文/民進(jìn)鹽城市委會(huì) 金傳貴
事業(yè)單位后勤保障管理的創(chuàng)新與發(fā)展
文/民進(jìn)鹽城市委會(huì) 金傳貴
新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位的后勤管理具有極其重要的意義,根據(jù)目前事業(yè)單位后勤管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,提高后勤保障水平和服務(wù)質(zhì)量必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),實(shí)行科學(xué)管理,力行節(jié)約,完善保障體系,促進(jìn)后勤和諧。
單位后勤;保障管理;高效科學(xué)
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度迅猛,各項(xiàng)事業(yè)都在有條不紊地發(fā)展。事業(yè)單位作為一個(gè)為民服務(wù)的窗口,需要提升自身的綜合能力,以更加飽滿(mǎn)的熱情投入到無(wú)限的為人民服務(wù)中去。而實(shí)現(xiàn)這一切的基礎(chǔ)工作就是單位后勤管理,事業(yè)單位的良好發(fā)展,都是建立在高效的后勤保障工作基礎(chǔ)上的。所以,單位后勤工作的管理是一項(xiàng)不可忽視的重要內(nèi)容。
(一)有利于提高事業(yè)單位辦公室管理水平。事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)效率需要后勤作保障,其作用直接體現(xiàn)在單位的發(fā)展成效上??茖W(xué)、高效的管理體系可激發(fā)職工的主動(dòng)性,創(chuàng)造性,能夠深入地參與到單位各項(xiàng)工作中,有效提升單位的工作效率,提高單位的社會(huì)影響力。
(二)有利于做好事業(yè)單位成本控制工作。單位經(jīng)費(fèi)管理可精準(zhǔn)控制單位運(yùn)營(yíng)成本,使經(jīng)費(fèi)運(yùn)用更加科學(xué)、高效,減少浪費(fèi),節(jié)省社會(huì)資源,這對(duì)于單位的可持續(xù)發(fā)展,落實(shí)新時(shí)期的科學(xué)發(fā)展觀有積極的意義。所以,優(yōu)秀的后勤管理是實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)規(guī)范化,成本控制科學(xué)化的基礎(chǔ)。
(三)有利于推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的發(fā)展需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,包括財(cái)務(wù)、人力資源、物資、調(diào)度、人事等多個(gè)部門(mén)。而要最大限度發(fā)揮它們的效能,就需要一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤保障體系作支撐,才能有效推動(dòng)單位各項(xiàng)事業(yè)的順利開(kāi)展。
后勤管理是促進(jìn)單位長(zhǎng)足發(fā)展的基石。隨著時(shí)代的發(fā)展,也需要不斷升級(jí)、更新,才能適應(yīng)新形勢(shì)、新時(shí)代的要求。后勤部門(mén)主要為單位工作人員提供后勤保障,以改善職工的工作與生活,控制單位運(yùn)營(yíng)成本,協(xié)調(diào)解決單位內(nèi)部矛盾點(diǎn),助推單位各項(xiàng)事業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這對(duì)于踐行科學(xué)社會(huì)發(fā)展觀,促進(jìn)事業(yè)單位與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),具有積極的作用。為此,必須探索一條高效的事業(yè)后勤保障管理工作模式,以提升后勤工作效率。
(一)健全后勤保障制度??茖W(xué)高效的管理需要嚴(yán)格、規(guī)范的制度進(jìn)行約束,而關(guān)于后勤管理的相關(guān)文獻(xiàn)資料相對(duì)比較缺乏,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。所以,為了強(qiáng)化事業(yè)單位的社會(huì)適應(yīng)性,后勤部門(mén)應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際,制定一套行之有效的規(guī)則,建立相關(guān)的配套監(jiān)督機(jī)制,形成一個(gè)相互促進(jìn),相互制衡的后勤管理機(jī)制。單位職工需嚴(yán)格執(zhí)行制度,嚴(yán)格考核,科學(xué)分配,將單位管理統(tǒng)一化、規(guī)范化、制度化,使后勤部門(mén)人員能夠有章可依,明確責(zé)權(quán)利。以調(diào)動(dòng)職工的工作熱情和積極性。如,對(duì)于日常辦公文件的發(fā)放、公務(wù)用車(chē)的調(diào)配、物資用品的領(lǐng)取、上級(jí)下發(fā)文件的傳達(dá)、會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)布置等工作,必須做到一人一崗,人人有活做,人人有責(zé)任,明確各自的任務(wù),職權(quán)范圍,形成一個(gè)既相互獨(dú)立,又相互配合的工作團(tuán)隊(duì),以提升整體單位工作效率。
(二)開(kāi)展創(chuàng)新性后勤保障工作。后勤管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。只有通過(guò)創(chuàng)新才能突破現(xiàn)有的固定模式和思維,找到新的發(fā)展方向,提升工作效率。首先,樹(shù)立創(chuàng)新性服務(wù)理念。在日常工作中要善于觀察和總結(jié),積極更新和完善現(xiàn)有后勤工作內(nèi)容和流程。其次,學(xué)習(xí)意識(shí)的創(chuàng)新?,F(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展處于知識(shí)大爆炸的時(shí)代,新事物、新思維層出不窮。面對(duì)這種社會(huì)發(fā)展形勢(shì),在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中充滿(mǎn)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),只有強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),才能提升自己的格局觀,有利于開(kāi)拓新的思維,找出工作突破點(diǎn),使后勤工作更加高效,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。第三,角色的創(chuàng)新。后勤工作人員都分擔(dān)著不同的角色,有著不同的工作分工。應(yīng)從各個(gè)層面入手,強(qiáng)化后勤人中的角色意識(shí),提升其使命感和榮譽(yù)感,充分發(fā)揮自主創(chuàng)新意識(shí),使自己的工作更專(zhuān)業(yè),更有效。最后,引入競(jìng)爭(zhēng)。后勤工作必須與市場(chǎng)機(jī)制結(jié)合,才能充分發(fā)揮單位各項(xiàng)資源的效能,強(qiáng)化后勤管理的作用。
(三)培養(yǎng)后勤保障專(zhuān)業(yè)人才。后勤管理工作是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位社會(huì)化改革的重要保證,為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展,必須培養(yǎng)一支精干的、專(zhuān)業(yè)的后勤隊(duì)伍,提高他們的工作素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。注重人力資源的開(kāi)發(fā),對(duì)工作人員實(shí)施專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),完善后勤內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,確立后勤崗位責(zé)任制,以實(shí)現(xiàn)后勤管理的科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。通過(guò)公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)上崗來(lái)實(shí)現(xiàn)人才的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,從而,保證后勤隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)水平。另外,后勤隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)必須嚴(yán)格組織,以提升隊(duì)伍的創(chuàng)新意識(shí),實(shí)現(xiàn)后勤工作的創(chuàng)新式發(fā)展。這樣的隊(duì)伍才能適應(yīng)事業(yè)單位后勤現(xiàn)代化改革,才能保證事業(yè)單位長(zhǎng)久發(fā)展。
綜上所述,事業(yè)單位工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)良好的辦公室后勤保障工作,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革和行政體制改革發(fā)展正在穩(wěn)步推進(jìn),迫切要求我們深入研究當(dāng)前企業(yè)后勤保障存在的新問(wèn)題。 因此,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下我國(guó)企業(yè)后勤保障體制存在問(wèn)題并且改善,對(duì)于促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展、全面建設(shè)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)具有重大的理論及現(xiàn)實(shí)意義。在今后的工作中,只有高度重視后勤保障工作,不斷完善管理體系,才能夠真正從根本上推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。