文:王天
汽修企業(yè)如何通過數(shù)據(jù)管理提升業(yè)績
文:王天
目前,汽修行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時代,很多汽修廠瀕臨倒閉或利潤微薄。從筆者走訪與輔導(dǎo)過的一些汽車服務(wù)企業(yè)來看,經(jīng)營狀況不好與管理方式有很大關(guān)系。比如對車輛結(jié)構(gòu)沒有進(jìn)行過分析,對車主更沒有分析,客戶流失率高也不知道原因。
再深入了解經(jīng)營數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),更是缺失完善、詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,比如多數(shù)企業(yè)缺少清晰的經(jīng)營目標(biāo)。有的企業(yè)雖然制定了年度目標(biāo),但是目標(biāo)并沒有按照經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行分解,也沒有分解到不同的負(fù)責(zé)人,沒有按時間制定詳細(xì)的完成計劃,有日報表的企業(yè)不足1%。
很多企業(yè)把目標(biāo)進(jìn)行分解之后,經(jīng)營方向清晰,員工的積極性提高,經(jīng)營收入也大幅提高。
做好目標(biāo)與數(shù)據(jù)經(jīng)營管理,需要做到以下幾點(diǎn)。
在汽修行業(yè)中,很多人不清楚什么是環(huán)比和同比。環(huán)比指的是這個月和上個月數(shù)據(jù)的對比,同比指的是今年這個月和去年這個月的數(shù)據(jù)對比。
企業(yè)管理者在定下個月目標(biāo)的時候,一定要參考企業(yè)每個月數(shù)據(jù)的情況,同時還要參考去年同期的數(shù)據(jù)情況。只有充分分析這些數(shù)據(jù),定出來的目標(biāo)才有支撐和實(shí)現(xiàn)的可能性,如果沒有數(shù)據(jù)分析,制定出來的目標(biāo)一定是不可實(shí)現(xiàn)的或者沒有挑戰(zhàn)的。
我們這個行業(yè)目前最大的問題是沒有這些數(shù)據(jù)的記錄,很多企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不健全,無法調(diào)取詳細(xì)的經(jīng)營數(shù)據(jù)。
如果只制定年度或月度目標(biāo),只有一個籠統(tǒng)的數(shù),沒有把目標(biāo)分解到不同的項(xiàng)目、不同的班組或者負(fù)責(zé)人,這個目標(biāo)將沒有人擔(dān)當(dāng),也無法在不同的項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)上進(jìn)行有效的策略實(shí)施。到最后,這個目標(biāo)就成了一個數(shù)字而已。
目標(biāo)制定最關(guān)鍵的是準(zhǔn)確和現(xiàn)實(shí)性,不能盲目求高,也不能輕易就實(shí)現(xiàn)。我們企業(yè)每個月的目標(biāo)都是在團(tuán)隊(duì)非常努力的基礎(chǔ)上才突破的,如果不努力,保底目標(biāo)都完不成,往往都是最后幾天的沖刺,完成了當(dāng)月的挑戰(zhàn)目標(biāo)。
制定好目標(biāo),要讓團(tuán)隊(duì)都認(rèn)同并欣然接受是關(guān)鍵,并且在責(zé)任書上簽字確認(rèn),承擔(dān)責(zé)任。
目標(biāo)的制定與分解以后,要給團(tuán)隊(duì)一定的動力和壓力,獎懲機(jī)制可以起到很強(qiáng)的督促作用。筆者的做法是這些獎勵與既定的工資、提成、獎金沒有關(guān)系,而是每個人在完成預(yù)定的目標(biāo)以后,額外的物質(zhì)和精神獎勵。有個人的獎勵,也有團(tuán)隊(duì)的獎勵。同時,完不成也有相應(yīng)的負(fù)激勵,怎么對自己進(jìn)行負(fù)激勵都是團(tuán)隊(duì)自己制定的,只要把握一個原則,這個負(fù)激勵一定是可實(shí)現(xiàn)的,并且有一定難度,不建議罰款,可以是任何形式。
其中最關(guān)鍵的是,如果目標(biāo)完成,獎勵要及時兌現(xiàn),如果沒有完成,約定的負(fù)激勵,也一定要實(shí)施。如果一次沒有兌現(xiàn),下個月激勵的作用將會打折扣,而且領(lǐng)導(dǎo)的威信也受到影響。
這一點(diǎn)在汽車服務(wù)企業(yè)中,做到的很少,就是制定經(jīng)營日報表。負(fù)責(zé)人就當(dāng)天的進(jìn)廠量、各個項(xiàng)目的營收情況以及完成率等經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與匯報,作為店長或者老板每天都能清晰地知道當(dāng)天的目標(biāo)進(jìn)展。
如果沒有日報表,根本沒有辦法對進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測,也不能及時調(diào)整經(jīng)營策略。往往到最后一周了,目標(biāo)還差一半沒有完成,再調(diào)整也來不及了。
可以說,目標(biāo)和數(shù)據(jù)化管理對于汽修企業(yè)來說,對激勵團(tuán)隊(duì)、挖掘客戶潛在消費(fèi)可以起到極大的推動作用。尤其是在當(dāng)前競爭激烈、整體經(jīng)營困頓的情況下,通過目標(biāo)和數(shù)據(jù)化管理,可以快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)營能力與營業(yè)額的提升。
王天:北京天元陸兵汽車科技有限公司董事、CEO。10余年汽車相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷,專注汽車服務(wù)連鎖與汽車深度養(yǎng)護(hù)研究,擅長“企業(yè)定位、經(jīng)營診斷、品牌建設(shè)、營銷推廣、客戶管理、團(tuán)隊(duì)激勵”等,培訓(xùn)或輔導(dǎo)汽車服務(wù)企業(yè)數(shù)百家。