張才志
[摘 要]在經(jīng)濟全球化的今天,電子商務越來越多的得到運用,這對于規(guī)模較小、資金有限、管理欠缺的中小企業(yè)企業(yè)存貨管理來說是個機遇。本文著重對我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題進行分析,并提出相應的解決問題辦法,希望對我國中小企業(yè)在存貨管理有一定的幫助。
關鍵詞: 電子商務,中小企業(yè),存貨管理,問題,對策
一、電子商務下中小企業(yè)存貨管理影響
(一)增大存貨信息量
電子商務在中小企業(yè)中越來越多的運用,網(wǎng)絡化信息的快速傳播,存貨的信息量也隨之增大,企業(yè)更容易的掌握市場的行情,便可以更好的進行對比分析,更好的了解競爭企業(yè)商品信息以及自身存貨信息。
(二)對存貨核算影響
電子商務的運用,企業(yè)競爭也越來越大,隨之存貨價格波動,導致核算難度加大,每一期存貨的可變現(xiàn)凈值波動也會增大,但是核算數(shù)據(jù)內(nèi)容更準確,更具時間代表性。
(三)增大存貨控制難度
電子商務運用致使企業(yè)競爭增加,客戶在存貨產(chǎn)品的選擇上越來越多樣化,考慮的因素越來越多,地域、價格、質(zhì)量等等,客戶選擇的不確定性導致存貨商品的銷售量更難控制,原材料采購控制難度加大,安全存貨量難以控制,整體存貨管理的風險性增大。
(四)實現(xiàn)了零庫存管理
現(xiàn)在越來越多企業(yè)通過運用零庫存加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本,從而更好地贏利。研究電子商務網(wǎng)站的零庫存管理有助于進一步增強B2C商家的品牌建設和提高競爭力。實現(xiàn)零庫存理念如網(wǎng)上電子書屋等的成功,以及海外代購形成商機等。
二、電子商務環(huán)境下中小企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)自身產(chǎn)品存在缺陷
中小企業(yè)的自身產(chǎn)品存貨種類的多樣化,優(yōu)勢產(chǎn)品不明顯致使的產(chǎn)品既消耗了大量資金,又浪費存貨管理費用,存貨貶值嚴重。生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品存貨存在缺陷質(zhì)量問題,不利于銷售,不利于保存,產(chǎn)品易損壞,致使庫存管理困難。
(二)沒有符合自身的存貨管理系統(tǒng)
中小企業(yè)的人力、資金、資源有限,存貨管理系統(tǒng)欠缺,找到符合自身的存貨管理系統(tǒng)比較困難,存貨管理系統(tǒng)需要時間實踐和權衡,高速發(fā)展的企業(yè)很多不符合自身的存貨管理系統(tǒng),既浪費資金,又浪費資源。
(三)沒有好的存貨管理制度
很多中小企業(yè)整體制度不完善,如案例企業(yè),各個部門聯(lián)系不緊密,存貨管理制度未深入,監(jiān)管不嚴格,存貨管理人員能力素質(zhì)有限,存貨控制不嚴格,存貨管理決策制定出現(xiàn)問題,企業(yè)沒有好的存貨管理制度。
(四)自身的風險控制防范不足
電子商務時代,市場環(huán)境在時刻變化,這使得中小企業(yè)存貨風險控制難以掌握,企業(yè)自身的風險防范能力有限,且企業(yè)對風險的控制防范意識不足,不能確定合適的安全庫存,爆倉或者存貨過盛問題存在,這使得存貨管理存在困難。
(五)電子商務運用欠缺
還有很多中小企業(yè)固守傳統(tǒng)模式,沒有跟進時代的步伐,電子商務運用欠缺,電子商務的網(wǎng)絡平臺資源沒有得到有效運用,平臺拓展停滯,符合企業(yè)的專業(yè)APP軟件開發(fā)欠缺,技術欠缺,致使在企業(yè)競爭中落后于抓住機會的競爭對手,銷售的好壞直接影響著存貨管理的好壞,導致存貨管理的難以控制。企業(yè)內(nèi)部沒有意識到電子商務環(huán)境對整個企業(yè)以及對企業(yè)存貨管理都存在的影響,致使企業(yè)在這方面的欠缺。
三、電子商務環(huán)境下中小企業(yè)存貨管理建議
(一)提高產(chǎn)品質(zhì)量
對于中小企業(yè)而言,自身的生產(chǎn)產(chǎn)品是相當重要的一部分。生產(chǎn)技術提高了商品的質(zhì)量,好的商品質(zhì)量在企業(yè)競爭中占據(jù)優(yōu)勢,有利于庫存商品的賣出,減少存貨。加大生產(chǎn)效益,對存貨的利用率提高,節(jié)約原材料,降低原材料成本,庫存管理成本??s短生產(chǎn)周期,縮短原材料等存貨管理時間,最大可能保持存貨原有價值,減少庫存帶來損失。因此提高中小企業(yè)自身技術是有必要的,在對于中小企業(yè)的存貨管理是有利的。還需要控制生產(chǎn)產(chǎn)品的種類,不是越多越好,擁有核心產(chǎn)才是最重要。
(二)選擇符合企業(yè)自身的存貨管理系統(tǒng)
每一個中小企業(yè)的運營模式都存在著不同的經(jīng)營理念和管理理念,因此,選擇符合企業(yè)自身的存貨管理系統(tǒng)是必須的,讓公司的采購、倉庫、財務、生產(chǎn)、和銷售等各個部門都參與到存貨管理中,將存貨管理理念滲透到整個企業(yè),結合自身的經(jīng)營特點,借助現(xiàn)代物流技術,利用ERP等先進模式,實現(xiàn)中小企業(yè)存貨的信息化管理,彌補企業(yè)存貨管理漏洞,發(fā)揮自身存貨管理的優(yōu)勢。
(三)選擇完善存貨管理制度
加大對庫存管理的控制,層層分解到各部門和個人,嚴格考核,造成存貨損失的進行處罰,對于嚴格控制的進行獎勵。
建立合理的存貨管理制度,并完善有效實施存貨管理制度,首先加強內(nèi)部審計控制,然后選擇合適存貨核算程序和方法,完善存貨的內(nèi)部控制制度,重視其在經(jīng)濟管理中的重要作用,使其與企業(yè)自身相結合,嚴格控制采購、驗收、入庫、盤點、銷售環(huán)節(jié),加強對企業(yè)信息真實性的監(jiān)察和監(jiān)督,明確企業(yè)內(nèi)部的崗位職責,使崗位職責細分到人,使內(nèi)部控制制度的互相監(jiān)督作用得以在企業(yè)運營中體現(xiàn),環(huán)環(huán)相扣。
(四)加強存貨風險控制和防范
加強中小企業(yè)的存貨風險控制防范,首先要建立健全的企業(yè)組織機構,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立職能明確、產(chǎn)權清晰、分工協(xié)作、結構完整的組織機構,使企業(yè)由最初一人管理的企業(yè)變化為管理團隊的企業(yè),從而增強企業(yè)存貨風險管理的前瞻性、科學性、系統(tǒng)性、及時性,從而提高企業(yè)的抗風險能力。其次要注重增強企業(yè)全體員工的風險管理意識,建立切實有效的風險管理機制,并采取合適的措施在企業(yè)中施行風險管理。通過嚴格的計算評估,確定企業(yè)的安全庫存范圍,嚴格控制存貨量。針對存貨所存在的風險,安全隱患,進行嚴格的管理、控制和防范。加強存貨的管理,避免存貨的流失等現(xiàn)象。
(五)優(yōu)化存貨管理
電子商務時代是全新的信息化時代,信息化是物流企業(yè)靈魂,信息化是電子商務活動的基礎,信息化的高低是衡量現(xiàn)代企業(yè)物流管理的一個重要標志,許多國際化的物流企業(yè)都擁有"一流三網(wǎng)",即訂單信息流、全球客戶資源網(wǎng)絡、全球供應鏈資源網(wǎng)絡、計算機信息網(wǎng)絡。借助電子商務信息技術,企業(yè)能夠更好的整合業(yè)務流程,能夠更好的融入客戶的經(jīng)營需求,結合存貨管理的相關理論,建立一種"效率式交易"的管理與生產(chǎn)儲存管理模式。
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