殷波
【摘要】工資核算是高校財(cái)務(wù)的基本業(yè)務(wù)工作之一,工資核算的質(zhì)量與效率會(huì)對(duì)工資管理工作以及高校的運(yùn)行造成較為直接的影響,如果工資核算出現(xiàn)錯(cuò)誤,職工的利益與高校的利益都可能受到損害,因此應(yīng)當(dāng)積極完善高校工資核算模式,使工資管理運(yùn)行機(jī)制可以更加健全、更加科學(xué),保證工資管理工資能夠高質(zhì)量的有序展開。文中將對(duì)高校工資核算與管理中存在的主要問題進(jìn)行分析,并提出完善高校工資核算模式以及建立健全高校工資管理運(yùn)行機(jī)制的有效方法。
【關(guān)鍵詞】高校 工資核算模式 工資管理 運(yùn)行機(jī)制
工資核算工王老師作直接關(guān)系到高校職工的經(jīng)濟(jì)利益,影響著高校的穩(wěn)定建設(shè)與發(fā)展,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以高度重視。而就工資核算本身來說,工作內(nèi)容覆蓋面廣、內(nèi)容繁雜,如果不能制定全面、有效的運(yùn)行機(jī)制,采取高效的工資核算模式展開工作,那么工資核算就有可能出現(xiàn)較多的問題,繼而對(duì)高校的建設(shè)與發(fā)展造成不良影響,對(duì)此展開探討有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校工資核算與管理工作中存在的主要問題
(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠完善
在高校的工資管理工作中,核算以及監(jiān)管活動(dòng)大多都是由同一人負(fù)責(zé)的,因此在工資發(fā)放等環(huán)節(jié)中極有可能出現(xiàn)嚴(yán)重問題。由于高校并未對(duì)此予以高度的關(guān)注與重視,并不能針對(duì)工資審核與監(jiān)督工作設(shè)置專業(yè)的管理部門,相關(guān)工作均由同一人負(fù)責(zé),工作量與難度較大,因此問題與錯(cuò)誤發(fā)生的可能性也較高。
(二)工資核算工作壓力較大
在我國高校為事業(yè)單位,其工作人員可以分為三類即在職人員、人事代理人員以及臨時(shí)人員,因而工資類型也是三種,不同類型的工資需要以不同的形式管理、核算與發(fā)放,它們需遵循不同的程序與規(guī)定。同時(shí)除了基本薪資外,教職工的工資中還包括津貼、補(bǔ)助等項(xiàng)目,所以總的來說工資結(jié)構(gòu)具有復(fù)雜性,工作人員的工作復(fù)雜性與難度較高。社會(huì)的發(fā)展使得學(xué)校內(nèi)部教職工的數(shù)量越來愈多,而他們對(duì)工資核算的質(zhì)量也提出了更高的要求,這無疑在一定程度上增加了工作核算人員的工作壓力。
(三)核算工作職能不夠明確
工資核算工作還存在著工作職能不明確,協(xié)調(diào)配合不到位等問題。高校內(nèi)部負(fù)責(zé)核算工資的部門并不統(tǒng)一,工資核算、發(fā)放數(shù)據(jù)等工作不僅涉及到對(duì)內(nèi)關(guān)系,也涉及到對(duì)外關(guān)系,因而參與工作的部門較多,但是由于學(xué)校并沒有明確規(guī)定各部門的職責(zé),工作的整體效率并不高,有些工作重復(fù)展開,而有些工作并沒有部門負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)問題,相關(guān)部門不能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,甚至?xí)霈F(xiàn)相互推諉等情況,這些都極大的影響著核算工作的質(zhì)量,影響工作管理工作的有效展開。
(四)信息技術(shù)水平相對(duì)較低
近年來,信息技術(shù)飛速發(fā)展,越來越多的技術(shù)手段被應(yīng)用到工作實(shí)踐中。為了滿足現(xiàn)實(shí)需求,工資管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),積極應(yīng)用信息技術(shù)展開管理與核算工作,以提高工作核算的準(zhǔn)確性與實(shí)際效率。但是當(dāng)前從事工作核算與管理的工作人員并不具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)水平,他們不能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、計(jì)算以及核對(duì),信息技術(shù)的利用率以及應(yīng)用水平較低。
二、完善高校工資核算模式的有效方法
(一)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制予以完善
高校應(yīng)當(dāng)對(duì)工資核算與管理工作予以高度重視,并根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求對(duì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制予以完善,使其能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),滿足高校的建設(shè)與管理需要。首先,管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)工資管理工作進(jìn)行細(xì)化,并安排專業(yè)的人員與部門負(fù)責(zé)核算、監(jiān)督、審查等環(huán)節(jié),保證分工的明確;其次,管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)適當(dāng)放寬核算部門的管理權(quán)限,使其能夠自主展開有效監(jiān)督,對(duì)工資的分配行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;最后,高校還應(yīng)當(dāng)針對(duì)核算工作制定必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使其能夠與監(jiān)督機(jī)制相互協(xié)調(diào)相互配合,如果工作核算工作出現(xiàn)問題,管理人員應(yīng)當(dāng)將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并對(duì)相關(guān)人員予以處罰;如果工作人員可以對(duì)工資核算展開有效監(jiān)督,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理問題,那么則應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)人員予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
(二)對(duì)工資管理制度予以完善
由于高校工資結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出鮮明的復(fù)雜性特征,管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)制度建設(shè),使工資管理工作能夠得到強(qiáng)有力的保障。首先高校應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)人員對(duì)工作項(xiàng)目進(jìn)行有效的調(diào)整與整合,提高工作結(jié)構(gòu)的科學(xué)性與合理性,這能夠在一定程度上降低工資核算與管理工作的難度,避免工作出現(xiàn)較大的問題;其次,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)人事部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),使各部門可以進(jìn)行有效的溝通與互動(dòng),避免工作出現(xiàn)銜接不暢、配合不協(xié)調(diào)等問題;最后,高校還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工資分配制度予以完善與創(chuàng)新,使其能夠具有公平性與合理性,使工作管理工作有據(jù)可依。
(三)提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)
工作人員是工資核算與管理工作的直接參與者,其能力與素質(zhì)會(huì)對(duì)其工作產(chǎn)生極大的影響,因此提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)是十分必要且重要的。首先高校應(yīng)當(dāng)對(duì)工作人員予以必要的培訓(xùn)與考核,保證其具備較強(qiáng)的理論素質(zhì);其次應(yīng)當(dāng)對(duì)工作人員的核算能力予以關(guān)注,保證其能力可以與時(shí)俱進(jìn);最后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)其責(zé)任心予以關(guān)注,高校要對(duì)工作人員予以關(guān)注,使其能夠感受到自身工作的重要性以及高校的尊重與認(rèn)可,從而產(chǎn)生職業(yè)認(rèn)同感,在日常的核算與工資管理工作中投入更多的激情與努力。
(四)提高工作核算的信息技術(shù)水平
為了使工作效率能夠滿足現(xiàn)實(shí)需求,高校應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備,并定期對(duì)軟件與設(shè)備進(jìn)行更新與替換。同時(shí)應(yīng)積極引進(jìn)具有高計(jì)算機(jī)能力的人才,使其能夠參與到工資管理與核算工作中,并安排專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、整理、錄入等工作,保證網(wǎng)絡(luò)管理的全面性與有效性。
三、建立健全高校工資管理運(yùn)行機(jī)制的有效方法
(一)提高工資分配管理的規(guī)范性
工資分配管理的規(guī)范化水平是影響工資管理效果的重要因素之一,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以重視,提高工作分配管理的靈活性與規(guī)范性,使其能夠與現(xiàn)實(shí)需求相適應(yīng)。在分配工資時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)將教職工的崗位職責(zé)與實(shí)際業(yè)績(jī)作為考評(píng)的主要依據(jù),而不能僅僅根據(jù)其職務(wù)與級(jí)別分配工作,要實(shí)現(xiàn)有效的績(jī)效管理。
(二)加強(qiáng)對(duì)工資管理的外部監(jiān)督
除了內(nèi)部監(jiān)督外,高校還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作核算與管理工作的外部監(jiān)督,例如可以將財(cái)務(wù)部門與人事部門進(jìn)行協(xié)調(diào),鼓勵(lì)二者相互監(jiān)督,相互促進(jìn)。同時(shí)監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)貫穿工資管理的始終,保證監(jiān)管的全面性。
當(dāng)前高校工資核算中存在較多的問題,包括內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠完善、工資核算工作壓力較大、工作職責(zé)不夠明確、信息技術(shù)水平不高等,這些問題均嚴(yán)重影響著高校工作質(zhì)量的提升,影響著高校的健康發(fā)展。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以足夠的重視,并積極對(duì)工資核算以及工作管理工作進(jìn)行改善,從模式上來說,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制以及工資管理制度予以完善,提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)以及核算工作的信息技術(shù)水平;從運(yùn)行機(jī)制上來說,應(yīng)當(dāng)努力提高工資分配管理的規(guī)范性,并加強(qiáng)對(duì)工資管理工作的外部監(jiān)督。
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