吳磊峰
摘要:大數(shù)據(jù)時代背景下,國家深化財政體制改革,優(yōu)化財政管理體制手段,加強和約束各行業(yè)財務行為,大力倡導財務管理信息化建設,從而不斷提高財政體系的完善與深化。對于企業(yè)而言,財務管理是重要的基礎工作,財務管理信息化建設成為企業(yè)財務管理的重要發(fā)展導向和趨勢,加強企業(yè)財務管理信息化建設具有重要的意義,可以看到在企業(yè)財務管理信息化建設和推進過程中,還存在諸多不完善的地方需要盡快解決,才能為全面提升企業(yè)財務管理水平提供支撐。本文對財務管理信息化建設的重要意義進行了簡述,結(jié)合當前企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題,提出了具體的優(yōu)化措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務管理;信息化建設;重要意義;問題;對策
信息化時代已經(jīng)全面來臨,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的提升,財務管理信息化建設逐漸引入企業(yè)財務管理日常事務中,傳統(tǒng)的財務管理手段和方法已經(jīng)遠遠不能適應企業(yè)財務管理的新形勢和發(fā)展趨勢,只有在財務管理實踐中引進信息網(wǎng)絡管理技術(shù),并結(jié)合企業(yè)實際構(gòu)建和不斷完善信息化管理體系,才能全面提升企業(yè)的管理水平。
一、財務管理信息化建設對企業(yè)財務管理工作的重要作用
企業(yè)財務管理信息化建設,是指企業(yè)財務管理工作中通過引入現(xiàn)代化信息技術(shù),從而全面整合、優(yōu)化和完善企業(yè)財務管理信息體系,推動企業(yè)財務管理現(xiàn)代化建設水平的穩(wěn)步提升,并給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和管理效益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。加強財務管理信息化建設,既是企業(yè)科學管理的內(nèi)在需要,也是構(gòu)建現(xiàn)代化財務管理制度的重要項目。
(一)有助于企業(yè)盡快實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,更好地應對市場競爭。新形勢下,企業(yè)面臨的外部環(huán)境更加復雜,市場競爭形勢更加嚴峻,構(gòu)建企業(yè)財務管理信息化體系和平臺,有助于企業(yè)領(lǐng)導者快速全面掌握財務管理各方面的信息,進而為決策制定等提供重要的參考依據(jù),為實現(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級,促進核心競爭力的提升提供信息保障。
(二)有助于全面提升企業(yè)內(nèi)部財務管理水平,夯實財務管理基礎。當前企業(yè)財務管理任務繁重、尤其是會計核算工作比較繁雜,準確性不高,引入現(xiàn)代化財務管理信息化體系,能夠提高財務信息核算的準確性,提升工作效率,減少不必要的支出和浪費,進而將有限的資金集中起來,用于提高企業(yè)管理效能和經(jīng)濟效益方面來,提高資金利用率。同時建立現(xiàn)代化企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)傳統(tǒng)的財務管理工作進行系統(tǒng)梳理和整合,強化財務管理基礎,細化完善財務管理流程,提升財務管理質(zhì)量。
(三)有助于全面實現(xiàn)企業(yè)信息共享,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。加強企業(yè)財務管理信息化建設,能夠使企業(yè)管理更加科學化,減少人為因素的影響和干預,加強內(nèi)部管控,健全完善各項管理制度,加強與其他業(yè)務工作和管理工作的有效有序銜接,進而在企業(yè)內(nèi)部提高信息整合、流通、傳播和處理效率,為促進企業(yè)整體現(xiàn)代化管理水平的提升奠定基礎。
二、企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題分析
新形勢下雖然企業(yè)積極響應形勢變化,引入現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)建財務管理信息化建設平臺,但是在推行過程中還存在諸多的問題需要完善和優(yōu)化,具體存在的問題表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)觀念未完全轉(zhuǎn)變,沒有充分認識到財務管理信息化建設的重要意義。當前很多企業(yè)對財務管理信息化建設認識還停留在將報表和臺賬登記在計算機平臺上的淺層認識上面,沒有將財務管理信息化建設作為一項重要的基礎工作進行研究、規(guī)劃、設計和開發(fā),沒有與當前財務管理工作進行系統(tǒng)整合和融入,導致財務信息化建設重要性認識不足、缺乏長期規(guī)劃和系統(tǒng)設計,影響了財務管理信息化建設的成效。同時由于重視程度不夠,導致相應的經(jīng)費投入不足,一定程度上限制了財務管理信息化建設工作的有序穩(wěn)步推進。
(二)財務管理信息化建設硬件支撐和技術(shù)水平相對薄弱。企業(yè)財務管理信息化建設作為一項系統(tǒng)的專業(yè)化系統(tǒng),需要加強人力、物力、財力協(xié)調(diào)才能充分保證信息化建設有序開展。一方面需要加強硬件系統(tǒng)配置,配足配齊信息化建設軟件、硬件設施,更新財務管理軟件,從而滿足日益多元化的財務管理需求,加上隨著現(xiàn)代化財務管理理念的深入推進,財務管理工作本身也處于不斷變化和更新過程中,因此財務管理信息化建設工作也要循序漸進、穩(wěn)步推行、動態(tài)調(diào)整,企業(yè)在這方面硬件配置和系統(tǒng)支撐體系保障不足。另一方面需要加強軟件設計與開發(fā),并與企業(yè)各項業(yè)務管理等有機結(jié)合起來,才能提高實用性。企業(yè)運行涉及到生產(chǎn)、采購、加工、銷售、管理、服務等各個環(huán)節(jié),每一個流程都涉及到財務管理相關(guān)工作,所以既要加強頂層設計又要注重基礎管理維護,夯實財務管理基礎,一步一步構(gòu)建適合企業(yè)自身實際的財務管理信息化建設平臺,但是在實際執(zhí)行過程中,往往都是企業(yè)從外面引進相應的財務管理軟件進行應用,與企業(yè)業(yè)務基礎等工作聯(lián)系不緊密,往往都是財務管理部門自己在忙碌,涉及到其他部門的業(yè)務很少,導致信息不能完全共享,各類信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標、口徑等不一致,大大影響了財務管理信息化建設工作的效率和質(zhì)量。
(三)現(xiàn)代化財務管理信息化專業(yè)技術(shù)人員缺乏,素質(zhì)和技能不足。企業(yè)財務管理信息化建設需要專業(yè)的人員進行維護和經(jīng)營,技術(shù)要求較高,需要完善和健全組織結(jié)構(gòu),提高專業(yè)技術(shù)人員的財務管理專業(yè)化水平和綜合素質(zhì),當前企業(yè)雖然引入了財務管理信息化軟件,但是對人才的培訓和開發(fā)能力不足,導致財務管理人員技術(shù)、素質(zhì)和知識跟不上發(fā)展需求,影響了財務業(yè)務處理專業(yè)化水平,在開展具體的財務管理工作方面往往習慣憑經(jīng)驗辦事,計算機應用水平差,造成了財務管理信息化建設在推進過程中困難重重,難以在短時間內(nèi)快速形成適合企業(yè)自身特點的財務管理信息化專業(yè)平臺,不利于各項工作的穩(wěn)步推進和有序開展。
三、提高企業(yè)財務管理信息化建設水平的具體措施
針對上述存在的問題,建議從以下幾個方面進行優(yōu)化和完善:
(一)構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的財務管理信息化建設體系,引入先進理念,完善組織架構(gòu)和管理制度。要加強現(xiàn)代化財務管理信息化建設理念的宣貫,在企業(yè)范圍內(nèi)形成現(xiàn)代化財務管理的氛圍,引導全員結(jié)合自身的崗位實際做好相應的各項工作。管理層要針對企業(yè)實際和財務管理信息化建設的要求,引入先進的財務管理理念,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),健全財務管理信息化建設管理制度,并從根本上認識到財務管理信息化建設的重要意義,取得全員的理解、支持和配合。
(二)加強科技創(chuàng)新和資金投入,提高財務管理信息化建設硬件軟件管理水平。一方面要結(jié)合企業(yè)實際需求,配置配全財務管理信息化建設所需要的硬件設施。另一方面要加強科技創(chuàng)新,不斷引進先進的財務管理信息化軟件,結(jié)合企業(yè)自身實際進行軟件創(chuàng)新和開發(fā)完善,從而提高軟件系統(tǒng)的實用性、可行性。同時要加強與企業(yè)日常事務和管理工作的有效結(jié)合,確保財務與業(yè)務實現(xiàn)一體化,有效探索企業(yè)財務管理和業(yè)務管理信息化建設平臺的有機融合,提高財務管理的規(guī)范性、統(tǒng)一性。加強成本管控,運用企業(yè)財務管理信息化建設平臺為企業(yè)量身打造集生產(chǎn)、采購、銷售、服務和存儲等一體化的內(nèi)部財務管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)資源共享和信息有序銜接,進而促進內(nèi)部管理效能的穩(wěn)步提升。
總之,企業(yè)財務管理信息化建設是一項系統(tǒng)的工程,需要從制度、規(guī)劃、開發(fā)和人員培訓等多個方面進行統(tǒng)籌設計和組織實施,才能保障有效發(fā)揮其功能,這就需要企業(yè)結(jié)合自身的實際,不斷努力摸索,引進先進經(jīng)驗和設備軟件,從而全面提升現(xiàn)代化財務管理水平。
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(作者單位:中贛核(北京)投資發(fā)展有限公司)endprint