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項目管理在電力通信建設(shè)中的應(yīng)用研究

2017-09-29 02:01李葉
科學(xué)家 2016年13期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用研究項目管理

李葉

摘要 社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)電力通信建設(shè)規(guī)模與數(shù)量的擴(kuò)大,但電力通信工程一向被認(rèn)為附屬于電力整體工程的子項目,對其缺乏獨(dú)立有效的管理,造成電力通信建設(shè)項目難以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。筆者查閱眾多文獻(xiàn)資料,分析電力通信建設(shè)中項目管理的重要性,闡述項目管理的具體應(yīng)用,希望為電力通信建設(shè)提供理論借鑒。

關(guān)鍵詞 項目管理;電力通信建設(shè);應(yīng)用研究

中圖分類號 TM7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2095—6363(2016)13—0067—01

電力通信建設(shè)中應(yīng)用項目管理方法,可以有效提高建設(shè)質(zhì)量,但實(shí)際應(yīng)用中存在一些不足的地方。電力通信建設(shè)管理中多采用粗獷型的管理模式,忽視項目管理細(xì)節(jié),造成項目建設(shè)不能按照預(yù)期計劃進(jìn)行,造成工期延誤情況的出現(xiàn),給建設(shè)單位造成不良影響,筆者主要闡述電力通信建設(shè)中項目管理應(yīng)用的必要性。

1電力通信建設(shè)項目進(jìn)度管理的重要性

我國電力通信項目建設(shè)中受到各種風(fēng)險的影響,其中有些風(fēng)險可以預(yù)見,有些風(fēng)險則充滿不可預(yù)測性,這些風(fēng)險不但存在各個子項目中,也隱含在日常施工作業(yè)中。因此只有在電力通信建設(shè)企業(yè)中推行項目管理模式,將建設(shè)項目日常任務(wù)分解成一個個單獨(dú)的項目,按照項目風(fēng)險管理方法步驟規(guī)避施工風(fēng)險。我國電力通信企業(yè)近些年發(fā)展迅速,但電力通信建設(shè)管理并沒有得到質(zhì)的改變,依舊在沿用傳統(tǒng)的金字塔型管理模式,實(shí)際中存在組織結(jié)構(gòu)配置不合理、分工不明確與市場反饋緩慢等問題。在電力通信企業(yè)工程建設(shè)中推行項目管理,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與經(jīng)營程序,形成扁平化的管理模式,由一個個單獨(dú)的子項目構(gòu)成,實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任制。

2電力通信建設(shè)中項目管理的具體應(yīng)用

2.1做好準(zhǔn)備階段項目控制

電力通信建設(shè)項目開始前,要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,這也是有效推行項目管理的重要前提。制定事前計劃的目的在于確保施工中完成項目執(zhí)行度,項目完成的程度影響到后期環(huán)節(jié)的完成。電力通信項目建設(shè)開始前,如果企業(yè)建設(shè)意圖發(fā)生變化也會影響到項目工程的進(jìn)度,因此在項目確立前展開進(jìn)度控制是非常有必要的,一般情況下可以從以下2個方面入手:一方面控制項目重點(diǎn)內(nèi)容,保證項目按照計劃完成;另一方面全面綜合分析建設(shè)單位提供的數(shù)據(jù),確保這些數(shù)據(jù)的完整性與可行性,確保項目施工的順利進(jìn)行。做好準(zhǔn)備階段的項目控制,為后期工程展開做好鋪墊。

2.2建立健全項目例會制度

基于電力通信建設(shè)的特點(diǎn),可以建立一個完善的項目例會制度,完善項目管理中不足的地方。每次例會召開時可以將項目管理中發(fā)現(xiàn)的問題提出來,與會人員共同探討分析,提高項目管理運(yùn)行效率,因此項目例會制度建立具有重要意義。管理者與項目工程建設(shè)人員工程構(gòu)成例會成員,主要分析項目計劃與實(shí)際進(jìn)度之間的差距,分析問題產(chǎn)生的根本原因,針對這些原因采用針對性的措施,保證電力通信建設(shè)中項目管理作用的更好發(fā)揮,提高項目建設(shè)效率。通過例會制度提高信息交流的有效性。

2.3控制項目進(jìn)度的措施

電力通信建設(shè)項目實(shí)施中受到各方面因素的影響,因此實(shí)際中不對原有計劃進(jìn)行修改是不可能的。一般情況下,項目進(jìn)度執(zhí)行方式的通過跟蹤檢查實(shí)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時采取措施進(jìn)行完善,將問題造成的危害降到最低,同時做好施工人員的跟蹤記錄工作,合理控制項目進(jìn)度;第一時間掌握工程變更的情況,詳細(xì)記錄變更細(xì)節(jié),同時全面分析變更產(chǎn)生原因,給出具體解決措施;合理安排施工調(diào)度工作,協(xié)調(diào)各工種、各工序的關(guān)系,確保項目順利進(jìn)行;做好設(shè)計、施工與監(jiān)理單位的計劃管理教育,項目進(jìn)度管理員每天與監(jiān)理和施工單位確認(rèn)工程進(jìn)度,定期施工現(xiàn)場考察預(yù)防施工單位虛報進(jìn)度,定期召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)項目進(jìn)行中各方面的內(nèi)容;工程項目正式施工前需要確保相關(guān)手續(xù)的齊全,協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系,確保交流通常,為項目順利進(jìn)行打下堅實(shí)的基礎(chǔ);最后就是協(xié)調(diào)質(zhì)量、工程成本與施工進(jìn)度三者之間的關(guān)系,在確保施工質(zhì)量的前提下,適當(dāng)提高施工進(jìn)度降低工程成本,項目管理的重要內(nèi)容就是嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,實(shí)際中需要平衡三者之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

2.4強(qiáng)化工程現(xiàn)場安全管理

工程施工現(xiàn)場管理工作的重要性沒有必要多做解釋,為了做好施工現(xiàn)場管理工作可以建立現(xiàn)場施工責(zé)任終身制制度,也就是將現(xiàn)場進(jìn)行劃分,每一位項目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人都有自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容,每個人需要擔(dān)負(fù)起自己所承擔(dān)的責(zé)任。通信項目建設(shè)中現(xiàn)場施工管理是非常重要的組成部分,這是因?yàn)槭┕み^程中極易出現(xiàn)安全事故,常見的有高空墜落、機(jī)械傷人等,做好安全管理工作就顯得很有必要。實(shí)際中通過規(guī)范施工現(xiàn)場提高工程質(zhì)量,避免安全事故的發(fā)生;項目管理時應(yīng)該健全質(zhì)量管理制度,實(shí)現(xiàn)項目細(xì)節(jié)化,將責(zé)任具體到每個人身上,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題可以按照規(guī)定追責(zé),進(jìn)而大幅度提高工作人員的責(zé)任心。

3項目管理應(yīng)用的效果分析

通過在電力通信建設(shè)中應(yīng)用項目管理,筆者發(fā)現(xiàn)主要效果體現(xiàn)在以下幾個方面:項目建設(shè)中建立以項目管理為導(dǎo)向的新的管理體系,有效促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。通過在電力通信建設(shè)中應(yīng)用項目管理方法,徹底改變傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式,建立新的完善的管理體系。有效改善企業(yè)對各種資源的計劃、組織與控制方法,促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)行效率的提高,提高企業(yè)在激烈市場競爭環(huán)境的生存力。除此之外,項目管理方法的運(yùn)用明確電力通信建設(shè)的流程,明確項目組織結(jié)構(gòu)的權(quán)責(zé)。電力通信建設(shè)中推行項目管理制度,可以重新定義組織結(jié)構(gòu)與建設(shè)程序,建立健全一套基于公司層面的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,滿足電力通信建設(shè)的實(shí)際需求;再者就是提高項目團(tuán)隊凝聚力與戰(zhàn)斗力,在團(tuán)隊內(nèi)推行新的人力資源管理模式,常見的有團(tuán)隊合作、新的激勵方法等,達(dá)成提高項目團(tuán)隊工作效率的目的;最后就是提高項目建設(shè)的效率,實(shí)際項目管理模式推行中,并未增加相應(yīng)的人手,但完成的變電站通信機(jī)房數(shù)量卻是上期的兩倍。電力通信建設(shè)中應(yīng)用項目管理方法與工具,實(shí)現(xiàn)項目進(jìn)度的合理安排,充分利用各項資源,依據(jù)時間節(jié)點(diǎn)施工進(jìn)度的要求,控制施工進(jìn)度,完美解決以前變電站通信機(jī)房建設(shè)中存在的工期拖延問題,確保項目按時完工。項目管理模式的應(yīng)用,促進(jìn)管理效率的提高,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4結(jié)論

電力通信建設(shè)中引入項目管理方法,在提高建設(shè)管理水平的同時,促進(jìn)建設(shè)單位核心競爭力的提高,同時在社會大眾中樹立一個良好的公眾形象。本文主要探討項目管理模式的具體應(yīng)用,并詳細(xì)闡述其中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)。endprint

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