王志 趙晨
摘要:目前,政務(wù)新媒體已經(jīng)成為政府與公眾互動的重要平臺,對發(fā)布政務(wù)信息、回應(yīng)公眾關(guān)切和正確引導(dǎo)輿情有著重要的促進(jìn)作用。本文認(rèn)真分析政務(wù)新媒體普遍面臨問題,結(jié)合北京市新聞出版廣電局政務(wù)新媒體工作經(jīng)驗,探究和分析政務(wù)新媒體的運(yùn)營機(jī)制和策略,為政務(wù)新媒體可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:政務(wù)新媒體 運(yùn)營機(jī)制
運(yùn)營機(jī)制隨著互聯(lián)網(wǎng)特別是移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展,智能手機(jī)不斷普及,截至2015年底,我國網(wǎng)民總數(shù)達(dá)6.88億,其中手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.2億。新媒體已逐漸發(fā)展成為網(wǎng)民獲取信息的主要傳播渠道。我國政府高度重視移動互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的新趨勢,把政務(wù)公開工作與新媒體宣傳緊密結(jié)合,積極開展政務(wù)新媒體建設(shè)工作,主動引領(lǐng)社會輿論,服務(wù)廣大人民群眾,政務(wù)新媒體應(yīng)用體系初步形成。
什么是新媒體?據(jù)聯(lián)合國教科文組織的定義,新媒體就是指以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)為載體進(jìn)行信息傳播的媒介。應(yīng)當(dāng)說,新媒體具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、個性化和互動性等特征,是相對于廣播電視、圖書報刊而言的新興媒體形態(tài)。政務(wù)新媒體就是政府機(jī)構(gòu)和政府官員進(jìn)行政務(wù)活動、政務(wù)服務(wù)和信息公開的新媒體平臺。當(dāng)前,政務(wù)新媒體主要包括網(wǎng)站和“兩微一端”(即微博、微信和客戶端)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷創(chuàng)新,政務(wù)新媒體概念的范圍也在不斷調(diào)整。
一、我國政務(wù)新媒體的發(fā)展現(xiàn)狀
1.政府高度重視政務(wù)新媒體工作。自2003年以來,在經(jīng)歷了一系列互聯(lián)網(wǎng)輿情危機(jī)之后,各級政府高度重視政務(wù)信息公開工作,發(fā)布了一系列重要文件,對利用新媒體發(fā)布政務(wù)信息、回應(yīng)公眾關(guān)切和正確引導(dǎo)輿情提出了明確的要求。2013年,國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開回應(yīng)社會關(guān)切提升政府公信力的意見》,指出:“要積極探索利用政務(wù)微博、微信等新媒體,及時發(fā)布各類權(quán)威政務(wù)信息,尤其是涉及公眾重大關(guān)切的公共事件和政策法規(guī)方面的信息,并充分利用新媒體的互動功能,以及時、便捷的方式與公眾進(jìn)行互動交流?!?014年,國家網(wǎng)信辦發(fā)布的《積極利用即時通信工具開展政務(wù)服務(wù)的通知》明確提出:在2014年底即時通信工具政務(wù)微信公眾號達(dá)到6萬個,2015年底形成覆蓋全面、功能完備的政務(wù)新媒體服務(wù)體系。
2.政務(wù)新媒體發(fā)展迅速。2011年,是中國的政務(wù)微博元年,政府機(jī)構(gòu)開始入駐微博,當(dāng)年政務(wù)微博數(shù)量就已接近2萬家,微博已成政府與公眾互動溝通的重要平臺。2012年,政務(wù)微信開始出現(xiàn)。2014年,政務(wù)微博認(rèn)證帳號達(dá)27萬個,累計發(fā)布信息1782萬條;政務(wù)微信達(dá)1.7萬,推送微信文章達(dá)1200余萬次。2015年,我國政務(wù)微博帳號近28萬,政務(wù)微信公眾號已逾10萬,政務(wù)新媒體應(yīng)用體系已基本形成。據(jù)數(shù)太奇
大數(shù)據(jù)研究中心對新聞網(wǎng)站、新聞APP、新浪微博和微信公眾號平臺的統(tǒng)計,2017年兩會期間,涉及兩會的微博發(fā)聲量達(dá)549.6萬條,微博互動量達(dá)6105.9萬條,微信文章量達(dá)187.9萬條,微信點贊量達(dá)5666.6萬次。
3.北京市政務(wù)新媒體建設(shè)成效顯著。2011年11月,北京市政府新聞辦在新浪網(wǎng)開通了全國首個省級政務(wù)微博群“北京微博發(fā)布廳”,將北京市政府各委辦局微博納入統(tǒng)一的平臺進(jìn)行管理,形成互聯(lián)互動的媒體矩陣,進(jìn)一步提升輿論引導(dǎo)效用。2016年,中共北京市委辦公廳、北京市人民政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的實施意見》指出:要適應(yīng)分眾化、差異化傳播趨勢,打造政務(wù)微博微信和移動客戶端等新媒體平臺,根據(jù)受眾特點和需求,個性化設(shè)置議題,突出新媒體特色,不斷創(chuàng)新方法手段,切實增強(qiáng)傳播效果。截至2016年底,共有73家單位、104位新聞發(fā)言人人駐“北京微博發(fā)布廳”,建立了150多人的政務(wù)新媒體隊伍,累計發(fā)布95萬條信息,來自新浪、騰訊、人民網(wǎng)的粉絲達(dá)1.3億,發(fā)布廳各成員單位根據(jù)各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域特點開設(shè)相應(yīng)欄目,采取微政務(wù)、微直播、微訪談等多種方式,每日發(fā)布政務(wù)信息,形成了互聯(lián)互動、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的政務(wù)新媒體工作機(jī)制。
二、當(dāng)前政務(wù)新媒體面臨的問題
在我國政務(wù)新媒體快速發(fā)展的同時,也普遍面臨一系列的困難和問題:
1.功能定位不準(zhǔn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)新應(yīng)用的不斷推出,政府部門陸續(xù)開通網(wǎng)站、微博、微信、客戶端,公開政務(wù)信息,宣傳政府工作,開展政務(wù)服務(wù),效果并不盡相同。很多政府部門認(rèn)為政務(wù)新媒體開通后就是吸引粉絲,發(fā)布政務(wù)信息或提供公共服務(wù),但實際效果并不那么明顯。原因在于對政務(wù)新媒體的認(rèn)識和定位還不夠準(zhǔn)確,沒有區(qū)分各種媒體形態(tài)的優(yōu)缺點,沒有用其所長,缺乏針對性。例如,微博屬于淺社交、泛傳播、弱關(guān)系的媒體平臺,適合快速發(fā)布信息,與網(wǎng)民互動性強(qiáng),輿論引導(dǎo)效果好,是公開信息和回應(yīng)公眾關(guān)切的最佳渠道,在一系列重大突發(fā)事件中得到檢驗;而微信公眾號屬于深社交、精傳播、強(qiáng)關(guān)系的媒體平臺,信息傳播對象精準(zhǔn),內(nèi)容質(zhì)量要求高,服務(wù)功能更加豐富;而政府網(wǎng)站展示信息多,承載功能多,但不如微博、微信訪問便利。在實際工作中,有些部門未對網(wǎng)站、微博、微信和客戶端進(jìn)行功能區(qū)分,導(dǎo)致定位模糊、功能重復(fù),沒有發(fā)揮出新媒體的優(yōu)勢。
2.缺乏專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊。政務(wù)新媒體可以支持文字、圖片、語音、視頻等多媒體形式傳播,對標(biāo)題、用詞、內(nèi)容表現(xiàn)形式等有獨特的要求,需要專門的編輯和技術(shù)團(tuán)隊。但是,政務(wù)新媒體團(tuán)隊受編制約束,大都是由非專業(yè)人員擔(dān)任或兼職,無論在信息收集、整理、編輯、加工,還是圖片、視頻、動畫和互動游戲的設(shè)計制作方面,都與新媒體工作要求有不小差距。面對種類繁多的新媒體應(yīng)用,不少政府部門都存在專業(yè)技術(shù)人員短缺、內(nèi)容采編能力不足等問題。
3.內(nèi)容轉(zhuǎn)換質(zhì)量不高。新媒體在發(fā)布形式上與傳統(tǒng)媒體不同,用戶更傾向于看圖、動畫和視頻。因此,政務(wù)新媒體在發(fā)布過程中,需要對政務(wù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換,以適合新媒體傳播的方式進(jìn)行改編制作,轉(zhuǎn)換成網(wǎng)民喜聞樂見的形式進(jìn)行發(fā)布。但是,為了保證信息內(nèi)容的安全,并受內(nèi)容編輯能力和技術(shù)轉(zhuǎn)換手段的限制,往往是直接轉(zhuǎn)發(fā)多、改編轉(zhuǎn)換的少,不敢大膽使用網(wǎng)絡(luò)語言,缺乏親和力,導(dǎo)致新媒體宣傳發(fā)布效果并不理想。endprint
4.與網(wǎng)民互動不暢。新媒體的特點之一就是互動性,依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)與網(wǎng)民的互動,信息不再像傳統(tǒng)媒體那樣是單向傳播,而是互動交流。政務(wù)新媒體可以與網(wǎng)友互動,直接與網(wǎng)民交流,使下情上達(dá)和上情下達(dá)方便快捷。但是,由于政務(wù)新媒體代表政府發(fā)布信息,需要履行相應(yīng)的報告與審批流程,并且政府部門并沒有足夠人員進(jìn)行24小時值班,導(dǎo)致部分機(jī)構(gòu)對網(wǎng)民提出的問題不答復(fù)或回復(fù)不及時,削弱了與網(wǎng)民之間的緊密聯(lián)系。
5.運(yùn)營機(jī)制有待完善。由于政務(wù)新媒體發(fā)展較晚,新技術(shù)新業(yè)態(tài)層出不窮,導(dǎo)致政府部門對政務(wù)新媒體的管理和運(yùn)營機(jī)制滯后,制度不完善、運(yùn)行不規(guī)范等問題不同程度存在。而且,微博、微信、客戶端等新媒體平臺與報刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體相比,可以查詢統(tǒng)計用戶的關(guān)注量、閱讀量、點贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)量和互動內(nèi)容等數(shù)據(jù),對于了解用戶閱讀習(xí)慣、興趣偏好有重要價值,有助于提高政務(wù)信息傳播的效果和精準(zhǔn)度。但當(dāng)前政務(wù)新媒體還是“重發(fā)布輕到達(dá)”,“重產(chǎn)出輕效果”,對于大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用還不足。
三、北京市新聞出版廣電局政務(wù)新媒體的主要做法
北京市新聞出版廣電局政務(wù)新媒體主要包括政務(wù)微博和政務(wù)微信,其中包括政務(wù)微博“首都新聞出版”和“首都廣電”,政務(wù)微信“黃金屋”,以及新聞發(fā)言人微博“京版衛(wèi)士”等,在各自領(lǐng)域具有較強(qiáng)影響力,受到廣大網(wǎng)民的關(guān)注和好評。北京市新聞出版廣電局在政務(wù)新媒體方面的主要做法有:
1.分類管理,實現(xiàn)不同媒體優(yōu)勢互補(bǔ)。北京市新聞出版廣電局根據(jù)各類政務(wù)新媒體的不同特點,把網(wǎng)站、微博、微信的功能進(jìn)行區(qū)別,在信息發(fā)布和運(yùn)營管理上實施分類管理,充分發(fā)揮各類媒體的優(yōu)勢,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、錯位發(fā)展。根據(jù)網(wǎng)站信息全面、功能齊全的特點,把政府網(wǎng)站作為北京市新聞出版廣電局政務(wù)信息公開和政務(wù)服務(wù)的樞紐平臺;根據(jù)微博訪問便利、內(nèi)容簡約的特點,把它作為第一時間快速公開信息和回應(yīng)公眾關(guān)切的平臺;根據(jù)微信公眾號粉絲黏性強(qiáng)、對象精準(zhǔn)、內(nèi)容深刻、時效性不敏感的特點,把它作為政策法規(guī)深度解讀、精品力作推薦、行業(yè)前沿交流、重大活動宣傳的平臺。通過功能錯位、分類管理,使政務(wù)新媒體不僅做到信息送達(dá),更要確保信息送達(dá)的效果。
2.夯實基礎(chǔ),努力加強(qiáng)團(tuán)隊和制度建設(shè)。政務(wù)新媒體的編輯、運(yùn)營和推廣專業(yè)性較強(qiáng),需要組建專業(yè)的團(tuán)隊來負(fù)責(zé)。為此,北京市新聞出版廣電局以政務(wù)新媒體專管員為核心,與北京互聯(lián)直通車、新京報、中華讀書報等機(jī)構(gòu)合作,組建了專門的技術(shù)團(tuán)隊和內(nèi)容團(tuán)隊,負(fù)責(zé)對政務(wù)信息進(jìn)行編輯、加工、審核和技術(shù)服務(wù)工作。北京市新聞出版廣電局制定了《政務(wù)新媒體發(fā)布制度》,對內(nèi)容選擇、編輯加工、發(fā)布申請、審核把關(guān)、內(nèi)容安全、應(yīng)急處理都作了詳細(xì)規(guī)定。在技術(shù),政務(wù)新媒體采用北京互聯(lián)直通公司提供的“政務(wù)直通車軟件”,切實保障政務(wù)新媒體的正常發(fā)布以及信息安全。北京市新聞出版廣電局政務(wù)新媒體自啟動運(yùn)行以來,沒有發(fā)生過一起信息發(fā)布事故。
3.精雕細(xì)琢,不斷提升信息發(fā)布質(zhì)量。北京市新聞出版廣電局關(guān)注讀者需求,重視信息傳播效果,要求內(nèi)容團(tuán)隊把政務(wù)信息轉(zhuǎn)換成網(wǎng)民熟悉的“網(wǎng)言網(wǎng)語”。2016年,新媒體團(tuán)隊累計完成150多萬字的文字編輯、加工和審核工作。政務(wù)微博“首都新聞出版”年均發(fā)布微博約350條,關(guān)注人數(shù)達(dá)到178萬余人,活躍粉絲數(shù)151萬;政務(wù)微博“京版衛(wèi)士”年均發(fā)布微博100條,關(guān)注人數(shù)3萬余人;微信公眾號“黃金屋”關(guān)注用戶4036人,共推送微信249次,累計發(fā)布稿件798篇。其次,政務(wù)微信“黃金屋”刊載了《胡耀邦1915-1989》故事連載,發(fā)布了“每月好書榜”,對“北京書市”“北京國際圖書節(jié)”“北京國際電影節(jié)”“文博會”等文化惠民活動進(jìn)行集中報道,受到廣大網(wǎng)民的好評。
4.加強(qiáng)互動,著力提高用戶粉絲黏性。針對新媒體的網(wǎng)絡(luò)化、互動性等特點,北京市新聞出版廣電局政務(wù)新媒體加強(qiáng)了與網(wǎng)民的互動,開展一系列豐富多彩的線上線下活動,動員廣大網(wǎng)民參與,了解政務(wù)新媒體的功用,提升用戶黏性。例如,2016年第十四屆北京國際圖書節(jié)期間,在新浪微博上關(guān)于北京國際圖書節(jié)的相關(guān)信息量較同期增長超過213.2%,發(fā)布內(nèi)容量相較上周同期增長477.8%,話題“北京國際圖書節(jié)”的累計閱讀量超過1266.8萬次,累計討論信息量13688次;2015年北京書市期間,“互聯(lián)網(wǎng)+讀書”成為亮點,讀者可以用微信掃描二維碼或者手機(jī)“搖一搖”,即可登陸書市“微站”,以瀏覽出版社簡介、作家薦書、書市活動日程等信息,現(xiàn)場群眾還可以利用微信“搖一搖”功能,觀看“2015北京書市全景地圖”;2014年全國版權(quán)日,推出的“尋找版權(quán)宣傳微博達(dá)人”活動,一經(jīng)發(fā)布就迅速獲得廣大微博粉絲的熱切關(guān)注,共計評論51.3萬條,轉(zhuǎn)發(fā)201萬余次。
5.著眼長遠(yuǎn),建設(shè)長效運(yùn)營機(jī)制。北京市新聞出版廣電局政務(wù)新媒體認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗,順應(yīng)新媒體工作規(guī)律,建立了五大工作機(jī)制:及時報送和優(yōu)先發(fā)布機(jī)制、發(fā)布口徑授權(quán)機(jī)制、
“新媒體通訊員”信息報送機(jī)制、輿情收集和回復(fù)機(jī)制、人員培訓(xùn)機(jī)制。確定了誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰授權(quán)的原則,確保重大的群眾關(guān)切和反映都能有及時的回應(yīng)和反饋,重大輿情第一時間就能及時送達(dá)至主管領(lǐng)導(dǎo)。此外,還與相關(guān)機(jī)構(gòu)合作,編輯起草“年度政務(wù)新媒體運(yùn)營報告”,對政務(wù)新媒體的內(nèi)容質(zhì)量、社會熱點、傳播效果、互動形勢、粉絲偏好和發(fā)展趨勢進(jìn)行分析和解決,并對下一步工作提出意見和建議。
四、幾點啟示
根據(jù)北京市新聞出版廣電局政務(wù)新媒體的工作經(jīng)驗,我們得出如下啟示:一是要根據(jù)政務(wù)新媒體的傳播特點,結(jié)合政務(wù)信息公開工作的需求,分類管理,精準(zhǔn)定位,發(fā)揮新媒體的所長,確保技術(shù)與業(yè)務(wù)相互促進(jìn)、相得益彰。二是專業(yè)技術(shù)工作要交給專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊,要建設(shè)一支適應(yīng)政務(wù)新媒體宣傳的、質(zhì)量過硬的技術(shù)團(tuán)隊和內(nèi)容團(tuán)隊。同時,要抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),切實把好內(nèi)容和技術(shù)安全關(guān)。三是要重視用戶體驗,抓好內(nèi)容建設(shè),提升內(nèi)容質(zhì)量,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)互動,增強(qiáng)用戶粘性,確保傳播效果。四是要及時總結(jié)經(jīng)驗,把政務(wù)新媒體工作制度化、規(guī)范化,建立長效運(yùn)營機(jī)制,確保政務(wù)新媒體宣傳工作可持續(xù)發(fā)展。endprint