丁燕紅

摘 要：隨著時代的發(fā)展變化，目前檔案的管理方式已經(jīng)不適合信息化時代的發(fā)展要求。檔案管理科學(xué)化水平是檔案管理工作的重要構(gòu)成部分，應(yīng)該通過科學(xué)化的檔案管理的方式來提升檔案管理科學(xué)化水平，進(jìn)一步規(guī)范化檔案管理。本文主要分析科學(xué)化管理檔案的必要性并探討如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息時代；科學(xué)化水平；先進(jìn)技術(shù)

當(dāng)前很多單位不重視檔案資源，沒有設(shè)立專門的部門來管理檔案，導(dǎo)致檔案信息丟失，檔案信息利用率不高等諸多問題存在。還有一些單位雖然有專人負(fù)責(zé)檔案的管理，但是仍在使用傳統(tǒng)的檔案管理模式，導(dǎo)致單位不能跟上信息化社會發(fā)展的需要。為了貫徹落實(shí)黨十七屆五中全會對檔案管理工作提出的要求，也為了更好地使檔案資源得到科學(xué)合理的管理和利用，提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑成為了當(dāng)下檔案事業(yè)的迫切需要。

一、當(dāng)前提高檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)中存在的問題

（一）檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)缺乏專業(yè)人才

優(yōu)秀的專業(yè)人才對促進(jìn)各單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)具有重要推動作用，但是目前我國各領(lǐng)域單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)的專業(yè)人才十分匱乏，而且存在的專業(yè)人才不是年齡偏大，就是沒有接受專業(yè)的知識培訓(xùn)，難以有效促進(jìn)管理檔案的科學(xué)化水平建設(shè)。此外，部分工作者在進(jìn)行檔案管理工作時，缺乏認(rèn)真的態(tài)度和責(zé)任心，難以及時發(fā)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)中存在的問題，對管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)不夠重視。因此，有必要培養(yǎng)一批專業(yè)的管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)人才，促進(jìn)檔案管理工作的開展。

（二）領(lǐng)導(dǎo)者對管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)不夠重視

目前，各單位的領(lǐng)導(dǎo)在提高管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)時，只是簡單地將專業(yè)人才引入，并沒有為其指定相關(guān)的研究工作和目標(biāo)，對管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)工作不夠重視。此外，部分領(lǐng)導(dǎo)對管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)沒有進(jìn)行全面的了解，沒有將管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)貫徹落實(shí)，只是將與管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)的有關(guān)工作轉(zhuǎn)交給下屬，導(dǎo)致管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)工作停滯不前，難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

（三）當(dāng)期管理檔案工作科學(xué)化水平程度低

雖然信息技術(shù)已經(jīng)得到廣泛的發(fā)展和普及，但是許多單位在進(jìn)行檔案管理時，仍然采用落后的管理方式，將許多重要的檔案信息記載到紙張上，導(dǎo)致現(xiàn)代檔案管理工作的科學(xué)化水平程度降低。此外，采用紙質(zhì)檔案存在許多弊端，其一，紙質(zhì)檔案容易受到外界環(huán)境的影響極易損壞，一旦發(fā)生損害將難以恢復(fù)；其二，在進(jìn)行信息查找時，難以快速地從紙質(zhì)檔案中找到。

二、提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

社會是不斷發(fā)展進(jìn)步的，檔案管理工作也要不斷順應(yīng)時代發(fā)展而進(jìn)行改革變動。檔案管理事業(yè)根據(jù)國家目前的發(fā)展水平以及管理機(jī)來制定一套適合社會管理的工作方法。檔案管理是繁雜瑣碎的工作，內(nèi)容多、分工細(xì)，要增加現(xiàn)代化檔案辦公的硬件和注重對檔案人才的技能培養(yǎng)，才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。所以檔案管理人員要求自身具有專業(yè)工業(yè)技能，能熟練操作現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，掌握先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。檔案管理實(shí)行定崗定責(zé)的工作制度，對檔案工作進(jìn)行集中管理。

（二）建立完善檔案管理體系

提升檔案管理科學(xué)化水平的前提是轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，那么建立完善的檔案管理體系是實(shí)現(xiàn)提升檔案管理科學(xué)化水平的根本手段?？茖W(xué)的檔案管理制度是保證檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，也是提升檔案管理科學(xué)化水平的重要保證。檔案管理人員依法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新和提升科學(xué)化水平，不斷完善和規(guī)范管理制度。各部門工作人員要重視檔案管理工作，創(chuàng)造一切良好的基礎(chǔ)條件來推動檔案管理科學(xué)化水平。

（三）推動檔案信息化建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)數(shù)字高科技技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化和自動化。完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)備來促進(jìn)檔案管理手段的多樣化（例如利用電腦技術(shù)建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，對檔案資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化傳輸，改變了以往紙質(zhì)化的檔案管理的單一模式）。尤其是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的存儲空間大，電子檔案數(shù)據(jù)庫壓縮了紙質(zhì)檔案的存儲空間，不僅有利長期保存，而且計(jì)算機(jī)的檢索功能也讓檔案信息的搜索變得更加便捷。所以，加快推動檔案信息化建設(shè)，有利于提高檔案管理工作的效率。

（四）做好檔案管理日常工作

提升檔案管理科學(xué)化工水平要從日常管理工作中發(fā)現(xiàn)問題，一個小的工作細(xì)節(jié)都有可能給檔案管理工作帶來麻煩。所以檔案管理的工作人員注意工作中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題，定期對檔案管理設(shè)備和電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢查，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對于檔案出現(xiàn)變動的問題要及時地解決。同時，要檢查檔案管理工作是否規(guī)范操作，檔案存儲是否有遺漏或缺失的狀況。此外，還需要根據(jù)相關(guān)的管理制度進(jìn)行績效考核，對檔案管理工作人員給予一定的獎懲，以提高檔案管理工作效率。因此，把日常的檔案管理工作做好，也是提升檔案管理科學(xué)化的基本手段之一。

三、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展，我國各單位的管理檔案機(jī)制由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸向科學(xué)化水平方向發(fā)展，并且科學(xué)化水平檔案管理模式在不斷地完善，但是仍然存在許多需要解決的問題。因此，要繼續(xù)開展科學(xué)化水平檔案管理工作，加強(qiáng)對檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的探索，加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)化水平建設(shè)，提高各單位檔案管理工作的效率。

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