孫威

摘 要：目前，越來越多的企業(yè)成為排頭兵，走在了國際市場的前列，這也給中國翻譯市場帶來挑戰(zhàn)，使其不斷適應新形勢、新機遇，因此翻譯項目管理不斷發(fā)展壯大，走向成熟，不僅影響著自身的發(fā)展，也給企業(yè)帶來了巨大優(yōu)勢。本文將從工具管理、運行管理及成本管理三方面淺談其對企業(yè)發(fā)展的影響。

關鍵詞：翻譯 項目管理 企業(yè)發(fā)展

傳統(tǒng)的翻譯模式實行的是投入大量的人力戰(zhàn)術，難以保證難度較高的工作效率和工作質(zhì)量，這在某種程度上損害了企業(yè)的形象，限制了企業(yè)的發(fā)展。而按照現(xiàn)代管理的理論，翻譯服務的提供者是組織而非個人，即使是一項非常小的工作任務，為了避免個人的隨意性和疏忽所帶來的問題，仍然需要由多人配合，由不同的人完成翻譯、校對和檢驗。

可以說好的項目管理就是企業(yè)的生命線，每一個項目都是展示企業(yè)形象的窗口，是贏得市場的口碑。在傳統(tǒng)翻譯服務產(chǎn)業(yè)向現(xiàn)代翻譯服務產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)變的過程中，為傳統(tǒng)的翻譯產(chǎn)業(yè)引入項目管理的方法組織翻譯活動對企業(yè)本身來說極其重要，它可以規(guī)范業(yè)務流程、完善管理手段、嚴格質(zhì)量控制措施和實現(xiàn)更現(xiàn)代化的經(jīng)營模式。項目管理，簡稱就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。而企業(yè)的發(fā)展需要將自身領域的方方面面呈現(xiàn)出優(yōu)勢狀態(tài)，進而給企業(yè)的工具管理、運行管理和成本管理帶來突破，促進企業(yè)整體向上的態(tài)勢發(fā)展。

一、工具管理

在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的今天，各類軟件的作用儼然成為行業(yè)的佼佼者。翻譯項目管理的常用工具軟件多為Trados、SDLX等的翻譯輔助工具，其強大的功能極大地促進了企業(yè)的翻譯文本質(zhì)量和文件提交效率，提升企業(yè)在非產(chǎn)品以外的整體形象。

1.要素管理： 在企業(yè)發(fā)展的過程中，一系列的要素構成了企業(yè)管理的科學性和有效性，包括項目管理計劃、實施過程、結果鑒定和反饋四大部分。而翻譯輔助工具正是遵循這四個部分契合了企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢，將其管理模式運用到翻譯項目管理中，而翻譯項目管理又回應了企業(yè)的管理模式。如果企業(yè)拋開管理步驟，不斷轉(zhuǎn)向以作為是針對特定的產(chǎn)品、項目或合同規(guī)定專門的措施資源和活動順序的文件，那么該計劃即使得到了一定的實施，并不具有系統(tǒng)性和可追溯性。

2.保證管理：指為使人們確信某一產(chǎn)品、過程或服務的質(zhì)量所必須的全部有計劃有組織的活動。翻譯輔助工具涉及項目執(zhí)行中的各個環(huán)節(jié)，比如任務分配、過程追蹤、審校、排版、編輯與語料庫采編和建設。其中項目經(jīng)理是整個團隊的負責人，負責項目的組織。協(xié)調(diào)和控制從接受客戶委托開始，項目經(jīng)理就要針對項目進行專業(yè)劃分，從翻譯工作的開始階段即做到專業(yè)化。

3控制管理：為保證產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和出廠質(zhì)量達到質(zhì)量標準而采取的一系列作業(yè)技術檢查和有關活動，是質(zhì)量保證的基礎。

二、運行管理

翻譯項目作為一個獨立運行的項目在企業(yè)中的地位雖然不及其產(chǎn)品質(zhì)量保障部門，但仍可遵循其管理模式進行管理。翻譯

1.常規(guī)運行管理：正是翻譯項目管理遵循了科學的、可模擬的方式，企業(yè)才能致內(nèi)外環(huán)境的不斷變化而控制其運行時間。

2.意外運行管理：為了防止項目出現(xiàn)意外變化，如可能出現(xiàn)的客戶要求的變化，以及技術和人員方面事先無法預料的變化等，要實施項目變化管理，應適度留出時間提前量進行處理以保證項目能按時完成。翻譯是一項復雜的腦力勞動，需要充分的時間，提醒客戶應盡早制定計劃，這就造成了交付工期非常有限，這就更需要我們的項目管理人員根據(jù)成本和時間因素，合理進行時間的管理和控制。另外，當遇到與以前翻譯稿件內(nèi)容類似的項目，可以在翻譯記憶庫中進行比對篩選，這樣可以節(jié)省不必要的時間浪費。了解并熟悉使用各種翻譯及排版軟件，也可以節(jié)省出很多的時間。

三、成本管理

翻譯項目的成本管理也至關重要。成本管理是保證項目在批準的預算范圍內(nèi)完成項目的過程，包括資源計劃的編制，成本估算，成本預算與成本控制。因此在嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量和時間投入的同時，如何用更少的成本獲得更高的利潤是項目經(jīng)理在工作中必須面對的問題，項目成本管理包括成本預算，資漂計劃技術新以成本控制等幾個環(huán)節(jié)期譯項目的資原計劃，成本估算和成本預算在項目動階段就要手進行，項目經(jīng)理在接到翻譯任務后，首先要對期譯項目進行整析

參考文獻：

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