丁智妙
摘 要:在新事業(yè)單位會計(jì)制度下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理在單位管理中占據(jù)重要的地位,它有助于事業(yè)單位的發(fā)展,創(chuàng)造出更多的價值。本文主要對新事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則下事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:新事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則;事業(yè)單位;資產(chǎn)管理
一、新事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則對事業(yè)單位資產(chǎn)管理的影響分析
現(xiàn)階段,事業(yè)單位財(cái)務(wù)新準(zhǔn)則在資產(chǎn)管理方面,主要包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容。
第一,事業(yè)單位要在遵循相關(guān)制度原則的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地配置資產(chǎn),提升事業(yè)單位資產(chǎn)配置管理的有效性。根據(jù)這一內(nèi)容來看,要求事業(yè)單位在配置資產(chǎn)的過程中,按照需求進(jìn)行分配,防止出現(xiàn)資金流失、過度浪費(fèi)的情況,發(fā)揮資產(chǎn)最大價值,提升單位經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
第二,在建工程主要是指還沒有完工的工程,在事業(yè)單位資產(chǎn)中納入在建工程,具有積極性影響,它從一定程度上擴(kuò)寬了管理內(nèi)容,還體現(xiàn)了在建工程管理的重要作用和必要性。
第三,事業(yè)單位要不斷提升資產(chǎn)使用效率,在遵循政府相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上推動資產(chǎn)共享,減少重復(fù)購建和資產(chǎn)浪費(fèi)。近年來,事業(yè)單位得到了快速發(fā)展,可是在實(shí)際情況中,缺少完善的管理制度和法律法規(guī),導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象日益明顯,大部分的資源得不到有效利用,嚴(yán)重影響了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
二、新事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則下事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
(1)賬目和實(shí)際情況不相符。在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,最經(jīng)常出現(xiàn)的情況便是賬目和實(shí)際情況不相符,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,事業(yè)單位各個部門之間缺少溝通交流,沒有認(rèn)識到賬目的重要性,使得在購置資產(chǎn)的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)兩者入賬情況不一致現(xiàn)象,此種現(xiàn)狀容易引發(fā)賬目不符問題;第二,有的固定資產(chǎn)沒有納入固定資產(chǎn)賬目范圍內(nèi),僅僅用于支出;第三,沒有及時將上級主管部門下?lián)艿膶S迷O(shè)備入賬,形成賬外賬;第四,沒有將已經(jīng)出售設(shè)備獲取的資金納入賬目中。由此可以看出,事業(yè)單位中賬目和實(shí)際情況不相符的現(xiàn)象比較明顯。
(2)重視購置而輕視管理。現(xiàn)階段,事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的主要來源是財(cái)政撥款。對此,各個事業(yè)單位只是簡單認(rèn)為只要滿足購置的需求,便可以推動事業(yè)單位發(fā)展,不需要太過重視預(yù)算管理工作。在一般情況下,事業(yè)單位基本上是利用政府采購渠道來購置固定資產(chǎn),所以,在固定資產(chǎn)購置的過程中,必須保證資料準(zhǔn)備齊全,采用規(guī)范的方法進(jìn)行??墒?,等到事業(yè)單位完成固定資產(chǎn)配置之后,便將固定資產(chǎn)閑置,沒有高度重視,最終造成大面積的固定資產(chǎn)的浪費(fèi),使其無法發(fā)揮出原有的性能,影響其發(fā)展。
(3)資產(chǎn)使用、處置缺少規(guī)范。針對事業(yè)單位資產(chǎn)使用、處置等有關(guān)情況,事業(yè)單位要按照規(guī)定要求配置必需的資產(chǎn)。盡管如此,仍然有一小部分事業(yè)單位出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)、使用不規(guī)范的情況,其中主要表現(xiàn)在:有的固定資產(chǎn)沒有在相關(guān)部門的批準(zhǔn)下就直接出租,沒有依照規(guī)定要求將已經(jīng)報(bào)廢、出租或者變賣的固定資產(chǎn)匯報(bào)給上級。此外,事業(yè)單位是以修購基金為前提,采用固定資產(chǎn)折舊的方式對資產(chǎn)進(jìn)行管理的。而以修購基金的形式將其體現(xiàn)出來,也使固定資產(chǎn)賬面價值很難準(zhǔn)確體現(xiàn),同時,事業(yè)單位有關(guān)工作人員自身責(zé)任意識不足,目標(biāo)不清晰,再加上固定資產(chǎn)制度缺少規(guī)范性和有效性,沒有成立有效的資產(chǎn)管理部門,進(jìn)而出現(xiàn)了多頭管理的現(xiàn)象,最終影響了事業(yè)單位的發(fā)展。
三、新事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則下事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題的解決措施
(1)引進(jìn)全新的審核方式。在新事業(yè)單位會計(jì)制度下,原有的固定資產(chǎn)核算方式已經(jīng)無法滿足固定資產(chǎn)核算工作的要求,只有引進(jìn)新型的固定資產(chǎn)核算方式,才可以保證固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位在采購固定資產(chǎn)時,需要做好固定資產(chǎn)采購費(fèi)用的記錄工作,并且遵循相應(yīng)原則,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)成本資本化。比如,在對電腦、書桌以及辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時,可以采取直線折舊法對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理,準(zhǔn)確體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的價值。
(2)完善固定資產(chǎn)管理制度體系,加大內(nèi)部資產(chǎn)管理控制力度。完善固定資產(chǎn)管理制度體系,加大內(nèi)部資產(chǎn)管理控制力度能夠解決事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中存在的問題,為相關(guān)工作的開展提供有利的支撐和依據(jù)。目前,我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要劃分為幾個方面:沒有納入政府采購的固定資產(chǎn);已經(jīng)納入政府采購的固定資產(chǎn);出租的固定資產(chǎn);已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)。對于這四種情況,可以從多個環(huán)節(jié)來看,比如,對于沒有納入政府采購的固定資產(chǎn)單位可以從前期采購和后期驗(yàn)收等方面,根據(jù)相應(yīng)的內(nèi)容開展內(nèi)部控制工作;對已經(jīng)納入政府采購資產(chǎn)的部門而言,在相關(guān)制度要求的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部工作控制力度,重視管理工作;對已經(jīng)出租出去的固定資產(chǎn),可以提前和財(cái)政部門溝通,經(jīng)過審批之后,再對出租資金合理的歸置和處理,進(jìn)而得出準(zhǔn)確的標(biāo)價;對已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),要由所有的部門共同出示資產(chǎn)報(bào)廢證明,經(jīng)由上級審批,待審批通過之后給予評估,然后展開相應(yīng)的處理。
(3)加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的資產(chǎn)管理責(zé)任意識。目前,事業(yè)單位資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了很多問題,問題來源于很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有正確認(rèn)識資產(chǎn)管理工作的重要性,開展工作的積極性不高。所以,務(wù)必做好事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心。第一,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要加大預(yù)算工作的開展力度,避免出現(xiàn)重復(fù)購置問題,提升事業(yè)單位資金的使用效率。第二,事業(yè)單位要定期或者不定期地對人員進(jìn)行管理考核,保證質(zhì)量。
(4)培養(yǎng)資產(chǎn)管理意識。要求事業(yè)單位各個部門員工轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)理念,樹立新型資產(chǎn)觀念。第一,對于流動資產(chǎn)的管理是很重要的,而固定資產(chǎn)管理也是不可忽視的,因此,事業(yè)單位不但要注重固定資產(chǎn)購置,還要做好固定資產(chǎn)管理工作。第二,調(diào)節(jié)好固定資產(chǎn)購置和管理之間的關(guān)系,將固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大。第三,事業(yè)單位要做好資產(chǎn)管理和教育工作,不斷提升職工業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)其道德素質(zhì)。
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