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標(biāo)準(zhǔn)化班組建設(shè)是全面提升班組管理水平的有效途徑

2017-10-18 15:32:09張曉峰
智富時代 2017年8期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)核算團(tuán)隊建設(shè)

張曉峰

【摘 要】班組標(biāo)準(zhǔn)化工作是以制定和貫徹各項標(biāo)準(zhǔn)為主要內(nèi)容,使班組工作形成制度化、程序化、科學(xué)化的活動過程。

【關(guān)鍵詞】班組標(biāo)準(zhǔn)化;基礎(chǔ)管理;團(tuán)隊建設(shè);經(jīng)濟(jì)核算

班組是企業(yè)最小的細(xì)胞,是企業(yè)按工種和產(chǎn)品品種分隔的最小組織單位,是企業(yè)最基本的勞動作業(yè)單位,是企業(yè)最基層的勞動管理組織,是企業(yè)執(zhí)行力的載體,是企業(yè)全部工作的最終落腳點(diǎn),企業(yè)的一切工作都是通過班組得以落實(shí)完成或?qū)崿F(xiàn)的,班組執(zhí)行力決定企業(yè)執(zhí)行力。班組建設(shè)就是企業(yè)采取一定的組織方式和活動形式,通過班組的自身努力,全面提高其思想政治、文化技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)活力的一項基礎(chǔ)性建設(shè)。班組標(biāo)準(zhǔn)化是按國家、行業(yè)和企業(yè)技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)、本部門、本班組人員、軟硬件等實(shí)際情況細(xì)化和落地的企業(yè)管理、技術(shù)、工作標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施的細(xì)則和作業(yè)指導(dǎo)書,其與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系一起構(gòu)成企業(yè)完整的標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施體系。實(shí)施班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能有效實(shí)現(xiàn)員工的個人崗位價值,能有效提高員工的個人素質(zhì),能有效調(diào)動員工個人的積極性,使班組的責(zé)任明確、流程順暢,有利于員工能力的發(fā)揮,基本杜絕工作扯皮現(xiàn)象,能提高員工工作安全感,能簡化工作、提高效率,能最有效的規(guī)避可能發(fā)生的質(zhì)量安全事故。班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要組成部分,班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是全面提升班組管理水平的有效途徑,做好班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,必須從以下幾個方面入手:

一、抓好班組基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,促進(jìn)班組員工整體素質(zhì)水平提高

1、從規(guī)范各種規(guī)章制度入手,強(qiáng)化班組基礎(chǔ)管理,結(jié)合廠礦、車間的規(guī)章制度,完善班組的各種制度和措施,并嚴(yán)格貫徹落實(shí),這需要抓四個方面的工作:一是規(guī)范“三本一帳一冊”等班組記錄,按照標(biāo)準(zhǔn)化班組建設(shè)要求,對班組的臺賬、記錄本、生產(chǎn)報表和有關(guān)數(shù)據(jù)、資料的積累,實(shí)行“四定”,即定置、定序、定員、定責(zé)。做到職責(zé)明確,責(zé)任到人,項目清楚。做到干一項,記一項,是班組記錄真正成為生產(chǎn)工作的原始再現(xiàn)。二是主抓內(nèi)務(wù),嚴(yán)格按照“三個統(tǒng)一”,即更衣室統(tǒng)一定置,更衣柜內(nèi)物品統(tǒng)一擺放,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)板牌統(tǒng)一懸掛,班組內(nèi)務(wù)井然有序,環(huán)境得到有效改善。三是狠抓安全生產(chǎn),要遵照廠礦或車間的要求,在安全員的監(jiān)督指導(dǎo)下,結(jié)合各種安全規(guī)章和安全確認(rèn)制度,堅持落實(shí)各項安全措施和各項管理制度,努力做到上標(biāo)準(zhǔn)崗,干標(biāo)準(zhǔn)活,交標(biāo)準(zhǔn)班,做標(biāo)準(zhǔn)員工,創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)班組。四是做好班組培訓(xùn)工作,做好班組長培養(yǎng)、聘任、培養(yǎng)、激勵、職業(yè)發(fā)展通道建設(shè)等培訓(xùn),培訓(xùn)一支會管理、專技術(shù)、懂業(yè)務(wù)的卓越班組長隊伍。做好班組成員隊伍建設(shè)培訓(xùn),建設(shè)基層員工的人才培養(yǎng)體系、激勵體系、關(guān)愛體系等。做好班組日常管理模式建設(shè)培訓(xùn),形成班組的日常管理模式,如例會管理模式、團(tuán)隊學(xué)習(xí)模式、績效管理模式、成本管理模式、問題解決模式、文化化育模式等內(nèi)容的培訓(xùn)。做好班組的核心要素建設(shè)培訓(xùn)根據(jù)班組的行業(yè)特點(diǎn)和工作特點(diǎn),有重點(diǎn)的建設(shè)班組安全管理、質(zhì)量管理、創(chuàng)新管理、學(xué)習(xí)管理、服務(wù)管理等核心要素。

2、要隨時把思想政治教育工作落實(shí)到班組,對廠礦、車間會議或下發(fā)文件的精神和要求進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),從思想上加強(qiáng)認(rèn)識,切實(shí)使每個班組成員意識到班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性和必要性,徹底改變班組成員“班組建設(shè)廠里抓、車間管”與自己關(guān)系不大的舊觀念,增強(qiáng)班組成員的責(zé)任心和主人翁意識。思想政治教育工作要做到“三個堅持”:一是堅持把思想政治教育寓于“尊重”之中,通過民主管理、班務(wù)公開等形式,發(fā)動員工參與企業(yè)管理,把員工關(guān)注企業(yè)的熱點(diǎn)難點(diǎn)交給員工,使他們在“尊重”之中體驗(yàn)對企業(yè)的信任,從而激發(fā)員工群眾的工作熱情和潛在能力;二是堅持把思想教育寓于“情感”之中,從關(guān)心員工所想、所需、所求入手,為員工排憂解難,把思想教育滲透到員工生產(chǎn)、生活的方方面面,以情感人。情理交融,為員工調(diào)整心態(tài),理順情緒,化解怨氣,從而增強(qiáng)班組的凝聚力;堅持把思想教育寓于“激勵”之中,采取民主討論、圖文展覽、技術(shù)交流等形式,大力宣傳勞動模范、先進(jìn)人物的事跡。同時積極在員工中培養(yǎng)選樹先進(jìn)典型,發(fā)揮榜樣的激勵作用,引導(dǎo)職工自我教育,澄清自己的思想認(rèn)識,解決自己的思想問題,升華自己的思想境界。做好思想教育工作需要運(yùn)用好“十字工作法”(一是信字,堅持信念不動搖;二是活字,工作方式方法要活;三是透字,思想工作要做透;四是前字,各項工作要超前;五是先字,班組長應(yīng)事事走在先;六是工字,工作中要堅持公開、公平、公正;七是激字,在工作中要建立激勵機(jī)制;八是誠字,人與人要以誠相待;九是疑字,善于對工作提出疑問;十是情字,強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以理服人)、以“攏心、通心、牽心、順心、問心、交心、知心”為主要特色的“心理感化法”、以潤物細(xì)無聲為主要特征的“滲透法”。為準(zhǔn)確把握員工思想脈搏,將職工思想動態(tài)分析制度落實(shí)到班組,實(shí)時跟蹤員工思想動態(tài),有的放矢地開展思想政治工作,及時理順員工情緒,穩(wěn)定員工隊伍,堅持形勢與任務(wù)教育,使思想政治工作緊跟形勢不脫節(jié)。思想政治工作方式方法的不斷創(chuàng)新,教育內(nèi)容的不斷充實(shí),使職工的凝聚力與向心力不斷增強(qiáng),職工整體素質(zhì)不斷提高。

二、建好班組標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊,呵護(hù)好班組小家

班組長集兵頭將尾于一身,是是班組行政管理的責(zé)任人,肩負(fù)著班組生產(chǎn)作業(yè)的計劃、組織、落實(shí)、協(xié)調(diào)指揮等,在班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的作用無可替代。但僅憑班組長一個人的能力是無法搞好班組各項工作的,好的班組長,就要以身作則,帶動和團(tuán)結(jié)全組成員,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮集體智慧,使班組呈現(xiàn)創(chuàng)造活力。班組長要通過定期召開班務(wù)會,廣泛吸取職工意見,并整理為書面材料后,將思路和想法向上一級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報,在上級領(lǐng)導(dǎo)或部門的指導(dǎo)和幫助下,全班組成員齊動手,共行動,對定置管理、環(huán)境衛(wèi)生、基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行大膽、有效的創(chuàng)新,健全班組管理制度,做到安全設(shè)備員、經(jīng)濟(jì)核算員、政治宣傳員、考勤員和質(zhì)量管理員職責(zé)到位。為提升班組員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,可在班組中引導(dǎo)和組織員工開展“五個一”活動,即“提議條合理化建議,推廣一項科技新成果,學(xué)習(xí)一門新技術(shù)、改革一項新工藝、刷新一項新紀(jì)錄”的技術(shù)創(chuàng)新活動,激發(fā)員工集體智慧,增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)技術(shù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性和主動性,保持班組創(chuàng)新創(chuàng)造的活力。結(jié)合班務(wù)公開,將班務(wù)公開內(nèi)容以“公開欄”的形式懸掛在排班室的醒目位置,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”原則,使員工對班組的日常生產(chǎn)管理、評先樹優(yōu)、獎罰考核等工作有全面了解,不但心知肚明,同時也調(diào)動了員工的工作積極性和自覺性。做好這些工作無疑是標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊建設(shè)的要求,也是呵護(hù)班組這個“小家”的根本所在。

三、加強(qiáng)班組成本管理,實(shí)現(xiàn)班組經(jīng)濟(jì)核算模式科學(xué)運(yùn)行

由于班組生產(chǎn)崗位的特殊性,成本顯得尤為重要。一般車間對班組經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核,從質(zhì)和量上都做了嚴(yán)格規(guī)定,但僅僅依靠一條線來抓成本,力度顯然不夠。從班組自身來說,日常生產(chǎn)的成本考核必須要從班組入手,要在班組綜合臺賬的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化班組日常費(fèi)用的消耗指標(biāo),做到一根線一顆釘子落實(shí)到個人,歸入成本,從而形成了班組消耗成本的內(nèi)部核算,這樣就建立了車間、班組兩條線考核的機(jī)制,雙管齊下,有效的降低了成本,經(jīng)濟(jì)效益有所提高,職工利益也得到保障,能干、會干、巧干的員工獎金自然就相對較高,也推動了班組小改小革,技術(shù)創(chuàng)新工作的開展。如果年青人多,班組要針對年青人多的特點(diǎn),以青工技能比賽為出發(fā)點(diǎn),把先進(jìn)操作法和合理化建議納入成本考核,使班組經(jīng)濟(jì)核算模式運(yùn)行科學(xué)合理,成為班組經(jīng)營管理的重要途徑,同時為五型班組的創(chuàng)建打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

標(biāo)準(zhǔn)化班組建設(shè)作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是一項長期艱巨的任務(wù),貴在建設(shè)、貴在持久、貴在精細(xì)、貴在創(chuàng)新,只要本著客觀、務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取的態(tài)度,認(rèn)真工作,不斷探索,努力提高班組的建設(shè)和管理水平,就能確保班組標(biāo)準(zhǔn)化工作長期穩(wěn)步取得成效。

【參考文獻(xiàn)】

[1]《工會干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)手冊》,作者:羅敏杰,人民日報出版社,2009年8月。

[2]《將班組作為推進(jìn)職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動切入點(diǎn)的思考》,作者,張雯雯,新疆阿勒泰電力有限責(zé)任公司,2011年9月11日上傳百度文庫。endprint

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