羅小平
摘要:一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開貨幣資金,貨幣資金缺乏可能使企業(yè)面臨周轉(zhuǎn)不靈,更有甚者破產(chǎn)倒閉。發(fā)動(dòng)機(jī)是汽車的引擎,對(duì)企業(yè)而言,貨幣資金是它自身發(fā)展的引擎。貨幣資金可保證企業(yè)正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營,合理利用可以壯大企業(yè)自身發(fā)展,增強(qiáng)財(cái)務(wù)資金安全,避免資金流的斷裂。如何合理有效地利用貨幣資金,發(fā)揮其促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用成為當(dāng)前學(xué)者研究的一個(gè)重要問題。但在企業(yè)的實(shí)踐運(yùn)營中,常有貨幣資金管理不到位造成現(xiàn)金流斷裂的現(xiàn)象,導(dǎo)致日常經(jīng)營業(yè)務(wù)無法正常展開。因此,本文通過介紹分析貨幣資金的概念、特點(diǎn),分析找出貨幣資金管理的薄弱環(huán)節(jié),找出相應(yīng)的解決措施,合理有效地利用貨幣資金。
關(guān)鍵詞:貨幣資金;特點(diǎn);薄弱環(huán)節(jié);措施
1引言
企業(yè)的發(fā)展壯大離不開貨幣資金。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力加大,貨幣資金成為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。沒有充足的貨幣資金來支撐日常的經(jīng)營活動(dòng),企業(yè)很難正常運(yùn)作。資金業(yè)務(wù)通過庫存現(xiàn)金和銀行存款收付實(shí)現(xiàn),是一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要基石。企業(yè)需要加強(qiáng)貨幣資金管理,使貨幣資金保持在一個(gè)合理的控制范圍內(nèi),一方面保證資金的流動(dòng),另一方面可對(duì)外投資,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,發(fā)揮貨幣資金的最大效用。部分企業(yè)資金運(yùn)營中,財(cái)會(huì)資金管理人員專業(yè)素質(zhì)低下,加上公司無規(guī)范的管理制度,監(jiān)管缺失,為會(huì)計(jì)舞弊,資金挪用等提供了空間,使得資金使用失控,嚴(yán)重?fù)p害了公司利益。因此,企業(yè)必須高度重視貨幣資金管理。
2貨幣資金的定義及特點(diǎn)
貨幣資金是指企業(yè)擁有的以貨幣形式存在的資金,它包括庫存現(xiàn)金,銀行存款以及其他貨幣資金。貨幣資金是企業(yè)交易往來,購買物資的交換媒介,具有較大的流動(dòng)性。企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來大部分是依賴貨幣資金作為支付手段。
貨幣資金收付使用頻繁,在企業(yè)的經(jīng)營過程中發(fā)揮著不可替代的重要作用。我們經(jīng)常把貨幣資金作為評(píng)判企業(yè)償債能力以及負(fù)債能力的重要依據(jù)。
企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)離不開貨幣資金,企業(yè)成立之初需要投資資金,企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模需要資金支援,企業(yè)有收益,分紅時(shí)還要對(duì)資金進(jìn)行分配處理,可以說無貨幣資金企業(yè)不能成立,不能壯大。企業(yè)保持一定額度的貨幣資金,有利于資金的調(diào)配流通,避免資金鏈斷裂導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營或項(xiàng)目沒法開展,出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),使企業(yè)陷入無法經(jīng)營的狀況。貨幣資金管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,貨幣資金的安全關(guān)乎著企業(yè)運(yùn)營。
3企業(yè)貨幣資金管理的薄弱環(huán)節(jié)
3.1貨幣資金的管理制度不健全
貨幣資金由于流動(dòng)性強(qiáng),使用頻繁,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的貨幣資金管理。而在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中,許多企業(yè)不按照《會(huì)計(jì)法》來設(shè)置崗位和分配權(quán)限職責(zé),忽視貨幣資金管理制度,使得相關(guān)制度難以落實(shí)。特別是中小企業(yè)為節(jié)省成本的,沒有設(shè)置專門的財(cái)務(wù)成員來分管貨幣資金,常有一個(gè)財(cái)務(wù)人員即擔(dān)任出納又兼任會(huì)計(jì),使得貨幣資金安全管理難以有效控制,會(huì)計(jì)人員造假舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重,為了謀取個(gè)人私利挪用公款以保私囊。健全相關(guān)的貨幣資金制度,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,企業(yè)資金運(yùn)作程序化,財(cái)務(wù)人員才會(huì)在法規(guī)范圍內(nèi)正常操作,才能保證貨幣資金的安全高效流通。
3.2貨幣資金的內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán)格
企業(yè)貨幣資金監(jiān)管存在的問題,很大程度上是歸結(jié)于沒有建立完備的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)。企業(yè)在貨幣資金的使用過程未建立完善的資金使用審批制度,導(dǎo)致貨幣資金流程無章可循,給不法分子有了可趁之機(jī)。貨幣資金的進(jìn)出無會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)憑證記錄,使得貨幣漏洞百出,導(dǎo)致賬實(shí)不符。合理設(shè)置監(jiān)管機(jī)構(gòu),嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部監(jiān)管制度,定期進(jìn)行內(nèi)部審查和外部審計(jì),應(yīng)成為資金管理的監(jiān)督常態(tài),是企業(yè)高懸的戒尺,防患于未然,避免為企業(yè)帶來不必要的損失。
3.3資金使用效率不高
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和電子貨幣出現(xiàn),企業(yè)對(duì)貨幣資金應(yīng)用要求越來越高,新生貨幣資金如:電子銀行承兌匯票、商業(yè)匯票等,可以滿足企業(yè)高效收支結(jié)算,那么適時(shí)建立臺(tái)賬,多人操作管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)現(xiàn)在最重要的一環(huán)。中小企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中,資金網(wǎng)上銀行使用較少,人力辦事過多,資金使用效率低,同時(shí)未建立資金池和票據(jù)池,不能資金和票據(jù)互換,發(fā)揮資金貨幣作用。很多企業(yè)做年度、季度等資金籌集使用計(jì)劃,在實(shí)際的操作中企業(yè)不按照計(jì)劃執(zhí)行,盲目支付資金使得資金計(jì)劃失控,收益率下降。同時(shí),應(yīng)收賬款侵占大量資金使得資金不能及時(shí)回籠,經(jīng)營資金鏈斷裂,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
4加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金管理的方法及措施
4.1健全貨幣資金管理制度
加強(qiáng)貨幣資金管理,就要健全相關(guān)貨幣資金制度,促使貨幣資金管理合理化。首先,我們要結(jié)合企業(yè)是實(shí)際情況,制定相關(guān)規(guī)章制度,包括安全資金額度,收支流程,獎(jiǎng)勵(lì)制度,考核制度等。只有制度做出明確的規(guī)范,從業(yè)人員才能更好的依據(jù)規(guī)章辦事。其次,我們要明確各崗位職責(zé),職能分離,相互制約,互相監(jiān)督,從而確保貨幣資金的絕對(duì)安全。
4.2加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管
加強(qiáng)貨幣資金管理重要的是從內(nèi)部做好監(jiān)管工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制。首先,我們要加強(qiáng)現(xiàn)金支付監(jiān)管,防止現(xiàn)金坐支超過企業(yè)現(xiàn)金庫存額度,定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金收到意外損失。其次,設(shè)定企業(yè)銀行存款限額,對(duì)超限額資金或者節(jié)假日賬戶資金,進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)投資。做好這項(xiàng)工作最重要形成制度,按照程序進(jìn)行公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,公司相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析,確保資金投資安全。第三,建立內(nèi)部核查制度。設(shè)立專管人員負(fù)責(zé)內(nèi)部貨幣資金的檢查,確保現(xiàn)金金額賬實(shí)相符,審批程序符合相關(guān)條文規(guī)定。同時(shí),聘請(qǐng)專門的外部審計(jì)協(xié)同內(nèi)部審計(jì)對(duì)貨幣資金進(jìn)行檢查,避免違規(guī)操作行為。
4.3提高資金使用效率
貨幣資金作為重要的企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的組成部分,要加強(qiáng)貨幣資金管理,提高資金使用效率。首先,要建立相關(guān)資金預(yù)算制度。企業(yè)依據(jù)預(yù)算制度使用資金,避免不合理的投入帶來的經(jīng)濟(jì)的損失,加快資金的周轉(zhuǎn),從而提高資金的使用效率。其次,合理利用閑置資金進(jìn)行投資,增強(qiáng)貨幣資金的使用價(jià)值,減小資本的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的獲利。
5結(jié)語
綜上所述,貨幣資金是企業(yè)發(fā)展過程中的血液,企業(yè)的啟動(dòng)和發(fā)展必須有足夠的貨幣資金作為保障。企業(yè)如何正確安排和使用資金,保證企業(yè)經(jīng)營效率和效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,貨幣資金管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中必不可少的重要組成部分。因此,企業(yè)必須高度重視貨幣資金管理問題,健全貨幣資金管理制定,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度,提高貨幣資金使用效率,只有不斷加強(qiáng)企業(yè)的貨幣資金管理,才能確保資金的安全完整不受侵犯,進(jìn)而才能確保企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。
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