鄭鑫
【摘要】職業(yè)教育作為我國重要的基礎(chǔ)事業(yè),為我國的發(fā)展提供了很多的技術(shù)人才。隨著社會的快速發(fā)展,各個職校的自身管理工作的水平也需要不斷提升才可以適應(yīng)社會的發(fā)展。在新時期,職校辦公室的工作也必須要積極做到與時俱進(jìn),才可以為職校各項工作的開展提供有力的保障。本文主要就如何強化新時期的職校辦公室工作進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】職校;辦公室工作;強化措施
在職校管理系統(tǒng)中,辦公室承擔(dān)著左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系、上下溝通等重要的使命。職業(yè)教育的發(fā)展決定了職業(yè)院校辦公室的特殊地位以及功能。伴隨著我國職業(yè)教育改革的深入,職校內(nèi)部的各項改革,對于職校辦公室的工作提出了更高的要求。為此,必須要不斷強化辦公室工作,提升辦公室工作的效率。
一、在遵守傳統(tǒng)的同時積極創(chuàng)新
職校辦公室工作經(jīng)過長期的發(fā)展,已經(jīng)逐步形成了一套較為完善的運行體系,無論哪一項工作都有據(jù)可查,只要能夠照章辦事那么就基本不會出錯。但是這卻導(dǎo)致了辦公室工作千篇一律、激情活力都不足等情況的出現(xiàn)。面對這種情況,要提高辦公室的工作效率,就必須要在遵守傳統(tǒng)的同時,做到積極創(chuàng)新,要擺脫固定思維帶來的定式影響,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力。伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及管理體制的不斷改革,信息化管理平臺的建立已經(jīng)是大勢所趨。通過實踐,可以發(fā)現(xiàn),信息化管理平臺對于改善辦公室工作效率有著相當(dāng)積極的作用,同時還有助于幫助辦公室工作人員拓寬自己的視野,為辦公室職能、辦公程序以及辦公方式的變化都奠定了技術(shù)基礎(chǔ),促進(jìn)了辦公室的功能與結(jié)構(gòu)的改進(jìn),為給辦公室工作向智能型發(fā)展提供了支持。在這種情況下,不僅需要照章辦事,同時還需要創(chuàng)新利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展辦公室工作,例如利用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來發(fā)布各種重要的文件及通知信息等,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來搭建起暢通的溝通渠道等。
二、強化辦公室思想建設(shè),實現(xiàn)“三個到位”
首先,要確保認(rèn)識到位。對職校辦公室工作有一個正確的認(rèn)識,是提高辦公室工作效率的重要前提。雖然辦公室沒有具體的業(yè)務(wù)工作,但是職校中很多的工作,無論大小都與辦公室有著密切的關(guān)系。那么,辦公室必須要樹立正確的認(rèn)識,也就是要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各個業(yè)務(wù)部門服務(wù),為全校的師生服務(wù)。辦公室的工作很多屬于幕后的程序性工作,因此所創(chuàng)造出的很多成績都是其他人看不見的,往往會因為一點小失誤就受到領(lǐng)導(dǎo)的批評,有的時候甚至是可能受到誤解。這些都需要有良好的心理準(zhǔn)備,要認(rèn)識到位,要有樂于奉獻(xiàn)、甘當(dāng)“鋪路石”的覺悟。這樣才有助于提高辦公室工作的效果。
其次,要確保責(zé)任到位。辦公室工作事物非常多,并且很繁雜。辦公室所需要處理的工作內(nèi)容是非常多的,例如重大會議的組織、重要事項的調(diào)研、重大決策的落實等等。這些都與學(xué)校的發(fā)展息息相關(guān)。要想做好這些工作,就需要有良好的責(zé)任意識,要讓責(zé)任到位。對于辦公室工作來講,無論巨細(xì)都沒有小事,為此必須要制定出嚴(yán)格的追責(zé)制度,明晰責(zé)任。只要出了問題就必須要落實到人,同時還必須要層層有壓力,人人有動力,這樣才可以更好地開展工作。
最后,要確保工作到位。職校辦公室要有實事求的工作作風(fēng),很多工作是服務(wù)性質(zhì)的,一舉一動都會被師生與領(lǐng)導(dǎo)看在眼里,因此,必須要務(wù)實,必須要求實效、辦實事、說實話。在新時期,必須要為領(lǐng)導(dǎo)與廣大的師生辦實事,服好務(wù),堅決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”等各種現(xiàn)象在職校辦公室中出現(xiàn)。同時還必須要講求工作效率,能夠分清楚事情的輕重緩急,要做到統(tǒng)籌兼顧。
三、不斷強化隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)辦公室工作隊伍
對于職校辦公室來講,高素質(zhì)的工作隊伍,對于改善職校辦公室的工作水平非常重要,同時也是確保學(xué)校穩(wěn)定、做好各項工作的重要基礎(chǔ)。因此,在開展辦公室工作的過程中,不僅僅要抓各種工作,還需要注重對辦公室工作隊伍的建設(shè),改進(jìn)各種不良工作作風(fēng),樹立起良好的隊伍形象。
首先,辦公室工作人員必須要重新定義自己的工作作風(fēng)。對自己曾經(jīng)存在的不良工作習(xí)慣進(jìn)行改進(jìn),積極投身于工作中。在開展工作的過程之中,要踏實地為學(xué)校、師生以及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。同時,還需要努力提升自身的組織能力,改進(jìn)辦事、辦會的質(zhì)量,為學(xué)校管理成本的降低提供保障。
其次,必須要嚴(yán)格地根據(jù)相關(guān)的規(guī)定來辦事,積極思考完善制度。因為教育工作所面臨的內(nèi)容非常廣,所以在開展各項工作的時候經(jīng)常會遇到較為復(fù)雜的問題。那么作為辦公室工作人員,就需要不斷地提升自己的法制意識以及法制觀念,要確保各項工作可以規(guī)范進(jìn)行,保證辦公室工作可以有序開展,能有條不紊地完成各項事務(wù)。
總之,對于職校辦公室工作來講,對于職校的正常運行與穩(wěn)定非常重要。要做好職校辦公室工作,不僅需要做好上述的內(nèi)容。同時,還需要我們積極地去進(jìn)行思考可以完善改進(jìn)的地方,并不斷提高自身的能力。只有這樣,才可以更好地適應(yīng)新形勢的要求,為職校的可持續(xù)發(fā)展提供支持。
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