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軍工企業(yè)內(nèi)部控制措施分析

2017-11-22 20:01:00孫培
財會學(xué)習(xí) 2017年22期
關(guān)鍵詞:軍工企業(yè)內(nèi)部控制

孫培

摘要:軍工企業(yè)所需要承擔(dān)的主要是由國家下達的生產(chǎn)任務(wù),主要生產(chǎn)的產(chǎn)品大多用于軍事用途,因此軍工企業(yè)在我國的企業(yè)中,占有特殊的地位。而由于其行業(yè)具有極端的特殊性,也很難找到相關(guān)的資料進行深入研究,造成了一方面研究深度不足,另一方面其內(nèi)部控制方式與一般的企業(yè)有所不同,導(dǎo)致內(nèi)部控制效果不夠顯著。根據(jù)軍工企業(yè)的特點,在一般企業(yè)進行內(nèi)部控制時所需要關(guān)注的控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等方面進行全面的了解和分析,以求確認其內(nèi)部控制措施的具體條件和控制效果。

關(guān)鍵詞:軍工企業(yè);內(nèi)部控制;內(nèi)控措施

我國對企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定中,對于軍工企業(yè)并不存在明確的規(guī)定。而軍工企業(yè)的特殊性,也導(dǎo)致了其無法套用一般企業(yè)的內(nèi)部管理制度。而國內(nèi)對軍工企業(yè)內(nèi)部控制情況進行研究的理論文獻相對較少,通過加強對軍工企業(yè)內(nèi)控制度和現(xiàn)狀的研究,一方面有利于填補國內(nèi)研究體系上的空白,另一方面也有助于推動軍工企業(yè)內(nèi)部控制能力的提升,從而更好地為國家的安全和發(fā)展提供有力支持。

一、軍工企業(yè)內(nèi)部控制

(一)軍工企業(yè)特點

軍工企業(yè)與一般企業(yè)不同,首先具有高度保密性的特點。軍事企業(yè)和軍事生產(chǎn)涉及到國家的安全,因此格外需要注重保密措施[1]。而產(chǎn)品開發(fā)的風(fēng)險極高,軍事產(chǎn)品的高精尖特性導(dǎo)致其兼具必需品和奢侈品的特性,新產(chǎn)品研發(fā)會面臨極大的失敗風(fēng)險和極長的研發(fā)周期。最后,其競爭市場也具有高度的特殊性,在買方環(huán)節(jié)由國家全面壟斷,即使我國引入競爭機制,競爭市場也仍然具有一定的有限性,企業(yè)發(fā)展因而受限。

(二)軍工企業(yè)內(nèi)部控制概念

企業(yè)的內(nèi)部控制是通過對內(nèi)部進行深入的掌控,從而對控制內(nèi)部的人員、權(quán)利以及最重要的資金等進行全方位的控制,以保證企業(yè)能夠在順利運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,最大程度地獲取利潤。而結(jié)合軍工企業(yè)的特殊性,其內(nèi)部控制能力應(yīng)當(dāng)在注重企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)的同時,關(guān)注國家的利益以及生產(chǎn)進度,加強對軍工企業(yè)內(nèi)部控制的效果,隨時對不足之處進行整改,在保證企業(yè)利益的同時,最大限度地保障國家利益。

二、軍工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

一般來說,一個企業(yè)進行內(nèi)部控制,需要關(guān)注的要點有五個,也就是控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督。我國的軍工企業(yè)在近年來取得了長足的進步,然而內(nèi)部控制的能力仍然存有不足之處。

(一)控制環(huán)境現(xiàn)狀

首先在內(nèi)部控制狀況中,軍工企業(yè)的工作人員往往具有較高的學(xué)歷,能力過硬。但欠缺企業(yè)文化建設(shè)是軍工企業(yè)長久以來的問題,大多數(shù)軍工企業(yè)雖然關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,注重企業(yè)誠信,嚴格對生產(chǎn)安全進行管理,但并沒有將這些因素整合為企業(yè)文化,概念上不夠明確和清晰。而作為軍工企業(yè),對程序的重視程度比較高,因此具有較為完備的管理程序。

(二)風(fēng)險評估現(xiàn)狀

其次在風(fēng)險評估環(huán)節(jié)中,軍工企業(yè)大多對其財務(wù)狀況和產(chǎn)品研發(fā)狀況進行了風(fēng)險控制,在財務(wù)風(fēng)險控制問題上,是通過財務(wù)報表和監(jiān)督完成的[2]。而關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)狀況以及操作流程中存在的風(fēng)險,基本集中在對現(xiàn)今技術(shù)的引進和消化吸收上,又由于軍工企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的固有風(fēng)險,對其進行評估的體系缺失比較嚴重。

(三)控制活動問題

軍工企業(yè)在內(nèi)部控制活動方面,基本采取將不相容的職務(wù)進行分離的方式,對企業(yè)的內(nèi)部資金進行全面的控制。每一筆資金的流向都由不同的部門人員進行處理,以避免出現(xiàn)問題。另外,也建立起了相對健全的會計系統(tǒng),對人事狀況進行監(jiān)控的制度也相對比較健全。另一方面,大多數(shù)軍工企業(yè)也存有相對應(yīng)的績效考核制度,對員工的工作效果進行考核和評定。

(四)信息溝通問題

軍工企業(yè)對生產(chǎn)研發(fā)的各個環(huán)節(jié)進行溝通的方式,主要是通過軍工企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)進行的。軍工企業(yè)具有較高的技術(shù)基礎(chǔ),因此在進行內(nèi)部信息傳輸和聯(lián)系時,有條件利用內(nèi)部局域網(wǎng)進行。而與此同時,大多數(shù)的軍工企業(yè)也會建立外部的相關(guān)網(wǎng)站以及相關(guān)的渠道,令外部人員對軍工企業(yè)也能夠有一定程度的了解。

(五)內(nèi)部監(jiān)督問題

最后,關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督的問題,一般而言,軍工企業(yè)會設(shè)立相對獨立的審計部門,以保證對內(nèi)部的監(jiān)督能夠有效得到發(fā)揮。軍工企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)督的主要內(nèi)容包括員工職責(zé)、企業(yè)資金流動、內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行情況等諸多方面,并且每一年都會進行總結(jié)。

三、軍工企業(yè)內(nèi)部控制問題

(一)控制環(huán)境問題

軍工企業(yè)由于其在中國市場上的特殊性,導(dǎo)致很多人甚至不會將軍工企業(yè)視為“企業(yè)”的一個分類,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的職工對內(nèi)部控制的重要性和必要性的意識比較低。從員工到領(lǐng)導(dǎo),更加關(guān)注的是科技開發(fā)進度和生產(chǎn)質(zhì)量,對內(nèi)部控制問題的責(zé)任心大多有所不足。企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)責(zé)分配不夠完善,因此導(dǎo)致“大權(quán)獨攬”的現(xiàn)象非常嚴重。

(二)風(fēng)險評估問題

在風(fēng)險評估的環(huán)節(jié),出現(xiàn)的嚴重問題是由于軍工企業(yè)的特殊性造成的。由于其對科研的投入較高、開發(fā)周期長,關(guān)系到國家安全,作為國家機密的保密性非常高,因此導(dǎo)致專業(yè)的風(fēng)險評估部門,很難對軍工企業(yè)進行全面完整的評估。而軍工企業(yè)作為國家支持的企業(yè)部門,管理人員對風(fēng)險的認識也比較差,與事業(yè)單位類似,都由于國家支持而欠缺對風(fēng)險評估重要性的認識[3]。

(三)控制活動問題

在軍工企業(yè)的控制活動中,企業(yè)許多職位進行輪崗制度的實施不足,對固定資產(chǎn)進行計算的起算點設(shè)置也不夠合理。另外,軍工企業(yè)對于預(yù)算的控制系統(tǒng)在執(zhí)行環(huán)節(jié)中,存在一定的匱乏性,導(dǎo)致執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。對績效進行考核的制度,對員工的激勵也有一定的不足。

(四)信息溝通問題

軍工企業(yè)由于各項工作關(guān)系到國家安全,因此在信息披露方面,許多軍工企業(yè)的管理人員甚至沒有信息披露的概念,對外介紹的官網(wǎng)上只有比較簡單的情況介紹。對信息披露的不夠完全,是限制軍工企業(yè)信息溝通環(huán)節(jié)的主要問題之一。endprint

(五)內(nèi)部監(jiān)督問題

軍工企業(yè)對內(nèi)部進行監(jiān)督的過程中,內(nèi)部審計部門并沒有真正的權(quán)威性,許多情況下,內(nèi)部審計只是單純的“走個形式”,沒有真正達到審計的效果。而對審計結(jié)果的評判制度也有所缺乏,導(dǎo)致審計部門進一步缺乏真正能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資金管理進行限制的必要手段。

四、軍工企業(yè)內(nèi)部控制措施

(一)優(yōu)化控制環(huán)境

在進行內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化過程中,需要加強對內(nèi)部控制重要性的認識,令企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作人員認識到內(nèi)部控制的必要性。另外也需要健全企業(yè)的組織機構(gòu),對個人的權(quán)限有所控制,令各個崗位之間能夠形成相互制約和監(jiān)督的機制,保證內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的有效性。

(二)優(yōu)化風(fēng)險評估

其次,需要優(yōu)化對風(fēng)險的評估。做到這一點首先需要員工和管理人員提高對風(fēng)險的有效認識,意識到企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險會對國家造成負面影響,從而認識到風(fēng)險評估機制的重要性和必要性,隨后建立健全完善的風(fēng)險評估機制,以保證對企業(yè)風(fēng)險進行全面的評估。

(三)優(yōu)化控制活動

優(yōu)化控制活動,最重要的是加強各個部門之間的輪崗制度的執(zhí)行力,加強不同崗位的輪崗,也有利于培養(yǎng)復(fù)合型人才。其次,也需要加強企業(yè)對固定資產(chǎn)的控制以及對預(yù)算的控制,完善績效考核制度,提高管理能力。

(四)優(yōu)化信息溝通

優(yōu)化信息溝通能力,主要是加強對外的信息披露。可以建立在軍工企業(yè)較高的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,不斷提高對外信息的紕漏,主要講資產(chǎn)、財務(wù)信息進行推廣,提高信息溝通這一平臺的實際應(yīng)用價值,以提高審計監(jiān)督的能力。

(五)優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督

最后,在內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié),需要提高內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)威性,不斷增加具有高素質(zhì)和專業(yè)技能的內(nèi)部審計人員,通過集體的力量,加強內(nèi)部監(jiān)督能力,通過企業(yè)全體員工的共同監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)進行全方位監(jiān)督的能力,最終能夠提高監(jiān)督的效果。

五、結(jié)論

綜上所述,軍工企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部控制方式與一般的企業(yè)相比,有較大的差距,因此在進行內(nèi)部控制時,所采用的方式也有較大的不同,導(dǎo)致難以用看待一般企業(yè)內(nèi)部控制的方式去對待。而軍工企業(yè)一旦出現(xiàn)內(nèi)部控制問題,造成的影響更加惡劣,因此需要根據(jù)軍工企業(yè)的特點與其進行內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,從一般企業(yè)在進行內(nèi)部控制時需要關(guān)注的控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等方面進行全面的了解和分析,優(yōu)化其控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督狀況,以求保證其內(nèi)部控制措施能夠起到應(yīng)有的控制效果。

參考文獻:

[1]趙玲玲.中小型軍工企業(yè)實施內(nèi)部控制問題研究[D].天津財經(jīng)大學(xué),2015.

[2]蔡若璠.軍工企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境分析與探討[J].商業(yè)會計,2014,04(11):41-42.

[3]林麗萍.軍工企業(yè)內(nèi)部控制水平研究[D].暨南大學(xué),2014.

(作者單位:國防科工局軍工項目審核中心)endprint

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