楊虹瑩

摘要：人社局需要對我國國民的就業(yè)活動(dòng)負(fù)責(zé)，通過合理地調(diào)動(dòng)人力資源可以有效地解決國民就業(yè)問題，使其能夠順利地進(jìn)入到處于運(yùn)作狀態(tài)的社會(huì)系統(tǒng)之中。而在人社局的工作之中，管理人事方面的檔案非常重要，通過優(yōu)化管理人事檔案可以使人事信息被更為完整地保存好，而隨著人事檔案的內(nèi)容被逐漸豐富，管理工作的開展也被提升。人社局之中負(fù)責(zé)管理人事檔案的工作者需要通過改變管理方法來有效地加強(qiáng)檔案管理工作的開展效果，本文對優(yōu)化人社局檔案管理工作的可行舉措加以研究。

關(guān)鍵詞：人社局；檔案管理；舉措；加強(qiáng)方法

就業(yè)是解決現(xiàn)代人生計(jì)困難的最好方法，而在大部分人的就業(yè)活動(dòng)之中，人社局發(fā)揮出作用不容小覷，人社局負(fù)責(zé)的日常工作主要圍繞社會(huì)保障與人力資源兩個(gè)方面展開。在管理人力資源以及處理就業(yè)問題時(shí)，需要應(yīng)用到人力資源的檔案，通過加深對人力資源信息的了解，可以幫助管理人員做出更為合理的就業(yè)方案，面對不斷出現(xiàn)變動(dòng)的就業(yè)形勢，人力資源出現(xiàn)了變動(dòng)，其檔案內(nèi)容被擴(kuò)充，因此管理人員在管理檔案期間使用的管理方法也需要有所變化，本文對能夠切實(shí)加強(qiáng)對人力資源檔案管理效果的有效舉措進(jìn)行分析。

1 現(xiàn)有管理問題

檔案是對各種人類行為活動(dòng)的記錄，具有一定的價(jià)值和意義，并且檔案是對各種人類活動(dòng)的記錄的整理和總結(jié)。檔案的管理工作是非常重要的，尤其是人力資源與社會(huì)保障局的檔案管理工作。但當(dāng)前人力資源與社會(huì)保障局檔案管理工作中存在著一些問題。在全球都已經(jīng)步入了信息化時(shí)代環(huán)境下，人力資源與社會(huì)保障局的檔案的儲(chǔ)存和處理方式還沒有完全的得到進(jìn)步。

1.1 信息交互問題

由于當(dāng)前的人力資源與社會(huì)保障局在處理檔案的時(shí)候沒有大量的使用現(xiàn)代化技術(shù)，導(dǎo)致人力資源與社會(huì)保障局的檔案信息和與之相關(guān)的部門的信息交互并不同步。造成這種現(xiàn)象的主要原因是現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)在人力資源與社會(huì)保障局并不受到重視，對這部分的資金投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。由于嚴(yán)重缺乏資金投入致使工作人員的工作效率并不高，人工錄入檔案信息會(huì)導(dǎo)致信息交互出現(xiàn)時(shí)間差。由于缺乏相當(dāng)?shù)馁Y金投入致使人力資源與社會(huì)保障局檔案管理部門的信息化程度過低是信息交互不同步的主要原因。由于信息交互不同步會(huì)導(dǎo)致相關(guān)單位在調(diào)取有關(guān)檔案時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，所以對于這個(gè)問題要給予高度的重視。

1.2 檔案處理效率不高

人力資源與社會(huì)保障局在檔案處理工作中效率普遍不高，其主因是管理不到位和工作人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)。管理不到位主要體現(xiàn)在管理的方法和思想上不夠先進(jìn)。在當(dāng)前的社會(huì)形勢下人力資源與社會(huì)保障局檔案管理還在沿用已經(jīng)過時(shí)的管理方法，導(dǎo)致人力資源與社會(huì)保障局檔案處理效率低下。在管理思想上本位主義嚴(yán)重，墨守成規(guī)不知變通也是導(dǎo)致檔案處理效率低下的原因。在檔案管理工作中使用了部分兼職工作人員，部分工作人員專業(yè)素質(zhì)不能達(dá)到要求，不了解檔案管理工作的具體流程，甚至不能合理的對檔案進(jìn)行分類，嚴(yán)重的影響了人力資源與社會(huì)保障局的檔案管理工作。

1.3 制度方面存在的問題

在人力資源與社會(huì)保障局中由于部分工作人員對于檔案的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)，致使其在對檔案管理的時(shí)候不能正確的對有關(guān)檔案進(jìn)行處理。這種情況的出現(xiàn)主要是因?yàn)樵谌肆Y源與社會(huì)保障局中并沒有針對檔案管理制定出相應(yīng)的管理制度以及處罰措施。一旦沒有一個(gè)嚴(yán)格執(zhí)行的管理制度就會(huì)導(dǎo)致人力資源與社會(huì)保障局的檔案管理工作因?yàn)檎J(rèn)為因素出現(xiàn)重大失誤，對某些人事造成嚴(yán)重的影響。

2 加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案管理效果的有效舉措

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對于檔案管理的要求越來越高，人力資源與社會(huì)保障局應(yīng)該緊跟時(shí)代的腳步對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。對檔案管理中存在的處理效率﹑信息交互﹑制度不完善等問題采取針對性的舉措，增強(qiáng)工作人員的檔案處理能力﹑大力普及信息化數(shù)據(jù)處理﹑建立健全完整的檔案管理制度。只有加強(qiáng)對檔案管理工作的重視才能更好的滿足人們對于檔案管理工作的日益增加的要求。

2.1 完善人事檔案管理基本制度

檔案管理工作需要一個(gè)完善的管理制度，并依制度對相關(guān)工作人員進(jìn)行規(guī)范，一旦發(fā)現(xiàn)其行為不符合相關(guān)規(guī)定就可以根據(jù)管理辦法對涉事人員進(jìn)行處理。在管理制度中還要對責(zé)任進(jìn)行明確的劃分，力爭將責(zé)任落實(shí)到每一位工作人員身上，這樣可以保證在問責(zé)的時(shí)候明確負(fù)責(zé)人。管理制度不僅對人的行為和責(zé)任人進(jìn)行規(guī)范，還要對檔案的狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。對檔案狀態(tài)進(jìn)行規(guī)范后可以明確人力資源與社會(huì)保障局中的每一份檔案的所屬狀態(tài)，檔案借出﹑入藏﹑銷毀等。在檔案管理制度實(shí)行之后，各級工作人員都應(yīng)該嚴(yán)格遵守，不要讓制度形同虛設(shè)。這樣就完全的違背了建立檔案管理制度的宗旨。

2.2 優(yōu)化數(shù)據(jù)處理技術(shù)

面對數(shù)量與內(nèi)容均有所增加的人事檔案，管理人員必須要應(yīng)用全新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，加快檔案處理速度。

信息化處理工作方式可以使工作人員的工作效率大大的提高。相關(guān)責(zé)任人對于信息化的重視程度要提高，加大對檔案信息化設(shè)備的資金投入。在人力資源與社會(huì)保障局檔案管理工作中使用信息化設(shè)備可以使檔案資料的存儲(chǔ)更加的方便，同時(shí)也可以提高事件檢索速度。使用檔案信息化設(shè)備可以降低人力資源與社會(huì)保障局相關(guān)檔案管理人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)使得檔案的管理更加的趨近于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，要對檔案管理工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。使用檔案信息化設(shè)備不僅可以提高工作效率，降低工作強(qiáng)度，還可以加強(qiáng)各單位間的信息交互，避免了因?yàn)樾畔⒔换栴}而產(chǎn)生的不良后果，具有著重要的意義。

2.3 進(jìn)一步提升檔案管理人員的管理水平

除了做好基礎(chǔ)性的制度完善與技術(shù)革新工作之外，管理人員還要在檔案管理過程中通過學(xué)習(xí)來提升自己的管理能力，學(xué)習(xí)新型管理技術(shù)與檔案管理理念，改變自己長期使用的低效率的檔案管理方法，培訓(xùn)工作必須要全面展開，不能只從工作能力一個(gè)方面開展，人事檔案管理者還要改變自己的工作態(tài)度，明確人事檔案在國民就業(yè)環(huán)節(jié)中的重要性。人社局也可以將科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度引入到工作人員培養(yǎng)方案之中，對管理人員加以考核，以此來保障管理人員可以以較好的工作態(tài)度投入到人事管理過程中。

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加大對檔案管理的重視程度，加強(qiáng)對于檔案處理工作的管理工作，時(shí)刻對該工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，這樣可以在無形中增加相關(guān)工作人員對于檔案管理的重視程度。相關(guān)的負(fù)責(zé)人也要端正對檔案管理工作的態(tài)度，要清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，從而提高相關(guān)工作人員的檔案處理能力。

3 結(jié)束語

人社局之中的工作人員的工作內(nèi)容復(fù)雜，除了一些社會(huì)保障性事務(wù)之外，其還需要對就業(yè)相關(guān)事宜有效處理。而在選用科學(xué)的方法來處理人事檔案時(shí)，工作人員必須要先找出人事檔案存在的幾個(gè)方面的新變化，借此來了解全新的管理問題，從信息交互處理工作、管理效率以及制度等幾個(gè)方面來改變?nèi)耸聶n案的管理現(xiàn)狀，將更好的檔案服務(wù)提供給各個(gè)檔案擁有者?？傊松缇值墓ぷ魅藛T要繼續(xù)革新信息化的檔案管理技術(shù)，滿足更多的檔案管理要去，將更為優(yōu)質(zhì)的人事檔案服務(wù)提供出來，進(jìn)一步改善我國的不良就業(yè)現(xiàn)狀。

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