李君賢

摘 要 行政管理工作對(duì)一個(gè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)，具有十分重要的作用。新形勢(shì)下圖書(shū)館的行政管理工作面臨著一系列的挑戰(zhàn)，需要圖書(shū)館行政管理工作人員迎接挑戰(zhàn)，切實(shí)的解決問(wèn)題，本文將針對(duì)目前圖書(shū)館行政管理工作的具體情況進(jìn)行分析，提出其存在的問(wèn)題，闡述了新時(shí)期完善圖書(shū)館行政管理工作的對(duì)策與建議。

關(guān)鍵詞 圖書(shū)館 行政管理 問(wèn)題對(duì)策

行政管理工作是加強(qiáng)規(guī)范化、科學(xué)化以及制度化建設(shè)的重要內(nèi)容，在社會(huì)高速發(fā)展的今天，知識(shí)與信息的傳播更加的重要。作為信息服務(wù)重要場(chǎng)所的圖書(shū)館，在新形勢(shì)下也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。圖書(shū)館的行政管理工作是圖書(shū)館工作的重要組成部分，如何完善圖書(shū)館的行政管理工作，讓圖書(shū)館在充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)發(fā)展中更好地為民眾服務(wù)，將是本文所探討的問(wèn)題。

1圖書(shū)館行政管理的概念

作為收集圖書(shū)、整理和收藏資料信息的機(jī)構(gòu)，圖書(shū)館是知識(shí)保存的殿堂，其擔(dān)負(fù)著開(kāi)發(fā)信息，存儲(chǔ)信息以及教育等多種社會(huì)功能。也是人們查閱資料、閱覽圖書(shū)、借閱書(shū)籍的機(jī)構(gòu)。隨著社會(huì)的發(fā)展，圖書(shū)館的社會(huì)功能也越來(lái)越大。所謂圖書(shū)館的行政管理，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是對(duì)圖書(shū)館的人財(cái)物的管理，如行政制度的制定，合理的人才配置，圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)與設(shè)備管理，后勤保障服務(wù)以及思想教育工作與行政制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督等等。

2圖書(shū)館行政管理工作目前存在的問(wèn)題

（1）圖書(shū)館人事管理制度不健全，管理體制不合理。目前的圖書(shū)館人事管理制度，領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)不合理，人事管理與事務(wù)管理相脫節(jié)，管理制度不建全，管理體制不合理，在管理上缺乏法制約束。沒(méi)有落實(shí)崗位責(zé)任，行政管理制度流于形式，缺少監(jiān)督，因而流于形式，組織結(jié)構(gòu)不合理，職能不明確，人員工作效率不高，行政管理方式陳舊且單一，行政管理人員工作缺乏積極性與主動(dòng)性。

（2）行政管理工作人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。優(yōu)秀的圖書(shū)館工作人員是有效實(shí)施行政管理工作的重要條件之一。但很長(zhǎng)一點(diǎn)時(shí)間以來(lái)，圖書(shū)館成了安排老弱等人員的場(chǎng)所，除了能借還圖書(shū)外，很多工作人員缺乏實(shí)際工作能力，對(duì)現(xiàn)代科技信息手段知之甚少，業(yè)務(wù)能力較差，整體素質(zhì)不高。圖書(shū)館軟、硬件設(shè)施以及人財(cái)物以及各項(xiàng)制度等得不到運(yùn)轉(zhuǎn)與實(shí)施，造成了圖書(shū)館很多資源的浪費(fèi)，也給圖書(shū)館的社會(huì)形象帶來(lái)了不利的影響。

3加強(qiáng)圖書(shū)館行政管理工作的措施

3.1進(jìn)一步完善行政管理制度，加強(qiáng)人事管理

為了做好圖書(shū)館的行政管理工作，建立行之有效的行政管理制度是前提條件。圖書(shū)館要認(rèn)真制定管理章程，確定工作目標(biāo)，分配好工作責(zé)任，在完善行政管理相應(yīng)的制度的同時(shí)，要實(shí)行科的學(xué)管理模式，做到管理有章可循。避免人浮于事現(xiàn)象的發(fā)生，責(zé)任到人，并認(rèn)真考核，有獎(jiǎng)有罰。加強(qiáng)認(rèn)識(shí)管理，同時(shí)進(jìn)行有效的行政監(jiān)督，并根據(jù)工作環(huán)境與工作策略的變化及時(shí)調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，激發(fā)工作人員工作的積極性與創(chuàng)造性，提高行政管理工作的整體水平。

3.2加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高圖書(shū)館管理工作人員的綜合素質(zhì)

要想做好圖書(shū)館的行政管理工作，圖書(shū)館管理人員的整體素質(zhì)至關(guān)重要。所以，圖書(shū)館應(yīng)采取有力措施，不斷提高工作人員的整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。具體做法如下。

首先，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)現(xiàn)有行政管理工作人員，定期舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，認(rèn)真學(xué)習(xí)行政管理業(yè)務(wù)知識(shí)，要求管理人員對(duì)圖書(shū)館行政管理制度認(rèn)真學(xué)習(xí)，并對(duì)時(shí)事政治以及圖書(shū)館的方針策略與工作任務(wù)等相關(guān)內(nèi)容準(zhǔn)確把握，同時(shí)認(rèn)真考核，合格者繼續(xù)上崗。

其次，提高招聘門(mén)檻，招聘一些學(xué)歷層次較高，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的行政管理業(yè)務(wù)人員，并改善工作環(huán)境與工作待遇，做好職工的思想政治工作，真正的去關(guān)心工作人員，留住人才。

再次，作為管理人員要注重與實(shí)際情況相結(jié)合，同時(shí)要考慮到職工的思想狀況，有針對(duì)性地開(kāi)展思想教育，深入到群眾中，對(duì)員工的思想要做到胸中有數(shù)，為員工解決困難，改善員工的政治素質(zhì)及經(jīng)濟(jì)待遇，改善辦公環(huán)境，給員工營(yíng)造一種家的溫馨，留住人才。

最后，行政管理工作人員要加強(qiáng)人際交往能力，善于與人溝通，能夠理解人、善待人。在工作中隨機(jī)應(yīng)變，事物沒(méi)有一成不變的，要能夠根據(jù)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)有效化解工作中的矛盾與沖突，建立一支素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，具有較高思想政治覺(jué)悟的行政管理隊(duì)伍。

3.3加大投入，加強(qiáng)后勤管理與安全防范

做好圖書(shū)館行政管理工作的另一個(gè)重要因素就是要有經(jīng)費(fèi)支持。圖書(shū)館要做好經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌規(guī)劃，在加大資金投入的同時(shí)，要做到專款專用，避免經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。此外還要做好后勤工作的管理，這也是圖書(shū)館行政管理工作的一個(gè)重要組成部分，只有做好后勤工作，才能為讀者創(chuàng)造一個(gè)舒適的閱讀環(huán)境，才能更有效發(fā)揮圖書(shū)館的重要作用。 與此同時(shí)，也要加強(qiáng)安全防范，建立完善的安全管理制度，定期檢查圖書(shū)館各項(xiàng)安全管理工作，為圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供安全保障。

總之，圖書(shū)館作為社會(huì)服務(wù)系統(tǒng)的重要機(jī)構(gòu)之一，其擔(dān)負(fù)著諸多社會(huì)功能。為了保障圖書(shū)館日常工作的有效運(yùn)營(yíng)，做好行政管理工作十分重要，其對(duì)圖書(shū)館的管理工作也具有十分重要的意義。因此，圖書(shū)館要認(rèn)清在行政管理工作方面還存在的問(wèn)題，建立完善的行政管理制度，大力提高行政管理人員的綜合素質(zhì)，做好資金管理和后勤保障工作，真正的發(fā)揮圖書(shū)館的社會(huì)功能，為社會(huì)的發(fā)展和人民素質(zhì)的提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 唐玲.我國(guó)圖書(shū)館行政管理研究綜述[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2013（10）.

[2] 臺(tái)運(yùn)林.從行政管理看圖書(shū)館發(fā)展水平[J].神州民俗，2015（7）.

[3] 張馨.探究新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作[J].商，2015（50）.

[4] 王曉蘭.做好新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的思考[J].科技傳播，2011（3）.