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水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理

2017-09-07 22:25黃榮貴
中國(guó)管理信息化 2017年16期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目管理

黃榮貴

[摘 要]水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理作為現(xiàn)今社會(huì)主義現(xiàn)代化工程建設(shè)的重要方向之一,其在實(shí)際建設(shè)的過(guò)程中,為了能夠進(jìn)行科學(xué)、合理的建設(shè)與管理,需要項(xiàng)目管理部門對(duì)其建設(shè)管理的基本原則進(jìn)行分析,并提出合理的項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)制,并在這兩方面的協(xié)調(diào)配合下,促進(jìn)水利信息化項(xiàng)目的順利建設(shè)與健康管理?;诖?,本文分析水利信息化項(xiàng)目的建設(shè)管理。

[關(guān)鍵詞]水利信息化;項(xiàng)目管理;項(xiàng)目建設(shè)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.030

[中圖分類號(hào)]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)16-00-02

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)在促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)重點(diǎn)工程的過(guò)程中,逐漸強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的利用,即高科技技術(shù)在國(guó)家重點(diǎn)工程中的應(yīng)用。作為國(guó)家長(zhǎng)期以來(lái)重點(diǎn)進(jìn)行的工程之一,水利工程在實(shí)際建設(shè)與管理中,由于其龐大的管理體系及復(fù)雜的工作程序,導(dǎo)致水利項(xiàng)目管理的效率和水平較為低下,未能滿足現(xiàn)代化水利項(xiàng)目高效率管理的要求。為了改變這一現(xiàn)狀,強(qiáng)化水利信息化技術(shù)在水利項(xiàng)目建設(shè)管理中的應(yīng)用,不僅對(duì)水利工程項(xiàng)目本身且對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)的投入,都具有非常重要的促進(jìn)作用。

1 水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理的基本原則

1.1 需求指導(dǎo)化的原則

水利信息化項(xiàng)目的建設(shè)管理是基于傳統(tǒng)水利項(xiàng)目管理的方式,結(jié)合信息化高新技術(shù)的應(yīng)用,創(chuàng)新構(gòu)建一項(xiàng)尊重傳統(tǒng)的管理方式,但又異于傳統(tǒng)管理方式的新的水利項(xiàng)目管理機(jī)制。現(xiàn)今,在水利項(xiàng)目管理方法和模式的創(chuàng)新構(gòu)建中,項(xiàng)目管理部門要積極引進(jìn)信息化的項(xiàng)目管理機(jī)制,其根本原因是項(xiàng)目管理內(nèi)部的管理系統(tǒng)和外部項(xiàng)目管理工作環(huán)境的變革等,存在極大的信息化建設(shè)需求。基于此,水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理在實(shí)際進(jìn)行的過(guò)程中,要能夠強(qiáng)化對(duì)需求的分析,尊重水利項(xiàng)目客觀管理的規(guī)律,保證項(xiàng)目信息化建設(shè)管理能夠在需求指導(dǎo)的原則下踐行具體的建設(shè)工作。此外,在項(xiàng)目信息化管理機(jī)制構(gòu)建的過(guò)程中,要始終圍繞水利工程信息化建設(shè)的基本需求,從項(xiàng)目質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)控制、進(jìn)度管理以及項(xiàng)目資金管理等方面進(jìn)行分層次、分階段的建設(shè),積極引進(jìn)水利項(xiàng)目信息化建設(shè)與管理的新理念和新方法,以此提高水利項(xiàng)目建設(shè)與管理的質(zhì)量。

1.2 具體可行的原則

在水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理中,強(qiáng)化對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用與分析,是整個(gè)項(xiàng)目科學(xué)建設(shè)的最為基本的原則。但在實(shí)際將信息化技術(shù)引入水利項(xiàng)目建設(shè)管理的過(guò)程中,由于現(xiàn)代信息化技術(shù)的更新速度較快,且信息化技術(shù)應(yīng)用的水平和層次也各不相同,這對(duì)于長(zhǎng)期運(yùn)用傳統(tǒng)管理方法進(jìn)行項(xiàng)目管理的水利工程負(fù)責(zé)單位來(lái)講,在實(shí)際推進(jìn)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理的過(guò)程中,能否從應(yīng)用程序和應(yīng)用方法多樣化的信息化世界中,選擇能夠適用的、可行的信息化建設(shè)管理技術(shù)和方法是比較困難的。此外,在具體引入信息化項(xiàng)目建設(shè)管理方法后,信息技術(shù)人員還要在對(duì)實(shí)際水利工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行跟蹤維護(hù)和管理。因此,在水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理中,不管是所選擇的應(yīng)用程序還是所采用的方法,都應(yīng)該最大限度地保證其能夠被落實(shí)運(yùn)用,避免出現(xiàn)因信息化選擇不適當(dāng)、不合理,導(dǎo)致資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

1.3 擴(kuò)充前瞻性的原則

信息化技術(shù)作為現(xiàn)今隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展不斷發(fā)展的一門技術(shù),其變化速度快,且變化的程度也是不同的,這要求水利項(xiàng)目管理部門在引入信息化建設(shè)管理的過(guò)程中,要能夠最大限度地保證所引用的信息化技術(shù)能順應(yīng)時(shí)代、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及對(duì)水利工程信息化建設(shè)的短期要求,避免在短時(shí)間內(nèi)因?yàn)樾畔⒒眉夹g(shù)的落后,導(dǎo)致重新引入,造成信息化投資帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)成本、社會(huì)資本等方面的投入浪費(fèi)。另外,水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理擴(kuò)充前瞻性的原則同樣體現(xiàn)在,能夠在遵循水利項(xiàng)目信息化建設(shè)基本需求的基礎(chǔ)上,根據(jù)后期水利工程實(shí)際管理的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充、更新,以此滿足實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)管理的需要,提高水利信息化項(xiàng)目建設(shè)與管理的靈活性、適用性。

2 水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理的構(gòu)建機(jī)制

2.1 科學(xué)決策機(jī)制在水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理中的應(yīng)用

由于水利信息化項(xiàng)目在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中是一項(xiàng)涉及領(lǐng)域較為廣泛、涉及項(xiàng)目較多的存在物,且最終呈現(xiàn)出來(lái)的水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理的機(jī)制,與傳統(tǒng)的管理機(jī)制存在很大不同。基于現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)水利項(xiàng)目工程建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求,水利信息化項(xiàng)目建設(shè)的重要目的之一是,能夠通過(guò)信息化嵌入水利項(xiàng)目建設(shè)管理的過(guò)程,幫助提高水利項(xiàng)目建設(shè)與管理的質(zhì)量,順應(yīng)現(xiàn)今水利工程改革發(fā)展的形勢(shì),不斷滿足現(xiàn)代化水利項(xiàng)目工程建設(shè)的質(zhì)量。所以在具體的建設(shè)過(guò)程中,最為基礎(chǔ)性的建設(shè)機(jī)制是,科學(xué)決策機(jī)制的建立及運(yùn)用。首先,科學(xué)決策機(jī)制表現(xiàn)為,主要建設(shè)單位及建設(shè)人員能夠在嚴(yán)格把握水利項(xiàng)目工程改革發(fā)展形式的基礎(chǔ)上,不斷引進(jìn)、使用新理念和新方法,通過(guò)提高主要建設(shè)人員的主觀思想認(rèn)識(shí),提高水利信息化項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)性,保證信息化建設(shè)決策的出臺(tái)及存在的科學(xué)性。其次,科學(xué)決策機(jī)制的表現(xiàn)為,在水利信息化項(xiàng)目建設(shè)與管理的過(guò)程中,主要負(fù)責(zé)單位能夠通過(guò)座談會(huì)、實(shí)際調(diào)查、走訪、訪談等方式,廣泛收集與水利信息化項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)層面人員的想法與建議,在綜合分析的基礎(chǔ)上,通過(guò)與水利工程專家人員和信息化專家人員等多方合作,共同商討切實(shí)可行的水利信息化項(xiàng)目建設(shè)的策略。最后,科學(xué)決策機(jī)制的存在還表現(xiàn)為,能夠通過(guò)對(duì)試驗(yàn)點(diǎn)的基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)分析的前提下,在遵循水利工程系統(tǒng)建設(shè)需求的基礎(chǔ)上,不斷對(duì)系統(tǒng)的功能和操作程序進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證,做好水利信息化項(xiàng)目決策的規(guī)范程序的建立,從源頭上為水利信息化項(xiàng)目的建設(shè)與管理科學(xué)性的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

2.2 分階段管控機(jī)制在水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理中的應(yīng)用

由于水利工程本身是一個(gè)比較復(fù)雜、龐大的工程建設(shè)項(xiàng)目,且將信息化引入水利項(xiàng)目的管理中,也切實(shí)存在多方面的困難。所以,在實(shí)際構(gòu)建水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理的過(guò)程中,主要建設(shè)單位可以分階段進(jìn)行具體的建設(shè)與控制管理。一般而言,其主要可分為前期設(shè)計(jì)規(guī)劃、實(shí)施運(yùn)行以及后期維護(hù)3個(gè)階段,在前期設(shè)計(jì)規(guī)劃階段的工作主要是,對(duì)水利項(xiàng)目的各個(gè)管理流程向信息化的管理方向進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)變和初步建設(shè),這一階段的工作是在嚴(yán)格遵循信息化需求原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,逐步地對(duì)水利項(xiàng)目的管控業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)化。而在中期的實(shí)施運(yùn)行階段,這一階段的工作主要是在對(duì)基本投資和預(yù)算把握的基礎(chǔ)上,根據(jù)水利項(xiàng)目管理的原則和需求,制定詳細(xì)的信息化建設(shè)與管控機(jī)制,然后進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)建設(shè),且硬件系統(tǒng)及軟件系統(tǒng)等都應(yīng)在這一階段基本到位,最后再進(jìn)行試驗(yàn)管理工作。在后期維護(hù)階段,這一階段的工作主要是專業(yè)信息化人員與工程人員雙方在合作的前提下,對(duì)整個(gè)信息化工程進(jìn)行跟蹤管理,并及時(shí)針對(duì)故障和錯(cuò)誤進(jìn)行補(bǔ)救,并對(duì)其運(yùn)行的整體環(huán)境做好維護(hù)工作。

2.3 項(xiàng)目評(píng)估機(jī)制在水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理中的應(yīng)用

在將信息化技術(shù)引入水利項(xiàng)目管理過(guò)程中,在基本的運(yùn)行完成后,整個(gè)水利信息化項(xiàng)目的建設(shè)單位,要能夠針對(duì)所進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,而且項(xiàng)目評(píng)估工作的進(jìn)行并不是單純的完成就可以了,而是要在今后不定期地進(jìn)行這一工作,以通過(guò)項(xiàng)目評(píng)估機(jī)制,不斷發(fā)現(xiàn)水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理中,人員方面、技術(shù)方面、運(yùn)行環(huán)境方面、支撐條件等方面的問(wèn)題,并提出改進(jìn)對(duì)策,提高水利信息化項(xiàng)目建設(shè)與管理的水平和效率。但對(duì)于初步建立水利信息化項(xiàng)目的水利工程管理單位而言,其科學(xué)、綜合、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系的形成是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。

3 結(jié) 語(yǔ)

水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理作為現(xiàn)今一項(xiàng)比較重要的工作,水利項(xiàng)目建設(shè)范圍在實(shí)際進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中,要能夠在遵循需求指導(dǎo)化、具體可行以及擴(kuò)充前瞻性原則的基礎(chǔ)上,從建立科學(xué)決策機(jī)制、分階段管控機(jī)制,以及項(xiàng)目評(píng)估機(jī)制的基礎(chǔ)上,進(jìn)行具體的工作,以順應(yīng)水利工程改革創(chuàng)新的新形勢(shì)和新理念,促進(jìn)水利工程項(xiàng)目管理可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]白志興.淺談水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)制的構(gòu)建[J].商品與質(zhì)量,2016(32).

[2]何虹.淺談水利信息化項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)制的構(gòu)建[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2015(1).endprint

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