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淺談人力資源效益最大化

2017-09-08 04:23:09朱萍
現(xiàn)代營銷·學苑版 2017年7期
關鍵詞:生產要素人力資源企業(yè)

朱萍

摘要:人力資源是企業(yè)在日趨激烈的競爭市場立于不敗之地的重要保證,在一定程度上起著決定性作用對企業(yè)來說,有效的人力資源管理建立將有助于企業(yè)保留,吸引和激勵人才,從而推動企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實踐。但在實際應用中,由于種種原因人力資源沒有得到充分的利用。本論文將研究分析人力資源利用實際中的種種問題,找出矛盾的根源,從而探索出適合我國的人才資源狀況的利用手段,以便達到企業(yè)效益最大化。

關鍵詞:生產要素;企業(yè);人力資源;效益最大化

一、人力資源概述

(一)人力資源的定義

人力資源,又稱勞動力資源或勞動力,是指能夠推動整個經(jīng)濟和社會發(fā)展、具有勞動能力的人口總和。經(jīng)濟學為了把創(chuàng)造物質財富而投入于生產活動中的一切要素通稱為資源,包括人力資源、物力資源、財力資源、信息資源、時間資源等,其中人力資源是一切資源中最寶貴的資源,是第一資源。

(二)人力資源的特點

人力資源是一種特殊而又重要的資源,是各種生產力要素中最具有活力和彈性的部分,它具有很多基本特征,例如生物性、時代性、兩重性、時效性等。其生物性表現(xiàn)在與其他任何資源不同,人力資源屬于人類自身所有,存在于人體之中是一種“活”的資源,與人的生理特征、基因遺傳等密切相關,具有生物性。時代性指的是人力資源的數(shù)量、質量以及人力資源素質的提高,即人力資源的形成受時代條件的制約,具有時代性。人力資源的能動性是指人力資源是體力與智力的結合,具有主觀能動性,具有不斷開發(fā)的潛力。兩重性(雙重性)是指人力資源既具有生產性,又有消費性,而人力資源的時效性是指人力資源如果長期不用,就會荒廢和退化。

二、企業(yè)在合理利用人力資源方面存在的問題

(一)企業(yè)人力資源短缺與人力資源浪費并存

我國的市場經(jīng)濟尚不完善,企業(yè)生存環(huán)境差,效益低下,企業(yè)發(fā)展所需人才引不進,現(xiàn)有人才留不住,企業(yè)發(fā)展所需的人力資源相對短缺。另外,某些領導者素質不高,在人才配置上不是考慮充分發(fā)揮企業(yè)人才的聰明才智,而是想方設法去卡住人才,使得人才學非所用或者用非所長,甚至被閑置,造成了企業(yè)現(xiàn)有人力資源的極大浪費。

(二)企業(yè)對人力資源管理認識狹隘,管理理念落后

古今中外,任何成功企業(yè)的核心問題都離不開制定企業(yè)發(fā)展的長遠規(guī)劃.其中包括人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。美國的微軟、日本的索尼、松下以及德國的奔馳、大眾等世界知名企業(yè)亦是如此。民企的快速發(fā)展使得人才資源空前緊張.而當今許多民企缺乏系統(tǒng)的人力資源規(guī)劃,人才出現(xiàn)斷層。一些民營企業(yè)家只相信自己的管理經(jīng)驗,人才觀念落后,對知識和人才的重要作用缺乏清醒認識.對引進的人才總是心存戒備,不敢放手讓他們去干,怕他們翅膀硬了,跳槽走人。用人是老板自己個人說了算,缺少一套完整的引才、用才和人才管理機制,極易導致用人失誤。

(三)企業(yè)人才配置不合理,員工內耗普遍存在

不良的人力資源配置導致企業(yè)內耗嚴重。我國的企業(yè)普遍存在的問題:組織結構不合理,管理水平不高,有些領導班子成員之間不團結,工作上不是互相支持,而是互相拆臺;部門與部門之間的工作相互脫節(jié)或相互扯皮。尤其是實行家族化管理的企業(yè),人力資源配置是用親人而不是用能人,因人設崗而不是因事設崗,急功近利而缺少長期規(guī)劃,削弱了企業(yè)內部凝聚力,人力資源利用效率低下。

個人與崗位不匹配。由于缺少科學的工作和人才測評手段,使得工作職責、任務及崗位對人員的要求不清楚,同時,對應聘者不能從其知識、技能、能力、個性等方面進行全面整體的把握,使得在招聘階段就很難達到個人與崗位的匹配。而把人才招進來后,又對其實行靜態(tài)的管理,忽視對現(xiàn)有人才的培訓與開發(fā),使個人與崗位的不匹配問題持續(xù)存在。

(四)企業(yè)分配機制不透明,員工利益無保障

很多民營企業(yè)在員工利益分配方面缺乏公開、公平、公正的機制。即使有些企業(yè)為吸引人才,制定了一系列的薪資福利制度,但由于缺乏科學合理的績效考評體系及與之配套的措施,或是薪資福利制度本身就存在缺陷,并不能確保人才在其付出智慧和勞動后得到適當?shù)慕?jīng)濟利益報償,從而使這一制度往往流于形式,起不到科學管理使用人力資源的作用。甚至有的民營企業(yè)為了防止員工流失,而故意拖欠員工工資,致使員工利益受到損失。

(五)企業(yè)育人環(huán)境差,員工職業(yè)發(fā)展道路不明確

很多民營企業(yè)認識到了人才的重要性,但是對人才的培養(yǎng)都沒有信心。很多企業(yè)辛辛苦苦培養(yǎng)出的人才最終“跳槽”到其他企業(yè),甚至成為競爭對手,這是由于企業(yè)缺乏系統(tǒng)的人力資源管理體系的指導和保障,員工的職業(yè)發(fā)展道路不明確,加之勞資雙方契約關系不規(guī)范,缺少相應的勞動合同的法律約束力,這就給員工的隨意流動提供了土壤,創(chuàng)造了條件。企業(yè)只是為滿足自身單方面利益招聘員工,而不能給予員工適當?shù)穆殬I(yè)生涯發(fā)展指導和保障:員工也僅僅是將企業(yè)作為實習的基地和積累經(jīng)驗、資歷的平臺,是奔向下一個目標的跳板,很難沉下心來將“工作”當成“事業(yè)”來做。雙方都是各取所需,而不去謀求長遠,很難達成相互信任、協(xié)調發(fā)展、互利共贏的局面。

(六)企業(yè)文化不濃,導致凝聚力不強

有些民企老板一提到“企業(yè)文化”時,就振振有詞地說,他在企業(yè)文化建設方面如何重視并注重投入,認為只要有了職工活動中心,配備一些器材就足夠了,就算有了自己的企業(yè)文化,這種觀念是錯誤的。企業(yè)應該在經(jīng)營的理念、目標、方針、觀念等方面對人才進行引導。要孕育企業(yè)軸心文化,力求得到人才的認同。只有目標一致時,人才之間才會有共同語言,才能進行更好的交流。

三、企業(yè)人力資源效益最大化的策略

(一)確立“人力資本”觀念,建立人力資源發(fā)展戰(zhàn)略

未來企業(yè)的競爭是人才的競爭,主要是人力資本的競爭。企業(yè)即使擁有再多的貨幣資本,如果沒有“人力資本”,也不可能增值。因此,企業(yè)要摒棄“人力成本”觀念,不要只從“省”上下功夫,“既要馬兒跑,又想馬兒不吃草”。應該建立人力資源戰(zhàn)略,確立“人力資本”的導向,把精力放在如何對“人”進一步擴大投資,充分發(fā)揮資本的潛在價值,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。endprint

以浙江杰克控股集團的發(fā)展為例,20世紀90年代中期,它只是一家名不見經(jīng)傳的家庭小作坊,10余年后發(fā)展成為中國縫紉機行業(yè)的大型骨干企業(yè),并于2006年進入中國企業(yè)500強?!敖芸恕边x擇了“人力資本”觀念。新杰克控股董事長阮積祥說:“人才資源是企業(yè)的第一資源,誰不重視人的工作,不關心人、尊重人、理解人、愛護人、培養(yǎng)人,誰就不會搞企業(yè)?!?/p>

杰克分重視人力資源的引進與開發(fā),始終堅持“公平競爭、任人唯賢、職適其位、人盡其才”的用人理念,目前大中專學歷的員工占總人數(shù)的30%以上,各類工程師和技術人員近200人,高薪聘請了享受國務院津貼和日本制造行業(yè)的資深專家,同時不斷加大在職人員的培訓力度,使員工把自我培訓和企業(yè)培訓緊密結合起來,把個人素質的提高同職業(yè)培訓的要求緊密結合起來.并通過了JIT(精益生產)的推進,進一步優(yōu)化了企業(yè)運作的流程,提升了企業(yè)滿足客戶要求的能力。

(二)優(yōu)化企業(yè)人力資源,進行崗位分析和測評

以個人-崗位關系為基礎,對企業(yè)人力資源進行動態(tài)的優(yōu)化與配置,形成“個人-崗位動態(tài)匹配模型”,其主要包括以下一些主要步驟與成分:

第一步進行人力資源規(guī)劃。企業(yè)目標需要配置合格的人力資源來實現(xiàn),人力資源的配置需要有科學的人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力配置的宏觀指導性工作,是一個對企業(yè)人員流動進行動態(tài)預測和選擇應對策略的過程。人力資源規(guī)劃將預測企業(yè)的人力資源需求和可能的供給,確保企業(yè)在需要的時間和崗位上獲得所需的人員,在實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的同時,保證員工個人的利益。

第二步進行工作分析。企業(yè)僅有人力資源規(guī)劃是不夠的,還需要對這企業(yè)所設的崗位進行工作分析,形成規(guī)范的職務說明書。職務說明書通常由職位工作任務、職責及任職資格條件等組成。

第三步進行人才測評。進行工作分析后,基本可以確定崗位對人員在知識、技能、個性等方面的要求。在人才選拔時,配合適當?shù)娜瞬艤y評的指標,并選用相應的測量工具,對求職者所進行的科學的人才測評可讓容易地了解他(她)是否能勝任該職位,從而為人才合理配置提供最直接的依據(jù)。由于企業(yè)人力資源配置很多是在企業(yè)內部完成的,因此,通過人才測評與績效考評等手段,對企業(yè)人力資源進行普查,在此基礎上建立企業(yè)的人才庫,將非常有利于企業(yè)進行人力資源配置。

第四步對人才進行合理配置。進行了工作分析與人才測評后,就要對從企業(yè)內部或外部招聘來的人員進行合理配置,將合適的人安置在合適的崗位上,達到個人與崗位匹配。實際上,個人與崗位匹配包含著兩層意思。一是崗位要求與個人素質要匹配;二是工作的報酬與個人的動力要匹配。

第五步對人力資源進行動態(tài)優(yōu)化與配置。通過內、外部招聘手段引進人才進行合理有效配置的同時,還必須通過調配、晉升、降職、輪換、解雇等手段對人力資源進行動態(tài)的優(yōu)化與配置,因為隨著企業(yè)內外環(huán)境的變化,適時重新進行工作分析與人才測評,對崗位責任、崗位要求及現(xiàn)有人員的知識、技能、能力等進行重新的定位。

(三)確立“人力資源管理”觀念,建立人才配置與使用機制

第一,改變舊的“人事管理”觀念。人事管理是為了完成組織任務,對組織中涉及的人和事的關系進行專門的管理,是對人管理的工具,只是起著輔助性和參謀型的職能。而人力資源管理是以人為本,將員工看作是實現(xiàn)組織目標的“第一資源”,然后圍繞組織目標,將員工的儲備、培養(yǎng)、開發(fā)與使用有機結合起來,發(fā)揮員工潛能,更好地實現(xiàn)組織發(fā)展,建立起以員工任職、績效管理、薪酬分配等為主體的人力資源管理框架。

第二,加強與員工的溝通.建立有效的績效考核體系??冃Ч芾淼暮诵哪繕耸峭ㄟ^了解和檢驗員工的績效以及企業(yè)的績效,并通過結果的反饋實現(xiàn)員工績效的提升和企業(yè)管理的改善:它也是對員工業(yè)績的評定與認可,具有激勵功能,要以人為本,把員工視為最重要的資源而不只是企業(yè)獲得利潤的工具。在管理實踐中,要讓員工參與管理、尊重員工、愛護員工,幫助其發(fā)展技能,給予其應得的報酬。只有這樣,員工的績效才能在考核中不斷提高,員工才會從內心接受。

第三,建立合理的薪酬分配體系,民營企業(yè)管理者應該確立現(xiàn)代的薪酬管理理念,員工薪酬水平提升與員工素質提高的良性循環(huán),從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)重視企業(yè)文化創(chuàng)造,營造良好的企業(yè)氛圍

搞好員工職業(yè)規(guī)劃,創(chuàng)造引人、育人、留人的企業(yè)氛圍。只有員工的卓越發(fā)展,才有企業(yè)的目標實現(xiàn)。員工邁向卓越,才能將自己的聰明才智奉獻給企業(yè)。因此,民營企業(yè)要搞好員工職業(yè)生涯管理,為自己的員工創(chuàng)造條件,使他們有機會獲得一份有成就感和自我實現(xiàn)感的職業(yè),從而贏得員工的敬業(yè)和奉獻精神。根據(jù)人才自身的素質與經(jīng)驗,依照企業(yè)的目標策略,給員工設置挑戰(zhàn)性的工作或職位,使其能夠在工作中得到發(fā)展的空間,不但滿足了人才自我滿足、自我實現(xiàn)的需要,同時使人才在工作中得到鍛煉,反過來也有利于企業(yè)發(fā)展。要解決這個問題,關鍵是在企業(yè)內部形成一種良好的人才競爭機制,依據(jù)“能者上、庸者下”的原則,采取公開競爭上崗的做法,為人才設置施展才能的舞臺。

參考文獻:

[1]劉昕譯.人力資源管理-贏得競爭優(yōu)勢[M].中國人民大學出版社,2007.

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[3]劉萍,劉國成.人力資源效益評價[J].技術經(jīng)濟,2002(03):42-44.

[4]袁婷婷.人力資源效益評價和提升對策研究[J].科技、經(jīng)濟、市場,2010(07):89-91.endprint

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