陳彩虹
“創(chuàng)新難題”的破解
陳彩虹
陳彩虹,中國建設(shè)銀行董事會(huì)秘書,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。出版有《現(xiàn)代貨幣論叢》《錢說——貨幣金融學(xué)漫話》《經(jīng)濟(jì)學(xué)的視界》《世界大轉(zhuǎn)折》等10多部著作、文集。
公司治理不論在哪個(gè)層面,絕大多數(shù)情況下,都是由一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)來完成的。團(tuán)隊(duì)的主要領(lǐng)導(dǎo)者,天然就負(fù)有“雙重性”的管理職責(zé)。一方面,他要對(duì)所有管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)、效益和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)全面的管理責(zé)任;另一方面,他又要負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)其他成員的指揮、調(diào)配、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評(píng)價(jià)等。對(duì)于后者,不少人認(rèn)為,管理團(tuán)隊(duì)是一個(gè)整體,只要職責(zé)分工明確,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都會(huì)在確定的職責(zé)范圍內(nèi),充分發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性,將分管的事情做好,最后合成起來,完成整個(gè)治理的工作。就此來看,主要領(lǐng)導(dǎo)者并不需要在這方面耗費(fèi)太多的精力。頂多,這也只是一項(xiàng)次要的補(bǔ)充性工作。
這是一個(gè)很深的誤解。不錯(cuò),在一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,各成員通常是有明確職責(zé)分工的,這是管理的基本前提。然而,實(shí)踐表明,一家公司的業(yè)務(wù),總是在發(fā)展和變化之中的,特別是創(chuàng)新型業(yè)務(wù)的出現(xiàn),必定會(huì)提出跨越已有職責(zé)分工的管理要求。在這樣的格局之下,既有的職責(zé)分工,就不足以明確誰來負(fù)責(zé)相關(guān)的管理事項(xiàng),更無法解決團(tuán)隊(duì)成員之間可能需要的協(xié)作和配合問題。這時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)者根本不可能依靠已有的職責(zé)分工來行事。事實(shí)上,如何面對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展特別是創(chuàng)新型業(yè)務(wù)的出現(xiàn),適時(shí)調(diào)整成員任務(wù)分配,構(gòu)造成員之間的協(xié)調(diào)配合關(guān)聯(lián),一直就是主要領(lǐng)導(dǎo)者治理工作中的一個(gè)重大事項(xiàng)。
說起管理團(tuán)隊(duì)基本的職責(zé)分工,頗具意味的是,一方面,這種分工明確了不同成員的職責(zé)范圍,它有利于業(yè)務(wù)管理“各負(fù)其責(zé)”,保證管理的效率和秩序;另一方面,這種分工又容易為不同成員推諉甚至拒絕承擔(dān)新業(yè)務(wù)提供“武器”——“這不在我的職責(zé)范圍之內(nèi)”或“這不歸我管”一說,在公司治理實(shí)踐中是經(jīng)常聽得到的??梢姡魏喂芾韴F(tuán)隊(duì)的基本職責(zé)分工,都是一柄這樣的“雙刃劍”??床坏竭@一點(diǎn),公司治理就容易陷入業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的困境之中,主要領(lǐng)導(dǎo)者也會(huì)產(chǎn)生管理上的困惑,甚至產(chǎn)生管理上的畏難情緒。我將這種跨越既有職責(zé)分工而來的管理困境,稱之為“創(chuàng)新難題”。
容易看出,“創(chuàng)新難題”一般只有管理團(tuán)隊(duì)的主要領(lǐng)導(dǎo)者才能去破解。這一點(diǎn),衍生出了主要領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)不能回避的重大職責(zé),即“管理創(chuàng)新”。特別地,對(duì)于處在公司治理最高層的管理團(tuán)隊(duì)來說,這也就是公司發(fā)展中的戰(zhàn)略性問題,主要領(lǐng)導(dǎo)者更需要高度重視。鑒于重新定位團(tuán)隊(duì)成員的基本職責(zé)分工,總是需要一定的治理程序和時(shí)間,當(dāng)“創(chuàng)新難題”出現(xiàn)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)者通常會(huì)先通過行政命令、經(jīng)濟(jì)激勵(lì)、資源增配,還有精神鼓勵(lì)等方式,將新業(yè)務(wù)要求暫時(shí)性地追加到某個(gè)管理團(tuán)隊(duì)成員身上,并用同樣的方式,構(gòu)造起其他成員的協(xié)調(diào)和配合關(guān)聯(lián),以保證新業(yè)務(wù)的及時(shí)、有效和穩(wěn)妥開展。
另一個(gè)意味深長(zhǎng)的問題是,暫時(shí)承擔(dān)了新業(yè)務(wù)的管理成員,在面對(duì)原有職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)雙重要求時(shí),他會(huì)如何去安排人力、時(shí)間和其他資源的配置呢?細(xì)問一句,新業(yè)務(wù)所增加的資源,會(huì)被全部無條件地用到新業(yè)務(wù)上,還是可能會(huì)被“挪用”到原有職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)上去呢?
有些不幸的是,實(shí)踐告訴我們,如果沒有強(qiáng)勢(shì)硬性的安排和高度的激勵(lì),并且沒有足夠大覆蓋面的監(jiān)督措施,承擔(dān)新業(yè)務(wù)的管理成員,大多會(huì)將新業(yè)務(wù)放置在次要位置。也就是說,新業(yè)務(wù)的資源配置不足甚至缺失,通常情況下是很難避免的。這個(gè)問題的要害,在于新業(yè)務(wù)大多具有強(qiáng)烈的不確定性,厭惡風(fēng)險(xiǎn)是所有管理者的共性;同時(shí),新業(yè)務(wù)通常需要其他成員的協(xié)調(diào)和配合,這一點(diǎn),涉及其他成員的資源調(diào)配,到位難度大,即便有主要領(lǐng)導(dǎo)重視,也有資源總量的相應(yīng)追加。因此,新業(yè)務(wù)的暫時(shí)承擔(dān)者在利弊權(quán)衡之下,大多會(huì)選擇原有職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)為主,資源配置明確傾斜于此。相應(yīng)地,新業(yè)務(wù)的開展當(dāng)然難以達(dá)到理想的高度了。所謂的“創(chuàng)新難”,這里提供了一種源自職責(zé)分工的解釋。
在這樣的現(xiàn)實(shí)面前,主要領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)勢(shì)硬性的安排、高度的激勵(lì)和覆蓋面足夠大的監(jiān)督,就成了解決“創(chuàng)新難題”的三個(gè)關(guān)鍵舉措?;蛘哒f,主要領(lǐng)導(dǎo)者此時(shí)的“管理創(chuàng)新”,就是大刀闊斧地使用行政手段、經(jīng)濟(jì)手段和監(jiān)督手段,否則,任何“創(chuàng)新難題”的破解,都會(huì)消解在原有的“職責(zé)分工”里。在這里,我們對(duì)這三個(gè)關(guān)鍵舉措做些詳細(xì)分析。
首先看行政手段的強(qiáng)勢(shì)硬性安排?!皠?chuàng)新難題”之難,突出在于既有職責(zé)分工的巨大阻滯。這種已經(jīng)以制度形式固化下來、并轉(zhuǎn)化成了運(yùn)作慣性的職責(zé)分工,非主要領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)勢(shì)硬性的行政安排,不足以在短期內(nèi)對(duì)其有所調(diào)整;或者是,職責(zé)分工在形式上,雖然可能被主要領(lǐng)導(dǎo)者調(diào)整得有所變化,實(shí)質(zhì)運(yùn)作卻還是會(huì)“換湯不換藥”,根本無助于新業(yè)務(wù)的開展。這是一種極為經(jīng)典的“領(lǐng)導(dǎo)力”與既有制度安排的博弈,主要領(lǐng)導(dǎo)者的視野、膽魄和能力,也就是能不能夠明了大勢(shì)、無所畏懼、身體力行,決定著破解“難題”的成功與否。這一點(diǎn),既是檢驗(yàn)治理團(tuán)隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的一個(gè)重大標(biāo)尺;同時(shí),又是提示主要領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)此情此景如何作為的路牌——只有拿出“一把手”位置之權(quán)之威的“強(qiáng)硬”之招,“難題”才有破解之望。
其次看高度的激勵(lì)。這顯然是由于新業(yè)務(wù)的不確定性所決定的,只有激勵(lì)達(dá)到某種高的臨界水平,新業(yè)務(wù)的承擔(dān)者才有起碼的積極性。這里的“高度激勵(lì)”,除了給新業(yè)務(wù)的開展配置質(zhì)高量足的資源、明確成功后績(jī)效的較高分成之外,最要緊的,是允許運(yùn)作過程中的試錯(cuò),并容忍可能的失敗。實(shí)踐中,資源增配和績(jī)效分成實(shí)現(xiàn)起來,相對(duì)簡(jiǎn)單和容易,主要領(lǐng)導(dǎo)者一般都敢大膽決策;試錯(cuò)和容忍失敗,就不那么好實(shí)現(xiàn)了。這里的主要問題是,試錯(cuò)和容忍失敗的激勵(lì),對(duì)于新業(yè)務(wù)的承擔(dān)者而言,相當(dāng)于“兜底”保證,其激勵(lì)意義非同尋常;但對(duì)于主要領(lǐng)導(dǎo)者,則是要承擔(dān)全部的可能責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)者自己的“底”就完全沒有東西可“兜”了。因此,設(shè)置“試錯(cuò)和容忍失敗”的激勵(lì),主要領(lǐng)導(dǎo)者決策起來,通常會(huì)謹(jǐn)慎有加,附加條件多多,有時(shí)甚至猶豫不決。最終來看,這項(xiàng)特殊的激勵(lì),要么不大完整或很不完整,要么干脆沒有??梢钥闯?,“高度激勵(lì)”能否到位,也實(shí)實(shí)在在地考驗(yàn)著主要領(lǐng)導(dǎo)者的“領(lǐng)導(dǎo)力”。
最后看大覆蓋面的監(jiān)督。監(jiān)督常常是針對(duì)執(zhí)行中的“道德風(fēng)險(xiǎn)”而來的。換言之,如果沒有監(jiān)督,執(zhí)行者就容易怠慢或至少不那么努力地去完成任務(wù)。在新業(yè)務(wù)的開展中,主要領(lǐng)導(dǎo)者確定的暫時(shí)承擔(dān)者,大多對(duì)強(qiáng)勢(shì)硬性的行政安排存在某種抵觸,若是高度的激勵(lì)又不能夠?qū)嵶愕轿?,其“道德風(fēng)險(xiǎn)”的發(fā)生,就是大概率事件。實(shí)踐來看,凡是新業(yè)務(wù)的開拓,沒有監(jiān)督是不可想象的;而沒有覆蓋面大的監(jiān)督,個(gè)別的“道德風(fēng)險(xiǎn)”事件,就將產(chǎn)生傳染性效果,使得整個(gè)新業(yè)務(wù)的開展都受到影響。因此,這里講的監(jiān)督可以是頻次不高的,卻必須是能夠覆蓋到全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域和全部流程的。這種監(jiān)督的直接目的,在于清晰地掌握新業(yè)務(wù)開展中的各種信息,消除新業(yè)務(wù)承擔(dān)者依托于“信息不對(duì)稱”而可能發(fā)生的消極怠慢現(xiàn)象。經(jīng)驗(yàn)表明,許多的創(chuàng)新業(yè)務(wù),就因?yàn)槿狈Υ蟾采w面的監(jiān)督半途而廢。
鑒于三個(gè)關(guān)鍵舉措是針對(duì)新業(yè)務(wù)開展時(shí)的暫時(shí)性安排,是主要領(lǐng)導(dǎo)者“領(lǐng)導(dǎo)力”的特殊運(yùn)用,因此,它們不可以常態(tài)化。事實(shí)上,訴諸過大的行政力量、高強(qiáng)度激勵(lì)和大面積監(jiān)督來處理日常的業(yè)務(wù)事項(xiàng),都不具有可持續(xù)性。一旦新業(yè)務(wù)的開展獲得了起步階段的實(shí)質(zhì)突破,那么,隨之而來的治理,就必須歸位到正常制度規(guī)則之下,通過合適的程序,將其納入到管理團(tuán)隊(duì)常規(guī)的職責(zé)分工之中去。要明白的是,所謂關(guān)鍵舉措,關(guān)鍵在于它們是短期性的和沖擊性的,爭(zhēng)取市場(chǎng)的時(shí)間之先和客戶的空間之先,是最主要的目標(biāo),并非可以轉(zhuǎn)化成常用手段,也完全沒有必要。這一點(diǎn)提示的價(jià)值在于,主要領(lǐng)導(dǎo)者手中的各種手段或“資源”,并不是用之不竭的。相反,它們很稀缺。