胡志高
摘 要:高校圖書館擔(dān)負(fù)著為教學(xué)、科研和大學(xué)師生服務(wù)的重要使命。隨著教育事業(yè)的不斷向前發(fā)展,高校圖書館的作用與地位日益凸顯,而創(chuàng)新高校圖書館的管理和服務(wù)的需求也顯得更為迫切。文章對高校圖書館管理與服務(wù)的創(chuàng)新進(jìn)行深入研究,積極探究在高等院校教育改革的大環(huán)境下,高校圖書館是以何種方式去適應(yīng)并隨著環(huán)境改變不斷發(fā)展與變化的。文章主要是通過管理學(xué)創(chuàng)新理論的研究思維,結(jié)合我國高校圖書館目前的實(shí)際情況,對高校圖書館的管理與服務(wù)創(chuàng)新問題進(jìn)行探討,提出一些個(gè)人看法。希望通過文章的討論,能夠給圖書館管理層提供一些參考。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;管理創(chuàng)新;服務(wù)創(chuàng)新
中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、高校圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新的意義
1.高等學(xué)校發(fā)展的形勢要求
我國高等院校教育事業(yè)自21世紀(jì)伊始邁向了新的時(shí)代,不管是在辦學(xué)體制、規(guī)模、水平以及效益上,均發(fā)生著史無前例的變化。就目前的情況來看,教育事業(yè)不僅向縱深發(fā)展,而且還遇到了全新的挑戰(zhàn)和不可多得的機(jī)遇。知識化、信息化的新形勢給社會帶來了很大變化,也推動著我國各所高校向這兩種趨勢發(fā)展。
2.高等學(xué)校圖書館發(fā)展的創(chuàng)新需要
作為一個(gè)學(xué)校的文獻(xiàn)資料中心,高校圖書館為在校師生提供了優(yōu)質(zhì)的閱讀場地,也給予他們所需的相關(guān)材料,是為高校師生服務(wù)的主力軍。如今,我國早已走進(jìn)了信息化時(shí)代,因此在圖書館的管理方式上也有了相當(dāng)大的改變。實(shí)踐證明,只有通過積極地創(chuàng)新,不斷融合現(xiàn)代化技術(shù),用科學(xué)化模式進(jìn)行管理,抓緊提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能夠?yàn)閷W(xué)校教學(xué)與科研提供有效的文獻(xiàn)信息,從而最大限度地滿足讀者需求,為讀者服務(wù)。
二、高校圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新存在的問題
1.“一校多館”與“中心館”引起的發(fā)展迷失問題
當(dāng)下很多高校采用的圖書館格局是一校多館與中心館的服務(wù)模式。不同的藏館有不同的書籍,相互之間互相借閱實(shí)現(xiàn)資源共享,可以極大地提高書籍在資源方面的利用率,而這種模式也是非常符合這個(gè)時(shí)代的發(fā)展需要的。雖然這種模式有很多優(yōu)勢,與此同時(shí)也存在不少的弊端,例如,資源分配不合理,且人員、文獻(xiàn)資源的種類以及業(yè)務(wù)部門無法做到平衡管理;有的圖書館人流量較大,而有的圖書館無人問津,無法將文獻(xiàn)資源服務(wù)做到最大化。
2.圖書館服務(wù)拓展與館員隊(duì)伍建設(shè)問題
在現(xiàn)有的管理模式作用下,圖書館服務(wù)拓展與館員隊(duì)伍建設(shè)方面存在不少問題,主要存在以下幾點(diǎn):①管理人員知識素養(yǎng)偏低,圖書情報(bào)專業(yè)的高素質(zhì)人才太少;②服務(wù)人員與服務(wù)對象缺乏有效溝通;③不合理的考核與監(jiān)督機(jī)制影響員工積極性;④人才引進(jìn)制度缺乏系統(tǒng)性,管理人員年齡結(jié)構(gòu)不合理。
3.分層式管理模式存在的問題
高校圖書館如今大都采用分層管理,即圖書館上下進(jìn)行多個(gè)層次的區(qū)分,現(xiàn)在的模式雖然與傳統(tǒng)模式相比有很大的優(yōu)勢,但是如今的模式對管理人員要求更高且更為嚴(yán)格,各個(gè)崗位有明確的分工,進(jìn)行多個(gè)局域的規(guī)劃,只要按照職責(zé)范圍完成工作,圖書館就可以正常運(yùn)行。
分層式管理雖然在模式上具有一定優(yōu)勢,但工作人員在館舍內(nèi)換崗會受到不小影響,一旦館員長期固定在某個(gè)崗位工作,極易產(chǎn)生情緒上的懈怠,加上館舍都是獨(dú)立的,增加了不必要的組織內(nèi)部成本。
三、高校圖書館的管理與服務(wù)創(chuàng)新措施
1.圖書館人力資源管理創(chuàng)新
不管是什么樣的組織,在進(jìn)行管理時(shí)都要嚴(yán)格區(qū)分各個(gè)崗位的職責(zé),責(zé)任明確到個(gè)人,建立良好和諧的管理氛圍,并根據(jù)個(gè)人能力的不同進(jìn)行不同職位安排,實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展目標(biāo)都有相關(guān)人員的參與,即人力資源管理。人力資源管理主要關(guān)注的是人,管理核心也是人,是對人的管理和開發(fā)。傳統(tǒng)的人事管理核心是“事”,這種方式很容易讓員工對所處的環(huán)境產(chǎn)生倦怠感,久而久之,員工對工作的積極性也會消磨殆盡,如果對環(huán)境不能適應(yīng),大多人都會選擇離開。所以,在這方面要始終做到以人為本,對人力資源實(shí)行正確的階梯式開發(fā)。
2.用戶需求分析與用戶教育
在高校里,想要獲取信息資源的用戶主要是教師和學(xué)生,而圖書館的服務(wù)對象里最主要的群體也是他們,兩者中學(xué)生是最為主要的群體,所以圖書館的管理模式一定要能最大化地滿足學(xué)生獲取資源的需求,要從他們的角度來出發(fā)和考慮如何創(chuàng)新。不管是文獻(xiàn)資料還是其他方面,都要盡可能滿足學(xué)生的需求。圖書館是一個(gè)特殊的場所,文化氛圍很濃,理應(yīng)從特殊的角度來進(jìn)行管理,不能脫離實(shí)際、脫離主要服務(wù)對象,做一些無用之功。
使用圖書館的人群主要目的是學(xué)習(xí)知識,所以圖書館中收藏的書籍也應(yīng)該盡量滿足這種需要,特別是專業(yè)特色非常明顯的高等院校,圖書館的館藏側(cè)重點(diǎn)也要體現(xiàn)出來。書籍不僅要有閱讀性,還要有很強(qiáng)的精神價(jià)值,要對讀者有一定的閱讀意義,能夠使他們在閱讀過程中感受到自我的不足,使自己提升能力、完善人格、豐富自我。而一些讀者,特別是學(xué)生讀者知識水平的層次還不夠深,沒有較強(qiáng)的獨(dú)立思考能力,但是他們更具創(chuàng)造力,對未知的東西有更強(qiáng)的學(xué)習(xí)欲望,對沒看過的書籍有更多的興趣,此時(shí)圖書管理員就要提供正確的閱讀指導(dǎo)以及推薦合適的圖書。
3.參考咨詢服務(wù)與學(xué)科館員制度
圖書館在圖書推薦方面也需要做出轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)咨詢方面的書籍可以逐漸減少,引進(jìn)更多網(wǎng)絡(luò)類的文獻(xiàn)資料。如今,非常多的高校開始普及新技術(shù),各大高等院校都有自己的校園網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)化模式的推廣及應(yīng)用能夠讓圖書館在咨詢方面更為便利,也可以極大滿足讀者的需求,在信息聯(lián)絡(luò)方面也便捷不少,因此讀者可以用最方便快捷的方式去獲取自己所要的信息資源。因此,圖書館館員要具備相對應(yīng)的專業(yè)知識與學(xué)科背景。所以,設(shè)立學(xué)科館員制度,引進(jìn)這方面的人才也是亟須解決的問題。然而由于工作條件、工作性質(zhì)等各方面的原因,導(dǎo)致這方面的人才流失很嚴(yán)重,有的高等院校雖然設(shè)立了學(xué)科館員制度,但是也是形同虛設(shè),根本不去實(shí)施。圖書館資源應(yīng)該多樣化,不能局限在某一個(gè)區(qū)域,如今是信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)化資源使得很多東西變得更加便利。傳統(tǒng)的圖書館模式已經(jīng)老舊,服務(wù)質(zhì)量上也難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),需要不斷進(jìn)行改革,應(yīng)將管理重心移動到其他地方。
四、結(jié)論
如今的時(shí)代與往日不同,很多領(lǐng)域都漸漸網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,高校圖書館也隨著時(shí)代的進(jìn)步有了更多的變革,與這個(gè)時(shí)代越來越貼近。但同時(shí),受到的挑戰(zhàn)也越來越大,在這樣激烈的競爭環(huán)境中,高校圖書館相繼通過持續(xù)性創(chuàng)新來提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量,得到了越來越多社會群體的認(rèn)可。但這種跨越使得高校成本加重了許多,雖然眾多高校有著堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),在圖書館擴(kuò)大建設(shè)的過程中還能很好地應(yīng)對,但在圖書館管理、人才、服務(wù)等方面存在較大阻力。在未來的發(fā)展中,管理與服務(wù)創(chuàng)新將是我國高校圖書館的必經(jīng)路徑,唯有不斷改善圖書館管理與服務(wù)模式才能完全發(fā)揮我國高校圖書館最關(guān)鍵的作用。
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