黃慧

摘 要：經(jīng)濟(jì)改革在不斷推進(jìn)，科技也在不斷進(jìn)步，對(duì)于基層財(cái)政檔案管理的要求也是朝著精細(xì)化發(fā)展，基層財(cái)政的主要內(nèi)容就是記錄一些財(cái)務(wù)信息、文書整理等，形象的反映了不同時(shí)期的經(jīng)濟(jì)情況。質(zhì)量比較高的財(cái)政檔案可以推動(dòng)基層經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也為管理工作提供一定的依據(jù)，也是一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的表現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：基層財(cái)政檔案；精細(xì)化；管理

隨著時(shí)代的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)基層財(cái)政檔案的要求越來越高，也越來越重視基層檔案管理的發(fā)展?；鶎訖n案管理可以提供一定的參考價(jià)值，對(duì)財(cái)政管理工作也有重要的幫助，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。財(cái)政管理精細(xì)化就是要將各個(gè)工作內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)，以最佳的工作方法達(dá)到最佳的工作目的，極大程度上維護(hù)了檔案的完整性，有利于提升檔案管理的整體質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值意義。

一、基層檔案精細(xì)化管理的意義

（一）基層管理精細(xì)化可以提供決策依據(jù)?；鶎訖n案精細(xì)化管理很大程度上提高了工作人員對(duì)信息收集整理的效率，對(duì)于統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)也更準(zhǔn)確，決策部門可以有效的參考財(cái)政信息做出科學(xué)有利的決策。所以將基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理可以為決策者提供參考依據(jù)，一定程度上促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）可以規(guī)范財(cái)政日常行為。財(cái)政日常行為就是指在檔案管理工作中的表現(xiàn)。對(duì)工作人員收集整理財(cái)政信息的過程中，要求他們精細(xì)化管理可以有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)政信息的準(zhǔn)確性與實(shí)用性，同時(shí)也讓上級(jí)部門可以有效的監(jiān)督檔案工作者的工作情況，促進(jìn)工作的高效率、高質(zhì)量，達(dá)到規(guī)范財(cái)政日常行為的效果。

（三）適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，信息量不斷擴(kuò)大，財(cái)政檔案的儲(chǔ)存空間也越來越大，財(cái)政管理的工作量也隨之增多，所以采用精細(xì)化管理可以將傳統(tǒng)的管理觀念轉(zhuǎn)變過來，將紙質(zhì)檔案向電子檔案過渡，并且財(cái)政檔案管理工作也更加注重檔案的真實(shí)性與實(shí)用性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管以及檔案信息的進(jìn)一步開發(fā)利用。傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，將財(cái)政檔案管理精細(xì)化是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)所在。

二、檔案管理精細(xì)化的有效實(shí)施

在實(shí)際的操作工作者，檔案管理精細(xì)化遇到了許多的問題阻礙了檔案精細(xì)化的發(fā)展，大致來說有下面四點(diǎn)：第一，參與檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)低下，主要表現(xiàn)在對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不深，欠缺專業(yè)能力，其次工作人員所接受的專業(yè)訓(xùn)練較少；第二，上級(jí)對(duì)檔案管理工作不夠重視，投入的人力物力財(cái)力都不夠，達(dá)不到所以的工作要求；第三，基礎(chǔ)實(shí)施跟不上導(dǎo)致工作效率低；第四，檔案管理制度不完善，導(dǎo)致其真實(shí)性受到影響。

針對(duì)于以上問題的改進(jìn)措施：

（一）提高工作人員的素質(zhì)，提高隊(duì)伍標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理精細(xì)化首先要保證工作人員的素質(zhì)問題，所以要不斷吸引人才，加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，任用一些專業(yè)技術(shù)過強(qiáng)、責(zé)任心重的人才，充分發(fā)揮其能力水平推進(jìn)檔案管理的精細(xì)化發(fā)展。還要不斷穩(wěn)定人才，加強(qiáng)對(duì)他們的思想政治建設(shè)，并且解決其實(shí)際需求，此外還要強(qiáng)化他們的專業(yè)能力，定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的綜合素質(zhì)。

（二）提高對(duì)檔案管理工作的重視。財(cái)政檔案管理要想進(jìn)行精細(xì)化管理，首先就要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，在解決這一問題的基礎(chǔ)上還要做好對(duì)檔案管理精細(xì)化的宣傳，通過不斷宣傳不僅可以讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，下層人員也能認(rèn)識(shí)到其重要性。此外還需要對(duì)財(cái)政管理人員嚴(yán)格要求，做好自己的工作，增強(qiáng)工作的責(zé)任心，從而不斷提高檔案的整體質(zhì)量。最后還需要相關(guān)工作人員積極向上級(jí)部門反映工作情況，不斷提高檔案精細(xì)化管理。

（三）建立健全的體制。一個(gè)健全的體制可以促進(jìn)管理工作的有效開展，監(jiān)督管理工作的進(jìn)度問題，預(yù)防工作中會(huì)遇到的漏洞，也進(jìn)一步檢測(cè)了檔案信息的真實(shí)性可靠性，為上級(jí)部門決策提供有效信息。

（四）完善基礎(chǔ)設(shè)施。要想財(cái)政檔案管理精細(xì)化，首先要保證基礎(chǔ)設(shè)施是否完善。再根據(jù)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，投入一定的資金引進(jìn)一些先進(jìn)設(shè)備，為檔案管理精細(xì)化做好準(zhǔn)備工作，并且在使用的過程中要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保設(shè)備的良好運(yùn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，基層財(cái)政檔案管理精細(xì)化是這個(gè)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，檔案精細(xì)化管理對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重大的作用，但是因?yàn)槲覈?guó)的在檔案精細(xì)化管理起步較晚，重視程度不高，制度不夠健全等等因素，使得精細(xì)化管理的過程中遇到眾多困難，但是相信我們只要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，把握住時(shí)機(jī)，就能進(jìn)一步提高檔案精細(xì)化管理，從而最大化的發(fā)揮檔案的作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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