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論企業(yè)成本精細(xì)化管理與降本增效

2017-09-09 01:15史宏濱
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2017年22期
關(guān)鍵詞:降本增效精細(xì)化管理成本

史宏濱

摘要:企業(yè)成本精細(xì)化管理與控制,能夠全面完善和增強(qiáng)其成本管理能力,確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)與穩(wěn)定發(fā)展。特別是在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)低迷的條件下,企業(yè)通過(guò)成本粗細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)降本增效,變得極其重要。文章介紹了成本精細(xì)化管理實(shí)施意義,分析了實(shí)施過(guò)程中存在的不足和問(wèn)題,并為實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化成本管理和降本增資提出具體完善措施。

關(guān)鍵詞:成本;精細(xì)化管理;降本增效

經(jīng)濟(jì)收益的取得是確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的根本,企業(yè)通過(guò)利用降本增效來(lái)實(shí)現(xiàn)降低成本支出,增加經(jīng)濟(jì)收益的重要目標(biāo)。在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為了提高企業(yè)收益,其勢(shì)必需加強(qiáng)企業(yè)管理能力,規(guī)范成本控制,把企業(yè)成本精細(xì)化管理與各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)相結(jié)合,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

一、企業(yè)成本精細(xì)化與降本增效的重要意義

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的實(shí)現(xiàn),我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)受?chē)?guó)際市場(chǎng)影響力加大,各行業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方面普遍難上加難。所以,全面開(kāi)展企業(yè)成本精細(xì)化管理,是我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的必然趨勢(shì),同時(shí)也是完善管理方法,提高成本效率,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)收益的重要手段。企業(yè)成本精細(xì)化管理的有效實(shí)施,不但能夠有效強(qiáng)化成本責(zé)任落實(shí),使企業(yè)內(nèi)部形成良好的企業(yè)文化環(huán)境,科學(xué)合理的調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),同時(shí)還能夠通過(guò)成本控制,提高資金利用率,提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,對(duì)成本需用情況進(jìn)行合理化分析,從而達(dá)到降本增效的主要成效,提高企業(yè)整體核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)成本精細(xì)化管理存在的問(wèn)題

(一)理論掌握不夠深入全面

當(dāng)前,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)仍然將生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)做為其實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的根本,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)成本管理較為忽視,一些企業(yè)未制定相應(yīng)有效的成本管理制度,而更有甚者并未對(duì)成本管理理論能夠有所了解和掌握,這也使得成本精細(xì)化管理與降本增效只停留在表面意思上。同時(shí),一些企業(yè)扭曲了降低成本的根本意思,將其理解為降低企業(yè)成本費(fèi)用支出的產(chǎn)生,這種做法雖然在一定程度上降低了成本,但其所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量也隨之下降。企業(yè)不應(yīng)當(dāng)只注重成本降低而忽視產(chǎn)品生產(chǎn),不能只在意短期的收益取得,而應(yīng)將目光放的長(zhǎng)遠(yuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。成本理論掌握的不夠深入的全面,還進(jìn)一步使得我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)降本增效也較為忽視。在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,并未對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面綜合的分析,弱化了其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益取得方面的直接影響和作用。

(二)人才素質(zhì)與體系建設(shè)不足

在目前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)采取成本精細(xì)化管理以實(shí)現(xiàn)降本增效的目的,其主要取決于工作人員素質(zhì)和專業(yè)能力。然而,絕大多數(shù)企業(yè)在人才選擇方面都過(guò)于隨意,并未對(duì)人才選擇制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行衡量,進(jìn)而使得工作人員在實(shí)際操作過(guò)程中極易出現(xiàn)差錯(cuò)。同時(shí),由于其整體素質(zhì)較低,使得企業(yè)降本增效全面實(shí)施受到了嚴(yán)重的阻礙,直接影響了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。所以,企業(yè)在人才選擇時(shí)應(yīng)注重其專業(yè)能力和綜合素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)從業(yè)人員的工作能力。除此之外,由于企業(yè)人才選擇方面的缺失和失誤,使得企業(yè)成本粗細(xì)化管理體系建設(shè)明顯不完善,對(duì)成本管理與控制并未制定和采取合理有效的辦法,降本增效更是紙上談兵。這不但局限了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升,還影響了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)預(yù)算管理與成本控制不具體

我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在成本精細(xì)化管理和降本增效方面都存在一定的不足和缺陷,同時(shí)由于相應(yīng)政策和制度在實(shí)施過(guò)程中并未發(fā)揮其重要作用,降本增效未能實(shí)現(xiàn)其具體成效。一是絕大多數(shù)企業(yè)并未根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況建立健全科學(xué)合理的降本增效預(yù)算管理機(jī)制,缺乏有效的成本管理具體措施,成本管理與預(yù)算管理不夠具體化;二是某些企業(yè)對(duì)降本增效并未給予足夠的重視,使得其在實(shí)施過(guò)程中過(guò)于形式化,而在操作時(shí)難以達(dá)到成效;三是企業(yè)在降本增效過(guò)程中尚未制定科學(xué)合理的降本增效監(jiān)督管理機(jī)制,具體責(zé)任未能全部落實(shí)到個(gè)人,當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí)存在各部門(mén)、人員相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象存在,使得問(wèn)題難以及時(shí)得到正確處理和解決,影響了處理問(wèn)題的時(shí)效性;四是制度體系仍然停留在表現(xiàn),雖然一些企業(yè)已經(jīng)制定了預(yù)算管理和成本控制方面相關(guān)制度,但這些制度仍難以滿足企業(yè)發(fā)展和成本核算需求。也正是由于這些現(xiàn)象的存在,使得一些企業(yè)在成本精細(xì)化管理與降本增效過(guò)程中屢屢受阻,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

三、企業(yè)成本精細(xì)化管理完善措施

(一)加大宣傳力度,掌握管理理念

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,加大對(duì)成本精細(xì)化管理和降本增效相關(guān)理念的宣傳,使得企業(yè)員工能夠樹(shù)立正確思想認(rèn)識(shí),提高降本增效在企業(yè)成本管理中的重要作用。經(jīng)營(yíng)者也應(yīng)提高對(duì)降本增效的重視度,掌握成本精細(xì)化管理相關(guān)理論,深入且全面的加強(qiáng)各部門(mén)、各崗位在成本管理與控制方面的具體實(shí)施,把成本管理和降本增效歸納到相關(guān)考核之中,把各項(xiàng)指標(biāo)完成情況落實(shí)到各個(gè)部門(mén)、崗位以及個(gè)人。除此之外,各企業(yè)一方面應(yīng)不定期組織開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng),積極征求各部門(mén)、員對(duì)對(duì)降本增效的意見(jiàn)與建議,并通過(guò)設(shè)置各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)等,來(lái)激勵(lì)員工,把降本增效更好的實(shí)際崗位工作相結(jié)合,降低成本支出,形成健康的降本增效氛圍。另一方面應(yīng)加強(qiáng)自身生產(chǎn)技術(shù)改革,通過(guò)提高崗位員工操作能力和專業(yè)水平,提升工作效率,降低成本消耗,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新技術(shù)研究,進(jìn)而在實(shí)現(xiàn)降本增效的同時(shí),提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。

(二)完善管理體系,加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)

把降本增效作為企業(yè)一項(xiàng)具體工作來(lái)抓,首先,加強(qiáng)成本管理體系建設(shè)。全面有效控制整體成本投入過(guò)程,明確各部門(mén)之間崗位分工,落實(shí)降本增效責(zé)任,準(zhǔn)確估算生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)所需費(fèi)用,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行有效控制;其次,加強(qiáng)成本考核的崗位職責(zé)落實(shí)制。根據(jù)不同企業(yè)的不同崗位和工作人員,對(duì)具體崗位職責(zé)進(jìn)行劃分,相應(yīng)崗位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者主要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和決策等進(jìn)行把控;管理工作人員主要對(duì)各部門(mén)相應(yīng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理內(nèi)容以及具體成本目標(biāo)等進(jìn)行控制;工作人員則對(duì)自身崗位工作內(nèi)容以及工作完成情況負(fù)責(zé),并針對(duì)企業(yè)產(chǎn)能目標(biāo)和單項(xiàng)成本目標(biāo)的落實(shí)。最后,細(xì)化成本內(nèi)容并設(shè)置相應(yīng)管控指標(biāo)。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況,對(duì)涉及到的各生產(chǎn)要素進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),統(tǒng)一責(zé)任管理目標(biāo),全面開(kāi)展成本精細(xì)化管理,并通過(guò)各項(xiàng)指標(biāo)的構(gòu)建來(lái)加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)降本增效的主要目的。

(三)健全預(yù)算管理,優(yōu)化成本控制

建立健全企業(yè)全面預(yù)算管理體系,全面控制和管理企業(yè)實(shí)際成本支出情況,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得。預(yù)算管理的有效實(shí)施,需要企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、人員之間積極配合,控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需用成本同預(yù)算相一致,并對(duì)導(dǎo)致現(xiàn)象總結(jié)其形成原因,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行合理化調(diào)整。企業(yè)精細(xì)化管理應(yīng)將成本控制采取一體化管理,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本需用情況,制定科學(xué)合理的成本分析制度,并將其同企業(yè)績(jī)效考核相結(jié)合,降低成本支出,增大經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)法預(yù)算的成本費(fèi)用支出,列為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用,并對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)督與控制。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)資金管理進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)資金取得方式和數(shù)量等內(nèi)容的不同性,制定不同的資金使用規(guī)范與制度,企業(yè)不同部門(mén)、人員在資金申請(qǐng)的使用方面都要有不同的手續(xù)和支付流程,進(jìn)而有效提高資金利用率。

參考文獻(xiàn):

[1]羅武.提升精細(xì)化管理水平實(shí)現(xiàn)降本增效[J].管理觀察,2014(04).

[2]殷宏.精細(xì)化管理降低企業(yè)成本[J].企業(yè)文明,2016(07).

[3]趙進(jìn)培.積極推行精細(xì)化管理促進(jìn)企業(yè)降本增效[J].蘇鹽科技,2013(02).

(作者單位:山東黃金有色礦業(yè)集團(tuán)有限公司)endprint

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