孫成龍
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)順勢而生,近幾年來大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)+等全新信息化技術(shù)的出現(xiàn)促使了互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)飛速發(fā)展,并滲透到了各行各業(yè),也帶來了諸多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文將互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行比較,分析出互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)以及在發(fā)展中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì) 信息技術(shù) 問題 應(yīng)對措施
一、什么是互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)
互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)是融電算化會(huì)計(jì)、電子商務(wù)思想和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為一體的現(xiàn)代會(huì)計(jì),是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種資金活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、記錄、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)主要以財(cái)務(wù)管理為中心,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的獲取和處理方式,通過電子單據(jù)與電子貨幣的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)核算走上無紙化的階段,形成全新的會(huì)計(jì)核算形式?;ヂ?lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)發(fā)展至今,既有其獨(dú)特的優(yōu)勢,也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。
二、互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)
互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比,有著諸多無可比擬的優(yōu)點(diǎn):
(一)有利于會(huì)計(jì)信息的海量儲(chǔ)存與管理
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息由會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表承載,長年累月,隨著業(yè)務(wù)量的增加,單據(jù)的復(fù)雜,難免會(huì)造成遺漏丟失,會(huì)計(jì)信息的管理與儲(chǔ)存非常不方便。而互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)則以網(wǎng)盤、軟盤、云盤、光盤、磁盤、pc機(jī)、服務(wù)器等作為主要載體,可以存儲(chǔ)和管理海量的會(huì)計(jì)信息,可以更有效的防止會(huì)計(jì)信息的遺漏丟失。
(二)大大縮減了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)繁瑣的處理程序
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)流程及其繁瑣,比如,一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,首先需要開具一系列原始憑證,然后再填制記賬憑證,登記賬簿,期末編制報(bào)表,中間又有大量的計(jì)算,這些工作都需要人工完成,大大影響了業(yè)務(wù)進(jìn)展的速度,導(dǎo)致效率的降低。但互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無紙化,通過錄入相關(guān)的會(huì)計(jì)信息即可自動(dòng)出具相應(yīng)的記賬憑證,賬簿和報(bào)表,大量的計(jì)算電腦可以輕松解決,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,提高了效率。
(三)更方便會(huì)計(jì)信息的查閱與共享
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,需要查閱會(huì)計(jì)信息時(shí),需要一道道繁瑣的程序,首先需要經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人員審批,其次需要進(jìn)行登記,最后才可以在海量的會(huì)計(jì)檔案中進(jìn)行查找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而在互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)下,只需要將所要查閱的信息進(jìn)行上報(bào),得到相關(guān)人員批準(zhǔn)后,信息使用者則可以隨時(shí)隨地的獲取所需的會(huì)計(jì)信息,輸入關(guān)鍵字,即可快速查找,大大方便了會(huì)計(jì)信息的查閱、管理及共享。
三、互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)存在的問題
互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)雖然有著大量的優(yōu)點(diǎn),但在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了以下急需解決的問題:
(一)難以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性
在信息化時(shí)代下,如何保證原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性是互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)的關(guān)鍵。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)當(dāng)中,大部分書面票據(jù)及流程都需要負(fù)責(zé)人簽字,由于個(gè)人筆跡不一,修改原始單據(jù)就比較困難,在很大程度上保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。而在互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)中業(yè)務(wù)流程更加的簡便,也因?yàn)橐幌盗泻炞稚w章等過程的省略,原始單據(jù)都變?yōu)槌绦?、代碼、數(shù)字,極易造成數(shù)據(jù)的丟失、篡改、刪除等。由于缺乏有效的認(rèn)證標(biāo)識(shí),信息接收方也無法確認(rèn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。
(二)難以保證會(huì)計(jì)信息的安全性、保密性
在互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)下,大部分人認(rèn)為只安裝殺毒軟件就能保證信息的安全性,忽略安裝防御黑客的軟件。另外人們用編碼、數(shù)據(jù)、符號(hào)等代替了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),容易被他人惡意盜取、偽造、刪除等,其次,互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)以網(wǎng)絡(luò)為主要傳播途徑,在信息傳遞過程中,極易造成數(shù)據(jù)的丟失、竊取,泄露商業(yè)機(jī)密,使其會(huì)計(jì)信息的安全保密性大大降低。目前,絕大多數(shù)企業(yè)都采用pc機(jī)、服務(wù)器等進(jìn)行備份,部分企業(yè)還采用更為簡便的移動(dòng)磁盤、U盤等作為儲(chǔ)存設(shè)備,而這些可移動(dòng)設(shè)備較容易丟失、損壞、消磁等,極有可能造成會(huì)計(jì)信息的丟失,極其缺乏安全性。
(三)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在一定的不安全性
隨著科技的進(jìn)步,絡(luò)詐騙等釣魚網(wǎng)站的攻擊,或者病毒黑客的攻擊,很有可能在一定程度導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)死機(jī)、藍(lán)屏、黑屏等問題甚至癱瘓;另外,一些自然因素也影響計(jì)算機(jī)硬件安全,例如火災(zāi)、水災(zāi)等,如果沒能夠及時(shí)的保存相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,很可能造成信息的泄露、毀壞或丟失。病毒或者黑客的入侵,盜取機(jī)密文件,嚴(yán)重可致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓。
四、解決互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)問題的措施
(一)加快立法工作
政府應(yīng)加快互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)相關(guān)的法律、法規(guī)的制定,同時(shí)也加快網(wǎng)絡(luò)安全方面法律、法規(guī)的制定,盡可能降低網(wǎng)絡(luò)安全方面的風(fēng)險(xiǎn),使互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)的發(fā)展有法可依、有法必依。制定相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,制定管理會(huì)計(jì)人員自身的行為規(guī)范,制定互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的硬性要求,由政府監(jiān)管其是否合法,保證開發(fā)商不得隨意泄露商業(yè)信息,防止以權(quán)謀私的行為發(fā)生。制定有針對性的互聯(lián)網(wǎng)安全法,并使其細(xì)化,對會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全的各個(gè)環(huán)節(jié)多個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督,如技術(shù)層面、安全管理、操作流程等方面。
(二)做好日常操作管理
專設(shè)計(jì)算機(jī)管理與維護(hù)人員,制定詳盡的計(jì)算機(jī)日常管理制度,并嚴(yán)格落實(shí)。建立安保機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對出入機(jī)房的人員的身份認(rèn)證和管理,實(shí)行一人一卡制或指紋認(rèn)證,在登入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)可通過攝像頭進(jìn)行人臉識(shí)別并備份登記,退出系統(tǒng)前做好日常備份工作,確認(rèn)無誤后方可打卡下班。建立系統(tǒng)操作日志,記錄工作人員對系統(tǒng)進(jìn)行的所有操作,方便日后進(jìn)行排查。將單位會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)與外圍網(wǎng)絡(luò)隔離,不允許互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)人員在工作期間私自連接外圍網(wǎng)絡(luò)。
(三)從技術(shù)上,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
安裝防火墻軟件和入侵檢測技術(shù)等,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則使用規(guī)定的會(huì)計(jì)編碼編寫會(huì)計(jì)軟件,避免黑客、病毒的攻擊,在操作系統(tǒng)中建立獨(dú)立數(shù)據(jù),防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被篡改,對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份并雙重加密,設(shè)置獨(dú)立密碼,增加指紋辨析功能;建立專門的數(shù)據(jù)在線傳遞通道,防止信息傳遞的擁塞,保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。
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