朱琳

摘 要 圖書(shū)館資源管理優(yōu)化配置是我國(guó)高?，F(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。目前，我國(guó)高校的圖書(shū)館管理與優(yōu)化方面還存在一些問(wèn)題，比如責(zé)任主體對(duì)于圖書(shū)館管理的意識(shí)淡薄、圖書(shū)館的管理體制機(jī)制不健全、從業(yè)人員素質(zhì)整體偏低、圖書(shū)館的圖書(shū)結(jié)構(gòu)不合理等一系列問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)圖書(shū)館的資源管理與優(yōu)化問(wèn)題的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出問(wèn)題癥結(jié)，并分析產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因，同時(shí)對(duì)于高校圖書(shū)館資源管理的優(yōu)化配置的作用進(jìn)行逐一分析，最后提出，優(yōu)化圖書(shū)館的圖書(shū)管理結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)圖書(shū)館從業(yè)人員的素質(zhì)建設(shè)，改善管理制度和整合優(yōu)化檢索平臺(tái)的對(duì)策建議，從而不斷提高高校圖書(shū)館的利用效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)高校的全面快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞 圖書(shū)管理 數(shù)據(jù)資源優(yōu)化 計(jì)算機(jī)技術(shù)

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.09.086

Research and Discussion on Optimal Allocation of

Library Data Resources

ZHU Lin

（Library of Shangqiu Normal University， Shangqiu， Henan 476000）

Abstract The optimal allocation of library resource management is an important part of the modernization construction of universities in china. At present， there are still some problems in library management and optimization of China's colleges and universities， such as the main responsibility for the structure of library management consciousness， library management system and mechanism is not perfect， the quality of employees is low on the whole library， a series of problems such as unreasonable. The status of resource management and optimization problems in the current stage of China's library to carry on the analysis， find out the crux of the problem， and analyze the reasons of these problems， and to optimize the allocation of resources management in university library function to analyze the library management structure optimization library， strengthen the quality construction of librarians improve the management countermeasures， retrieval platform optimization and integration of the system， so as to improve the efficiency and management level of comprehensive utilization of university library， to achieve rapid development of colleges and universities.

Keywords books management； data resources optimization； computer technology

1 現(xiàn)階段我國(guó)圖書(shū)館資源配置存在的問(wèn)題

1.1 主體責(zé)任落實(shí)不力，管理意識(shí)淡薄

目前有部分學(xué)校對(duì)于高校圖書(shū)館資源配置管理意識(shí)淡薄，缺乏應(yīng)有的正確認(rèn)識(shí)，一些圖書(shū)館的管理者（主體責(zé)任方）沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資源配置與圖書(shū)館優(yōu)化管理的重要意義，他們甚至認(rèn)為提高圖書(shū)館的管理工作是無(wú)關(guān)緊要的，分析其原因是他們對(duì)于圖書(shū)館的管理缺乏必要學(xué)習(xí)和了解，從而產(chǎn)生了對(duì)于該項(xiàng)工作的淡薄認(rèn)識(shí)。高校圖書(shū)館管理作為高校內(nèi)部管理的內(nèi)容之一，也是高校的相關(guān)歷史信息的重要載體和高校工作成果的綜合反映。因此，作為管理者有必要轉(zhuǎn)變思路，改變和提高認(rèn)識(shí)，全面推進(jìn)我國(guó)高校的圖書(shū)館管理資源的優(yōu)化配置。

1.2 管理體制機(jī)制不完善

因?yàn)楹芏喔咝?duì)于圖書(shū)館的管理工作認(rèn)識(shí)不深，導(dǎo)致現(xiàn)階段我國(guó)有些高校的圖書(shū)館管理工作發(fā)展緩慢，信息不完整，整體的管理工作缺乏系統(tǒng)性，嚴(yán)重的限制了高校圖書(shū)館管理的資源優(yōu)化配置和效率，從而也就阻礙了我國(guó)高校的進(jìn)一步信息化、數(shù)字化改革的進(jìn)程。

1.3 從業(yè)人員的隊(duì)伍整體素質(zhì)不高

目前，在我國(guó)的高校圖書(shū)館的管理中存在這樣的一種現(xiàn)象，沒(méi)有專職的圖書(shū)館從業(yè)人員，有的話也是從其他部門(mén)抽調(diào)過(guò)來(lái)的或是兼職的，整體素質(zhì)并不是很高，同時(shí)缺乏系統(tǒng)專業(yè)的圖書(shū)館管理知識(shí)，也缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息等方面的知識(shí)。一般情況下，他們往往只需要做好圖書(shū)管理信息的登記、收集、整理、歸檔和保管等基本的日常工作，但是這樣的工作適遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代圖書(shū)館信息和現(xiàn)代管理的要求。因此，我們有必要重視這一問(wèn)題，提出切實(shí)可行的圖書(shū)館管理工作的優(yōu)化對(duì)策建議，進(jìn)一步提高從業(yè)人員的素質(zhì)建設(shè)。endprint

1.4 圖書(shū)結(jié)構(gòu)不合理

高校圖書(shū)館在圖書(shū)的結(jié)構(gòu)上也存在著不合理的地方。大型的工具書(shū)，通用書(shū)等占著極大的比例，但是作為與自己學(xué)校辦學(xué)特色或是專業(yè)領(lǐng)域有關(guān)的書(shū)籍還較少。如今的社會(huì)對(duì)于應(yīng)用型專業(yè)人才的要求越來(lái)越高，只懂得理論知識(shí)的學(xué)生在就業(yè)當(dāng)中并不十分“吃香”，因此有必要對(duì)于圖書(shū)的整體結(jié)構(gòu)做一個(gè)調(diào)整，改善這種不合理的現(xiàn)象。

2 圖書(shū)館檔案資源優(yōu)化工作的重要作用

作為歷史文化遺產(chǎn)的大學(xué)圖書(shū)館，承載著關(guān)于這所大學(xué)太多的記憶和文化，同時(shí)圖書(shū)館的日常管理也是高校管理中的一部分，是大學(xué)文化建設(shè)的一個(gè)重要窗口。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷發(fā)展和深入，高校圖書(shū)館的管理工作在內(nèi)容上和形式上都發(fā)生了深刻而巨大的變化，因此，高校圖書(shū)館管理中的資源優(yōu)化配置工作也成為了高校圖書(shū)館管理的關(guān)鍵。

2.1 為高校的決策提供依據(jù)

圖書(shū)館管理的信息完整性可以為高校領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。首先，在高校圖書(shū)館的管理實(shí)踐中，由于領(lǐng)導(dǎo)在部署某項(xiàng)工作前，往往需要具體了解高校的一些實(shí)際情況，在這種情況下，圖書(shū)館管理系統(tǒng)里的相關(guān)信息就能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。其次，學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和動(dòng)態(tài)也可以通過(guò)圖書(shū)館管理系統(tǒng)里獲得，讓學(xué)校的管理者能夠?qū)崟r(shí)地掌握學(xué)生的閱讀情況、學(xué)習(xí)情況等，參照這樣的相關(guān)信息，為圖書(shū)館在圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)，閱讀時(shí)間的開(kāi)放等政策制定上做出符合實(shí)際的工作。最后，高校的新領(lǐng)導(dǎo)班子也可以通過(guò)查閱圖書(shū)館里的相關(guān)信息，獲取信息并盡快熟悉高校的基本情況，進(jìn)而順利地開(kāi)展下一步的工作。此外，領(lǐng)導(dǎo)者可以針對(duì)高校管理體制存在的相關(guān)問(wèn)題，提出對(duì)策建議，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館管理資源配置的不斷優(yōu)化。

2.2 有利于進(jìn)一步提高工作效率

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于高校圖書(shū)館的管理也提出了更高的要求，不僅體現(xiàn)在內(nèi)容上，而且形式上也發(fā)生了深刻的變化。因此，為學(xué)校提供優(yōu)秀的管理工作，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也成為了高校圖書(shū)館當(dāng)前以及今后一段時(shí)間的工作重點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái)，高校圖書(shū)館管理的任務(wù)和內(nèi)容要求應(yīng)該本著完整、具體的方式，有序而真實(shí)地記錄高校的工作和活動(dòng)。在這一過(guò)程當(dāng)中，我們不僅要積極探索實(shí)踐，拓展視野，創(chuàng)新手段，還要從以前失敗的經(jīng)驗(yàn)中汲取教訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息管理價(jià)值的最大化。

2.3 有利于進(jìn)一步推進(jìn)高校文化建設(shè)

高校圖書(shū)館作為高校文化建設(shè)的重要載體，承擔(dān)著對(duì)外宣傳，對(duì)內(nèi)管理的重要作用，現(xiàn)階段已然成為高校歷史文化宣傳的重要窗口，同時(shí)，也是知識(shí)信息技術(shù)的中心。加強(qiáng)高校的圖書(shū)館管理工作，完善和優(yōu)化信息的資源配置，有利于進(jìn)一步推進(jìn)高校的文化建設(shè)，對(duì)推進(jìn)高校的全面建設(shè)具有重要的價(jià)值意義。

3 圖書(shū)館資源優(yōu)化配置的對(duì)策建議

3.1 健全管理制度

與文獻(xiàn)資源的重要性一樣，圖書(shū)館管理的資料信息也是高校的一種寶貴資源和重要財(cái)富。為此，我們需要不斷完善和優(yōu)化高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的資源配置體系。一般情況下，高校圖書(shū)館管理的工作包括收集圖書(shū)管理信息，進(jìn)行整理分析，為檢索和研究利用等下一環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備。面對(duì)如此多的流程環(huán)節(jié)，如果沒(méi)有科學(xué)合理的規(guī)章制度進(jìn)行管理和規(guī)范，將不利于圖書(shū)館管理工作的進(jìn)一步完善，因此要想有序地開(kāi)展高校圖書(shū)館管理工作，必須建立和完善一套科學(xué)有效的管理體制。

3.2 提升從業(yè)管理人員素質(zhì)

提高高校圖書(shū)館管理的水平，重要的是需要建立一支具有高素質(zhì)、高水平的人才隊(duì)伍，特別是在選用人才的時(shí)候，要選擇那些具有很強(qiáng)敬業(yè)精神，態(tài)度端正的人員，其次要考慮的就是該人員具有一定的相關(guān)知識(shí)水平，所學(xué)專業(yè)或者是從事過(guò)相關(guān)圖書(shū)管理工作的人員。高校的圖書(shū)館管理規(guī)定實(shí)施后，一般應(yīng)該相對(duì)穩(wěn)定，不得隨意改變。這樣一來(lái)，有利于維持高校圖書(shū)館工作的穩(wěn)定性和管理的連續(xù)性。此外，有必要不定期地對(duì)高校圖書(shū)館管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)，讓管理人員接觸到最新的管理經(jīng)驗(yàn)和該專業(yè)的學(xué)術(shù)最新動(dòng)態(tài)，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)高校圖書(shū)館管理工作的新發(fā)展和新變化。同時(shí)尤為值得一提的是，高校是我國(guó)政策宣傳的重要窗口，因此高校圖書(shū)館管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，不能忽視對(duì)于管理人員的思想政治教育，進(jìn)一步提高他們的綜合素質(zhì)能力。

3.3 優(yōu)化圖書(shū)管理結(jié)構(gòu)

高校圖書(shū)館的圖書(shū)結(jié)構(gòu)要進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化，需要做到以下幾點(diǎn)，首先我們要重視高校圖書(shū)館管理信息的收集、整理和歸檔的重要意義，因?yàn)檫@些管理的信息里面承載著許多高校發(fā)展的歷史和重要變遷，記錄了高校發(fā)展的重大活動(dòng)事件，因此對(duì)于高校圖書(shū)館管理的優(yōu)化具有十分重要的意義和作用。然而在現(xiàn)實(shí)中，這些材料通常是分散的，不好收集和整理的，因此我們要注意對(duì)這方面資料的收集和整理。其次我們要做就是注意收集音頻、視頻等電子資料的收集和整理。因?yàn)檫@些資料便于存儲(chǔ)和移動(dòng)，可以保存更多的資料供以后查閱，同時(shí)這些資料也具有比書(shū)面信息更生動(dòng)具體的價(jià)值。目前，隨著網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)的快速發(fā)展，根據(jù)現(xiàn)階段的特點(diǎn)，我們應(yīng)積極提倡采取電子文檔等多種的信息形式作為高校圖書(shū)館管理和優(yōu)化的重點(diǎn)來(lái)改進(jìn)提高。此外，那些電子資料應(yīng)該進(jìn)行分類整理，正確區(qū)分不同種類，實(shí)現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)的歸檔和整理，以便于以后的查閱和檢索。

3.4 整合檢索平臺(tái)

為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的集成和檢索，高校有必要建立一個(gè)統(tǒng)一的資源檢索平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)的建立，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館的數(shù)字化管理，做到資源共享，方便師生借閱和查找書(shū)籍等目的。目前，存在著許多方法可以整合數(shù)字資源，統(tǒng)一在一個(gè)資源檢索的平臺(tái)，在這一平臺(tái)中，圖書(shū)館所有公開(kāi)的資源會(huì)得到“釋放”，比如清華同方的管理系統(tǒng)，USP數(shù)字檢索系統(tǒng)，盡管各家軟件可能存在著這樣或那樣的問(wèn)題，但是這一檢索軟件的存在對(duì)于為圖書(shū)館信息的管理和使用提供了極大的便利，讓更多的用戶通過(guò)統(tǒng)一的資源檢索平臺(tái)實(shí)現(xiàn)“一站式”的查閱和辦理，滿足所有用戶的檢索條件和檢索要求。同時(shí)在引進(jìn)這一平臺(tái)時(shí)，也要注意該平臺(tái)的用戶反映情況，選擇一個(gè)用戶體驗(yàn)方面比較好的平臺(tái)，一方面可以方便高校的圖書(shū)管理，另一方面也可以方便廣大師生的借閱，用戶可以省去在瑣粹信息中進(jìn)行搜索查找的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)更高效率的工作和學(xué)習(xí)，達(dá)到隨時(shí)隨地滿足用戶對(duì)于知識(shí)的需求。

4 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)館的資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜且長(zhǎng)期的工作，不僅需要高校各方面的重視，更需要投入大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)保證圖書(shū)館數(shù)字資源系統(tǒng)的建立和運(yùn)行，因此我們要做到腳踏實(shí)地，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)高校圖書(shū)管理工作的良好發(fā)展。

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