劉紅霞
摘 要 為了加強團隊合作的精神,提高圖書館的運營能力,很多高校圖書館都在強調(diào)圖書管理人員的職業(yè)素質(zhì),這樣才能取代以前的“一言堂”“家長制”的服務(wù)模式。因此,高校圖書館不斷引進先進的管理理念,用以提高工作效率,改善圖書館的服務(wù)質(zhì)量,調(diào)動員工的工作積極性,從而來提高高校圖書管理員的職業(yè)素養(yǎng),為建設(shè)和諧向上的圖書館而努力。因此,本文將研究高校圖書管理員的職業(yè)素養(yǎng)提升方法,主要從服務(wù)意識、態(tài)度以及業(yè)務(wù)水平三個方面進行詳細(xì)分析,來幫助高校圖書館加強對館員的管理,以更好地服務(wù)于讀者。
關(guān)鍵詞 高校 圖書管理員 職業(yè)素質(zhì) 提升措施
一、高校圖書管理員的職業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)狀
因為相比營利性的圖書館來講,高校圖書館更需要注重服務(wù)質(zhì)量,而就目前的高校圖書管理員的服務(wù)情況和職業(yè)素質(zhì)來看,其還有待提高。目前,高校圖書管理員的職業(yè)素質(zhì)不高主要體現(xiàn)在三個方面。首先,服務(wù)意識不強。很多高校圖書管理員普遍存在一個問題,不注重詢問借閱者的書本借閱需求。往往就遭到很多學(xué)生的抱怨,如借書的時間過長,書本類型的擺放不明確,雜亂無章,尋找起來非常費時、費事。其次,服務(wù)態(tài)度冷漠。由于高校圖書館是非營利性的圖書機構(gòu),不存在業(yè)績的比拼,所以很多館員對于借閱者都不熱情,即使有學(xué)生詢問也只是淡淡地告知對方大致方位,甚至一些館員直接說不知道,讓借閱者自行在圖書館里面尋找。最后,服務(wù)水平太低。很多高校圖書管理員并不具備專業(yè)的圖書管理知識。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)信息化在圖書管理中運用的不斷深入,很多館員都不清楚具體的操作方法和流程的問題逐漸凸顯??傊瑥倪@三個方面來看,高校圖書管理員的職業(yè)素質(zhì)整體上還存在很多的不足,需要不斷提升,才能打造一個優(yōu)秀的圖書管理服務(wù)團隊。
二、提升高校圖書管理員職業(yè)素質(zhì)的措施
(一)加強圖書管理員的服務(wù)意識
高校圖書館和其他服務(wù)行業(yè)一樣,都需要加強服務(wù)人員自覺主動的服務(wù)意識。高校圖書館不以盈利和獲得效益為目的,具有更大的教育意義。所以,第一步就需要強化管理人員的服務(wù)意識,認(rèn)識到積極主動地詢問借閱者需求的重要性。在工作之余,高校圖書館負(fù)責(zé)人需要組織全部管理人員做好培訓(xùn)工作,引導(dǎo)管理員樹立良好的服務(wù)意識。此外,還可以進行現(xiàn)場情景模擬,觀察管理人員的服務(wù)積極性,針對服務(wù)意識不強的人員再進一步加強思想教育,做好服務(wù)流程的第一步。另外,高校圖書管理人員的自律意識也是非常重要的因素,圖書館員要堅持想辦法將自律意識發(fā)展成一種自覺行為。自律屬于內(nèi)在的和自覺的行為,自律意識能夠驅(qū)使館員們自覺遵守圖書管理服務(wù)原則,這樣就能創(chuàng)造出一個團結(jié)向上、文明的集體。如果所有人都具備這種自律意識,高校圖書館就會成為一個文明高效的,讓借閱者非常滿意的圖書館。
(二)改善圖書管理員的服務(wù)態(tài)度
通常來說,一個企業(yè)員工的服務(wù)態(tài)度彰顯了這個企業(yè)的整體服務(wù)水平和企業(yè)形象的好壞,這也同樣適用于高校的圖書管理工作。高校圖書館的工作固然存在一定的枯燥性,但是也不能影響服務(wù)態(tài)度。當(dāng)借閱者詢問某一本書的具體存放位置時,圖書管理員需要耐心、溫和地給予回答,要摒棄以往冷漠、不理不睬的態(tài)度。如果借閱者長期受到這種對待,必然會影響其借閱的積極性,導(dǎo)致其讀書興趣下降。
因此,可以從以下幾個方面來有效地改善圖書管理員的服務(wù)態(tài)度:第一,時刻牢記圖書管理工作原則。因為工作的服務(wù)態(tài)度決定著服務(wù)效率,所以在實際的服務(wù)中不能夠情緒化,在工作中帶入私人情感,這會影響圖書管理工作的高效性。因此,館員要全面踐行規(guī)定的服務(wù)工作原則,端正服務(wù)態(tài)度。第二,培養(yǎng)熱情、有耐心的服務(wù)態(tài)度。館員要盡量滿足借閱者的需求,幫助其順利地借閱到想要的書籍。即便沒有主動地去詢問借閱者的需求,但是在借閱者主動問的時候要做到熱情積極地服務(wù)。第三,營造和諧的團隊氛圍。高校圖書館的服務(wù)人員除了部分教師外,還包括一些勤工儉學(xué)的大學(xué)生,他們的社會工作經(jīng)驗不太豐富,在為人處世方面顯得比較生澀,在服務(wù)的過程中就會出現(xiàn)一些不必要的爭執(zhí),影響服務(wù)態(tài)度。這就需要圖書管理負(fù)責(zé)人加強整個團隊的建設(shè),才能有效地改善全體館員的服務(wù)態(tài)度,做好圖書管理服務(wù)工作??傊?,態(tài)度決定了一切,圖書管理員一定要調(diào)整好服務(wù)態(tài)度,保證圖書管理工作的有效性。
(三)提高圖書管理員的服務(wù)水平
信息化在圖書管理中的應(yīng)用范圍進一步擴大、程度進一步加深,而目前很多高校的圖書管理人員都不太清楚具體的操作方式,這就需要提高他們的業(yè)務(wù)服務(wù)水平,保證圖書管理的正常運轉(zhuǎn)。對圖書管理人員來說,高校圖書管理的信息化是一個新鮮的東西,因此我們應(yīng)該加強圖書管理人員各方面的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和知識開發(fā)。這就要求高校的圖書管理人員不僅要掌握圖書管理方面的知識,還要能熟練使用計算機,同時掌握其他方面的專業(yè)知識。我們的專兼職高校圖書管理人員應(yīng)該加強圖書知識培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),盡快提高自身各方面的職業(yè)素質(zhì),成為一名出色的圖書管理員。
此外,高校圖書館的負(fù)責(zé)人應(yīng)加強館員的管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵圖書管理人員加強學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng),增強服務(wù)能力。除常規(guī)的專業(yè)培訓(xùn)外,要特別加強現(xiàn)代化管理知識的培訓(xùn),對圖書管理以外的其他相關(guān)學(xué)科應(yīng)廣泛涉獵、掌握。圖書管理人員必須不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu),做到學(xué)以致用,才能有效地提升高校圖書管理服務(wù)人員的工作水平,促進整體職業(yè)素質(zhì)的加強。
三、結(jié)語
本文通過對高校圖書管理員職業(yè)素養(yǎng)的現(xiàn)狀以及改善措施進行分析和探究,從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識以及自身的服務(wù)水平三個方面來加以研究,以期有效提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)一支高效的服務(wù)隊伍。本文的研究是基于本人實際的工作經(jīng)驗以及對其他高校圖書館管理人員的職業(yè)素質(zhì)的了解而總結(jié)出的一些觀點,希望能夠?qū)Ω咝S行У亻_展圖書管理工作起到促進作用。
(作者單位為重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院)
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