馮志營
[摘 要]隨著市場競爭的加劇,軍工企業(yè)運營也面臨著由粗放型到集約型的轉(zhuǎn)變壓力,企業(yè)運營的管理越來越注重效率和效益,精益管理文化的構(gòu)建能夠有效地助力軍工企業(yè)管理水平的提升,其對軍工企業(yè)適應(yīng)當前市場競爭的形勢尤為重要。
[關(guān)鍵詞]精益管理;文化;軍工企業(yè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.067
[中圖分類號]F279.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)14-00-02
1 研究背景
在當今激烈的市場經(jīng)濟競爭態(tài)勢下,許多企業(yè)都處在先求生存再求發(fā)展的局面中,面對這種夾縫中的發(fā)展,企業(yè)的管理者也在探尋出路,以增強企業(yè)的競爭力。而企業(yè)之間的競爭可以分為兩部分,一部分是“硬實力”的競爭,即企業(yè)所具備的客觀硬件實力;另一部分是“軟實力”的競爭,即企業(yè)的管理文化,包括價值觀、行為準則、凝聚力等。諸多企業(yè)經(jīng)過多年實踐,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的“軟實力”常常能夠發(fā)揮事半功倍的功效。因此,隨著社會的快速發(fā)展,當代企業(yè)管理者越來越認識到企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展壯大過程中的重要作用是不容忽視的。
軍工企業(yè)由于其特殊性,往往自成立以來,經(jīng)過多年的艱苦創(chuàng)業(yè)和發(fā)展,在所處領(lǐng)域內(nèi)占有重要的地位。但是隨著近年來快速發(fā)展的需要以及競爭對手的追趕,軍工企業(yè)的生存環(huán)境變得十分惡劣,當技術(shù)、規(guī)模等一系列“硬實力”發(fā)展到一定程度后,構(gòu)建精益管理文化并使之發(fā)揮出較大的“加權(quán)作用”變得十分重要。
2 精益管理文化
精益管理文化是在管理中體現(xiàn)精心、精細、精品、細化、細致、細節(jié)。精益管理是一種理念、一種態(tài)度、一種精神,更是一種文化的體現(xiàn)。精益管理依靠員工要求全員擔(dān)責(zé),最大可能地推動企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展;提高員工的精細化操作水平,創(chuàng)造人們平等發(fā)展、充分發(fā)揮聰明才智的企業(yè)環(huán)境,使人人養(yǎng)成處處精細的良好習(xí)慣;尊重員工持續(xù)改進的創(chuàng)新精神,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的螺旋式上升;企業(yè)發(fā)展為了員工,利潤成果共贏共享。精益管理文化在物質(zhì)層通常表現(xiàn)為設(shè)備布局的優(yōu)化、生產(chǎn)組織的高效、生產(chǎn)現(xiàn)場的有序和浪費的消除等。
3 軍工企業(yè)構(gòu)建精益管理文化的必要性
3.1 國內(nèi)外市場競爭環(huán)境的要求
隨著國家層面對軍工企業(yè)發(fā)展改革的一系列文件的出臺,軍工企業(yè)必須確定新的發(fā)展戰(zhàn)略。實現(xiàn)集團公司戰(zhàn)略總體目標,要求軍工企業(yè)在新品研制開發(fā)、產(chǎn)品制造能力和基礎(chǔ)管理水平上實現(xiàn)巨大提升,低成本、高質(zhì)量、高效率和敏捷的市場反映是現(xiàn)代化軍工企業(yè)必然的發(fā)展方向。提高企業(yè)效益,為部隊更多、更好地提供先進武器裝備,實施精益管理勢在必行,而這一目標的實現(xiàn)離不開一個先進的管理文化,因此精益管理文化的構(gòu)建非常重要。
3.2 軍工企業(yè)發(fā)展的需要
軍工企業(yè)當前大部分都面臨產(chǎn)品型號越來越多,生產(chǎn)任務(wù)量越來越大,無論批產(chǎn)交付任務(wù)還是科研試制任務(wù),生產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、成本和效率的要求越來越高,生產(chǎn)管理的難度越來越大,原有的生產(chǎn)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)軍工企業(yè)科研生產(chǎn)發(fā)展的問題。尤其是在原有計劃經(jīng)濟體制模式的長期影響下,傳統(tǒng)的粗放型管理模式在軍工企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中仍有體現(xiàn)。設(shè)計、生產(chǎn)、管理過程中由于粗放型的管理造成大量浪費,為軍工企業(yè)的發(fā)展增加了較大的包袱,這些問題很大一方面是因為人們的固有習(xí)慣沒有改變,精益管理的文化沒有得到有效地構(gòu)建。
4 軍工企業(yè)構(gòu)建精益管理文化的幾點建議
在軍工企業(yè)中構(gòu)建精益管理文化,可以有效地夯實管理基礎(chǔ),從而促進管理創(chuàng)新工作的順利開展,進而通過管理提高整體的效益。針對軍工企業(yè)精益管理文化的構(gòu)建,本文提出以下幾點建議。
4.1 整體策劃,穩(wěn)步植入,長期推進
對于軍工企業(yè)這一類擁有幾十年歷史的國有大型企業(yè)來說,文化的構(gòu)建絕不是一朝一夕的事情。在構(gòu)建精益管理文化的初期,必須根據(jù)軍工企業(yè)的實際情況進行評估,進行整體策劃,明確目標以及開展的階段目標,做好長期計劃,逐步開展。
不能忽略的是,很多軍工企業(yè)已經(jīng)有人員參加過精益方面的各種培訓(xùn),在一些主要的生產(chǎn)單位和與科研生產(chǎn)緊密相關(guān)的企業(yè),已經(jīng)安排專人進行了精益工程師等較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。開展精益活動,構(gòu)建精益文化的“火種”已經(jīng)準備完畢。因此,軍工企業(yè)可以在構(gòu)建精益文化這一大的目標下,逐次開展有步驟的活動,向精益文化慢慢靠攏,如可以先做好現(xiàn)場“6S”,實現(xiàn)現(xiàn)場的精益化,再逐步向設(shè)備布局、生產(chǎn)組織,以及管理、設(shè)計等各個環(huán)節(jié)擴展,逐步實現(xiàn)總體目標。
在這一過程中,掌握穩(wěn)步推進的原則,一點一點地擴展,將成效逐漸擴大,讓大家看到效果,再慢慢拓展,防止“運動”和“刮風(fēng)”,避免流于形式,產(chǎn)生不良后果。
4.2 探索方法,尋找依托,著力改進
在構(gòu)建精益管理文化的過程中,避免簡單粗暴的推動,而是要探索方法,尋找依托,誘導(dǎo)大家逐漸向精益文化靠攏。
當前很多軍工企業(yè)在構(gòu)建精益文化的過程中,往往是強制各單位進行精益改進,方法單一,簡單粗暴。這種做法本身是精益管理文化所不提倡的,也是精益管理文化沒有有效構(gòu)建的一個反映。文化的構(gòu)建離不開人的作用,因為人是組成企業(yè)的個體,只有激發(fā)了人的能動性,才能促進文化的形成。因此,在軍工企業(yè)構(gòu)建精益管理文化的過程中,要善于總結(jié)和發(fā)現(xiàn)各種方法,最大限度地調(diào)動廣大職工的能動性和積極性,如,對其進行的精益改善進行命名,可設(shè)置光榮榜、物質(zhì)獎勵等。
另外,發(fā)揮好班組的作用。精益管理文化的構(gòu)建絕不是說在嘴里,掛在墻上,一定要實實在在的反映在各個班組中,精益文化的構(gòu)建必須依托班組開展。在班組中形成良好的氛圍,發(fā)揮每個職工的能動性,不斷改善,逐漸消除浪費,形成精益求精,持續(xù)改善的團隊,最終實現(xiàn)整體精益管理文化的構(gòu)建。
4.3 掌控環(huán)節(jié),按部就班,及時激勵
在確定目標和找準方法后,按步驟分批逐次建立精益管理文化的過程中,軍工企業(yè)精益文化推進人員還必須注意對各個環(huán)節(jié)的有效掌控。對于文化的改變是十分困難的,人的本性對改變其行為習(xí)慣的東西是有抵觸的,在推進各種新的、有別于原來的思想或者行為模式時,人的惰性會多多少少地影響推進的效果,掌控的好,可以因勢利導(dǎo),做好其中的工作,抵消消極心理,不斷進步;一旦掌控不好,就會全盤否定,精益管理文化的構(gòu)建就會失敗。因此,主管部門要按照計劃,按部就班,保證這一工作有效開展。
建立即時的激勵機制是促進該項工作開展的一個重要因素。為了使大家在早期能夠很好地接受和主動開展相關(guān)工作,必須采取一定的激勵手段,采取多種方法對該項工作的人員進行激勵,進而形成激勵機制,穩(wěn)定地對該項工作的推進增加推力。
4.4 固化成果,總結(jié)經(jīng)驗,形成文化
構(gòu)建精益管理文化的原動力是其能夠給組織帶來效益,這是它優(yōu)越性的根本體現(xiàn),因此,在構(gòu)建精益管理文化的過程中,不僅要在推進工作的本身上進行努力,更應(yīng)該在產(chǎn)生效果上落腳。必須結(jié)合工作中的實際,結(jié)合精益活動的開展,將應(yīng)用效果體現(xiàn)出來,狠抓效果落實,使大家能夠在應(yīng)用工具的過程中有所收獲,從而更好地刺激大家學(xué)習(xí)和使用,使精益管理思想真正在工作中擁有生命力。
在構(gòu)建精益文化的整個過程中,多組織一些“回頭看”的活動,及時固化產(chǎn)生的良好效果,防止原有行為的反復(fù),幫助大家矯正原來的陋習(xí),使新的做法最終形成一種習(xí)慣,直到最后形成文化。
在精益文化構(gòu)建的過程中,必須牢牢把握兩個著力點:一是引導(dǎo)和發(fā)揮人的作用;二是緊緊圍繞和改善現(xiàn)場的狀態(tài)。人的潛力是無窮的,只要引導(dǎo)好、教育好、發(fā)揮好人這一最重要的資源,任何工作都是有可能實現(xiàn)的。班組作為企業(yè)的最小單元,企業(yè)的各項工作要依靠班組進行落實,班組活則企業(yè)活,效益直接源于班組。只有牢牢把握大多數(shù)職工,立足工作現(xiàn)場,才能實現(xiàn)精益文化的生根發(fā)芽,才能從文化中獲得效益。
5 結(jié) 語
精益管理文化的建立并不是一個簡單的問題,它是一種長期累積的信念,需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,配合加以實踐,并有意識地進行推動。思想決定行為,行為養(yǎng)成習(xí)慣,習(xí)慣塑造性格,性格形成文化。通過整體策劃,從精益思想培養(yǎng)做起,長期推進,發(fā)揮全員的智慧,軍工企業(yè)通過不懈的努力,一定能建成一個精益企業(yè)。
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