劉敏
摘要:在中國興起的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,對中國企業(yè)財務(wù)管理有著非常深刻的意義。企業(yè)想要最大程度的提升其經(jīng)濟利潤就需要進行精細(xì)化的財務(wù)管理,也是財務(wù)管理邁上更高層次的內(nèi)在要求。本文經(jīng)過深入分析企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理,從下面幾個方面談?wù)?,怎樣改善企業(yè)財務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù);精細(xì)化管理
一、精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的必要性
所謂精細(xì)化管理,其為一種管理意識與理念、認(rèn)真態(tài)度、精益求精文化的集合,且相輔相成于規(guī)范化管理。通俗的講,精細(xì)化管理是基于現(xiàn)有規(guī)范化程序與管理行為(或狀態(tài))的基礎(chǔ)上,通過現(xiàn)代管理手段的應(yīng)用,使管理方式(模式)更加趨于精確與細(xì)致化發(fā)展方向。精細(xì)化財務(wù)管理任務(wù)的實施,其是以“細(xì)”(細(xì)致入微)為起點,對每一具體業(yè)務(wù)與崗位均構(gòu)建一套科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及工作流程,并保證所有生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域都將財務(wù)管理的觸角延伸至其中,以此通過財務(wù)監(jiān)督智能的行使來實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角與“大財務(wù)”計劃。為了在企業(yè)資產(chǎn)保值、增值的基礎(chǔ)上對經(jīng)濟增長質(zhì)量進行提升、增強,企業(yè)就執(zhí)行了財務(wù)精細(xì)化的管理,以此實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
企業(yè)經(jīng)營管理的要求是財務(wù)管理要做精、做細(xì),具體的財務(wù)數(shù)據(jù)有助于企業(yè)開展財務(wù)管理,并且這也是財務(wù)工作的初衷。這項管理制度能夠有效地推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化,明確財務(wù)的方向并大幅度降低了財務(wù)的風(fēng)險。精細(xì)化的財務(wù)管理能夠使企業(yè)運營的風(fēng)險有效降低,細(xì)微處的問題及時發(fā)現(xiàn)并控制風(fēng)險的區(qū)域,做到防患于未然。精細(xì)化的財務(wù)管理能夠從業(yè)務(wù)程序上對企業(yè)投入的成本進行控制,開拓管理與服務(wù)的范圍,統(tǒng)籌管理企業(yè)資源,推動優(yōu)化配置資源,加快企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、精細(xì)化管理任務(wù)的具體措施
精細(xì)化管理任務(wù)的執(zhí)行,其是通過零浪費、高效率、人盡其責(zé)、物盡其用的實現(xiàn)來將人、財、物在經(jīng)濟活動中的獲利潛能得到最大限度的發(fā)揮,具體操作過程中應(yīng)以下三點為特別注重:
(一)強化全面管理
在開展精細(xì)化管理任務(wù)時,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、生產(chǎn)和銷售部門,都要融入精細(xì)化管理的理念與思想,并遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,層層分解、落實到人”的原則,規(guī)劃、分配好企業(yè)生產(chǎn)計劃,保證其能落實到企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)工作人員身上,貫徹“事事有標(biāo)準(zhǔn),凡事有人管”的理念。另外,各部門管理分工合作時也要相互監(jiān)督,將精細(xì)管理與整合管理創(chuàng)造性地運用于整個企業(yè)系統(tǒng)中,以企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置來實現(xiàn)全面管理。
(二)實現(xiàn)以人為本
企業(yè)員工作為精細(xì)化管理系統(tǒng)的執(zhí)行因素,其為精細(xì)化管理對象、載體和參與者的同時又為精細(xì)化管理的主體和實施者?!叭瞬拧迸c普通人群相比,其知識儲備量以及專業(yè)水平較高,其在新管理理念的接受與應(yīng)用速度和執(zhí)行效果中有一定的優(yōu)勢,由于他們具備創(chuàng)新、改革的思維,善于總結(jié)健全的習(xí)慣,并且在企業(yè)運營過程中能夠積極獻言獻智,有助于企業(yè)各項政策的順利執(zhí)行、全面發(fā)揮出其作用并能推動企業(yè)的發(fā)展,因此在新管理理念推進過程中,“人才”為“先鋒隊”和“主力軍”的重要因素。
(三)重視業(yè)績考核
規(guī)劃、構(gòu)建一套嚴(yán)格、合理的考核程序,加強考核工作的精密性,通過對各職能部門、生產(chǎn)單位執(zhí)行力情況的具體標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、量化,保證所有員工都在本職崗位上樹立了明確的目標(biāo)和工作態(tài)度,進一步激勵員工的工作的工作熱情,并要求其把“忠于職守、踏實工作、努力奉獻”當(dāng)作行為準(zhǔn)則。在考核業(yè)績的過程中,能量化的量化,不能量化的細(xì)化、不能細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)化,保證工作的整體質(zhì)量和效果。
三、增強企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的措施
(一)增強財務(wù)基礎(chǔ)工作
企業(yè)的財務(wù)要進行精細(xì)化的財務(wù)管理,包含每筆業(yè)務(wù)、崗位進行細(xì)致的管理,構(gòu)建完善的規(guī)章制度與工作程序,對企業(yè)每一個角落的生產(chǎn)實施細(xì)致管理。第一,財務(wù)管理水平標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制要提高。內(nèi)部控制是企業(yè)每一項管理系統(tǒng)有效運行的關(guān)鍵保證,也是有效進行財務(wù)精細(xì)化管理的保證。第二,一定要建設(shè)有效的財務(wù)制度。管理精細(xì)好的基礎(chǔ)是有效的財務(wù)制度,經(jīng)過完整的管理制度,完成有據(jù)可依、有章可循的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與根據(jù)。讓員工、管理者做事都可以按照規(guī)章制度出發(fā),從而完成管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)細(xì)化不同部門的管理責(zé)任
由于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)較繁瑣,需要從幾個方面開展實時控制,建立健全的監(jiān)督管理體系,細(xì)化管理責(zé)任,從幾個程序?qū)嵤┛刂?。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況以及未來的發(fā)展方向,并結(jié)合實際狀況擬定一套完善的監(jiān)督管理體系,保證這項管理體系落實到企業(yè)內(nèi)的所有部門中。企業(yè)在進行采購時,要求有專業(yè)的管理人員在旁負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理,檢查、核實物品的數(shù)量,保證信息的準(zhǔn)確性。為了避免出現(xiàn)信息的錯誤、傳遞不暢的情況,要重視每一個部門的管理責(zé)任,將人力資源、資金項目以及資金管理系統(tǒng)分別設(shè)置獨立的部門實施管理,各部門要明確自身的責(zé)任,主動執(zhí)行監(jiān)督制度,從而保證企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理的有效性以及財務(wù)精細(xì)化管理的有效進行。
(三)加快財務(wù)管理的信息化進程
在企業(yè)財務(wù)管理完成合理化、標(biāo)準(zhǔn)化方面財務(wù)信息化起著無法取代的功能,促進了財務(wù)工作現(xiàn)代化的是財務(wù)的信息化建設(shè),它不僅能夠提高財務(wù)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,而且還能提供優(yōu)秀的信息平臺給財務(wù)管理。實施企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理需要大量的財務(wù)人員來分析財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),以此來提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理以及經(jīng)營決策。所以企業(yè)一定要加強財務(wù)信息硬件的投資力度,而且要使用高質(zhì)量的財務(wù)分析軟件,定期對員工記性培訓(xùn),主動建立、完善企業(yè)的財務(wù)信息管理體系。
(四)重視執(zhí)行成本,強調(diào)管理效益
在執(zhí)行企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化時,一定要重視實施的成本以及效率。在企業(yè)執(zhí)行精細(xì)化管理模式的過程中,也有可能會出現(xiàn)由于急于追求精細(xì)化目標(biāo)而導(dǎo)致運營效率降低的情況。此外,在流程與環(huán)節(jié)的細(xì)分之上不可以過多地停留,因為這樣會導(dǎo)致企業(yè)要投入許多資金,造成不必要的浪費。所以要重視精細(xì)化管理的緊急效益,使其與企業(yè)的發(fā)展相一致。如今市場經(jīng)濟的變化多端,以至于許多企業(yè)財務(wù)管理的反應(yīng)速率也逐漸提升,促進了財務(wù)管理往精細(xì)化的方向前進。但是精細(xì)化管理制度的執(zhí)行成本也不斷提高,這就要求財務(wù)管理工作需要堅實的管理制度作為基礎(chǔ)。
(五)改善預(yù)算管理制度,精細(xì)化管理預(yù)算定額
第一,企業(yè)必須要增強預(yù)算編制的可靠性,同時對預(yù)算編制開展精細(xì)化的管理,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,必須要增強對市場信息數(shù)據(jù)的分析和整理,而且結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和規(guī)模,提升預(yù)算編制工作的合理性和標(biāo)準(zhǔn)性,保障財務(wù)工作的有序?qū)嵤?。第二,預(yù)算的執(zhí)行力度企業(yè)必須要加大,進而確保預(yù)算管理目標(biāo)的完成。在企業(yè)實施預(yù)算的過程中,必須要增強對每一個程序的監(jiān)督和控制,保證預(yù)算執(zhí)行的合理性和標(biāo)準(zhǔn)性。第三,企業(yè)必須要增強對資金流動和應(yīng)用的管理以及控制,避免發(fā)生資金應(yīng)用不當(dāng)?shù)膯栴},形成一定的資金浪費,這樣就能夠有效加強資金應(yīng)用的效率,同時資金管理的財務(wù)監(jiān)控作用還能夠充分的發(fā)揮。
(六)將企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的要求產(chǎn)生制度,提升員工的執(zhí)行力
企業(yè)依據(jù)自身詳細(xì)的財務(wù)管理狀況與生產(chǎn)經(jīng)營特征,對牽涉到財務(wù)管理的每一個業(yè)務(wù)程序?qū)嵤┕ぷ鞴?jié)點的分解,清楚確定企業(yè)財務(wù)管理的各個節(jié)點涉及的內(nèi)容、完成時間與工作規(guī)范等,這樣來編制出企業(yè)財務(wù)程序節(jié)點控制表??墒蔷?xì)化管理的制度不可以一成不變,要隨著經(jīng)營活動的持續(xù)改變實施梳理,把企業(yè)財務(wù)管理的有關(guān)紕漏與缺陷查找出,及時更新完善,讓其適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理新形勢的需要。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)受金融危機和市場競爭的雙重壓力影響,就促使企業(yè)要不斷強化財務(wù)精細(xì)化管理。企業(yè)一定要以積極的態(tài)度執(zhí)行精細(xì)化財務(wù)管理,用科學(xué)、合理的方案帶領(lǐng)精細(xì)化財務(wù)管理,促進企業(yè)各部門間的關(guān)系,調(diào)動企業(yè)人員的積極性,貫徹落實“以人文本”的管理理念,切實提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)的經(jīng)濟利潤最大化并且促進其可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:安徽安大中鼎橡膠技術(shù)開發(fā)有限公司)endprint