萬仙萍
摘 要:內(nèi)部會計控制是指通過科學(xué)合理的策略對企業(yè)財務(wù)工作進行管理控制,確保企業(yè)財務(wù)工作順利開展,對企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展有重要意義。但是,許多企業(yè)對內(nèi)部會計控制認(rèn)識不足,沒有建立完善的內(nèi)部會計控制制度,缺乏合理的監(jiān)督體系和優(yōu)秀人才,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制失效現(xiàn)象嚴(yán)重。本文對此進行了詳細(xì)討論并提出了合理建議,即正確認(rèn)識內(nèi)部會計控制的重要作用,引進專業(yè)人才,建立科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制機制,完善現(xiàn)有的監(jiān)督體系等。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會計控制;監(jiān)督;財務(wù)工作
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制常見問題分析
(1)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不完善。高效的內(nèi)部會計控制對企業(yè)財務(wù)工作的順利開展有重要意義,但是許多企業(yè)對其重視程度不足,沒有明確內(nèi)部會計控制在財務(wù)工作中的重要作用,尚未建立起完善的內(nèi)部控制制度,影響了財務(wù)工作真實性和準(zhǔn)確性的提高?,F(xiàn)階段我國正處于經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的關(guān)鍵時期,企業(yè)面臨著市場變化和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型帶來的巨大壓力,許多企業(yè)由于缺乏完善的內(nèi)部控制制度,企業(yè)管理形式較為落后,無法對企業(yè)經(jīng)營活動進行有效的管理,使得數(shù)據(jù)錯誤、會計信息失真、資產(chǎn)流失等問題時有發(fā)生。此外,許多企業(yè)的高層管理人員權(quán)力過于集中,往往根據(jù)個人意愿做出決策,甚至將個人意志凌駕于企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度之上,嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的科學(xué)性。
(2)缺乏科學(xué)合理的內(nèi)部控制機制。目前,我國企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中還存在控制機制不合理的問題,無法對各項工作進行科學(xué)的統(tǒng)籌管理,使得內(nèi)部會計控制工作效率較低,資金使用情況不明確,資源得不到合理利用。首先,企業(yè)沒有對各項工作進行科學(xué)合理的劃分,崗位職責(zé)不明確,崗位之間缺乏合理牽制,同時,忽視了對庫存貨物等資產(chǎn)的控制管理,使得資源利用效率較低。此外,對資金使用情況缺乏嚴(yán)格的控制,導(dǎo)致會計費用超出預(yù)算的情況時有發(fā)生。由于內(nèi)部會計控制機制的不完善也導(dǎo)致了財務(wù)工作執(zhí)行力度較低,相關(guān)規(guī)章制度得不到貫徹落實,內(nèi)部會計控制往往流于形式,無法發(fā)揮其真正效能,不利于企業(yè)進一步發(fā)展。
(3)缺乏對內(nèi)部會計控制工作的監(jiān)督評價。企業(yè)內(nèi)部會計控制是一個過程, 這個過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實現(xiàn)的。因此, 要確保內(nèi)部會計控制制度被切實地貫徹且執(zhí)行的效果良好, 內(nèi)部會計控制能夠隨時適應(yīng)新情況等, 那么內(nèi)部會計控制就必須被監(jiān)督。監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。從實踐來看,許多企業(yè)在這一環(huán)節(jié)的工作明顯缺失,無法對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的有效性和制度執(zhí)行過程實施監(jiān)督評價,影響企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的實施效果。
(4)相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)較低。企業(yè)內(nèi)部會計控制是一項綜合程度很高的工作,內(nèi)容龐雜,涉及范圍較廣且耗時較長,這對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力提出了較高要求,不僅要具備扎實的專業(yè)技能,對會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等多門學(xué)科知識有一定的了解,同時要有一定的法律基礎(chǔ)。從現(xiàn)狀來看,企業(yè)人力資源整體水平較低,尤其缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才,使得內(nèi)部會計控制工作效率較低,也影響了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。其原因在于兩方面,一是企業(yè)沒有建立起先進的人才培訓(xùn)機構(gòu),無法對內(nèi)部會計控制員工進行定期培訓(xùn),不利于其專業(yè)能力和實際操作技術(shù)水平的提高。二是企業(yè)缺乏科學(xué)合理的人才招聘制度,沒有對應(yīng)聘者進行多角度的全面考察,很多新進人員素質(zhì)較低,不符合新時期經(jīng)濟社會的發(fā)展需要。員工整體素質(zhì)不高對企業(yè)內(nèi)部會計控制的實施產(chǎn)生很大影響。
二、改善企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀的對策
(1)建立完善的內(nèi)部會計控制制度。內(nèi)部會計控制制度的不完善,使得企業(yè)財務(wù)工作得不到合理的統(tǒng)籌安排,影響了內(nèi)部會計控制工作的順利實施,所以完善內(nèi)部會計控制制度是最基礎(chǔ)的工作,必須做好。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確未來發(fā)展方向,樹立正確的發(fā)展理念,并在此基礎(chǔ)上,建立較為完善的內(nèi)部會計控制制度,對內(nèi)部會計控制的各個工作環(huán)節(jié)進行合理安排,明確工作規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)部會計控制工作有章可循。
(2)建立高效的內(nèi)部會計控制機制,強化控制活動。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制機制,完善現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制環(huán)境,使企業(yè)內(nèi)部會計控制工作更加符合新時期經(jīng)濟社會的發(fā)展。首先,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)正確領(lǐng)會內(nèi)部會計控制的豐富內(nèi)涵,明確內(nèi)部會計控制對新時期企業(yè)發(fā)展的重要意義,將內(nèi)部會計控制納入工作重點,從人力、財力、物力方面全面給予支持,優(yōu)化內(nèi)部會計控制環(huán)境。其次,建立科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制機制,主要包括:相互牽制機制,一項完整的業(yè)務(wù)活動, 其控制環(huán)節(jié)必須有兩個或兩個以上,且具有互相制約關(guān)系;協(xié)調(diào)配合機制,企業(yè)內(nèi)部涉及內(nèi)控的各崗位和環(huán)節(jié)應(yīng)協(xié)調(diào)同步,提高內(nèi)控效率;程式定位機制,通過將內(nèi)控活動劃為若干具體崗位,賦予相應(yīng)職責(zé)和權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程,明確紀(jì)律規(guī)則與檢查標(biāo)準(zhǔn),使責(zé)、權(quán)、利有機結(jié)合。再次,加強控制活動??刂苹顒邮轻槍﹃P(guān)鍵控制點而制定的。因此,企業(yè)在制定控制程序時就是要尋找關(guān)鍵控制點,企業(yè)一般根據(jù)其經(jīng)營活動的五大循環(huán)即采購循環(huán)、銷售循環(huán)、付款循環(huán)、收款循環(huán)和理財循環(huán)等分別設(shè)計其控制活動。
(3)加強對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督。許多企業(yè)缺乏科學(xué)合理的監(jiān)督體系,無法對內(nèi)部會計控制工作進行嚴(yán)格監(jiān)督,導(dǎo)致會計費用超出預(yù)算,賬目錯誤等問題時有發(fā)生,嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,不利于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督體系,根據(jù)實際情況制定行之有效的規(guī)章制度,對內(nèi)部會計控制工作流程進行嚴(yán)格管理,確保各個工作環(huán)節(jié)都能順利開展,同時要對內(nèi)部會計控制工作結(jié)果進行嚴(yán)格審查,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,對現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制機制進行調(diào)整與完善。另一方面,應(yīng)當(dāng)加強對違法亂紀(jì)現(xiàn)象的懲罰力度,對違反規(guī)定的行為進行嚴(yán)厲批評和打擊,促使企業(yè)人員嚴(yán)格按照內(nèi)部會計控制制度辦事。
(4)加強對人才的培養(yǎng)與引進。人才的缺乏嚴(yán)重影響了內(nèi)部會計控制工作的順利進行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對人才的培養(yǎng)與引進。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確新時期經(jīng)濟社會發(fā)展的需求,結(jié)合自身發(fā)展實際情況,建立科學(xué)的人才培訓(xùn)機制,對員工進行定期培訓(xùn),幫助其進行先進知識與專業(yè)技能的學(xué)習(xí),提高其內(nèi)部會計控制工作技術(shù)水平和綜合素養(yǎng)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善現(xiàn)有的人才招聘機制,嚴(yán)格人才選拔條件,對應(yīng)聘者進行多個角度的全面考察,選擇符合企業(yè)未來發(fā)展方向的優(yōu)秀人才,從而提高內(nèi)部會計控制工作效率,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟社會飛速發(fā)展,企業(yè)迎來了全新的發(fā)展機遇,同時也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),內(nèi)部會計控制作為企業(yè)財務(wù)工作的重要組成部分,影響著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。目前,部分企業(yè)在內(nèi)部會計控制建設(shè)方面還存在不少突出問題,如企業(yè)對內(nèi)部會計控制工作認(rèn)識不深入,沒有建立起完善的內(nèi)部會計控制機制,相關(guān)制度不健全,工作人員綜合素質(zhì)有待提升等,影響了內(nèi)部會計控制工作的開展,也制約了企業(yè)進一步發(fā)展。對此應(yīng)當(dāng)通過增強內(nèi)部會計控制意識,建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,加強對人才的培訓(xùn)與引進等。
參考文獻(xiàn)
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