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淺談ERP系統(tǒng)下的赤峰新城熱電廠應(yīng)用管理存在的問題及發(fā)展對策

2017-09-06 00:18修中元程巍
企業(yè)文化·中旬刊 2017年8期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用管理ERP系統(tǒng)優(yōu)化措施

修中元+程巍

摘要:熱電廠不同于一般電廠,既承擔(dān)發(fā)電任務(wù)、又肩負供熱,因此同等規(guī)模下鍋爐容量遠大于火電廠,這也造成其管理難度增加。熱電廠中引入ERP系統(tǒng),可以顯著提高管理效率與質(zhì)量,推動熱電廠健康穩(wěn)定發(fā)展。本文中以赤峰新城熱電廠為研究對象,詳細分析ERP系統(tǒng)在熱電廠管理應(yīng)用現(xiàn)狀,給出具體解決措施。

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);應(yīng)用管理;優(yōu)化措施

電力行業(yè)作為國家經(jīng)濟社會發(fā)展的基礎(chǔ),在社會經(jīng)濟發(fā)展中扮演著重要角色。近年來電力體制改革逐漸深入,電力行業(yè)特別是熱電廠面臨著嚴峻市場競爭,需要引入全新的管理手段,促進熱電廠管理水平提升,進一步降低發(fā)供熱成本,促進熱電廠核心競爭力提升。本文中主要分析ERP系統(tǒng)下的赤峰新城熱電廠應(yīng)用管理中存在的問題及優(yōu)化發(fā)展措施。

一、赤峰新城熱電廠概述

赤峰新城熱電廠經(jīng)過數(shù)年發(fā)展,已經(jīng)逐步發(fā)展成為地方主要電能來源。但受到客觀因素影響,熱電廠不可能同大型發(fā)電廠以同等起路線上“競價上網(wǎng)”。熱電廠同時承擔(dān)發(fā)電與供熱,本身鍋爐容量超過同規(guī)模電廠。

因此熱電廠需要準(zhǔn)備更多的備用鍋爐容量,較大的水處理量。要求熱電廠最大程度靠近熱負荷中心,但這部分又是人口密集區(qū),建設(shè)成本較高。熱電廠運行管理中涉及大量內(nèi)容,傳統(tǒng)管理方法存在很多問題,加上效率偏低,影響熱電廠運行效率提升。引入ERP系統(tǒng),有助于提升管理效率與質(zhì)量,具有推廣價值。

二、赤峰新城熱電廠實施ERP系統(tǒng)分析

(一)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

熱電廠各部門普遍使用計算機開展工作,但忽視計劃控制的必要性。熱電廠運行管理中沒有全面、快速、準(zhǔn)確的收集與分析處理信息,不能有效利用生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)。政策計劃未能全部考慮,偶有發(fā)生前松后緊的情況,影響預(yù)期目標(biāo)達成。

現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)無法迅速、準(zhǔn)確收集與分析信息,實際中需要耗費大量精力進行數(shù)據(jù)搜集與統(tǒng)計。工作人員往往陷于繁重事物工作無法自拔,根本無法創(chuàng)新工作。此外機組運行與檢修維護中也沒有利用信息資源,各部門分散記錄關(guān)于機組的參數(shù)與數(shù)據(jù)資料,現(xiàn)有人工管理系統(tǒng)無法綜合分析所有信息。

最后人工完成所有信息收集與處理,這就使得信息分析與傳遞速度過慢,存在誤差。信息處理中耗費大量時間,用于翻閱、檢索及統(tǒng)計等,不能及時通過數(shù)據(jù)反映熱電廠生產(chǎn)與經(jīng)營情況,造成決策偏差。

(二)系統(tǒng)實施必要性

1.提高熱電廠運行可靠性。目前大部分熱電廠的生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)僅作為機組運行人員的參考,未實現(xiàn)共享,也就談不上數(shù)據(jù)進一步挖掘。信息化建設(shè)可以深入分析與挖掘數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。引入ERP系統(tǒng)后,可以大幅度提高運行人員操作準(zhǔn)確性與效率,確保系統(tǒng)運行安全。

2.有效降低電廠運行成本。電力體制改革后,發(fā)電市場競爭愈發(fā)激烈。熱電廠運行中燃料成本占據(jù)大頭,降低燃料成本可以有效降低運行成本。信息化實施通過在線管理深入分析與共享燃料數(shù)據(jù);設(shè)施檢修維護,引入系統(tǒng)可以提高設(shè)備檢修的準(zhǔn)確性與針對性,合理安排各項檢修工作,延長檢修間隔,避免出現(xiàn)過度維修的情況,降低維修成本。

三、ERP系統(tǒng)實施要點分析

赤峰新城熱電廠ERP系統(tǒng)實施可以劃分成三個階段,接下來分析每個階段的實施要點。

(一)實施前準(zhǔn)備要點

首先做好系統(tǒng)軟件知識培訓(xùn),對熱電廠各部門管理與技術(shù)人員進行教育培訓(xùn),確保員工了解與熟悉系統(tǒng)。通過豐富技術(shù)培訓(xùn)與軟件實踐,促使使用者全面了解系統(tǒng)、熟悉系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,為成功實施夯實基礎(chǔ);其次構(gòu)建項目實施小組。由熱電廠一把手擔(dān)任組長,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合實施過程中出現(xiàn)的問題與困難,詳細討論解決方案,指導(dǎo)下一步工作;采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。項目實施后的重點工作是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,包括內(nèi)部采集生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)、設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)及資金信息。

(二)項目系統(tǒng)的導(dǎo)入

導(dǎo)入系統(tǒng)時組建專案推行委員會,明確權(quán)責(zé),向熱電廠內(nèi)部所有人員傳達重點工作,了解項目實施的重要性與必要性。整個系統(tǒng)導(dǎo)入分成三個階段:(1)建立基礎(chǔ)資料。系統(tǒng)成功上線的關(guān)鍵就是基本資料建立,雖然不復(fù)雜,但涉及較多的部門。各部門針對性培訓(xùn)后,收集基礎(chǔ)資料并審查分類,將資料錄入系統(tǒng);(2)試運行階段。各部門班組技術(shù)人員迅速熟悉系統(tǒng)操作與業(yè)務(wù)流程,檢查基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性與完整性,調(diào)整優(yōu)化不足之處;(3)正式啟動投入使用階段,試運行效果良好,投入運行。

(三)項目實施后分析

項目實施后構(gòu)建支持與服務(wù)系統(tǒng),如幫助平臺、災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)及存檔系統(tǒng)?;灸K實施后,可以實施類似企業(yè)信息倉庫、工作流等模塊。通過這種模式幫助熱電廠快捷的引入系統(tǒng)新功能。促進系統(tǒng)運行效率的提升,同時強化實施團隊與用戶培訓(xùn)。

(四)數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用

這里以物資數(shù)據(jù)為例進行分析。

(1)基于ERP系統(tǒng)總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,搭建成一套集決策支持、經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為一體的ERP業(yè)務(wù)管理平臺,通過接口方式時時讀取、接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)相應(yīng)數(shù)據(jù)的本地化,同時對讀取來的數(shù)據(jù)進行重點結(jié)合業(yè)務(wù)需求實現(xiàn)對ERP數(shù)據(jù)分析應(yīng)用;(2)精細化物資采購數(shù)據(jù)備份流程,明確物資采購人員的備份工作職責(zé)。物資采購人員應(yīng)當(dāng)重視日常物資采購數(shù)據(jù)的正確存儲、及時匯總和定期銷毀;其次,制定明確的備份規(guī)則,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案。企業(yè)物資采購數(shù)據(jù)的備份可靠性低,缺乏有效性,其主要原因在于一直以來不重視物資采購數(shù)據(jù)備份的重要性,缺乏完善的備份機制;最后,制定數(shù)據(jù)一致性監(jiān)控方案。物資采購業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,業(yè)務(wù)量也越來越大,物資采購數(shù)據(jù)存在賬目調(diào)整等數(shù)據(jù)修正的情況,制定切實可行的監(jiān)控方案。

四、結(jié)語

總的來說,赤峰新城熱電廠引入ERP系統(tǒng)后,大幅度提升工作效率與質(zhì)量。但也存在一些問題,要求技術(shù)人員根據(jù)運行具體情況選擇優(yōu)化調(diào)整方式。希望通過本文論述為同行提供經(jīng)驗借鑒。

參考文獻:

[1]王磊,蔡維由.淺談ERP在熱電廠的應(yīng)用與實施[J].電力建設(shè),2015(04):123.

[2]賀小明,閆秀峰.ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代火電廠的實施[J].武漢大學(xué)學(xué)報,2015(02):78.endprint

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