霍建華
摘要:醫(yī)療體制改革的不斷進(jìn)步與完善,一定程度上推動了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的發(fā)展,已經(jīng)成為了醫(yī)院內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點(diǎn)性話題。醫(yī)院要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地,并且占有較高的競爭優(yōu)勢,就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。本文主要針對醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的常見問題及對策展開深入的研究,以供相關(guān)人士的借鑒。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;存在問題;對策
目前,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是醫(yī)院管理建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行中發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢。醫(yī)院在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,存在著較多問題,嚴(yán)重阻礙著醫(yī)院的健康發(fā)展。因此,必須要制定切實(shí)可行的完善對策,不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平,避免醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)而為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展注入強(qiáng)大的生命力。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理實(shí)施的可行性因素分析
(一)對于財(cái)經(jīng)紀(jì)律的規(guī)范具有極大的促進(jìn)作用
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施,可以充分掌握和控制自身的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)作。還可以更加全面地分析醫(yī)院財(cái)務(wù)所存在的問題,嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為,大力打擊不法行為的發(fā)生,并且進(jìn)一步改良不完善的醫(yī)院規(guī)章制度。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè),可以有效規(guī)范醫(yī)院財(cái)經(jīng)紀(jì)律[1],確保醫(yī)院各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的順利實(shí)施。
(二)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金的優(yōu)化配置與高效利用
眾所周知,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是醫(yī)院經(jīng)營活動的重要組成部分,能夠有效整合醫(yī)院資金,在經(jīng)過一定的匯總整理之后,合理控制醫(yī)院經(jīng)營活動的全過程支出,更好地提升醫(yī)院的資金使用效率。與此同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的實(shí)施,可以合理控制醫(yī)院成本支出,提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,而且對于醫(yī)院服務(wù)水平的提升具有良好的推動作用。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的不足之處
一些醫(yī)院為了增加自身的收入,更快地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),會利用國家相關(guān)法律法規(guī)來不斷擴(kuò)大自身收入范圍,一定程度上可以提升醫(yī)院整體綜合素養(yǎng)。但是,醫(yī)院收入范圍的不斷擴(kuò)大,滋生了一些徇私舞弊現(xiàn)象,比如醫(yī)院盲目、主觀的心理態(tài)度,造成了醫(yī)院資金的大量流失與浪費(fèi)。與此同時(shí),醫(yī)院各個(gè)部門缺少有效地溝通與交流,缺賬、漏賬現(xiàn)象屢禁不止,很難體現(xiàn)出醫(yī)院財(cái)務(wù)部門工作的準(zhǔn)確性,加劇了財(cái)務(wù)人員工作的難度性,會計(jì)核算由此出現(xiàn)了諸多失誤。此外,一些醫(yī)院的采購制度較不系統(tǒng)、完備,醫(yī)院缺少廣闊的藥品設(shè)備采購空間,出現(xiàn)了嚴(yán)重的腐敗行為。
(一)單一預(yù)算與實(shí)際收入、支出不符合
國家在了解醫(yī)院收入、支出過程中,要求社會各界人士要加強(qiáng)對醫(yī)院的監(jiān)督,醫(yī)院也必須要編制年度財(cái)務(wù)報(bào)表,并且對年度預(yù)算進(jìn)行適度公開。然而一些醫(yī)院在經(jīng)營活動中并沒有嚴(yán)格按照計(jì)劃來進(jìn)行,醫(yī)院人員經(jīng)費(fèi)定額大大超出了法律法規(guī)的規(guī)定,公費(fèi)挪用行為屢禁不止;而且財(cái)務(wù)審批人員自身的權(quán)利得不到充分地發(fā)揮,審批制度過于形式化、流水化,甚至出現(xiàn)了“小金庫”?;诖?,嚴(yán)重違背了國家相關(guān)法律的規(guī)定,非法占用國家財(cái)產(chǎn)的行為將嚴(yán)重威脅著醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順利實(shí)施。
(二)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)難以發(fā)揮自身職能
內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的地位不可估量,能夠?qū)ΜF(xiàn)行的內(nèi)部管理實(shí)施再控制。但是,一些醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門并沒有發(fā)揮出自身特有的職能,缺少高度的獨(dú)立性。究其主要原因就是由于我國醫(yī)院大都實(shí)施院長負(fù)責(zé)制[2],院長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),內(nèi)部審計(jì)部門很難對此進(jìn)行監(jiān)督和審核,進(jìn)而無法充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督職能。而且一些醫(yī)院將事后監(jiān)督作為審計(jì)工作要點(diǎn),無法保障防錯防弊作用的發(fā)揮。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)很難滿足于信息技術(shù)的飛速發(fā)展
在新時(shí)代的影響之下,信息技術(shù)已經(jīng)成為了醫(yī)院各個(gè)領(lǐng)域中不可或缺的一部分,一些醫(yī)院借此引進(jìn)了大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備,全面向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向邁進(jìn)。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控部門也廣泛采用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的屬性,將在財(cái)務(wù)控制的方方面面均有體現(xiàn),提升了醫(yī)院經(jīng)營管理活動效率。但是,信息化技術(shù)的應(yīng)用,也給醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理帶來了一定的不便,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)并不符合醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的實(shí)際情況,出現(xiàn)了嚴(yán)重的不協(xié)調(diào),差距性比較懸殊。主要表現(xiàn)為醫(yī)院并沒有及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。
同時(shí),一些財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員由于自身專業(yè)水平的限制,尚未掌握信息技術(shù)專業(yè)技能知識,很難在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的完善對策
(一)建立完善的資金監(jiān)控體系
要想確保國有資產(chǎn)的完整,增強(qiáng)資金流向的清晰度、透明度,醫(yī)院必須要加強(qiáng)監(jiān)督和控制醫(yī)院資金,建立完善的資金監(jiān)控體系。要進(jìn)一步明確醫(yī)院權(quán)責(zé)范圍,在醫(yī)院資金資產(chǎn)交接和轉(zhuǎn)移時(shí),要嚴(yán)格按照相應(yīng)手續(xù)來執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門要定期開展固定資產(chǎn)審核、清查工作。與此同時(shí),醫(yī)院要加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,以國家相關(guān)法律法規(guī)作為重要的行為準(zhǔn)則,以便于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的正常進(jìn)行。
(二)強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理監(jiān)督
針對一些醫(yī)院實(shí)際收支嚴(yán)重超出預(yù)算這一現(xiàn)象,醫(yī)院要加大預(yù)算監(jiān)督與管理力度,要保證醫(yī)院的收入控制在合理預(yù)算范圍之中,避免“小金庫”現(xiàn)象的發(fā)生,要大力懲處違法違規(guī)的相關(guān)工作人員。預(yù)算管理涉及到醫(yī)院經(jīng)營活動的方方面面,要保證醫(yī)院單位預(yù)算高度的專業(yè)性與規(guī)范性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理活動的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
(三)充分發(fā)揮出信息化技術(shù)優(yōu)勢
在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中,必須要加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,構(gòu)建全新高度的財(cái)務(wù)管理平臺,在信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,建立起配套可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,并且不斷加以改善和調(diào)整。同時(shí),要及時(shí)更新?lián)Q代硬件設(shè)備,避免由于設(shè)備老化而影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)的高效運(yùn)作。對財(cái)務(wù)人員要開展一系列計(jì)算機(jī)技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作,以便于在信息化環(huán)境下更加全面地掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識。靈活運(yùn)用多種會計(jì)電算化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),避免網(wǎng)絡(luò)安全隱患的發(fā)生。
(四)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)控觀念,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)部門的職能
1.醫(yī)院管理者要給予財(cái)務(wù)內(nèi)控管理高度的重視,醫(yī)院工作人員都要具備較強(qiáng)的內(nèi)控觀念,構(gòu)建良好的醫(yī)院內(nèi)控氛圍,不斷完善內(nèi)控管理機(jī)制。其中,要進(jìn)一步強(qiáng)化對財(cái)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人的管理,深入分析醫(yī)院經(jīng)營管理現(xiàn)狀,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與日常經(jīng)營活動充分結(jié)合在一起,保持二者之間良好的契合度,進(jìn)而更好地發(fā)揮出醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的領(lǐng)導(dǎo)、帶頭作用[3]。而且要對醫(yī)院內(nèi)部控制制度進(jìn)行定期的審查,根據(jù)審查結(jié)果制定相應(yīng)的完善策略,以確保內(nèi)控管理水平的穩(wěn)步提升。
2.要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的建設(shè)目標(biāo),必須要保證內(nèi)部審計(jì)部門高度的獨(dú)立性,充分發(fā)揮出自身監(jiān)督控職能,并且與其它各個(gè)部門保持密切的交流與協(xié)作,共同致力于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)中來,為醫(yī)院管理者提供最準(zhǔn)確、合理的決策依據(jù)。
(五)嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院投資行為
醫(yī)院要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,強(qiáng)化醫(yī)院的投資管理,減輕資金浪費(fèi)與消耗,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的穩(wěn)步提升。在具體落實(shí)過程中,要科學(xué)評估投資的預(yù)期收益率,借助于投資規(guī)模效益獲取更高的投資利潤,實(shí)現(xiàn)有針對性的設(shè)備投資,設(shè)備采購必須要在醫(yī)院正常運(yùn)作的前提下進(jìn)行。
四、結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)勢在必行,可以為醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,保證自身良好的服務(wù)質(zhì)量。因此醫(yī)院必須要從自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),樹立高度的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,加大信息化技術(shù)的實(shí)施力度,提升醫(yī)院會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員要保證高度的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),嚴(yán)格遵守法律規(guī)定,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)的遠(yuǎn)大目標(biāo)。
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(作者單位:陽泉市第一人民醫(yī)院)endprint