下,會(huì)計(jì)集中核算制度走進(jìn)人們的視線,這項(xiàng)制度可以有效的優(yōu)化資源配置,減少資源不必要的浪費(fèi),提高企業(yè)或是事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)事務(wù)核算的工作效率。本文立足行政事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)際狀況,對(duì)行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)集中核算提供部分個(gè)人建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)集中核算;建議
從行政事業(yè)單位角度來看,其所運(yùn)用的是以統(tǒng)一核算為根本方法,籌集資金為物質(zhì)前提,保障財(cái)政收支管理有效性為最終目的的會(huì)計(jì)集中核算——這一財(cái)務(wù)管理手段,切合公共財(cái)政建設(shè)的需求,是一大創(chuàng)舉和改革。
一、會(huì)計(jì)集中核算的重要性
會(huì)計(jì)集中核算作用主要在兩方面:第一,可以有效防止貪污腐敗和濫用職權(quán)。這是因?yàn)?,核算過程嚴(yán)格,每個(gè)單位的每筆財(cái)政支出均要通過核算中心的反復(fù)核算,一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的財(cái)政支出,核算中心絕不通過此項(xiàng)支出;第二,便于財(cái)政部門進(jìn)行資金管理,使資金調(diào)度更為靈活,有效地解決了資金管理散亂、單位賬戶不齊……這一系列財(cái)務(wù)管理問題。
二、行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算體系的現(xiàn)狀
(一)工作的監(jiān)督力度薄弱
因?yàn)橹暗囊恢庇墒聵I(yè)單位自建賬戶,事業(yè)單位可以獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算工作,繞開了會(huì)計(jì)監(jiān)督范圍。因此,各個(gè)核算單位的假賬數(shù)目眾多且屢禁不止,財(cái)政資金的最佳作用難以充分發(fā)揮,各個(gè)核算單位內(nèi)部的濫用財(cái)政、貪污腐敗、受賄等現(xiàn)象更是屢見不鮮。
在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面,我國的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作起步較晚,發(fā)展較緩,所以預(yù)算管理的基礎(chǔ)較為薄弱,預(yù)算管理范圍較小,還沒能將核算單位資金收支項(xiàng)目歸為預(yù)算管理工作中。而對(duì)于已納入預(yù)算中心管理的核算單位,實(shí)際預(yù)算落實(shí)不準(zhǔn)確,支出財(cái)政資金時(shí)隨意性太大。此外,核算單位缺乏健全的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,僅靠人大和審計(jì)等具有的監(jiān)督作用的外部監(jiān)督遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。關(guān)鍵還需要行政事業(yè)單位強(qiáng)有力的內(nèi)部監(jiān)督。
(二)財(cái)政資金使用效率低下
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度下,各個(gè)核算單位對(duì)開支項(xiàng)目所定制的標(biāo)準(zhǔn)各有千秋,核算中心缺乏整體的、統(tǒng)一的制度進(jìn)行規(guī)范管理,大部分的核算單位都會(huì)出現(xiàn)資金使用隨意性大、記錄混亂、肆意浪費(fèi)等問題。同時(shí),由于對(duì)財(cái)政資金的分配不均等問題,各個(gè)核算單位之間的發(fā)展差距逐漸擴(kuò)大。
(三)會(huì)計(jì)制度落后
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算工作仍沿襲舊制,面臨變動(dòng)的社會(huì)制度和市場(chǎng)狀況難以適應(yīng),導(dǎo)致行政事業(yè)單位的收支嚴(yán)重失衡問題。同時(shí),由于會(huì)計(jì)集中核算工作監(jiān)督力和控制力微弱,導(dǎo)致改革行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度工作嚴(yán)重滯后。
(四)會(huì)計(jì)工作效率低
會(huì)計(jì)是目前事業(yè)單位中的熱門崗位,因此許多其他職位人員都轉(zhuǎn)成會(huì)計(jì)人員。而這部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)了解淺顯,只停留應(yīng)付在對(duì)會(huì)計(jì)、出納等初級(jí)工作的層次上。對(duì)于一些高級(jí)的、難度較大的業(yè)務(wù),工作的準(zhǔn)確性會(huì)大打折扣。
(五)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算觀念有誤
各級(jí)核算單位普遍對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作存在錯(cuò)誤的觀念認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算與會(huì)計(jì)核算可以劃等號(hào)。所以,集中核算難以在自身具有的職能上發(fā)揮應(yīng)有的作用,阻礙了行政事業(yè)單位集中核算工作的順利進(jìn)行。
三、關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位集中核算的建議
(一)更新管理單位集中核算工作的觀念
各核算單位更新管理單位集中核算工作的觀念要從兩方面下手:一方面,要培養(yǎng)核算人員和其他人員對(duì)集中核算工作的理解和認(rèn)識(shí),提高中心核算人員的工作質(zhì)量和效率;另一方面,要培養(yǎng)核算人員按照集中核算的相關(guān)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的意識(shí),提升為核算單位更合理地辦理業(yè)務(wù)的能力。
(二)完善內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)中心內(nèi)部控制制度的重要性在于,是行政事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)集中管理過程中所依據(jù)的制度保障。因此,必須要完善會(huì)計(jì)中心的內(nèi)部控制制度,具體可從兩個(gè)角度出發(fā):第一,核算體系的外部監(jiān)督管理。要將財(cái)政會(huì)計(jì)中心的職能充分發(fā)揮,努力提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和思想道德水平。第二,建立資產(chǎn)清查制度,保障行政事業(yè)單位資產(chǎn)安全和信息的可信度性,及時(shí)清查可信度低的信息,并且定期盤查行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。第三,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范的招標(biāo)程序進(jìn)行公開招標(biāo)和政府采購,整個(gè)采購工作必須保證全過程公開透明。
(三)加大監(jiān)管力度
行政事業(yè)單位要隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展迅速轉(zhuǎn)變思想,將原先的核算型逐步過渡到更符合時(shí)代特征的管理型。同時(shí),會(huì)計(jì)集中核算中心應(yīng)該納入會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),將其集中進(jìn)行統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)人員不但要會(huì)做好銷賬工作和能夠運(yùn)用新技術(shù)處理更為高級(jí)、繁雜的賬目,還要具有可以核查清楚行政事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)算指標(biāo)和完全掌握資金使用流程的能力。此外,為了更好地履行全面集中核算職能,要對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行進(jìn)一步的深化改革。具體步驟為:第一,將核算單位部門的預(yù)算范圍進(jìn)一步擴(kuò)大;第二,運(yùn)用執(zhí)行能力較強(qiáng)的定員定額的方式對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算支出科目系統(tǒng)進(jìn)行完善優(yōu)化;第三,必須嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并且在完成預(yù)算編制后,仍舊嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。
四、結(jié)論
會(huì)計(jì)的有益之處已經(jīng)隨著我國財(cái)務(wù)工作的不斷完善越來越多,不但有利于提高會(huì)計(jì)集中核算工作的工作效率,也有利于穩(wěn)定財(cái)政收支平衡。同時(shí),會(huì)計(jì)集中核算工作還與行政事業(yè)單位公正廉潔程度直接相關(guān)。因此,需要提高對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的重視程度。
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(作者單位:新疆烏魯木齊市教育會(huì)計(jì)集中核算中心)