徐智
西安曲江國(guó)際會(huì)展(集團(tuán))有限公司副總經(jīng)理、西安西部文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)有限公司(簡(jiǎn)稱“文博會(huì)公司”)執(zhí)行董事郝斌表示,文博會(huì)公司的誕生就是從自辦展開(kāi)始,中國(guó)西部文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)就是公司自主運(yùn)營(yíng)的第一個(gè)自辦展。曲江國(guó)際會(huì)展(集團(tuán))有限公司發(fā)展自辦展的條件優(yōu)越:一是集團(tuán)有展覽和會(huì)議兩大場(chǎng)館資源——西安曲江國(guó)際會(huì)展中心和西安曲江國(guó)際會(huì)議中心;二是通過(guò)運(yùn)營(yíng)西部文博會(huì)培養(yǎng)了一批具有專業(yè)知識(shí)能力的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。
據(jù)郝斌介紹,目前公司比較成功的自辦展有中國(guó)西部文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱“文博會(huì)”)和中國(guó)(西安)國(guó)際科學(xué)技術(shù)產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。文博會(huì)近年來(lái)在規(guī)格、規(guī)模上年年提高,已成為品牌展會(huì)、中國(guó)最重要的文化產(chǎn)業(yè)展會(huì)之一;科博會(huì)由西安市政府主辦,純市場(chǎng)化運(yùn)作,其規(guī)格與規(guī)模也是逐年提升,在高科技展領(lǐng)域具有優(yōu)勢(shì),也已成為品牌展會(huì)。
郝斌認(rèn)為,這兩個(gè)展會(huì)成功的關(guān)鍵因素首先是契合西安市乃至陜西省的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)、符合市場(chǎng)環(huán)境,具有可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)空間、地域空間和政策空間等;其次是展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的影響力和展會(huì)服務(wù),專業(yè)觀眾的構(gòu)成等優(yōu)勢(shì)。
文博會(huì)立足陜西豐富的歷史文化資源,每屆都緊貼文化領(lǐng)域的政策方向,關(guān)注西部核心區(qū)域,在板塊設(shè)置、媒體宣傳、觀眾邀請(qǐng)等方面都不斷突破??撇?huì)涵蓋軍民融合、航空航天、電子信息、裝備制造等陜西省優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè),在開(kāi)展高新科技成果洽談貿(mào)易、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化方面顯示出了重要的平臺(tái)作用,專業(yè)觀眾群體的數(shù)量保障是該展會(huì)持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>
“外引”“內(nèi)培”并舉
郝斌表示,在展會(huì)發(fā)展過(guò)程中也遇到了一些困難和瓶頸。一是在開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目時(shí),面臨同類題材展會(huì)數(shù)量多,難以真正實(shí)現(xiàn)差異化競(jìng)爭(zhēng)。二是自辦展調(diào)研、立項(xiàng)周期長(zhǎng),需要專業(yè)人才的長(zhǎng)時(shí)間投入。三是新項(xiàng)目的培育期較長(zhǎng),面臨虧損的經(jīng)濟(jì)壓力。
面對(duì)種種困難,文博會(huì)公司大膽嘗試、主動(dòng)出擊,利用“外引”和“內(nèi)培”并舉的發(fā)展思路,探索品牌展會(huì)引進(jìn)、特色展會(huì)培育,尋找自辦展策劃的新方向。公司鼓勵(lì)全員進(jìn)行立項(xiàng)研究,不定期組織培訓(xùn)、提供深造機(jī)會(huì)、支持與資助員工積極參與各類管理俱樂(lè)部或沙龍,學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn);建立會(huì)展學(xué)習(xí)“知識(shí)庫(kù)”,將各類行業(yè)研究資料、專業(yè)論文、展會(huì)案例分析等文件形式傳遞到公司數(shù)據(jù)庫(kù),指導(dǎo)員工閱讀學(xué)習(xí),并定期舉行討論會(huì),互相激發(fā)思想,提出立項(xiàng)創(chuàng)意。
同時(shí),集團(tuán)公司也對(duì)自辦展給予一定的財(cái)務(wù)支持,并提供公共關(guān)系基礎(chǔ),做好與各級(jí)政府的對(duì)接,為自辦展贏得資金扶持和發(fā)展空間。
發(fā)展小而精的專業(yè)展
對(duì)于未來(lái)自辦展的規(guī)劃,郝斌表示首先要確保現(xiàn)有自辦展的良性發(fā)展,走品牌化、專業(yè)化發(fā)展道路。通過(guò)多方努力促使自辦展項(xiàng)目上規(guī)模、上效益,能夠代表和反應(yīng)行業(yè)的風(fēng)向標(biāo),成為對(duì)行業(yè)具有較強(qiáng)指導(dǎo)和影響力的展會(huì)。其次,結(jié)合“一帶一路”、自貿(mào)區(qū)建設(shè)、大西安建設(shè)等政策機(jī)遇,開(kāi)發(fā)一些國(guó)際交流和陜西本地優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)結(jié)合的自辦展項(xiàng)目。
在展會(huì)選題上,首先要考慮本地是否有項(xiàng)目發(fā)展的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),這樣能夠保證本地企業(yè)參展;第二要在選題上突出時(shí)代特色和先進(jìn)性,緊抓熱點(diǎn);第三要考慮選題是否具有廣泛性,要囊括行業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈,科研、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)。
郝斌表示,目前公司較側(cè)重于專業(yè)展?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展對(duì)于實(shí)體消費(fèi)造成巨大沖擊,普通的綜合類消費(fèi)展難以生存。從文博會(huì)公司的業(yè)務(wù)構(gòu)成,人才組成方面來(lái)說(shuō),更有利于開(kāi)發(fā)專業(yè)展。郝斌表示,“通過(guò)敏銳的覺(jué)察,客觀的分析,深入實(shí)際的調(diào)研,開(kāi)發(fā)小而精的專業(yè)展,充分挖掘行業(yè)潛力,專注某一領(lǐng)域,比如我們今年新立項(xiàng)的“2017西安國(guó)際增材展”,在行業(yè)內(nèi)引起了高度關(guān)注。”