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執(zhí)行力:達(dá)成公司目標(biāo)的關(guān)鍵

2017-09-07 08:14曾寧
企業(yè)文明 2017年8期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力決策部門

曾寧

當(dāng)今社會(huì),公司之間的競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈,而變化、速度與危機(jī)更被稱為21世紀(jì)的特征,在這個(gè)變化不定的環(huán)境中,企業(yè)如何才能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),最終取得勝利呢?答案只有一個(gè),那就是需要強(qiáng)大的執(zhí)行力。

執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的關(guān)鍵

一個(gè)成功的企業(yè),離不開正確的目標(biāo)決策和高效的執(zhí)行力,二者缺一不可。再好的目標(biāo)決策,執(zhí)行不力,也是一紙空文。目標(biāo)決策與執(zhí)行力的關(guān)系就好比是燈塔與航船,目標(biāo)給予執(zhí)行以方向性指導(dǎo),而執(zhí)行力則使航船順利躲避暗礁、風(fēng)浪,直抵目的地,使愿景、既定目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。

執(zhí)行力就是部門和個(gè)人理解、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行企業(yè)決策的能力,反映目標(biāo)決策的貫徹程度,是部門及其員工在工作過程中充分運(yùn)用可利用的各種資源和手段去實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)技能目標(biāo)的綜合能力。

執(zhí)行力,就是如何把發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)和實(shí)現(xiàn)的能力,執(zhí)行力是決定企業(yè)成敗的一個(gè)重要因素,是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。如果我們只將目標(biāo)寫在紙上,不去很好地貫徹執(zhí)行,我們就只能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打敗,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們就必須擁有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更強(qiáng)的執(zhí)行力,這樣才具有競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

戰(zhàn)略的正確無法保證組織的成功。沒有執(zhí)行力,所有卓越的方案,都只是空談;所有完美的計(jì)劃,也都只是幻想。我們說,“三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行”,即百分之三十依賴于你的戰(zhàn)略,百分之七十依賴于你的執(zhí)行力。

執(zhí)行不力的主要表現(xiàn)及原因

工作中,執(zhí)行不力執(zhí)行不到位的情況時(shí)有發(fā)生,甚至還有個(gè)別令不行禁不止的現(xiàn)象,這些都會(huì)嚴(yán)重制約公司目標(biāo)決策的實(shí)現(xiàn),阻礙公司的發(fā)展。

執(zhí)行不力的幾種表現(xiàn)

一是執(zhí)行決策隨意性。有的分、子公司與部門在執(zhí)行公司的決策時(shí),與自己息息相關(guān)、員工又能接受的決策就積極執(zhí)行,反之就拖延或不認(rèn)真執(zhí)行。

二是執(zhí)行決策片面性。公司多次強(qiáng)調(diào)整合資源,聚合能量,但有的機(jī)構(gòu)站在自己角度片面地理解公司的決策,缺乏全局觀念,各自為政,單打獨(dú)斗。

三是執(zhí)行決策簡(jiǎn)單化。有的部門單純地認(rèn)為不做“絆腳石”就是執(zhí)行。在部門的工作中,常常是工作有要求無檢查,有安排無結(jié)果,有制度無獎(jiǎng)懲,由于工作缺乏監(jiān)督檢查和考核,致使工作無創(chuàng)新、無突破,停留在表面化和一般化水平上,許多工作都未能達(dá)到預(yù)期的效果。

四是執(zhí)行決策找借口。這是許多部門和個(gè)人的通病,是我們?cè)趫?zhí)行力上最常見也是最致命的問題。沒有執(zhí)行找借口、執(zhí)行不力找借口、出了問題找借口,總是把責(zé)任推給其他單位或別人,自己游離于責(zé)任之外,最終使政令不能暢通,團(tuán)隊(duì)喪失斗志,企業(yè)不能做強(qiáng)。

執(zhí)行不力的四大原因

人員的原因。一是執(zhí)行人員的能力未達(dá)到管理者的要求,他們對(duì)公司的決策和領(lǐng)導(dǎo)的意圖認(rèn)識(shí)不到位,甚至有偏差,也就不可能很好地貫徹落實(shí),更談不上保質(zhì)保量地完成;二是執(zhí)行人員的思想素質(zhì)未能達(dá)到管理者的要求,他們?nèi)狈φw觀念和大局意識(shí),只考慮自己和小團(tuán)體的利益,未能站在整個(gè)公司的角度來認(rèn)識(shí)問題,解決問題,利己思想作祟;三是執(zhí)行人員的責(zé)任心不強(qiáng),工作中馬虎應(yīng)付,敷衍了事,不愿深入實(shí)際、深入群眾,只是發(fā)號(hào)施令,不想扎實(shí)做事;見利就上,見難就讓,拈輕怕重,趨輕避重;四是員工缺乏明確目標(biāo),工作無驅(qū)動(dòng)力,自然執(zhí)行不力。

制度的原因。首先,在制度的形成環(huán)節(jié)上,缺乏系統(tǒng)的管理體系。制度之間不能構(gòu)成有機(jī)聯(lián)系,操作性不強(qiáng)。其次,在制度的推行環(huán)節(jié)上,缺乏必要的宣傳和溝通,缺少科學(xué)的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,使員工缺乏執(zhí)行制度的積極性和動(dòng)力。再次,在制度的落實(shí)環(huán)節(jié)上,缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,沒有具體部門從事監(jiān)督檢查工作;對(duì)制度落實(shí)效果的考核力度不夠,與員工利益的關(guān)聯(lián)度較低,制度落實(shí)缺乏足夠的群眾基礎(chǔ)。

文化的原因。首先,缺少執(zhí)行力建設(shè)的文化基礎(chǔ)。沒有具有自身特色的企業(yè)文化做依托形成執(zhí)行習(xí)慣;其次,各類管理主體的職責(zé)劃分不夠明確,該管的沒有管到位,不該管的沒有放權(quán);再次,內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)不夠,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力不強(qiáng),致使管理者執(zhí)行力差,疲于應(yīng)付,降低了管理效率。

機(jī)制的原因?,F(xiàn)有的機(jī)制決定了事業(yè)部與事業(yè)部之間,業(yè)態(tài)與經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)之間是獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng)單位,各自都從自身考慮,致使資源整合的速度緩慢,聚合的能量力度不夠。

提高執(zhí)行力的主要措施

影響執(zhí)行力的因素是多方面的。因此,我們必須建立系統(tǒng)的執(zhí)行管理模式,以目標(biāo)管理為核心,全面提升公司目標(biāo)決策的執(zhí)行力。

提高對(duì)抓好執(zhí)行力的認(rèn)識(shí)。首先要意識(shí)到這是體現(xiàn)工作方法和工作作風(fēng)的問題,同時(shí)也應(yīng)該是衡量思想意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。是否具備抓好執(zhí)行力的意識(shí),可以上升到講不講大局、講不講政治的高度。公司決策層結(jié)合公司實(shí)際貫徹執(zhí)行國(guó)資委、商社等上級(jí)的工作部署,這是執(zhí)行的第一環(huán)節(jié);公司決策制定后,作為公司的各級(jí)組織,主要的工作就是執(zhí)行公司的決定,經(jīng)常性的、大量的工作是抓規(guī)范、抓落實(shí)、抓細(xì)節(jié)、抓考核,這是執(zhí)行的第二環(huán)節(jié)。各級(jí)部門要辦好自己的事情,用好自己的員工,做好自己的工作,嚴(yán)格執(zhí)行到位。要想方設(shè)法抓執(zhí)行力。執(zhí)行以結(jié)果為導(dǎo)向,員工對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效負(fù)責(zé)。在執(zhí)行的過程中,必然會(huì)遇到許多難以預(yù)料的困難和問題,我們一定要樹立執(zhí)行取勝的觀念。在執(zhí)行中,要提倡創(chuàng)新方法抓執(zhí)行力,注重創(chuàng)新渠道抓執(zhí)行力,重視創(chuàng)新思維抓執(zhí)行力,但關(guān)鍵要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新效果抓執(zhí)行力。

科學(xué)制定并層層分解合理的目標(biāo)。這是提高執(zhí)行力的前提。我們?cè)谥贫繕?biāo)時(shí),一定要按照目標(biāo)設(shè)定的原則,把目標(biāo)設(shè)定得明確簡(jiǎn)潔、可衡量、有挑戰(zhàn)性、切合實(shí)際、可檢查、可操作,不能模棱兩可。公司的目標(biāo)一旦確定,就要及時(shí)分解到各經(jīng)營(yíng)單位、內(nèi)部部門,各部門再將本部門的目標(biāo)分解到經(jīng)營(yíng)部、小組,最終分解到個(gè)人。將相對(duì)抽象的目標(biāo)融入各部門甚至是各崗位的工作職責(zé)中,將崗位職責(zé)細(xì)化、立體化,使每個(gè)目標(biāo)層次做到有目標(biāo)、有措施、有責(zé)任人、有時(shí)限、有督促檢查、有考核評(píng)估,形成管理閉環(huán)。下一級(jí)與上一級(jí)簽訂目標(biāo)責(zé)任書,使各級(jí)部門及個(gè)人都有明確的工作目標(biāo),能在工作中找到努力的方向,形成工作的動(dòng)力,分別完成各自的目標(biāo),最終達(dá)成公司目標(biāo)。endprint

抓住重點(diǎn)明確職責(zé)。這是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)。我們要抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)這個(gè)重要內(nèi)容,按照各部門各崗位說明書之下的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)抓重點(diǎn),抓住目標(biāo)的關(guān)鍵性。公司各部門的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)可分效益類、營(yíng)運(yùn)類、組織類。效益類就是財(cái)務(wù)類,它體現(xiàn)了公司創(chuàng)造普遍價(jià)值的利益,代表的是企業(yè)的盈利水平。營(yíng)運(yùn)類指標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值增長(zhǎng)的重要營(yíng)運(yùn)結(jié)果與控制變量。組織類指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)積極健康工作環(huán)境與公司文化的人員管理指標(biāo)。組織指標(biāo)搞好了,能夠?qū)ζ髽I(yè)績(jī)效起到積極作用,因?yàn)閱T工素質(zhì)提高了,工作干勁會(huì)更高,自然效益就會(huì)提高。根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)來設(shè)計(jì)工作目標(biāo),可以實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的明確性和可測(cè)量性,也為團(tuán)隊(duì)及員工的工作指明了重點(diǎn)方向。

加強(qiáng)督促跟蹤檢查。這是提高執(zhí)行力的核心。執(zhí)行力不強(qiáng)最普遍的問題是有布置無檢查,即使有好的目標(biāo)和執(zhí)行人,在執(zhí)行的過程中也難免不出偏差,如未及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,就很難達(dá)到目標(biāo)要求,有時(shí)甚至?xí)o組織帶來毀滅性的打擊,由此可見,跟蹤檢查在執(zhí)行中至關(guān)重要,是執(zhí)行的核心所在。我們?cè)谕瓿擅恳豁?xiàng)目標(biāo)任務(wù)時(shí),都要嚴(yán)格按照指定的目標(biāo)計(jì)劃,對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,“令必行、禁必止”,凡是公司的規(guī)章制度、決定、決議,任何人、任何部門必須無條件遵守和遵照?qǐng)?zhí)行,用制度管人,制度大于個(gè)人,任何人不得有凌駕于制度之上的特權(quán),保證目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

公開標(biāo)準(zhǔn)客觀考核。這是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵。目標(biāo)績(jī)效管理事實(shí)上是一種民主管理,它并不是用來為難員工的,目的是為了調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工的素質(zhì),促進(jìn)公司業(yè)績(jī)的提升。所以,我們一定要公開考核標(biāo)準(zhǔn),讓大家做到心中有數(shù),這樣即使員工成績(jī)差了,績(jī)效低了,也不會(huì)有所埋怨。作為考核者,決不能摻雜個(gè)人的感情色彩,一定要以客觀的態(tài)度進(jìn)行考核,給員工一個(gè)公正的評(píng)定,并與員工進(jìn)行溝通,對(duì)考評(píng)優(yōu)秀的員工要給予各種不同形式的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考評(píng)較差的員工,要幫助他們提出改進(jìn)意見和努力的方向。

深化激勵(lì)機(jī)制。這是提高執(zhí)行力的保障。我們要充分運(yùn)用物質(zhì)和精神相結(jié)合的手段和因素,采取多種有效的方式方法,最大限度地激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以保證公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)施激勵(lì)時(shí),我們要善于運(yùn)用“換位、定位、到位”的三位一體。換位就是站在員工的角度,設(shè)身處地地考慮員工的工作動(dòng)機(jī)、付出勞動(dòng)的艱辛程度以及給公司發(fā)展帶來了多大的作用;定位就是通過換位思考、溝通、觀察其工作與生活言行,從而準(zhǔn)確把握員工的現(xiàn)實(shí)內(nèi)在需求或獎(jiǎng)勵(lì)的價(jià)值、形式、時(shí)間等;到位就是根據(jù)員工的崗位貢獻(xiàn),及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。馬斯洛的需求層次理論告訴我們,人的低級(jí)需求滿足了,他會(huì)追求更高的需求,個(gè)人價(jià)值的激勵(lì)則是人的最高追求,這種激勵(lì)就是包容和信任,它能喚起人最光輝、最有價(jià)值、最寶貴的忠誠(chéng)與創(chuàng)新,信任他人,不僅能有效地激勵(lì)人,更重要的是能塑造人。工作中,我們一定要善于運(yùn)用這個(gè)最簡(jiǎn)單、最持久、最“廉價(jià)”、最深刻的激勵(lì)措施,是一種最好的綠色激勵(lì)。

建立執(zhí)行力文化。這是提高執(zhí)行力的靈魂。執(zhí)行力文化是企業(yè)文化的核心部分,而執(zhí)行力文化的核心部分是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,各級(jí)部門管理者要在公司目標(biāo)的引導(dǎo)下,不斷激勵(lì)員工,合理獎(jiǎng)懲,對(duì)員工出現(xiàn)的偏差給予及時(shí)的指導(dǎo)和幫助,并輔以系統(tǒng)的培訓(xùn),逐步形成一個(gè)注重實(shí)效、勇攀高峰的企業(yè)氛圍,以改變員工的信念和行為,不斷提高公司的績(jī)效。endprint

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