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淺談施工企業(yè)清收清欠工作中存在的問題及建議

2017-09-22 07:17:02趙銳
進出口經(jīng)理人 2017年11期
關鍵詞:施工企業(yè)工程項目

趙銳

摘 要:伴隨著我國經(jīng)濟水平的提升,多樣化的施工項目數(shù)量也在逐年攀升,各大施工企業(yè)自身所背負的債權與債務都在日漸加劇,國家整體的企業(yè)資產(chǎn)負債率也隨之升高,此種嚴峻的形勢下,施工企業(yè)清收清欠工作就成為國家發(fā)展首要待解決問題。鑒于此,為了改善當前資產(chǎn)負債率居高不下的狀況,強化企業(yè)管理工作,本文對施工企業(yè)清收清欠工作中存在的問題進行分析,并提出了幾點解決建議,此次研究的主要目的是為了更好的提升現(xiàn)今施工企業(yè)清收清欠工作的質(zhì)量。

關鍵詞:施工企業(yè);清收清欠;工程項目

清收清欠主要是由清收與清欠兩部分共同組成,清收是指營業(yè)收入與成本發(fā)生情況項對應的確認工作,清欠是指各項企業(yè)債券的逾期變現(xiàn)工作。作為施工企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流的正方向流動的關鍵環(huán)節(jié),清收清欠不僅是企業(yè)財務管理工作的核心內(nèi)容,更是企業(yè)日常經(jīng)營中的一項重要管理工作。基于此,針對施工企業(yè)清收清欠工作中存在的問題及建議這一話題展開研究相當有必要性。

一、施工企業(yè)清收清欠工作中存在的問題

在各大施工企業(yè)中,面對財務管理中的清收清欠問題存在多種偏見,下文通過施工企業(yè)管理層對于清收清欠工作的關注度不高、保證金支付比率高、合同約定三大重點問題展開分析。在第一個問題中,由于部分施工單位內(nèi)部開展的企業(yè)管理工作不夠規(guī)范、標準,此時對于清收清欠的財務管理意識就不夠強烈,導致財務管理中涉及到的應收賬款科目、預付賬款科目中出現(xiàn)“掛賬”問題,該種形勢下的掛賬對于企業(yè)的資產(chǎn)一個用效率提升起到了一定的抑制作用,并提高了企業(yè)自身的資產(chǎn)負債率[1]。第二個問題是伴隨著工程施工行業(yè)的特使財務管理方式而存在的。主要是指工程施工項目的招標工作伊始,諸多保證金的實際獲取完成工作就會被到期期限延長、必須支付、扣留等問題阻礙。例如:農(nóng)民工工資保證金、信譽保證金、工程質(zhì)量保證金等。在此期間內(nèi),隨著施工項目的愈加繁多,保證金的數(shù)額也會滾動增加,致使其在企業(yè)的總資產(chǎn)占有比例越來越來高,而保證金的到期時間也成為施工企業(yè)財務清欠的重大阻礙。最后一個問題的出現(xiàn)主要是因為政府投資的資金出現(xiàn)短缺,導致施工企業(yè)的清收清欠工作在施工合同簽訂時就占據(jù)不利地位。從合同的內(nèi)容分析能夠明顯觀察到,部分合同規(guī)定在實際的施工過程中,政府僅支付70%到80%的工程結算數(shù)額,甚至還有部分施工項目合同中明確規(guī)定,只有工程施工項目全部結算完成后才支付工程的部分款項。正是由于該種類型的合同簽訂施工項目數(shù)量日益增加,導致付款比率低進而造成施工企業(yè)財務管理科目中的應收賬款數(shù)額伴隨著工程的施工完成愈發(fā)加大,最終形成施工企業(yè)整體清欠工作展開收效甚微的狀況。

二、施工企業(yè)清收清欠工作中存在問題的相關解決措施

(一)施工單位自身將清收清欠工作的重要性意識起來

為了充分的意識到財務清收清欠工作的重要性,只有施工企業(yè)內(nèi)部管理人員將自身的思想轉(zhuǎn)化過來,將全面提高經(jīng)濟效益的質(zhì)量、利息負債項目減少、資產(chǎn)結構有效優(yōu)化以及企業(yè)經(jīng)營財務風險管理水平提升等渠道作為開展施工企業(yè)清收清欠工作開展的最佳途徑。同時,企業(yè)負責人本身的思想一定要進行轉(zhuǎn)化,只有傳統(tǒng)被動形式的“需要我清”轉(zhuǎn)化為當前階段下的“我需要清”,并且在實際的清收清欠工作中把“拼命清”理念貫穿下來。

(二)在施工企業(yè)內(nèi)部設立專門的清收清欠財務管理機構

為了確保清收清欠工作的順利開展,各個施工企業(yè)可以于內(nèi)部專門設立領導為組長、總會計師為副組長、財務、法律、審計等管理者為組員的清收清欠工作小組,在該組織下設立相關的清收、清欠辦公室,形成完整的清收清欠財務管理機構。該機構的主要工作內(nèi)容,是制定工程的清收清欠工作目標以及獎懲制度,通過實地督促將清收清欠工作展開落實到實處,并在此基礎上把清收清欠工作目標的完成情況通過考核結果執(zhí)行獎懲制度。另外一方面,企業(yè)的管理人員還可以將清收清欠工作的展開聯(lián)絡站建立起來,清收清欠機構成員根據(jù)自身被劃分的地區(qū)展開工作布置,使責任劃分至單位個人。如果出現(xiàn)較為重大的、難點的債權就可以直接通過聯(lián)絡站內(nèi)的清收清欠小組乘員就地解決,提升清收清欠管理的工作效率。

(三)制定出健全的清收清欠工作考核體系

按照債權性質(zhì)的不同,施工企業(yè)可以將清收清欠工作的展開方向進行分門別類規(guī)劃完成。一般情況下,都會把清收清欠工作分為應收賬款、應收客戶合同工程款、備用金、各類型的保證金等。只有真正的依據(jù)清收清欠的實際內(nèi)容展開精確的難易程度劃分,將健全的清收清欠工作考核體系制定完成,并利用正式文件的通知形式層層下發(fā)至一線施工部門才能得到清收清欠工作的最佳開展效果。另外,由于施工企業(yè)本身是由許多個施工項目共同構成的,所以會導致在建工程的債權信息發(fā)生改變,工程竣工收尾項目的實際到期時間不盡相同、清收清欠工作的考核指標做不到精確量化等外部客觀原因的出現(xiàn),此時施工企業(yè)應該將清收清欠工作分為兩種情況展開。

三、結語

綜合全文論述來講,清收清欠工作的行政工作展開應該主要由領導人員負責,該項工作的展開從領導管理抓起。其中工作的第一責任人是指工程項目經(jīng)理,該領導質(zhì)問的管理人員需要親身進行嚴抓、實時過問、詳細了解清收清欠工作的進展情況,深入的分析工程款項的催收難點、債權的拖欠緣由等問題出現(xiàn)的根源,并在此基礎上將具體的問題解決措施制定出來。唯有如此,才能從根本上解決施工企業(yè)清收清欠工作中存在的問題。

參考文獻:

[1]嚴騰軍.施工企業(yè)清收清欠工作的重要性[J].科技與企業(yè),2016,09:35.endprint

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