摘 要：精細(xì)化管理是現(xiàn)代管理體系中的重要組成部分，在物資管理中引入精細(xì)化管理的手段能夠更好地實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范性和科學(xué)性，提高物資調(diào)配效率。本文從精細(xì)化管理手段入手，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資管理的精細(xì)化管理手段應(yīng)用提出具體的建議。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化企業(yè)；精細(xì)化管理；物資管理

企業(yè)物資管理的概念是涵蓋物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)的全部流程上的所有管理工作，使物資管理能夠起到促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要作用。實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)合理擁有許多好處，首先能夠使生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本大大壓縮，提高投入產(chǎn)出比，其次能夠使物資使用和流轉(zhuǎn)得到良好提升，使物資管理以及生產(chǎn)流程更為順暢。為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的物資管理，當(dāng)前行業(yè)最為先進(jìn)也是最為熱門的手段便是精細(xì)化管理，精細(xì)化管理在物資管理中的應(yīng)用能夠?qū)⑾惹霸S多容易被忽視的管理節(jié)點(diǎn)梳理出來，進(jìn)行精細(xì)化優(yōu)化，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的管理都能做到科學(xué)準(zhǔn)確，從而使物資管理成本大大下降，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理精細(xì)化的發(fā)展情況及優(yōu)勢(shì)

當(dāng)前，對(duì)于精細(xì)化管理在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究相對(duì)狹窄，主要集中在煤炭、鐵路等大型工業(yè)企業(yè)中，對(duì)于新興行業(yè)以及中小型企業(yè)在精細(xì)化物資管理上的應(yīng)用成果較少，可見，精細(xì)化手段在一般企業(yè)物資管理中的應(yīng)用還處于起步階段。物資管理精細(xì)化的概念，本文認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的流程規(guī)范、管理嚴(yán)謹(jǐn)以及生產(chǎn)促進(jìn)。目前我國(guó)企業(yè)物資精細(xì)化管理的發(fā)展現(xiàn)狀有以下三個(gè)特點(diǎn)：

第一，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，物資管理一方面是物資采購(gòu)，另外一方面是物資倉(cāng)儲(chǔ)，物資的主要價(jià)值在于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供原材料，可以說物資管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，物資管理的各方面管理細(xì)項(xiàng)都要為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好支撐，因此生產(chǎn)的需求反過來也影響著物資生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，影響著物資精細(xì)化管理的程度。

第二，物資管理的核心是實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門，因此，物資管理活動(dòng)的起始時(shí)間都應(yīng)該與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起始時(shí)間相匹配，始終秉承為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好服務(wù)支撐的理念。精細(xì)化物資管理的主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部的部門和員工，在精細(xì)化管理模式下物資的流轉(zhuǎn)是依靠自上而下的需求進(jìn)行拉動(dòng)。只有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門提出物資需求，物資管理部門才能制定物資采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)現(xiàn)物資的購(gòu)買、入庫(kù)及倉(cāng)儲(chǔ)。傳統(tǒng)而言，生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)所花費(fèi)的時(shí)間越短，那么物資管理的成本也就越少，為更好地支撐生產(chǎn)，滿足客戶需求，物資管理部門要加強(qiáng)同生產(chǎn)部門的溝通和聯(lián)系，生產(chǎn)部門對(duì)物資管理精細(xì)化工作具有重要意義。

第三，企業(yè)物資精細(xì)化管理的核心特點(diǎn)是及時(shí)反應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門的物資需求，動(dòng)態(tài)掌握需求變化。物資管理不僅要使物資供應(yīng)能夠準(zhǔn)確滿足生產(chǎn)需求，同時(shí)更應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目部物資需求的變化具有快速反應(yīng)的能力，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。精細(xì)化物資管理的最核心目標(biāo)是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資供應(yīng)并盡可能地降低庫(kù)存到最少。

二、精細(xì)化管理在物資管理中的應(yīng)用措施

1.健全組織機(jī)構(gòu)，明確各部門職能

精細(xì)化管理在物資管理中應(yīng)用的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就是要進(jìn)一步明確和細(xì)化物資管理相關(guān)部門的職責(zé)分工，并對(duì)當(dāng)前還不完善的責(zé)任部門進(jìn)行健全。以工作內(nèi)容劃分在物資管理部門的管理職責(zé)，細(xì)化分工、明確崗位，避免崗位之間的職能重疊或者職能空缺，從而規(guī)避因職責(zé)混亂而造成的管理缺失，從而避免降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益。

2.優(yōu)化采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)精細(xì)化

物資管理中的一個(gè)核心環(huán)節(jié)是物資采購(gòu)，因此是否能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理的精細(xì)化，采購(gòu)管理精細(xì)化是必不可少的一步。在采購(gòu)企業(yè)物資的采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié)，所以物資采購(gòu)管理也就成為了企業(yè)物資精細(xì)化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，本文認(rèn)為在物資采購(gòu)精細(xì)化管理中，需要做好兩點(diǎn)，一是要了解基層需求，注意把握質(zhì)量。采購(gòu)管理要對(duì)一線的物資需求進(jìn)行精細(xì)化了解，細(xì)化需求類型、數(shù)量、時(shí)限等等，并及時(shí)更新需求清單，建立動(dòng)態(tài)矩陣。二是要建立倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理也是物資管理中不可或缺的組成部分，倉(cāng)儲(chǔ)管理更能夠體現(xiàn)物資管理的精細(xì)化程度。因此要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理精細(xì)化，首先是要從制度流程入手，對(duì)物資的出庫(kù)入庫(kù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范條款，保證物資數(shù)量的準(zhǔn)確性和物資的安全。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中充分利用信息化手段，搭建企業(yè)自身的MRP物資管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中完成需求發(fā)起、物資采購(gòu)、物資庫(kù)存以及物資調(diào)配等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)顯示，并通過系統(tǒng)進(jìn)行物資的出入庫(kù)，保證物資調(diào)配的及時(shí)性，同時(shí)也能盡可能地減少物資的長(zhǎng)期庫(kù)存，加速物資流轉(zhuǎn)。

3.優(yōu)化制度流程，實(shí)現(xiàn)物資流程鏈條精細(xì)化

精細(xì)化管理的重要手段是對(duì)制度流程的優(yōu)化和固化，應(yīng)對(duì)物資管理體系中所涉及的各個(gè)流程進(jìn)行穿越，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行優(yōu)化并通過制度加以固化，實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。針對(duì)需求較大、用量較多的原料，從計(jì)劃、入庫(kù)、備料、出庫(kù)各個(gè)環(huán)節(jié)入手開展全流程優(yōu)化。并在流程優(yōu)化過程中嵌入流程的崗位責(zé)任，對(duì)崗位職責(zé)注意明確規(guī)范，使各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)都能夠無縫連接，避免任何流程空缺。在物資入庫(kù)環(huán)節(jié)上，采用雙人盤點(diǎn)制，要嚴(yán)格對(duì)入庫(kù)物資的品種、型號(hào)、數(shù)量、包裝等信息詳細(xì)核對(duì)，保證零誤差。而在出庫(kù)環(huán)節(jié)上，以保管工審核領(lǐng)料、配料工核準(zhǔn)發(fā)料的復(fù)核機(jī)制，通過關(guān)注生產(chǎn)節(jié)奏、關(guān)注調(diào)牌通知、關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)存放，確保材料發(fā)放的準(zhǔn)確性和存放的規(guī)范性。

4.提升員工意識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部形成精細(xì)化管理文化

第一，提高員工精細(xì)化管理意識(shí)，創(chuàng)造良好氛圍。以“加強(qiáng)引導(dǎo)、加強(qiáng)反饋、注重延伸”三原則為核心，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的氛圍。首先是加強(qiáng)引導(dǎo)，以部門為單位由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭分析工作，引導(dǎo)基層員工對(duì)自身工作進(jìn)行梳理分析，找出問題及時(shí)優(yōu)化。其次是加強(qiáng)反饋，以班組長(zhǎng)和核心，對(duì)流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人開展評(píng)級(jí)、評(píng)分，并提出整改意見，監(jiān)督相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)整改意見進(jìn)行反饋，并接受相關(guān)的再次檢查。再次是加強(qiáng)延伸，這方面主要是針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，通過內(nèi)部OA系統(tǒng)中的意見平臺(tái)，對(duì)從操作室的改善改進(jìn)延伸至作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，通過“鏟車液壓車的定置管理”、“車輛?？烤€的制定”等消除安全隱患，提升職工安全意識(shí)。endprint

第二，強(qiáng)化執(zhí)行能力。在物資管理中，要在倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)定期的檢查管理，檢查活動(dòng)應(yīng)覆蓋倉(cāng)庫(kù)管理中的各個(gè)指責(zé)員工，如清潔工、搬運(yùn)工等等。尤其是要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、防蟲害管理，保證倉(cāng)庫(kù)的干燥、干凈，開展倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的競(jìng)賽活動(dòng)，激勵(lì)各類員工提升執(zhí)行能力，進(jìn)一步提高倉(cāng)庫(kù)專業(yè)化管理水平。基層員工也要自發(fā)性的組織各種質(zhì)量管理和創(chuàng)新活動(dòng)，充分發(fā)揮自身的主管能動(dòng)性，從倉(cāng)庫(kù)管理、MRP系統(tǒng)操作以及合規(guī)操作等各個(gè)環(huán)節(jié)如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化開展小組活動(dòng)，通過PDCA循環(huán)查找癥結(jié)，尋找解決問題的創(chuàng)新舉措，從而進(jìn)一步提高物資供應(yīng)對(duì)生產(chǎn)的改善。

第三，培養(yǎng)安全生產(chǎn)文化的習(xí)慣。安全生產(chǎn)文化是精細(xì)化管理文化中的重要組成部分，可以說只有保證安全生產(chǎn)才能真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。比如對(duì)于搬運(yùn)工的工作內(nèi)容，每天從事的是繁重的體力勞動(dòng)，尤其是大型設(shè)備的搬運(yùn)，都是由文化水平較低的勞務(wù)工來完成，這樣的隱患非常大。因此物資管理部門要建立起安全規(guī)范文化體系，編寫相關(guān)的培訓(xùn)教程，將管理工作分為五大類規(guī)定二十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工開展相關(guān)培訓(xùn)，使員工能夠深入了解崗位安全行為標(biāo)準(zhǔn)。組織全員開展防火、防災(zāi)的各項(xiàng)應(yīng)急演練，定期開展班組自查，對(duì)班組的核心崗位重點(diǎn)檢查整改，促進(jìn)崗位作業(yè)的安全規(guī)范。

三、總結(jié)

精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)物資管理的重要手段，也是達(dá)到物資管理良好支撐生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的最優(yōu)化、最有效益的方式，使物資管理能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和精確化。精細(xì)化的物資管理能夠保證物資供應(yīng)的快速、合理、科學(xué)，確?；鶎游镔Y需求的實(shí)現(xiàn)，并且盡可能降低庫(kù)存物資量，提高原料供應(yīng)的及時(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)原輔材料供應(yīng)零差錯(cuò)，為實(shí)現(xiàn)柔性化生產(chǎn)提供有力保障。

精細(xì)化管理歸結(jié)到底是人的管理，基層員工的管理精細(xì)化程度直接影響著物資管理的總體水平，因此要調(diào)動(dòng)起整體員工的主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造能力，通過員工自身的工作優(yōu)化管理來改進(jìn)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值，不斷提升物資管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：李大宏（1984.01- ），男，漢族，籍貫：汕頭市，學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：物資管理，作者單位：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司汕頭供電局endprint