劉小莉
摘要:隨著社會的發(fā)展,混凝土企業(yè)所面臨市場競爭愈發(fā)激烈,在當(dāng)前時代背景下,管理者為了提升企業(yè)在市場中所占據(jù)的份額,通常會選擇賒銷的方法保證混凝土銷售量的提升,應(yīng)收賬款正是由此而出現(xiàn)的。文章首先對應(yīng)收賬款的含義進(jìn)行了概述,然后結(jié)合實際情況分析了混凝土企業(yè)對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理時存在的問題,最后有針對性的提出了保證應(yīng)收賬款管理工作在混凝土企業(yè)高效開展的措施,供企業(yè)管理者參考。
關(guān)鍵詞:混凝土企業(yè);應(yīng)收賬款;管理;措施
近幾年,隨著各地區(qū)融資問題的日益嚴(yán)重,以及政府針對城市建設(shè)所制定政策的調(diào)整,混凝土企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的主要問題就是產(chǎn)能過剩。房地產(chǎn)企業(yè)所具有經(jīng)濟效益的不斷下滑,也在很大程度上影響了混凝土企業(yè)賬款回收工作的開展。由此可以看出,對應(yīng)收賬款進(jìn)行高效的管理,是現(xiàn)階段混凝土企業(yè)管理者最重要的工作內(nèi)容之一。
一、應(yīng)收賬款的含義
應(yīng)收賬款指的是企業(yè)在對材料、商品進(jìn)行銷售或是對勞務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行提供的過程中,按照約定期限對購貨單位進(jìn)行收取的應(yīng)收款項??梢哉f應(yīng)收款項的本質(zhì)是以企業(yè)銷售行為為基礎(chǔ)所產(chǎn)生的企業(yè)債券,作為資金管理不可缺少的構(gòu)成要素,應(yīng)收款項對企業(yè)所獲經(jīng)濟效益和資金的周轉(zhuǎn)具有無法替代的重要作用。
二、混凝土企業(yè)對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理時存在的問題
(一)企業(yè)風(fēng)險意識薄弱
一方面,大部分混凝土企業(yè)到目前為止仍舊沒有結(jié)合客戶信用情況建立起相應(yīng)的評估體系。在對混凝土進(jìn)行銷售時,企業(yè)管理者如果沒有對客戶信用的評估流程加以規(guī)范,就會導(dǎo)致隨意賒銷的現(xiàn)象無法被杜絕,久而久之,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額必然會隨之增加,阻礙企業(yè)發(fā)展;另一方面,企業(yè)風(fēng)險意識薄弱。隨著社會的發(fā)展,混凝土企業(yè)所面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,部分企業(yè)為了對自身綜合競爭力進(jìn)行提升,往往會選擇將銷售價格進(jìn)行降低的方法保證所占據(jù)市場份額的提升。但是企業(yè)在對混凝土進(jìn)行賒銷的過程中,極易由于不具有較強的風(fēng)險意識,導(dǎo)致盲目對市場份額進(jìn)行開拓卻無法對應(yīng)收賬款進(jìn)行及時回收,導(dǎo)致還賬風(fēng)險出現(xiàn)幾率的大幅度提升。
(二)賬款管理存在漏洞
雖然現(xiàn)階段混凝土企業(yè)的發(fā)展速度極快,但大部分企業(yè)管理者到目前為止仍舊無法及時對賬款管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,使其與社會現(xiàn)狀相契合。在對混凝土進(jìn)行銷售的過程中,負(fù)責(zé)賬款管理工作的部門為銷售部門,而企業(yè)內(nèi)部其他部門對該項工作不加干預(yù),以這種管理模式為核心所開展的賬款管理工作,在精確度和效率方面都存在著較大的不足。這主要是因為銀收賬款所代表的利益涉及到企業(yè)各個部門,因此,在管理過程中管理者需要采取更加科學(xué)的方法,讓各部門均參與到管理工作的過程之中。
三、保證應(yīng)收賬款管理工作在混凝土企業(yè)高效開展的措施
(一)構(gòu)建科學(xué)的信用考核體系
一方面,管理者可以針對企業(yè)實際情況建立相應(yīng)的信管部門。任何企業(yè)想要實現(xiàn)快速發(fā)展,都需要對內(nèi)部職能進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分類,因此,在對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理的過程中,管理者也應(yīng)當(dāng)針對該項工作建立管理部門,這樣做能夠提高管理工作的效率。管理者需要從企業(yè)內(nèi)部挑選工作經(jīng)驗豐富、整體素質(zhì)較高的員工,或是在社會上聘請相關(guān)專業(yè)的人員,用來對賒銷客戶信用情況進(jìn)行調(diào)查,并且將調(diào)查結(jié)果作為對賒賬數(shù)額進(jìn)行確定的重要參考因素,從根本上對企業(yè)所面臨收賬風(fēng)險加以規(guī)避;另一方面,通過對混凝土市場進(jìn)行考察可以發(fā)現(xiàn),混凝土企業(yè)現(xiàn)階段普遍面臨著激烈的行業(yè)競爭,而信用銷售的現(xiàn)象也隨著市場競爭激烈程度的提升而變得愈加普遍。工作人員在對混凝土銷售合同進(jìn)行簽訂的過程中,往往將自己所具有的工作經(jīng)驗和職業(yè)判斷作為第一參考依據(jù),這樣做對銷售風(fēng)險的規(guī)避是非常不利的。因此,管理者需要結(jié)合現(xiàn)階段市場現(xiàn)狀,以對銷售部門工作開展流程加以規(guī)范為目標(biāo),建立相應(yīng)的信用制度,這樣做能夠在很大程度上減少應(yīng)收賬款過度積累這一問題的出現(xiàn)幾率。
(二)強化核算工作開展力度
一方面,混凝土企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員需要對應(yīng)收賬款進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的核算。財務(wù)人員需要在管理者規(guī)定的時間范圍內(nèi)針對應(yīng)收賬款和賒銷客戶進(jìn)行準(zhǔn)確對賬,雙方在完成賬款的核對后需要分別簽字、蓋章。如果在對應(yīng)收賬款進(jìn)行對賬的過程中發(fā)現(xiàn)與實際情況不符的情況,財務(wù)人員需要在最短的時間內(nèi)對其進(jìn)行糾正,這樣做能夠在很大程度上避免壞賬問題的出現(xiàn);另一方面,混凝土企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員需要對賬款核對情況進(jìn)行及時、全面的報告。財務(wù)人員在對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對的過程中,如果發(fā)現(xiàn)存在逾期客戶,便應(yīng)當(dāng)在第一時間發(fā)出相應(yīng)的催款通知,并將上述現(xiàn)象報告給管理者和銷售部門,這樣做的目的在于為管理者決策的制定提供參考,管理者可以結(jié)合實際情況選擇相應(yīng)的措施保證對企業(yè)所面臨風(fēng)險的規(guī)避。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)制度
1. 建立客戶檔案
在對賒銷客戶的檔案進(jìn)行建立的過程中,工作人員首先需要保證對賒銷客戶相關(guān)情況的準(zhǔn)確了解,也就是說工作人員不應(yīng)當(dāng)將企業(yè)知名度、規(guī)?;蚱渌蛩刈鳛閷蛻艏右院饬康奈ㄒ粯?biāo)準(zhǔn),而是應(yīng)當(dāng)將關(guān)注的重點放在信用情況方面,選擇信用情況良好的企業(yè)開展相關(guān)業(yè)務(wù)的工作。接下來,工作人員需要對賒銷客戶經(jīng)營情況和資產(chǎn)情況加以考察,在對購銷合同進(jìn)行簽訂時,盡量選擇不存在財務(wù)困難的企業(yè),并且將付款期限在合同中進(jìn)行明確規(guī)定。
2. 建立審批制度
工作人員可以以所在混凝土企業(yè)的實際情況和未來發(fā)展趨勢作為依據(jù),針對賒銷工作建立起相應(yīng)的審批制度,真正實現(xiàn)賒銷金額的分級管理。在對不同等級金額進(jìn)行管理時,應(yīng)當(dāng)分別對應(yīng)不同的權(quán)力人員。一旦賒銷金額與規(guī)定范圍不符,則應(yīng)當(dāng)將其上交至高層領(lǐng)導(dǎo),對其進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。
(四)針對應(yīng)收賬款辦理保理業(yè)務(wù)
作為兼具應(yīng)收賬款管理、貿(mào)易融資以及資信調(diào)查功能的金融服務(wù),保理業(yè)務(wù)現(xiàn)階段普遍被社會各界所認(rèn)可。針對應(yīng)收賬款所辦理的保理業(yè)務(wù),能夠在特定條件下將賒銷賬款轉(zhuǎn)讓至銀行,銀行為企業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的資金,同時肩負(fù)起對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收、管理等職責(zé),企業(yè)可以通過這種方式提高應(yīng)收賬款的回收率,保證資金的高效周轉(zhuǎn)。保理業(yè)務(wù)對應(yīng)收賬款管理所具有的正面意義共有以下幾個:第一點,能夠在一定程度上提升混凝土企業(yè)的銷售能力。工作人員需要明確一點,銷售商具備對保理業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理的能力,因此,銷售商往往會在付款期限方面做出一定讓步,這樣能夠提升銷售合同簽訂的成功率,實現(xiàn)對企業(yè)銷售渠道的拓寬;第二點,針對應(yīng)收賬款所辦理的保理業(yè)務(wù),其本質(zhì)上是通過對尚未到期的流動應(yīng)收賬款進(jìn)行抵押的方式,保證企業(yè)從銀行處獲得短期貸款的融資方法,因此,保理業(yè)務(wù)兼具融資功能;第三點,由于保理業(yè)務(wù)所需成本與在銀行進(jìn)行短期貸款所對應(yīng)利息成本相比較低,銀行往往只對手續(xù)費進(jìn)行收取,因此,混凝土企業(yè)如果能夠?qū)Ρ@順I(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)辦理,不僅可以對銀行授予企業(yè)的保理額度進(jìn)行循環(huán)利用,還能夠通過對保理業(yè)務(wù)所具有融資功能的應(yīng)用,加快企業(yè)自身資金的流動與周轉(zhuǎn)。這一功效對具有大量信譽良好、購買力較強,但收款期限也較長的混凝土企業(yè)而言尤為重要;第四點,在買斷保理背景下,企業(yè)能夠通過對保理業(yè)務(wù)的辦理,將應(yīng)收賬款余額在短時間內(nèi)進(jìn)行降低,通過對銀收賬款周轉(zhuǎn)效率的提升,對企業(yè)財務(wù)報表加以改善。
綜上所述,作為各企業(yè)對自身資金進(jìn)行管理過程中極為重要的構(gòu)成要素,管理者需要將關(guān)注的重點放在針對應(yīng)收賬款所開展的管理工作方面。雖然到目前為止,混凝土企業(yè)在對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理時仍舊存在一定問題,但是管理者可以通過保理業(yè)務(wù)的辦理、強化核算力度、構(gòu)建考核體系等方法,在最大程度上降低對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理時所面臨的風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。
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(作者單位:漳平市泰山混凝土有限公司)endprint