楊愛東
摘 要 隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性日益凸顯,在企業(yè)戰(zhàn)略決策以及日常經(jīng)濟(jì)活動分析中發(fā)揮著不可替代的作用。如何更有效地調(diào)動財務(wù)人員的主觀能動性,做好企業(yè)財務(wù)工作,建立財務(wù)人員績效考核體系至關(guān)重要。設(shè)計并實(shí)施一套科學(xué)合理的績效考核對財務(wù)管理工作大有裨益,可以有效提升財務(wù)人員的工作效率,為決策者提供更全面、準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),降低企業(yè)財稅風(fēng)險,從而提升企業(yè)的競爭力。本文將從績效管理角度分析財務(wù)人員的績效考核。
關(guān)鍵詞 績效管理 財務(wù)人員 績效考核 分析
一、引言
企業(yè)的績效考核是否行之有效,與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),績效管理也是現(xiàn)代管理理論的一個重要組成部分。企業(yè)在進(jìn)行績效考核制度設(shè)計時,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采取合理的方案,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。財務(wù)部門實(shí)行績效考核,可以有效提升財務(wù)人員的工作積極性,完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,提高財務(wù)工作質(zhì)量和管理水平,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和健康發(fā)展。
二、財務(wù)人員績效考核存在的問題
績效管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,一個科學(xué)合理的績效管理機(jī)制可以激勵員工更好地完成工作目標(biāo)。我國企業(yè)績效考核工作由于起步較晚,缺乏借鑒經(jīng)驗等,還存在許多不完善之處。因此,財務(wù)人員在績效考核工作方面也存在許多問題有待探討。
第一,考核等級劃分比較粗放。許多用人單位都在實(shí)行績效考核,但是他們在績效考核的過程中劃分的考核等級粗放,一般主要分成三種等級,即優(yōu)秀、合格、不合格。這樣的劃分等級相對來說不夠細(xì)致,對待也很區(qū)別化,就是給優(yōu)秀的人群一定的獎勵,不合格的人群給予一定的懲罰,但是對于合格的人群一般沒有采取什么措施。但根據(jù)正態(tài)分布規(guī)律,一般情況下合格的人數(shù)占大多數(shù)。結(jié)合等級考核制度,如果對合格的人群缺少考核措施,容易讓他們感覺自己被忽略,從而挫傷其工作的積極性,缺少必要的壓力和動力,不能更好地發(fā)揮出自己的工作能力。
第二,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性、合理性?,F(xiàn)代許多企業(yè)的績效考核方式相對簡單,他們大多采用較多的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),但是卻在考核質(zhì)量上存在很大的問題,他們?nèi)鄙僖欢ǖ恼吖膭?,長期發(fā)展下去會對員工產(chǎn)生一定的影響,很容易導(dǎo)致人才流失。這里還要將績效與獎金區(qū)別開,一些企業(yè)總是將兩者混為一談,其實(shí)歸根結(jié)底,還是他們對績效工作不了解,現(xiàn)在將成本效益作為工資分配的一個指標(biāo)的企業(yè)占據(jù)少數(shù)。其實(shí)這個制度是很不合理的,許多人都不滿意這樣的制度,因為績效考核與員工的收入有著很大的關(guān)系,一旦績效考核不合理,那么工資的分配也存在許多的不合理。這樣,企業(yè)內(nèi)部也會出現(xiàn)各種各樣的矛盾,很難長遠(yuǎn)地發(fā)展。
第三,績效考核缺乏閉環(huán)管理,對考核結(jié)果運(yùn)用系統(tǒng)性不強(qiáng)。一些企業(yè)單位在考核結(jié)束后就通過獎金的形式結(jié)束這一過程,考核的過程、結(jié)果都沒有給財務(wù)部門匯報,使得這次考核的目的不清晰。除此之外,財務(wù)人員也很難發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,企業(yè)也不能及時認(rèn)可他們,久而久之,很不利于后期的績效改善以及個人能力的提升,給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成了一定的影響。
三、如何改善績效考核中的不足
第一,完善企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部管理機(jī)制。財務(wù)管理對企業(yè)的重要性不言而喻,在一定程度上決定了企業(yè)能否在競爭激烈的當(dāng)今社會存活。傳統(tǒng)的財務(wù)管理機(jī)制存在許多的弊端,其管理的效率以及反饋機(jī)制都有著許多的問題,所以隨著科技的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該不斷完善財務(wù)管理機(jī)制,使得財務(wù)部門的管理機(jī)制跟上時代的步伐,與時俱進(jìn)。同時,財務(wù)部門必須建立科學(xué)完善的機(jī)制,確保成本核算的準(zhǔn)確,并且還能從中找出不足之處,不斷進(jìn)行完善。具體的辦法有:讓財務(wù)部門在內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò),有效地傳達(dá)財務(wù)部門之間的信息,及時記錄發(fā)生的資金往來,然后將數(shù)據(jù)傳送到成本核算的系統(tǒng)之中?;ヂ?lián)網(wǎng)的加入不僅能夠及時記錄財務(wù)部門的資金往來,還能全面分析數(shù)據(jù),使得財務(wù)部門在成本核算方面更加科學(xué)、有效,以及使得財務(wù)部門能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,然后及時作出反應(yīng),解決問題。只有這樣,才能有效地促進(jìn)財務(wù)部門的發(fā)展,避免發(fā)展過程中的許多障礙,給財務(wù)部門的后期發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。同時,機(jī)制的完善還能讓財務(wù)部門的工作人員明確自己的職責(zé),每一項工作都會有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,避免出現(xiàn)發(fā)生問題后推卸責(zé)任的情況。
第二,進(jìn)一步明確績效考核的標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己说哪康闹饕菍⒖己藰?biāo)準(zhǔn)化,明確在績效考核中不同因素的不同標(biāo)準(zhǔn)。只要明確了績效考核的目標(biāo),就能在一定程度上提升財務(wù)部門的服務(wù)水平,給企業(yè)帶來良好的收益。與此同時,明確績效考核的目的還可以極大地提升財務(wù)部門工作人員的工作積極性。目前,財務(wù)部門就是通過績效考核來分配員工的工資,依據(jù)部門所制定的規(guī)定,財務(wù)人員要充分發(fā)揮自己的才能與價值,不斷為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)收益。當(dāng)然,績效考核的指標(biāo)一定要符合企業(yè)的實(shí)際情況,要立足于全部成本的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的考核目標(biāo)。并且,企業(yè)的每一個階段都有它的特點(diǎn),因此績效考核不是一成不變的,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況不斷調(diào)整完善。
第三,要合理設(shè)置等級差異以及等級績效工資。對于財務(wù)人員而言,他們的區(qū)別大多都在工資的體系上,他們除了個人的勞動成果外,還要加上績效考核,不同等級的績效差距越大,所以存在許多不公平的問題,使得工資體系在財務(wù)人員之間失衡。因此,財務(wù)部門在設(shè)置工資體系的時候一定要注意員工的差異,在汲取多方經(jīng)驗的前提下根據(jù)不同員工之間的等級差異制定一份科學(xué)合理的績效工資標(biāo)準(zhǔn),在確保能夠促使員工積極工作、不斷推動自身發(fā)展的前提下,不會導(dǎo)致其他的員工出現(xiàn)不平衡、工作消極的情況。同時,要多鼓勵員工,使員工積極投身于工作,不斷創(chuàng)造出自己的工作成果,并且在績效工資中占據(jù)一定的比例,使得不同等級的財務(wù)人員能夠通過自身的努力提升財務(wù)工作水平,不斷提高經(jīng)濟(jì)收益。
四、結(jié)語
在企業(yè)運(yùn)作過程中,財務(wù)人員考核的重要性不言而喻,通過績效考核可以使財務(wù)人員有效地提高工作效率,在企業(yè)內(nèi)部營造出一種良好的工作氛圍。但是還是要克服績效考核中的各種不足,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,使得財務(wù)部門的資金流向能夠隨時被記錄,明確責(zé)任人,也能在問題出現(xiàn)的第一時間及時作出反應(yīng),解決問題。同時,要明確考核目的,提升財務(wù)部門的業(yè)務(wù)水平,提高財務(wù)工作人員的積極性。最后,還要注意不同等級之間的差異以及合理設(shè)置績效工資,避免出現(xiàn)不公平、同崗?fù)懿煌降默F(xiàn)象,影響企業(yè)內(nèi)部員工的和諧度。
(作者單位為杭州千城建筑設(shè)計集團(tuán)股份有限公司)
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