于艷華

[摘 要]網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)作為高校財(cái)務(wù)信息化的重要應(yīng)用平臺(tái)之一，改變了高校薪酬發(fā)放方式。這個(gè)系統(tǒng)雖然操作簡(jiǎn)單，但在使用的過程中也會(huì)出現(xiàn)一些問題。本文以天津師范大學(xué)為例，首先分析網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)在使用過程中存在的問題，并剖析問題產(chǎn)生的原因，然后分析網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系，最后提出相關(guān)建議。

[關(guān)鍵詞]高校；財(cái)務(wù)；薪酬發(fā)放；網(wǎng)上申報(bào)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.017

[中圖分類號(hào)]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）16-00-02

網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)提供全面的高校薪酬發(fā)放申報(bào)，實(shí)時(shí)互聯(lián)財(cái)務(wù)關(guān)鍵信息，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)薪酬、校外勞務(wù)、學(xué)生助學(xué)金等的在線申報(bào)，并將申報(bào)結(jié)果校驗(yàn)后自動(dòng)計(jì)稅，同時(shí)自動(dòng)生成相應(yīng)財(cái)務(wù)憑證，并通過銀校直連系統(tǒng)，直接發(fā)放到收款人卡里。

1 網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用過程中產(chǎn)生的問題及原因

1.1 學(xué)生酬金發(fā)放錄入管理

1.1.1 在申報(bào)系統(tǒng)錄入學(xué)生學(xué)號(hào)時(shí)，查無此人。

這種情況是由于收費(fèi)系統(tǒng)里的學(xué)生類別和學(xué)生狀態(tài)不正常造成的，如該學(xué)生休學(xué)或已經(jīng)畢業(yè)等。

1.1.2 信息提交不成功或提示“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”

這個(gè)問題出現(xiàn)的原因有：導(dǎo)入信息的格式不正確，導(dǎo)入數(shù)據(jù)不規(guī)范，學(xué)生的銀行卡處于注銷、掛失、未激活等異常狀態(tài)。當(dāng)提交申報(bào)單據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)學(xué)生的銀行卡號(hào)（來源于收費(fèi)系統(tǒng)），如果關(guān)聯(lián)的銀行卡處于不正常狀態(tài)，則會(huì)提交失敗。

1.2 校內(nèi)人員其他收入錄入管理

這個(gè)模塊出現(xiàn)的主要問題是“查無此人”。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，該問題主要是由人員性質(zhì)造成的，只有學(xué)校的正式教職工，或退休返聘人員，才能正常使用該系統(tǒng)。如果此人不是本校正式職工，或?yàn)橥诵萑藛T、已調(diào)走人員，則不能正常使用該系統(tǒng)。還有一種可能是，此人為在讀學(xué)生，人員信息有可能在學(xué)生庫里，也不能正常使用該系統(tǒng)，這種情況很少見。

1.3 校外人員勞務(wù)錄入管理

校外人員的薪酬發(fā)放是出現(xiàn)問題最多的，尤其開啟跨行發(fā)放之后，新的問題不斷出現(xiàn)。

1.3.1 校外人員發(fā)放時(shí)顯示“人員信息已存在”

一種可能是該人員為在校職工或?qū)W生，這些人不能在此錄入，系統(tǒng)做了相關(guān)限制，用身份證號(hào)校驗(yàn)被錄入人員的性質(zhì)；另一種可能是該人員為新退休人員或調(diào)出人員，人員性質(zhì)還沒變更。

1.3.2 銀行卡校驗(yàn)失敗

校外人員勞務(wù)錄入時(shí)，由于一些重要的信息（證件類型，證件號(hào)碼，銀行卡號(hào)等）都是手動(dòng)輸入的，導(dǎo)致校外人員的信息很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，為此，系統(tǒng)通過與銀行直連，能夠進(jìn)行卡號(hào)校驗(yàn)，從而降低發(fā)放的失敗率。如果卡號(hào)校驗(yàn)不能通過，銀行會(huì)反饋如下信息。

第一，姓名與卡號(hào)不符。該問題由兩個(gè)原因引起：發(fā)放人姓名和持卡人不是一個(gè)人；填寫的發(fā)放人姓名與本人銀行卡姓名不符。

第二，卡狀態(tài)不正常。新辦的卡出現(xiàn)這種問題較多，一種可能是銀行卡還未激活，另一種可能是卡的狀態(tài)確實(shí)有問題，處于掛失或凍結(jié)狀態(tài)。

第三，卡檔不存在。這說明銀行卡已經(jīng)銷戶，卡號(hào)在銀行已不存在。

1.3.3 跨行發(fā)放還有待完善

目前，校外勞務(wù)跨行發(fā)放還存在一些問題。

第一，跨行發(fā)放開啟后，在財(cái)務(wù)制單生成憑證分錄時(shí)，因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)不同銀行分批發(fā)放，系統(tǒng)會(huì)通過卡bin自動(dòng)判斷是跨行還是本行，如果申報(bào)人錄入的卡號(hào)的卡bin在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里不存在，則會(huì)導(dǎo)致發(fā)放不成功。

第二，如果申報(bào)人錄入的持卡人信息或卡號(hào)有誤，也會(huì)導(dǎo)致發(fā)放失敗。

1.4 三個(gè)模塊存在的共性問題

1.4.1 提交單據(jù)時(shí)提示“余額不足”

這是因?yàn)槊繌埳傻陌l(fā)放單都會(huì)臨時(shí)占用項(xiàng)目額度，沒有及時(shí)刪除之前提交的，但未到財(cái)務(wù)處辦理的無效單據(jù)，造成申報(bào)時(shí)項(xiàng)目額度不足，導(dǎo)致發(fā)放單據(jù)錄入失敗。

1.4.2 找不到單據(jù)

如果某發(fā)放項(xiàng)目被刪之前申報(bào)過，但并未及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理，在此期間，刪除該發(fā)放項(xiàng)目，這時(shí)就會(huì)導(dǎo)致單據(jù)找不到，但會(huì)占用余額，只能在申報(bào)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中刪除。因此相關(guān)人員不能在后臺(tái)隨意刪除申報(bào)系統(tǒng)的發(fā)放項(xiàng)目。

2 網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系

筆者經(jīng)過不斷總結(jié)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題，梳理出該系統(tǒng)和其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系。

2.1 薪酬申報(bào)數(shù)據(jù)流程圖（見圖1）

2.2 網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的后臺(tái)設(shè)置

（1）網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)需要調(diào)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

（2）學(xué)生酬金、工薪、校外勞務(wù)的項(xiàng)目設(shè)置。學(xué)生酬金在賬務(wù)管理中設(shè)置。特別注意的是，財(cái)務(wù)人員要想成功給學(xué)生發(fā)放酬金，要確保收費(fèi)系統(tǒng)里的學(xué)生類別和學(xué)生狀態(tài)處于正常狀態(tài)，并且收費(fèi)里的學(xué)生類別和賬務(wù)里的學(xué)生酬金科目類別要一致。工薪、校外勞務(wù)在個(gè)稅系統(tǒng)里設(shè)置。

（3）學(xué)生酬金、工薪、校外勞務(wù)稅率設(shè)置。學(xué)生稅率設(shè)置在賬務(wù)管理中設(shè)置，并且只能設(shè)置是否計(jì)稅；工薪和勞務(wù)稅率設(shè)置在個(gè)人所得稅管理系統(tǒng)里設(shè)置，可設(shè)置如何計(jì)稅（是按次征稅還是累次計(jì)稅），如果是累次計(jì)稅，需要在個(gè)稅系統(tǒng)中，進(jìn)行相關(guān)操作：期初設(shè)置→勞務(wù)稅率定義→累計(jì)計(jì)稅。

（4）學(xué)生酬金、工薪、校外勞務(wù)的銀行卡號(hào)來源。用于學(xué)生酬金發(fā)放的銀行卡是存在收費(fèi)庫中的銀行卡，學(xué)生可以自己通過統(tǒng)一繳費(fèi)平臺(tái)自助維護(hù)；用于教工其他收入發(fā)放的銀行卡，源于賬務(wù)系統(tǒng)的人員信息表，教工可通過財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)修改銀行卡號(hào)；用于校外人員勞務(wù)發(fā)放的銀行卡是申報(bào)人自行錄入的，需要申報(bào)人自行維護(hù)。

3 使用薪酬發(fā)放系統(tǒng)的建議

個(gè)稅管理系統(tǒng)的一些操作或內(nèi)容變動(dòng)，對(duì)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的影響是很大的，這里特別說明一下日常操作流程的注意事項(xiàng)。

第一，因?yàn)榻搪毠び行略龊碗x職的，需要每月在做工資時(shí)做好人員信息變動(dòng)。每月在做完工資后，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)在個(gè)稅系統(tǒng)里傳輸工資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，以便能夠及時(shí)更新個(gè)稅中人員信息，便于在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)中使用。

第二，財(cái)務(wù)人員在每月10號(hào)開始發(fā)放校內(nèi)其他收入之后，至下個(gè)月提取報(bào)稅數(shù)據(jù)之前，個(gè)稅里的人員信息狀態(tài)不能隨意更改，如人員狀態(tài)（退休返聘認(rèn)定或取消）、計(jì)稅方案等，否則會(huì)影響校內(nèi)其他收入發(fā)放的人員性質(zhì)或計(jì)稅情況。

4 結(jié) 語

網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了高校薪酬發(fā)放的自動(dòng)化，支付更加安全、快捷。整個(gè)發(fā)放過程需要多個(gè)系統(tǒng)協(xié)同配合。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的后臺(tái)管理人員，不僅要站在申報(bào)人、財(cái)務(wù)工作人員的角度去看問題，明確判斷出現(xiàn)問題的原因，更要理清各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。

主要參考文獻(xiàn)

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