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高校校內(nèi)預算管理的分析與探討

2017-09-06 18:06:15謝輝
企業(yè)文化·下旬刊 2017年8期
關鍵詞:預算管理

謝輝

摘要:高校預算是高等院校根據(jù)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃,是貫穿學校各項事業(yè)發(fā)展全過程的重要環(huán)節(jié)。隨著預算法的施行,高校預算管理愈發(fā)令人重視。本文通過對高校校內(nèi)預算的含義進行明確,對校內(nèi)預算管理的情況進行分析與探討,提出其中存在的問題,并根據(jù)中期財政規(guī)劃的要求,總結出校內(nèi)預算管理改進的措施。

關鍵詞:校內(nèi)預算;預算管理;預算編制方法

高校財務預算是高校年度收支計劃,在高校財務管理中占有主導地位,在高校各項經(jīng)濟活動中占有重要作用,是貫穿學校各項事業(yè)發(fā)展全過程的重要環(huán)節(jié)。高校預算可以分為校內(nèi)預算與部門預算兩部分,而彼此又是緊密聯(lián)系的,校內(nèi)預算是部門預算的有效補充。但在實際工作中,校內(nèi)預算管理存在著一些問題,與部門預算之間也有脫節(jié)的情況,本文在分析高校校內(nèi)預算的基礎上,提出解決問題的有效方法,并探討校內(nèi)預算與部門預算之間的有效銜接措施。

一、高校校內(nèi)預算的含義

高校預算是高等院校根據(jù)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃,包括部門預算和校內(nèi)預算兩部分。部門預算指學校依據(jù)上級主管部門要求編制的學校總體收支預算,校內(nèi)預算則是學校與二級單位間的各項財政經(jīng)費、自有資金的再分配。校內(nèi)預算是高校內(nèi)部管理的工具,以滿足高校內(nèi)部科學化、精細化管理的需要,利用預算對學校內(nèi)部各部門、各單位的各種經(jīng)費統(tǒng)一進行計量、分配、控制、考核,以便更有效地組織、協(xié)調(diào)、完成學校各項教學、科研等管理活動,完成既定的學校發(fā)展目標。它貫穿于高校財務管理的始終,是高等學校開展各項經(jīng)濟活動的重要基礎。但是現(xiàn)階段,我國高校校內(nèi)預算管理存在著一些不足,亟待完善。

二、高校校內(nèi)預算管理存在的問題

(一)預算定位不準確,缺乏戰(zhàn)略導向

預算管理最終是為學校的發(fā)展規(guī)劃服務的,因此,校內(nèi)預算應緊緊圍繞學校中長期的發(fā)展規(guī)劃進行。但是在實際工作中高校各部門沒有把學校長期的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作任務,作為自己編制預算的前提,預算編制追求短期效應,忽視了學校發(fā)展規(guī)劃中戰(zhàn)略目標與校內(nèi)預算管理之間的關系。這種短視在編制項目預算時表現(xiàn)得尤為突出:項目按年度管理,偏重年度收支平衡,缺乏連續(xù)性、完整性,預算編制沒有持續(xù)經(jīng)營的理念,資金使用效益不高;同時,制定預算項目不分輕重緩急,實行一刀切,數(shù)量多,層次單一,重點不突出。

(二)輕視預算管理,預算申報隨意

不少部門的領導預算管理意識淡薄,對其重要性認識不足,認為預算主要是學校行政、財務部門的事,預算執(zhí)行剛性觀念不強;有些部門領導對預算有哪些項目都不太清楚,常出現(xiàn)錯報、漏報的現(xiàn)象;有的部門敷衍了事,僅根據(jù)財務部門提供的表格和項目,報一些主觀性的財務指標。因此,財務部門無法獲得自下而上真實的匯總數(shù)據(jù),編制的預算極易形成一級預算平衡、二級失衡的隱患,造成預算和實際執(zhí)行相脫節(jié)。

(三)預算編制缺乏準確性和科學性

目前高校校內(nèi)預算的編制缺乏可靠的基礎和規(guī)范的方法,主要還是根據(jù)以前年度的日常支出作為預算編制標準,適當考慮影響收支的因素,憑經(jīng)驗而定。再者,由于編制人員不參與學校戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,不了解下年度的工作計劃,對學校復雜的業(yè)務活動也了解有限,部門間平時又缺少溝通,且未讓學校全體成員參與討論,因而預算編制內(nèi)容不夠全面,易失去應有的科學性。

(四)預算下達不及時,執(zhí)行有難度

高校的部門預算一般從上一年9月份就要開始編制,經(jīng)過“二上二下”,高校的部門預算一般需到當年3月份前后才能批復。因此,高校預算指標待真正下達時,已快過去半年。在內(nèi)部預算尚未下達的這幾個月中,實際上處于無預算狀態(tài),只能按上年經(jīng)費指標參考執(zhí)行,這勢必弱化預算的嚴肅性和權威性。若此時產(chǎn)生挪用、擠占資金的情況,影響年度部門預算的執(zhí)行,這些都是高校當年預算執(zhí)行中急需解決的問題。

三、高校校內(nèi)預算管理改進的措施

(一)戰(zhàn)略導向,推行中期財政規(guī)劃,做實項目庫管理

財政部文件明確指出要拓展預算測算年度,促政進策與預算相結合,加強項目庫建設,規(guī)劃項目設置和管理;優(yōu)化支出結構,盤活存量資金。高校在編制校內(nèi)預算時,應全面審視學校發(fā)展狀況,以全局觀與長遠的觀點重構預算管理,確立戰(zhàn)略導向的預算編制理念;實行逐年滾動管理,進行中期預算編制;通過結合學校中長期規(guī)劃做實項目庫建設,立足長遠,篩選預算項目,建立以項目配資金的模式。

(二)制定規(guī)范的預算管理制度,逐步構建校內(nèi)財務預算管理體系

高校應制定切實可行的預算管理制度,明確預算收支范圍、編制程序、原則、方法。對基本支出按照定員定額標準核定,實行零基預算;對項目支出按項目庫排序,實行滾動預算。財務部門與各職能部門在編制預算時需反復溝通,對所有支出項目逐一審核和評估,認真核實所申報經(jīng)費的內(nèi)容和測算依據(jù),細心劃分收支范圍、分類制定定額標準,按明細核算,按項目輕重緩急論證排序,及時分析、控制預算執(zhí)行異常,找出原因予以控制,并及時組織驗收、總結。

(三)設置學校各層級預算編報模塊

在預算申報之前需初步設置預算單位、預算項目類型、資金來源、單位預算定額、定額標準和審核流程。財務部門下發(fā)預算編報的通知、要求和進度安排,然后各預算單位通過系統(tǒng)進行上報,并通過不同層級領導的審批,之后財務部門通過系統(tǒng)審核和匯總預算數(shù)據(jù)。報學校常委會確定預算后將最終審定金額在系統(tǒng)中反饋給各單位。各個層級均設有審批權限和記錄。

(四)綜合運用預算編制方法

高校應重視預算編制技術方法的改進,綜合運用各類預算編制方法,并科學地進行區(qū)分。如在進行年度財務預算時應該推動“零基預算”的使用;在編制中長期財務發(fā)展規(guī)劃時,可以采用“基數(shù)增量法”。其他的方法如 “績效預算”可以在預算執(zhí)行過程進行績效考評時使用,對具體項目預算采用成本法,人員經(jīng)費和經(jīng)常性專項經(jīng)費可以采用定額預算。

參考文獻:

[1]姚璐.淺談中期財政規(guī)劃背景下的高校校內(nèi)預算管理[J].改革之窗,2016(4).

[2]周曙光.高校預算管理優(yōu)化路徑研究[J].會計之友,2014(13).

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