張勝磊

摘 要：在當(dāng)前信息化社會(huì)中，企業(yè)面臨激烈的競爭，企業(yè)為了提升自身的核心競爭力，開始重視自身管理水平的提升。企業(yè)檔案管理作為企業(yè)管理工作的最基礎(chǔ)性工作，其重要性受到越來越多的重視。由于當(dāng)前企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著信自基石的重要作用，通過對企業(yè)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，可以有效的提高檔案管理的水平，為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展提供重要的信息支持。文中分析了現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式，并進(jìn)一步對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；檔案管理模式；創(chuàng)新；策略

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，檔案作為重要的信息資源，對于企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。因此當(dāng)前企業(yè)都會(huì)根據(jù)市場的變化需求來對企業(yè)檔案工作進(jìn)行不斷調(diào)整，以便于更好的適應(yīng)信息化發(fā)展及用戶的需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)責(zé)任。特別是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代先進(jìn)化發(fā)展的重要指標(biāo)，在這種情況下，企業(yè)要想取得較快的發(fā)展，則需要加快對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，以此來確保企業(yè)發(fā)展過程中具有足夠的信息支持。

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式

（一）檔案分散管理模式

檔案分散管理模式即是企業(yè)檔案在企業(yè)各個(gè)部門中進(jìn)行分散管理，企業(yè)檔案沒有固定的管理模式，多是以企業(yè)部門劃分原則來對企業(yè)檔案信息進(jìn)行管理，這種管理模式下，檔案分化管理的實(shí)現(xiàn)，使檔案信息較為明確，但由于企業(yè)檔案分散于不同的部門，這就導(dǎo)致企業(yè)檔案總體管理目標(biāo)不明確，檔案應(yīng)用程序較為繁雜，影響了檔案信息的有效利用，不利于企業(yè)檔案工作效率的提升。

（二）檔案集中管理模式

檔案集中管理模式是企業(yè)通過集中管理所有檔案，以此來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體檔案的管理和運(yùn)行。但由于企業(yè)各個(gè)部門的信息較為龐雜，而且信息種類較多，這也導(dǎo)致企業(yè)信息檔案管理資料十分混雜，為檔案管理工作帶來了較大的難度。

（三）檔案信息一體化管理模式

檔案信息一體化管理模式是充分的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將其與傳統(tǒng)檔案管理方法有效結(jié)合，以此來綜合掌握企業(yè)內(nèi)部各種信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門資料信息的有序管理，并根據(jù)各部門特點(diǎn)來對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行劃分，針對企業(yè)對信息的需求來提高檔案的管理水平。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新策略

（一）注重企業(yè)檔案管理傳統(tǒng)模式與創(chuàng)新思維的結(jié)合

在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展過程中，需要將傳統(tǒng)檔案管理模式與創(chuàng)新思維有效結(jié)合。即在企業(yè)檔案實(shí)際管理工作中，需要依據(jù)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行檔案管理，通過對檔案進(jìn)行分門別類管理，并利用企業(yè)檔案分散重審的優(yōu)勢，明確劃分企業(yè)檔案各部門的職責(zé)，全面提高企業(yè)部門檔案管理水平，保障檔案管理的邏輯性要求；另一方面，應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式，將先進(jìn)的技術(shù)手段作為企業(yè)信息資源管理的重要保存手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源管理“雙重性”，一份保存在企業(yè)的總體檔案管理中，另一份保存在企業(yè)的各個(gè)部門手中，形成檔案資源信息的雙重保險(xiǎn)，這種檔案管理辦法能夠確保企業(yè)檔案管理信息的真實(shí)性，盡量降低企業(yè)檔案信息失真帶來企業(yè)信息丟失，造成企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。

（二）創(chuàng)新企業(yè)檔案工作平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的創(chuàng)新管理，企業(yè)應(yīng)在傳統(tǒng)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化整合，加快信息化建設(shè)步伐，并在新思想新觀念的指導(dǎo)下，建立先進(jìn)的電子技術(shù)信息系統(tǒng)來重塑計(jì)算機(jī)管理工作流程以支持現(xiàn)代化的檔案工作管理。也就是說這些先進(jìn)的信息系統(tǒng)正是企業(yè)檔案電子化的實(shí)現(xiàn)與進(jìn)步，它們的建立為企業(yè)提供了更符合現(xiàn)代企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息工作管理平臺(tái)，滿足了企業(yè)活動(dòng)對信息流向規(guī)范、控制集中、表單定制多樣、利用方式靈活等要求，使檔案管理實(shí)踐實(shí)現(xiàn)一個(gè)質(zhì)的飛躍。

（三）創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機(jī)制

在當(dāng)前企業(yè)檔案信息管理工作中，安全管理工作對于企業(yè)檔案工作具有非常重要的意義。在具體工作中，需要充分的運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，在計(jì)算機(jī)硬件環(huán)節(jié)方面將不安全隱患進(jìn)行有效阻隔，以此來保證檔案信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全。同時(shí)不寧重視檔案工作流程、文件信息和信息保管方式的重審，確保檔案信息能夠流暢、安全、可靠的運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，還要針對于檔案管理人員，明確各自的職責(zé)，并制定具體的應(yīng)急措施和保護(hù)方案，定期對檔案信息進(jìn)行安全檢查，全面提高檔案管理人員對安全事故的應(yīng)急反應(yīng)能力。重視對檔案管理人員的安全教育和宣傳工作，通過開展經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)來全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。進(jìn)一步建立嚴(yán)格權(quán)限管理機(jī)制，對檔案信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移、加工程序進(jìn)行規(guī)范，全面提高檔案信息的安全性。

（四）企業(yè)檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新

首先，全方位提供服務(wù)。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展運(yùn)營過程中，由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案越來越無法與當(dāng)前企業(yè)電子文檔的日益增加的發(fā)展形勢相適應(yīng)，因此對于企業(yè)檔案管理工作來講，需要通過實(shí)施全方位的檔案資源服務(wù)，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展提供重要的信息支持。因此在實(shí)際企業(yè)檔案管理工作中，需要樹立服務(wù)大局觀，具備競爭和協(xié)調(diào)的理念，通過創(chuàng)建與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案運(yùn)行管理機(jī)制，以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

其次，構(gòu)建信息開放中心。在當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)信息爆炸時(shí)代，若想提高企業(yè)檔案資源的有效利用，構(gòu)建基于Web平臺(tái)的檔案管理服務(wù)模式，全方位開發(fā)利用企業(yè)檔案資源十分必要。實(shí)現(xiàn)信息的全方位開發(fā)利用可以通過多種途徑實(shí)現(xiàn)，如建立有登錄系統(tǒng)的網(wǎng)上信息查詢方式，針對有遠(yuǎn)程信息利用需要的客戶提供跨越空間、時(shí)間的服務(wù)，定期更新檔案服務(wù)數(shù)據(jù)包，及時(shí)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫等。另外，企業(yè)也應(yīng)重視對檔案資源的編研和利用，相關(guān)部門可以對檔案的原始信息進(jìn)行分析，開發(fā)其利用價(jià)值，以形成信息含量高、針對性強(qiáng)的檔案資源。

最后，進(jìn)行深化層次編研。檔案信息主要是用于企業(yè)的日常運(yùn)營以及實(shí)際的數(shù)據(jù)和運(yùn)行需要等眾多方面，因此企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況對所需的信息進(jìn)行整理，整理過程中應(yīng)注意保證信息的真實(shí)有效性，以保障企業(yè)的檔案編研符合企業(yè)的利益需要。實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)注意：①檔案資料的處理要以優(yōu)先級(jí)的方式有序進(jìn)行。②請具備豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案專家來整理，以確保檔案資料的合理性與科學(xué)性。③對來自企業(yè)管理部門或國家行業(yè)協(xié)會(huì)的指導(dǎo)性文件檔案，應(yīng)定期編研匯總。④檔案資料也必須按照周密的時(shí)間流程來進(jìn)行，保證編研資料的全面性和概括性。

三、結(jié)束語：

近年來我國綜合國力不斷提升，信息資源成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中的重要資源，這也使企業(yè)檔案的地位不斷提升。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，需要加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息管理模式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理利用，從而更好的提高企業(yè)檔案管理工作的水平，為企業(yè)健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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