鄒麗敏

摘要：如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅猛，各個行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，事業(yè)單位人事檔案管理工作同樣如此。事業(yè)單位人事檔案的管理與計算機緊密結(jié)合成為當下的一大發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)的人事檔案管理無法滿足人們的需求開始逐漸淡出人們的視野。因此本文將詳細分析事業(yè)單位人事檔案實行計算機管理的必要性以及作用，讓更多的人認識計算機管理的現(xiàn)實價值，引導相關(guān)行業(yè)人員積極探索更多計算機管理的有效措施，促進事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化、科學化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；計算機管理；作用

新時期，科學技術(shù)為各個行業(yè)的發(fā)展帶來了種種便利，其中計算機管理在事業(yè)單位人事檔案管理工作中的應(yīng)用就是一個典型的例子。如今，各事業(yè)單位人事檔案的管理與計算機的結(jié)合正以銳不可當之勢沖擊傳統(tǒng)人事檔案管理，人事檔案管理工作日益向著現(xiàn)代化方向發(fā)展。事業(yè)單位人事檔案實行計算機管理是檔案管理數(shù)字化、信息化的體現(xiàn)，這是時代發(fā)展的必然趨勢，我們需要深入了解相關(guān)的內(nèi)容，以便充分發(fā)揮計算機管理的積極作用，提高人事檔案管理工作的水平。

一、事業(yè)單位人事檔案實行計算機管理的必要性分析

（一）傳統(tǒng)人事檔案管理的缺陷

傳統(tǒng)人事檔案管理方式耗費大量的人力、物力，無法適應(yīng)高速運轉(zhuǎn)的新時代的需求，傳統(tǒng)人事檔案管理的淘汰是時代發(fā)展的必然。在過去，許多事業(yè)單位人事檔案管理工作中主要是以紙質(zhì)的形式來記錄和保存相關(guān)信息，而計算機所能發(fā)揮的作用十分有限。這樣的管理方式既耗費時間，也耗費物力和人力，人們的工作量繁重，工作操作便利性差，人事檔案管理的整體質(zhì)量始終無法得到進一步的突破。

傳統(tǒng)人事檔案管理中人的因素對管理工作的影響極大，而專業(yè)化較為欠缺的工作人員給事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來了一定的難度。工作人員綜合素質(zhì)低，專業(yè)缺乏，對人事檔案相關(guān)的收集、歸檔、裝訂都缺乏深入的了解，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式使得檔案的完整性無法得到保證，人事檔案管理工作質(zhì)量有待進一步提高。

（二）計算機管理的優(yōu)勢

將計算機應(yīng)用到人事檔案管理中能夠大大提高事業(yè)單位人事管理的效率，提高人事檔案的利用率。工作人員可以將各類人事檔案資料分門別類輸入計算機，以文字、圖片、視頻等多種手段存儲信息資料，當人們需要查詢、處理檔案資料時可以迅速提取資料。計算機在人事檔案管理中的應(yīng)用改變了以往紙質(zhì)存檔的方式，各種檔案資料以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在計算機中，檔案資料的修改、查詢、整理都變得更加專業(yè)化、條理化，工作效率大大增加，檔案的利用率與準確率提高，事業(yè)單位人事檔案管理成本大大降低。

二、事業(yè)單位人事檔案實行計算機管理的作用分析

（一）實現(xiàn)檔案管理多樣化

計算機在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用作用巨大，計算機豐富了人事檔案管理的形式，人們除了通過文字、照片記錄檔案信息之外還可以用各種音頻、視頻等形式來記錄存儲人事檔案信息，管理方式變得更加多元豐富，檔案管理工作更加便利高效。多樣化的人事檔案管理方式方便了相關(guān)工作人員以各種方式來了解員工的具體情況，為事業(yè)單位人員的選拔提供了重要的參考依據(jù)。

（二）減少人事檔案管理成本

計算機實現(xiàn)了人事檔案管理的信息化，工作人員可以根據(jù)管理的需求對文檔靈活整理、排序和歸檔。計算機在事業(yè)單位人事檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用能夠大大節(jié)約人力、物力，降低人事檔案管理的成本。事業(yè)單位的人事檔案資料較多，加上人員信息管理工作十分嚴格，如果用過去傳統(tǒng)的檔案管理方式就會耗費較多的物力與人力，且人員信息保存的完整性也會大大降低。傳統(tǒng)的人事檔案管理方式將會占據(jù)較大的空間，容易受到環(huán)境條件的影響，要想妥善保管好人事檔案信息資料就必須準備足夠的存儲空間，做好防潮、防霉等工作。而應(yīng)用計算機進行檔案管理則無需考慮這一問題，檔案管理成本大大降低。

（三）增強管理工作現(xiàn)代化

信息技術(shù)的發(fā)展改變了人們的工作方式，現(xiàn)代化與專業(yè)化成為各行各業(yè)努力的方向，事業(yè)單位人事檔案管理工作同樣需要與時俱進。事業(yè)單位大膽將計算機與人事檔案管理結(jié)合起來，工作人員只需要通過計算機就可以對人事檔案資料進行各種處理，事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)代化水平進一步提高。計算機的應(yīng)用對人事檔案工作人員提出了新的要求，工作人員必須掌握計算機管理的技巧，增強對計算機的應(yīng)用能力。計算機的應(yīng)用推動管理人員提高自身綜合素質(zhì)和現(xiàn)代化管理意識，人事檔案管理工作與事業(yè)單位各個部門之間的聯(lián)系日益緊密，檔案信息庫的建立也將因此而日趨完善，人事檔案管理工作現(xiàn)代化水平不斷提高。

三、結(jié)束語

事業(yè)單位的人事檔案主要反映了一個人的個人情況、工作以及政治面貌，人們可以通過人事檔案資料來了解一個人，進行人員的選拔和任用，由此可見人事檔案管理工作的重要性。而計算機在人事檔案管理中的應(yīng)用將進一步完善人事檔案管理工作，深入挖掘人事檔案資料并將其價值發(fā)揮到極致。我們必須深入了解計算機在人事檔案管理中的應(yīng)用，努力探索更多有效的措施推進人事檔案管理的信息化進程，為事業(yè)單位用人做出更多的努力。

參考文獻：

[1]王靜.事業(yè)單位人事檔案信息化管理的思考與對策[J].信息與電腦：理論版，2016（23）：96-97.

[2]王鳳春.淺談對事業(yè)單位人事檔案信息化管理的思考與對策[J].科技與企業(yè)，2014（23）：39-39.

（作者單位：長春市南湖公園）