李珍玉+吳銘強(qiáng)
【摘 要】消防部隊(duì)在拯救社會(huì)危害、自然災(zāi)害和其他突發(fā)事件中起到了至關(guān)重要的作用,對和諧社會(huì)發(fā)展功不可沒。會(huì)計(jì)管理工作是消防工作的資金來源,決定著消防部隊(duì)的工作效率。因此,本文就現(xiàn)階段消防部隊(duì)的會(huì)計(jì)管理工作實(shí)效性進(jìn)行研究,文章從消防工作的現(xiàn)狀入手,從領(lǐng)導(dǎo)者對于會(huì)計(jì)管理工作的態(tài)度、預(yù)算管理的執(zhí)行情況、會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督機(jī)制以及會(huì)計(jì)工作的從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)四個(gè)方面入手,剖析了現(xiàn)階段存在的具體問題,最后一部分進(jìn)一步從上述四個(gè)方面進(jìn)行了提升方式分析,以期對于會(huì)計(jì)管理工作效率的改善有所幫助。
【關(guān)鍵詞】消防部隊(duì);會(huì)計(jì)管理;實(shí)效性;提升方式
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,和諧社會(huì)建設(shè)進(jìn)程加快,消防部隊(duì)在保護(hù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)和諧社會(huì)中起到了不可或缺的作用,在社會(huì)危險(xiǎn)、自然災(zāi)害以及各種突發(fā)事件中扮演著奇兵,但是消防部隊(duì)的主要資金來自財(cái)政撥款,對于資金管理的效率影響著消防部隊(duì)的戰(zhàn)斗能力,間接影響社會(huì)發(fā)展。因此,本文從消防部隊(duì)會(huì)計(jì)管理的實(shí)效性入手進(jìn)行討論,以期給出相應(yīng)的提升方式;來在一定程度上保證消防部隊(duì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、消防部隊(duì)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀研究
1.會(huì)計(jì)管理意識(shí)薄弱、思想落后
消防部隊(duì)屬于我國行政事業(yè)單位,管理的主要目的不是盈利,跟一般企業(yè)管理不同,其資金來源多屬于財(cái)政撥款,單位運(yùn)轉(zhuǎn)不以盈利為目的,所以單位領(lǐng)導(dǎo)和管理工作者對于會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足,他們多數(shù)認(rèn)為,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)相當(dāng)于賬房先生,只要能把每筆賬目的進(jìn)出記錄清楚、管理明白即可,會(huì)計(jì)的職能流于記、算、管。管理階層對于會(huì)計(jì)工作的態(tài)度,直接影響了會(huì)計(jì)工作人員的態(tài)度,會(huì)計(jì)工作不受重視,基層工作人員再努力也得到賞識(shí),自身對于會(huì)計(jì)管理工作也出現(xiàn)懈怠,安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取。
2.預(yù)算管理不到位
消防部隊(duì)資金來源于財(cái)政撥款,資金去向按照預(yù)算管理要求,但是在實(shí)際執(zhí)行過程中,首先預(yù)算設(shè)置存在不合理和不科學(xué)的現(xiàn)狀,預(yù)算支出業(yè)務(wù)不能嚴(yán)格按照流程展開,預(yù)算支出有隨意性,支出缺乏約束,資金出現(xiàn)盲目流失和不經(jīng)濟(jì)性,預(yù)算資金使用效率低下。
3.監(jiān)督管理機(jī)制缺失
監(jiān)督機(jī)制分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分,內(nèi)部監(jiān)督是指單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作者的自我監(jiān)督約束和單位審計(jì)人員的監(jiān)督,外部監(jiān)督主要指上級機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。雖然消防部隊(duì)資金主要來源于財(cái)政撥款,但是還有很大一部分其他渠道資金流入,資金來源的多樣化造成資金難管理控制現(xiàn)狀,外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)很難真正落實(shí)監(jiān)督職責(zé)。此外,內(nèi)部監(jiān)督人員,由于處于體制內(nèi),監(jiān)督工作的獨(dú)立性受到會(huì)計(jì)工作威脅,監(jiān)督效果差強(qiáng)人意。最后,現(xiàn)有監(jiān)督機(jī)制主要體現(xiàn)在事后監(jiān)督,事情發(fā)生以后進(jìn)行善后處理。
4.會(huì)計(jì)工作者專業(yè)素養(yǎng)待提高
(1)消防部隊(duì)會(huì)計(jì)工作不受到重視,會(huì)計(jì)工作部門人員配置上不合理,一方面會(huì)計(jì)工作人員當(dāng)面畢業(yè)生,會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足,對于消防部隊(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,不能順利開展會(huì)計(jì)管理工作;另一方面,由于對于會(huì)計(jì)工作要求低,很多人員是通過特殊渠道進(jìn)來任命的非專業(yè)人員,達(dá)不到會(huì)計(jì)工作要求的基本條件。(2)消防部隊(duì)會(huì)計(jì)人員對于現(xiàn)狀滿足,不求精細(xì)自身業(yè)務(wù),對于繼續(xù)教育內(nèi)容不是免除就是流于形式,整體專業(yè)素養(yǎng)有待提高。
二、消防部隊(duì)會(huì)計(jì)管理的提升方式
1.提高思想認(rèn)識(shí),關(guān)注會(huì)計(jì)管理工作
會(huì)計(jì)管理職能不單單是記賬、算賬,對于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、整理和分析,會(huì)計(jì)工作可以為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持和經(jīng)驗(yàn)證據(jù),有著絕對的說服力。(1)科學(xué)展開會(huì)計(jì)管理工作,嚴(yán)格把控資金流入管理,合理分配資金留出渠道,資金支出環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,能有效提高資金使用效率,提高消防工作的效率。而將會(huì)計(jì)管理工作有效的展開,最根本的是要使領(lǐng)導(dǎo)層看到會(huì)計(jì)管理工作的重大意義,體會(huì)到會(huì)計(jì)管理工作的作用,最終在思想上重視會(huì)計(jì)管理工作。只有領(lǐng)導(dǎo)層重視了會(huì)計(jì)工作,有了領(lǐng)導(dǎo)的號召,會(huì)計(jì)工作更能順利開展。(2)引進(jìn)和完善會(huì)計(jì)管理制度,思想上得到重視后就需要切合實(shí)際的管理制度支撐,沒有規(guī)矩不成方圓,良好的管理制度是管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),所以健全會(huì)計(jì)核算制度,保證資金流動(dòng)的合理性和有效性。(3)建立良好的激勵(lì)機(jī)制,對于會(huì)計(jì)工作突出的員工,通過一定的物質(zhì)或者精神獎(jiǎng)勵(lì),維護(hù)員工積極性,是會(huì)計(jì)工作走上良性發(fā)展道路。
2.嚴(yán)格把控預(yù)算管理工作
預(yù)算管理:(1)從預(yù)算編制工作著手,每年預(yù)算編制工作前期進(jìn)行單位上下大規(guī)模盤點(diǎn),對于物資情況進(jìn)行全面把控,為預(yù)算編制工作打下基礎(chǔ)。(2)資金支出嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行,不符合預(yù)算安排的支出項(xiàng)目堅(jiān)決不批,通過開源節(jié)流的方式提高預(yù)算使用效率。
3.事前控制和事后監(jiān)督結(jié)合
現(xiàn)階段會(huì)計(jì)管理主要以事后監(jiān)督為主,事后監(jiān)督就意味著只能對于過錯(cuò)進(jìn)行彌補(bǔ),即使怎么彌補(bǔ)也不如防患于未然,因此,會(huì)計(jì)監(jiān)督要建立事前控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的體制。(1)宏觀上對于資金控制,提高預(yù)算的科學(xué)性。正如前文所言,抓緊預(yù)算編制工作,對于可能需要的資金提前計(jì)劃,對于使用資金嚴(yán)格把控,提高資金使用效率,為消防工作做好準(zhǔn)備工作。(2)做好物資規(guī)劃和管理工作,對于需要購入物資做好購入時(shí)間計(jì)劃和相應(yīng)儲(chǔ)備工作安排,對于臨時(shí)采購任務(wù),由多部門聯(lián)合討論,不必要的采購嚴(yán)格拒絕,需要采購做好記錄。
4.提高會(huì)計(jì)管理人員專業(yè)能力
不管現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作多么智能化,會(huì)計(jì)工作始終是人的工作,尤其是會(huì)計(jì)主管對于會(huì)計(jì)工作有著重要作用。(1)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人的任選必須是專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)素養(yǎng)都經(jīng)受住考驗(yàn)的職員,會(huì)計(jì)部門的掌舵人讓人信服,會(huì)計(jì)工作開展就能有積極作用。(2)對于現(xiàn)有員工注重定期學(xué)習(xí),更新現(xiàn)有會(huì)計(jì)方法,跟上會(huì)計(jì)工作的發(fā)展進(jìn)程。(3)對于消防部門新納入的新鮮力量,由經(jīng)驗(yàn)豐富師傅引導(dǎo),提高業(yè)務(wù)能力,尋找合適時(shí)機(jī)和學(xué)校開展聯(lián)合活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。
三、結(jié)語
會(huì)計(jì)管理工作作為消防部隊(duì)的資金管理中心,對于消防部隊(duì)的工作效率至關(guān)重要。如果會(huì)計(jì)管理工作能夠從資金來源到資金使用全方面嚴(yán)格把控,提高資金使用效率,同時(shí)對于消防部隊(duì)物資進(jìn)行科學(xué)管理,消防工作會(huì)更加高效。
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